采购合同

甲方(采购人):金华市公安局

乙方(中标人):金华特艾软装饰设计有限公司

甲、乙双方根据金华市公安监管中心"四所工程"迁建执法办案专用审讯桌椅采购项目 (项目编号:TY2026-HW078-ZFCG078 )公开招标采购结果,签署本合同。依据《中华人民 共和国民法典》及国家有关法律、法规,甲乙双方经平等协商,自愿签订本合同。

一、下列文件为本合同不可分割部分:

1. 中标通知书

2. 乙方的投标文件

3. 公开招标采购文件

4. 乙方在招投标过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等。

三、合同金额

本合同金额为(大写):壹佰壹拾伍万伍任玖佰元整元(¥1155900.00元)人民币。(详 细货物清单详见附件1)

四、技术资料

1. 乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。

2. 没有甲方事先书面同意, 乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、 计划、图纸或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提 供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

五、知识产权

乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。

六、产权担保

乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。

七、转包或分包

1. 本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;

2. 除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;

3. 如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,并追究乙方的违约责任。

八、交货期、交货方式及交货地点

1. 交货期:项目具备实施条件后 30日内供货,同时提供完整的货物清单,向甲方申请 初验,具备进场安装条件经甲方通知后 30日内完成安装调试。(安装之前货物由乙方提供 仓储)。

2. 交货方式:货到并安装调试完成。

3. 交货地点: 金华市公安监管中心(金华市婺城区蒋堂镇虹戴公路与新蒋线交叉口), 具体地点由采购人指定。

九、货款支付

1.付款方式:

合同签订且具备实施条件,收到发票后7个工作日内甲方向乙方支付合同金额的40%作为 预付款(乙方需同时提供预付款保函)。

设备到货后,经甲方初验合格后,乙方向采购人提供正式发票,自收到发票后了个工 作日内甲方向乙方支付至合同金额的70%。

乙方按要求完成供货且安装调试完毕,全部产品经采购方验收合格后并收到发票后7个 工作日内支付剩余的合同款项。

2. 乙方应随付款进度提供正式税务发票。

十、税费

本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。

十一、质量保证及售后服务

1. 乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新 产品。

2. 乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费费换。 对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理.

(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。

(2)贬值处理:由甲乙双方合议定价。

(3)退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、 保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

3. 如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在 8 小时内到达甲方现场。

4. 在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

5. 上述的货物免费保修期(质保期)为5 年(自验收合格之日起),因人为因素出现 的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终身维修,维修时只收部件成本费。

4. 乙方需对甲方使用人员进行培训。培训方案包括但不限于操作使用培训、日常保养、 一般故障维修等,相关费用已应包含在本合同总价款中。培训时间安排详见附件5

十二、产品质量要求

1. 乙方所供产品须符合本采购文件及投标文件承诺的质量、技术和其他要求,还应符合 国家现行的质量标准和出厂标准、行业标准、环保标准及技术规范,并确保所有产品能够正 常使用和通过验收。

2. 所供产品必须是全新的、未使用过的、符合有关质量检测标准及招标要求,须具有产 品合格证和质量保证书。乙方不得以次充好,产品来源渠道必须合法,同时应根据国家有关 规定、服务承诺及甲方的要求做好售后服务工作。

十三、包装及运输要求

1. 乙方提供的产品必须具有可靠的安全保护、保险措施,以防止误操作或意外事故致使 产品受损。产品包装应符合国家或专业(部)标准规定;随产品的零部件、备品备件等散件 应独立包装。供货时须提供配套的附件,工具和使用说明书、合格证、维修维护指南或服务 手册等技术资料文件。

2. 由乙方将产品直接免费送至甲方指定地点。如在运输、搬运、安装过程中造成产品损 环,甲方有权不签收并由乙方承担相应经济损失;因搬运过程中造成甲方物品损坏,甲方有 权从乙方保证金中扣除相应赔偿金额。

十四、安装实施要求

1. 乙方须根据所投产品的具体安装要求和项目现场实际情况开展安装工作。

2. 乙方应提供安装计划给甲方确认。写明详细的项目进度安排,明确完成时间及质保期 内的完善、维修、保养服务措施等。

3. 安装计划在取得甲方的确认后,乙方应及时组织专业的安装团队进行产品的安装,并 保证质量达到相关标准。在安装过程中,一旦发现质量问题应及时拆除和重新安装,直到符 合相关标准,由乙方承担拆除和重新施工的费用。

4. 在规定的时间内若因乙方的原因不能完成安装、调试及验收前所有工作的,乙方应承 担由此给甲方造成的一切损失和违约责任。

5. 安装标准:符合我国国家现行的技术规范要求和技术标准,所有的产品必须保证一次 性安装到位。

十五、验收要求

1.项目产品安装及调试完成后,由乙方提交完整的技术资料并向甲方申请验收,甲方将

按项目招标采购文件、项目合同及乙方的投标文件承诺对所供产品的品牌、外观、规格、参 数配置、数量、配件及安装调试后的使用性能、运行状况、技术资料及其他进行验收,乙方 必须在验收现场提供必要的技术支持。

2. 乙方须承担包含定制、供货、包装、运输(包括水平运输、垂直运输、上楼费等)、 安装、就位、调试等相关一切工作,且所有费用均包含在合同金额中,甲方不再另行支付其 他任何费用。

3. 如发生所供产品与采购文件、甲方审核确认的设计方案或乙方的投标文件中承诺(或 响应)的产品不符,由此产生的全部责任和后果由乙方承担。

4. 甲方可根据招标文件所规定的全部功能以及相关环保要求进行验收,可要求乙方提供 能够证明产品符合国家和行业标准要求的检测报告和认证证书原件以供核查,如乙方所供产 品出现质量问题、环保检测超标或无法提供符合要求的检测报告和认证证书原件,甲方可判 定所供产品全部不符合项目需求,并有权拒绝验收,乙方负责包退、包换,因此产生的全部 违约责任和费用由乙方承担。乙方拒绝退换或退换后仍达不到甲方要求的,甲方有权单方面 解除合同并追究乙方的违约责任。

5. 由甲方组织并成立验收小组,按照采购合同的约定对乙方履约情况进行验收。验收时, 按照采购合同的约定对每一项技术参数、服务、安全标准的履约情况进行确认。验收结束后, 由验收小组列明各项标准的验收情况及项目总体评价,由验收双方共同确认并签署验收结果。

6. 验收时,采购人有权对所供产品安装后的室内环境空气进行检测,若因产品质量问题 导致室内环境空气污染物超标,采购人有权要求中标人负责更换合格产品并负责对被污染的 空气进行治理,直到所供产品达到环保要求且不会导致室内环境空气污染物超标。若采购人 要求对产品原材料进行检测时,检测材料须由中标人免费提供。采购人将采取的验收方式包 括但不限于外观检查、抽样检查和检测(比例不低于5%)、破坏性检查和检测(不低于 2%)、 邀请第三方专业机构检测等一种或多种验收方式,中标人须自行考量和承担由此产生的所有 费用和风险,并将其包含在报价中。以上所有验收检测,无论检测结果如何,与验收检测相 关的所有费用(包括材料费、检测费、破坏性检查检测后的成品复原等涉及的所有费用)均 由中标人承担。以上任何一种检查或检测结果不合格,均将可能导致验收不通过,中标人应 承担由此引起的全部责任和后果。如发生所供产品与招标文件(或投标承诺)中规定的要求

不符,由此产生的一切责任和后果由中标人承担。

7. 验收合格的项目,甲方将根据采购合同的约定及时向乙方支付采购资金。验收不合格 的项目,甲方将依法及时处理。采购合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用《中华 人民共和国民法典》。乙方在履约过程中有政府采购法律法规规定的违法违规情形的,甲方 应当及时报告本级财政部门。

十六、履约保证金:

乙方必须在合同签订后向甲方提供合同总价1%的履约保证金,可以支票、汇票、本票 或者金融机构、保险公司、担保机构出具的保函/保险/保险/保险/保险/保险/保/ *开通会员可解锁*)等非现金形式提交。履约保证金如无合同约定或依法认定的扣款情况,货到安 装调试完毕并验收合格后于15日内予以退还(或撤销到期履约保函)。

十七、违约责任

1. 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。

2. 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向 乙方支付违约金。

3. 乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日万分之五向甲方支付违约金,由甲 方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可单方解除本合同, 并要求乙方支付违约金。乙方因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同 总值 5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任"。

4. 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定 标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理,并 要求乙方按照逾期天数按照以不合格货物总额为基数每日万分之五向甲方支付违约金,乙方 拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。

十八、不可抗力事件处理

1. 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长, 其延长期与不可抗力影响期相同。

2. 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。

3. 不可抗力事件延续 120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。

十九、争议解决

双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向甲方所在地 法院起诉。

二十、合同生效及其它

1. 乙方需文明安装、文明履约,保证安全,在履约过程中必须服从甲方的现场指挥;乙 方在履约过程中必须确保货物及人员的安全,如在履约过程中发生任何安全事故,一切责任 由乙方承担。

2. 供货安装期间,乙方应妥善保管货物、产品、配件、各种材料和器材,如有被盗和其 它损失的,由乙方承担全部损失及责任。

3. 供货、安装调试等过程中如对甲方的建筑物及原有设备、设施造成损坏的,乙方须负 责照价赔偿或按甲方要求免费修复至原样。

4. 安装调试完成后乙方必须及时将现场遗留的建筑垃圾、杂物等全部清理干净,并承担 由此产生的一切费用。

5. 乙方须高度重视安全生产和文明作业,加强安全作业培训并全面保障本项目履约过程 中的作业安全,并负责项目实施过程中的全部安全责任(包括但不仅限于用电、动火、登高 等作业安全以及噪声作业投诉责任等)。乙方应保障所有作业人员的人身安全,项目履约过 程中发生的一切安全事故或生产责任均由乙方承担。

6. 合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

7. 本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。

8. 本合同不可分割部分:中标通知书、乙方中标的投标书、采购文件、乙方在招投标过 程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等。

9. 本合同正本一式六份,具有同等法律效力,甲乙双方各执二份,采购代理机构二份。

附件1:详细货物清单

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附件2:售后服务承诺书

致:金华市公安局

为确保金华市公安监管中心"四所工程"迁建执法办案专用审讯桌椅采购项目(项目编 号:TY2026-HW078-ZFCG078)的售后服务质量,我可作出以下郑重承诺:

一、质保期承诺

质保期:自项目全部验收合格之日起5年,质保期内因产品质量、安装原因造成的任何 故障,我司免费维修或更换,免收人工费、材料费、运输费等一切费用。

质保期满后,我司对货物提供终身维护维修服务。

二、三包服务承诺

包修:质保期内产品出现任何质量问题,我司无条件免费维修(包括材料费、工时费、 运输费),直至故障完全排除。

包换:质保期内,同一质量问题经两次修理仍无法正常使用的,我司负责免费更换同型 号同规格产品,质保期自换货之日起重新计算。

包退:质保期内,符合换货条件但因无同型号同规格产品可换,或更换后仍无法正常使 用的,我司无条件全额退款或更换替代产品,采购人不承担任何费用。

三、服务响应承诺

我司提供7×24小时全天候售后服务。

故障响应时间:接到采购人故障通知后,2小时内作出回应,8小时内派人员到达采购 方现场实施维修,并在1个工作日内完成维修。

四、备品备件承诺

项目验收交付前,一次性储备充足的备品备件,确保质保期内维修备件充足、可随时取 用。

附件3:故障响应时间承诺书

致:金华市公安局

为确保金华市公安监管中心"四所工程"迁建执法办案专用审讯桌椅采购项目(项目编 号:TY2026-HW078-ZFCG078)在质保期内及质保期满后均能获得及时、可靠的售后服务保障, 我司就故障响应时间作出以下郑重承诺:

我司承诺无论在质保期内还是质保期满后,均提供7×24小时全天候售后服务。在接到 采购人的故障通知后,2小时内作出回应,8小时内派人员到达采购方现场实施维修,并在 1 个工作日内完成维修。

若我司在接到采购人故障通知后 24小时内未作任何回复或响应,采购人有权自行委托 第三方进行维修,所产生的一切费用由我司无条件全额承担。

我司配备专业售后技术人员及充足的零配件储备,承诺定期派遣专业人员为采购人提供 售后服务跟踪,确保售后问题得到及时、有效处理。

附件4:工期承诺书

致:金华市公安局

若我公司有幸中标金华市公安监管中心"四所工程"迁建执法办案专用审讯桌椅采购项 目(项目编号:TY2026-HW078-ZFCG078)在该项目实施过程中,我司除全面响应招标文件及 履约合同的全部条款外,并对工期达成要求做如下承诺:

我司承诺项目具备实施条件后 30日内供货,同时提供完整的货物清单,向采购人申请 初验,具备进场安装条件经采购人通知后30日内完成安装调试。

我司将建立健全工期保障组织体系,制定完善的进度管理制度,配备充足的人力、机具 及资金资源,确保各阶段进度计划有效落实。

我司承诺在工期内安全、保质、高效地完成本项目的供货、安装及验收交付全部工作。

附件5:技术培训时间安排