东阳市政府采购合同

项目名称:2026年东阳市图书馆新增图书采购项目

项目编号:ZKBHZFCG2026-004

甲方(委托方):东阳市图书馆

乙方(供货单位):江苏广智文化发展有限公司

甲、乙双方根据 2026年 7 月 27 日中科标禾工程项目管理有限公司关于 2026 年东阳市 图书馆新增图书采购项目 公开招标的结果,确定_江苏广智文化发展有限公司_为本项目标 项 5_新馆特色馆藏图书_的乙方。为明确双方的权利和义务,经双方协商同意签订本合同并 共同遵守执行。

一、合同文件:招标文件、投标文件、技术澄清及询标答复的所有内容是构成合同不可分割 的部分,与本合同具有同等法律效力,如文件各项条款有相互矛盾之处,以有利于采购人的 方式解释。

二、服务内容:

(一)基本要求

1、图书质量:要求提供的图书为国家正规出版物,无盗版、侵权和国家明令禁止发行的 图书,保证图书质量。图书质量执行《中华人民共和国产品质量法》和新闻出版署《图书质 量管理规定》(新出图[1997]79 号);印刷技术标准执行中华人民共和国国标 GB9851;书刊 印刷质量评价和分级方法依据 CYZ-91 标准;图书开本及幅面尺寸符合 GB/T788-1999 标准。 2、保证甲方在使用该货物或货物的任何部分时,免受第三方提出的侵犯其著作权或其他 知识产权的起诉。如中标,中标人承担由此产生的一切法律责任和费用。

3、乙方提供的图书须为正版产品,如中标后提供货物经查实为盗版或非法出版物的,甲 方有权终止合同,并交由新闻出版主管部门处理。 4、乙方提供的重印、再版图书在版编目数据(CIP)如与新闻出版署信息中心规定不符 的,做退货处理。图书同书异价的,即同版次图书定价高于或低于国内大型图书馆的馆藏图 书价格的;或国内大型图书馆皆无对应数据,印刷较差,不好确认,一律予以退回。 5、乙方能够向甲方提供 2025~2026 年出版的中文纸质图书(个别特殊图书不在此年份限 制范围内),图书类别涵盖文学类、社科类、科技类、少儿读物,以及与东阳市地方产业相关 图书,兼顾学术性作品,涉及中图法各大类,不含特价图书,其中成人类60%,少儿类 40% 左右。乙方提供的图书书目包含全国 90%以上出版社出版的最新图书,图书满足大众读者层 次需求,符合甲方馆藏要求。

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6、乙方能够向甲方提供2025~2026年国内各出版社出版的图书,且能负责联系各出版 机构,为甲方订购指定的目录以外的国内出版社出版的正版图书。为充分满足图书馆馆藏建 设规划与广大读者多元化阅读需求,在书目征集、指定书单、推荐书单等筛选工作当中,对 出版物的出版年限不做硬性限制。

7、乙方能够独立完成下列项目:1组织东阳市图书馆指定《国内出版社》名单中的出版 社的 2025~2026 年出版图书讲源;②根据甲方提供 2025~2026 年社科新书目、科技新书目、 全国新书目组织书源;3根据甲方的具体工作要求,组织读者推荐书目、自定主题较窄书目、 自备订单书目和其他书商无法采购的订单的书目。除不可抗拒力外,订货率和到货期不得低 于最低订到率和到货周期要求。 4订到率和到货周期不得低于乙方承诺订到率和到货周期要

求。 8、乙方不得向甲方限制性提供图书书目,如有必要甲方可自行组织各出版社 2025~2026 年出版的图书目录,乙方不得拒绝采购,不得低于最低订货率和到货率,否则视为不具备履 行本项目基本服务能力,供货商资格将被取消。乙方保证所有图书的品种及复本数量均由甲 方决定,不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本量。 9、乙方在合作期内至少提供甲方 1 次现场采购服务,每次至少 2 人(不超过 4 人)计算, 并承担现采人员的相关费用(包括交通、食宿、书市门票等费用)。所有的现采,乙方都不 得事先设置采购额度条件。现采图书时,乙方应当提供甲方人员、设备方面的便利。 10、乙方保证供应东阳市图书馆不包含以下图书:高码洋图书、一号(ISBN)多书、礼 品书、教辅用书、骑马装订图书、口袋书、少儿填色书、折纸书、一次使用后即告毁损的图 书、卡片或附件中包含卡片的图书、挂图、法律法规及政策汇编、其他不宜加工和馆藏图书, 并能对上述图书误采向甲方及时反馈,否则由此发生的退货损失由乙方承担。 11、如果甲方认为有必要,则乙方须提供相应批次图书所属出版社出具的图书销售授权

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书或正规出版的证明文件(皆加盖出版社公章)。若所供图书出现定价虚高、来源渠道不明、 质量问题等相关情况且乙方不能提供相关证明文件的,甲方有权拒绝接收,作出验收不能通 过处理。由此而产生的一切损失及后果由乙方负责。

(二)服务要求

1、本项目采购方式为送样采购,订单采购、现场采购,送样及退货产生的费用由乙方自 理,具体采取何种方式由甲方自行依据实际情况决定。

2、除不可抗拒力外,乙方必须保证甲方提供的订单采购图书订到率不得低于 90%,现采 图书订到率不得低于98%。现货采购自提交订单之日起1周内到货不低于60%,1个月到货率 不低于90%,3个月到货率达到98%;期货采购3个月到货率为60%,6个月到货率达到90%。 3、乙方能够为甲方建立独立的订单库,并在订单库中及时反映采购状态,并允许甲方查

使能实工有对互联网团团网 3 中国家副副局长 中集团 , 目前预测, 山 , 明珠章, 山 ) 日本 震及时营知,并提交书面文件说明相关原因。 4、乙方负责将甲方的黄物达抵东润市图书馆或排定地点,领批次图书发货前,乙方应及 时向甲方进交物流信息,并承担运费、卸货、搬运等费用,否则甲方有权担绝收费,目此进 成损失由乙方负责。包装箱中应包括装箱货物清单,一式两份;一份是汇总清单,一份是每 包肉喷瓣,同时提供一份总清单的电子文档(EXCEL格式),电子文档须与纸质清单一致,并 应包括:包号、书号、题名、出版社、责任者、单价、册数,每包的种、册、码洋的小计。 5、乙方提供规范的MARC书目数据,数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式 使用手册》为依据,其数据须完全符合东阳市图书馆图创图书馆集群管理系统要求,能在需 方系统无障碍地使用。数据与分批次图书同步到达,并达到100%的覆盖率,没有编目数据或 者编目数据错误的图书一律不干接受。 6、乙方根据《中国图书馆分类法》(第五版)进行分类,主题标引依据《中国分类主题 词表》(第二版)。根据东阳市图书馆提供的规范,配好书次号。 7、经东阳市图书馆验收合格后的货物,在东阳市图书馆指定的场所内,由乙方派人根据 《东阳市图书馆普通图书供货商业务加工规范》负责贫物的全加工,工作包括图书编目、数 据套录和修改、建立符合国图联编中心规范标准的书目数据(包括图书分类、取索书号)、 馆藏分配、图书加工(包括盖馆藏章、贴条形码、打印书标、贴书标及书标保护膜、贴RFID

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诗相关信息。如甲方需要,领批订单往来之方向甲方提供相应书面文件(加盖单位公章),

芯片、转换芯片数据、芯片记号)、图书堆放、清扫加工场所等。其中:

(1)图书编目。随书配送书目数据,准确导入东阳市图书馆的图创图书馆集群管理系

统,并进行数据著录。按照甲方馆藏分类规范修改、建立符合国图联编中心规范标准的书目

数据《包括图书分类、取索书号),建立符合馆藏分配的地点。

(1.1) 馆藏章。在题名页、正文 31页、书脊处各盖一个馆藏章,保证馆藏章清晰、美

。

(1.2)条码。条形码规格为50*20mm,每本图书的书名页书名下方居中处粘贴1个条码, 距离10mm、平行端正为原则。工具书、随书光盘于每盘光盘、光盘袋、光盘盒(随书光盘贴 于书名页)各贴1个条码,总计3个条码。

(1.3) 书标、书标保护膜。书标规格 30*38mm,一册书贴一张书标,有外加封皮的需另

加贴一张书标,贴在书脊离书底部3cm处,再加贴一张书标专用保护膜。

(1.4)随书光盘。从书中抽出光盘,装入光盘袋中,贴上与该书相同的条码。并在图

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书的题名页右上方位置盖上红色的"附光盘"等字样,字样由我馆提供。

(1.5)若遇图书去掉封皮后为白页,则需保留封皮,并用粘合剂将其固定。

(1.6) RFID芯片。预计成本 1.00元/张。在图书最后一页贴近书籍上半部位置贴一张 RFID芯片。工具书不粘贴RFID芯片,芯片上再附一张图书馆指定的保护膜。

(1.7)芯片转换。将图书的编目信息转入芯片。

(1.8) 条码、书标、书标保护膜、芯片保护膜预计成本 0.17元/册, RFID芯片 1.00元 /册,馆藏章费用由乙方自负(首次中标的乙方需承担该费用)。

(2)图书上架。已加工图书需放置图书馆指定地点,并根据《中国图书馆分类法》(第 五版)进行分类,至小数点后两位,再按四角号码(从小到大)顺序排列整齐并上架于甲方 指定地点指定书架。对暂不上架的已加工图书将根据甲方要求进行分类排列,整齐堆放于甲 方指定地方指定位置。图书加工完毕后清扫加工场所。

后,再行退货),由此造成的损失完全由乙方负责。

11、考虑到以往出现过连续出版书籍未全部到位情况,所以乙方有必要在提供书目清单 中直接删除此类图书,一旦入库,将根据书籍到位情况要求对应乙方在一个月内免费补充完 整。如果无法补充完整,则加盖退货专用章后,直接退货。过程中产生的相应费用均由乙方 承担。此项时长在两年以内均适用。

12、加工完成后发现 50本以内的错误率(盖章错误等),将扣除合同金额的 0.1%;发 现 50~100 本以内的错误率,将扣除合同金额的 0.3%;发现 100 本以上的错误率,扣除合同 金额的1%。

13、凡送交到甲方的货物,以货物定价及系统软件财产登记作为计算款项的依据,经验 收发现款项与发货单不相符的,甲方及时通知乙方派员到验收地核算,乙方接到通知之日起 10个工作日内不能派员核算的,以甲方验收的实际数额计算款项金额。

14、甲方根据业务工作的需要、乙方的货源情况和服务质量自行决定向乙方采购品种和 采购金额。

15、对于甲方采购的货物,除不可抗拒力外等客观因素外,乙方在合同履行期未达到最 低订到率和到货率,扣除合同金额的1%;或达到最低订到率和到货率,但未达到乙方承诺的 订到率和到货率货,根据偏离程度从合同金额扣除同比率金额。偏离程度 5%~10%内,扣除 合同金额的 0.1%;偏离程度 10%~20%内,扣除合同金额的 0.5%;偏离程度 20%以上,扣除合 同金额的 1%。

16、乙方夸大或虚假承诺,如中标不能完全履行基本服务要求或其自身服务承诺的,其 供货商资格将被取消,造成甲方损失,须赔偿相应费用。

17、报价含货物包括该项目的订购、配送、后期的处理加工费用保险及相关售后服务等 的一切费用。

18、提供到馆图书前期加工工作时,应按照本馆的工作规范进行图书加工工作,以及新馆 建成前提供临时存放地点相关运输以及维护服务;新馆建成后,需把临时存放点的图书运输至 新馆,图书上架于甲方指定的位置;并自行承担此项工作的费用。

19、提供到馆图书前期加工工作时,应按照本馆的工作规范进行加工工作,并自行承担此 项工作的费用。

20、图书馆所需图书应及时采购,乙方应提供加工、上架等服务,并在要求的时间内无条 件给予完成。

21、须配合东阳市图书馆做好各镇乡街道送书下乡图书配送工作。

22、乙方须定期(暂定一周)向东阳市图书馆以电子版(Excel)形式提供中文新书书目 信息。乙方须按采购方订购的图书品种、数量及时供货。

三、合同金额

本项目合同价款人民币:_ 柴拾伍万元 整 ¥:750000。 中标折扣率为:52 %。

四、技术资料

1. 乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。

2. 没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、 计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的 人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

五、知识产权

乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。

六、履约保证金

本项目不设履约保证金。

七、产权担保

乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。

八、转包或分包

1. 本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转包或分包他人供应;

2. 乙方如有转包、分包行为,甲方有权解除合同,并追究乙方的违约责任。

九、质保期

质保期 3年。(自交货验收合格之日起计)

十、交货期、交货地点

1. 交货期:_合同签订之日起1年。(分批次供货,具体每次供货时间由双方协商确定,

由采购人通知中标人供货)

2.交货地点:采购单位指定地点。

十一、付款方式

1、签订合同以及具备付款条件后 7个工作日内采购人支付合同价款的 40%(采购人根据 项目特点、供应商诚信等因素,可以要求中标人提交预付款保函。签订合同时,中标人是大 型企业的或中标人明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,可不适用此条款); 中标人在按采购人的要求供货或分批供货后,采购人在规定时间内拆包验收;验收合格后支 付至该批图书结算总价的100%(含预付款),货款根据中标人实际供货的实洋金额结算,即: 实际供货的实洋金额=实际供货的码洋金额×中标折扣。

2、图书采购价(实洋)=图书定价(码洋)×折扣。

3、图书结算金额=实际收到图书数量×图书采购价(实洋)

4、项目实际发生总金额若少于预付款金额的,乙方应退还差额部分。

5、中标人应随付款进度提供正式税务发票。

十二、税费

本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。

十三、质量保证及售后服务

1. 乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新 产品。

2. 乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。 对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:

(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。

(2)退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保

险、检验、货款利息及银行手续费等)。

3. 如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在_1.5_小时内到达甲方现场。 4. 在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。 5. 上述的货物免费保修期为_3_年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保 修期的机器货物,终生维修,维修时只收部件成本费。

十四、验收

1. 甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场 初步验收,外观、说明书符合招标文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。 货到后,甲方需在五个工作日内验收。

2. 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收 货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。 3. 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作 人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。 4. 对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并 由其出具质量检测报告。

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5. 验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责。

十五、货物包装、发运及运输

1. 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求

包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。

2. 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

3. 乙方在货物发运手续办理完毕后 24 小时内或货到甲方 48 小时前通知甲方,以准备接

货。

4. 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

5. 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方

货物已送达。

十六、违约责任

1. 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。 2. 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙 方支付违约金。

3. 乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲 方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方 因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,

如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

4. 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定 标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙 方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。

十七、不可抗力事件处理

1. 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长, 其延长期与不可抗力影响期相同。

2. 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。 3. 不可抗力事件延续 120 天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。

十八、诉讼

双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向甲方所在地 法院起诉。

十九、合同生效

1. 合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后,报经东阳市采购办备案生 效。

2. 合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经财政部门审批,并签书面补 充协议报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 3. 本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。 4. 本合同正本一式六份,具有同等法律效力,甲乙双方各执二份;采购代理机构存档 份,政府采购管理部门备案一份。

章) - 东阳市图书馆 甲方(中万

江苏广智文化发展有限公司 乙方(乙方盖章)

法定代表人或受委托 (签字) 地址:江苏省常州 路 120 号 开户银行:江苏江南农村商业银行股份有限公司常 州市武进支行 帐号:86*开通会员可解锁*000007847

2226. 8.10 签约时间:

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