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2026年纸质图书采购合同(标段一)

甲方(采购方):金华职业技术大学

乙方(供货方):北京人天书店集团股份有限公司

米购编号:CGXM-*开通会员可解锁*46

根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》等有关法律法规 规定,甲乙双方按照金华职业技术大学2026年纸质图书采购项目(项目编号: 33*开通会员可解锁*0000056-CGXM-*开通会员可解锁*46)采购结果,并按招投标文件条款,签 订本合同。

一、采购内容

1. 乙方应严格按照采购文件和中标结果内容提供如下清单中的中标货物。

2. 质保期2年,自整体验收合格后开始计算,质保期内书刊质量发生问题免费予以 调换。

3. 乙方在签订合同之前必须向甲方交纳履约保证金,金额为合同总价(预算金额) 的1%。交纳形式:支票、汇票、本票或者金融机构、保险公司、担保机构出具的保函/ 保险等非现金形式提交。保单、保函形式提交的履约保证金必须在验收合格前保持有 效。合同履行完成,经项目整体验收合格后,无违约情况发生,支票、汇票、本票等形 式提交的履约保证金在合同期满后无息退还(扣除应扣款项)。

二、供货时间、地点

1. 乙方对甲方选购的中文图书均免费提供CNMARC格式的编目数据,并为保证顺利 导入甲方的图书管理系统提供技术支持。编目数据应在同批次图书送达前或同时发送到 甲方指定邮箱,并达到100%的覆盖率。

2. 乙方提供图书全加工所需耗材,RFID芯片应适配甲方图书管理系统、馆员工作 站及相关环境设施的使用要求,条形码、书标适配甲方现有标签打印机,藏书章按照 要求制作,实物所有权归金华职业技术大学图书档案中心并由其保管使用。加工耗材 (藏书章、红色印泥/光敏油、复合磁条、RFID芯片、碳带、条形码、书标和覆膜等)

均由乙方根据招标要求自备并免费提供。因条形码、书标、碳带、RFID芯片标签、覆 膜等质量问题或贴装不规范所造成的全部后果与损失,均由中标人自行承担。乙方免 费加贴防盗磁条、RFID芯片、条形码、书标和覆膜。鉴于入库图书RFID智能标签等耗 材存在自然损耗,乙方另行向甲方配给备用耗材:超高频RFID智能图书标签,磁条 按实际供货图书册数的10%配给,其他耗材按15%配给,所有耗材随图书一并运送至 指定地点。

3. 乙方应根据甲方提供的书目订单,将图书进行符合远距离运输要求的包装,确保 防潮、防破损,并满足装卸需求。武义分馆图书(约3000册)及专题书目的采购订单, 乙方须与一般采购订单区别进行单独包装并标注。乙方在图书发运的一天前(如发运地 非本地,则应在发运手续办理的24小时内),用电话、信函或传真通知甲方,以使甲方 准备接货。

4. 交货清单一式三份,内容一致,不得涂改。清单应包括:包号、书号、书名、 版社、品种、册数、单价,以及每包的种、册、码洋的小计。一份附于包装货件内, 包一单,另外两份要求以包装号为序,注明该批次图书的总种数、总册数及总码洋, 并加盖公章。

5. 乙方根据甲方要求,为甲方所购的中文图书免费配送CALIS标准CMARC格式,字段包 含ISBN、定价、题名、责任者、版本、丛书名、出版社、出版时间(精确至月份)、中图 分类号、内容提要、读者对象、其它附注等详尽信息,数据可正常导入甲方的图书管理系 采访数据中,含套书ISBN及分册ISBN的套书数据,需按分册提供采访书目;套书、多 卷书须提供全套完整图书,在每次送书前或同时提交甲方。

6. 乙方必须在*开通会员可解锁*前将所供图书送达甲方指定地点(金华、武义),并 在指定位置摆放整齐。乙方每次安排不少于3名工作人员(不含司机)负责图书的运输、 装卸及配送服务。上述服务所产生的全部费用由乙方承担。在图书送达甲方指定地点 前,如发生任何不可预见的风险或损失,均由乙方负责。

三、图书采购方式

1. 订单采购:乙方向甲方提供最新出版和上市的图书书目的标准MARC数据以供选 购,数据要求适配甲方的图书管理系统。书目采访数据要进行学科分类或者按甲方提 出的具体要求进行分类后,提供给甲方。书目采访数据要求符合招标文件中的所有规 定。乙方不得以任何理由屏蔽出版社书源数据,标段内重点保障出版社的图书书目数 据覆盖率要求达到99%以上,其他出版社新书出版信息的覆盖率要求达到98%以上。

2. 现场采购:甲方直接在乙方约定书店(库)、书市等现场选订,乙方组织现采 会或馆配商现场选书1-2次,并提供相应的技术与设备等支持。

3. 特需采购:主要指急需图书采购和专题图书采购并送达甲方指定地点。急需图 书在1个工作日内提供,乙方不得推诿;专题图书采购指乙方根据馆藏发展要求所指定 的特定图书,乙方提供相应图书书目数据供甲方使用。

4. 其他方式采购:支持图书增订、补订等灵活采购需求。

四、图书数据及订单处理

1. 乙方须在收到甲方订单后及时开展征订工作,并在24小时内反馈预订书目确认 信息。乙方应及时对所提供的订单进行查重及常规处理,剔除重复订购数据及由于采 访数据不完整而造成错订的图书,订单内容不符招标范围、定价与实际价格有出入、 高码洋、高复本(3本及以上)、中职图书、套书订购不全、特殊版本(活页书、袋 装书、线装书、裸脊书、页码少于80页、64及以下开本、随书配送磁带另外收费的) 等情况图书需二次确认,每周反馈到货率等相关信息。对专题书目的采购,根据图书 馆需要进行反馈采购进度及到货情况。图书到馆率:(1)现货:1个月达90%,3个月 达99%;(2)期货:3个月达95%,结算前达99%。

2. 每月15日前反馈订单执行情况,报送逾期未到图书书目并注明原因,如"已采 购未到货""包销书""出版社缺货""不适藏撤消"等,因采访书目数据偏差导致 的图书拒订率不得超过1%。

3. 合同期满前1个月,需提交完整自评报告,内容包含但不限于服务期内图书订 购种数、册数、总码洋、总实价、未供货品种数量、在途订购品种清单及对应预估金 额。

五、图书加工及交货

1. 乙方在提供图书的同时,及时安排人员按照甲方的工作要求,完成图书手工加工 及数据录入工作,并使用甲方的图书管理系统进行数据管理。

2. 乙方无条件完成甲方按工作规范提出的修改任务,甲方对此种修改不承担任何费 用。乙方应严格执行甲方的图书加工质量标准,并接受甲方的质量抽查和监督。因乙方 原因,发生图书的漏编、错编、误加工等错误,乙方有义务纠正并按要求补编、改正并 承担相应费用,若质量问题情节严重或多次出现,须纠正并支付质量违约金,每次视情 节轻重需支付500-2000元。

3. 乙方在图书加工过程中须严格遵守消防安全规定,签署安全承诺书,确保用水、

用电安全,落实各项安全防护措施,不得因项目实施对自身或第三方人员、财产安全造成 危害。如因乙方责任引发安全事故,乙方应承担全部责任,并赔偿由此造成的一切损失。同时, 乙方应做好加工场地的卫生管理工作,每完成一批图书加工后,须及时将加工场地清理干 净,对产生的废料、垃圾等进行分类处理并清运至指定地点,保持工作环境整洁有序。 甲方有权对卫生状况进行日常检查,如发现乙方未履行卫生清理义务,甲方可要求乙 方限期整改,为此所发生的费用全部由乙方承担。

六、图书质量保证

1. 乙方应按招标文件规定和甲方图书订单要求,向甲方提供未经使用的全新正版的 合格图书,无破损、无污损、无倒装、无缺页,配套附件完整。所供图书来源合法、渠 道正规,确保均为正版出版物,不得侵犯任何第三方著作权及其他合法权益。若出 现盗版图书,乙方需无条件退换,并承担全部相关法律责任,同时按该书定价的10 倍向甲方支付违约金。

2. 因图书印刷和装帧的质量问题,乙方应负责包退、包换处理

(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用;

(2) 退货处理:乙方应退还甲方支付的货款,同时承担所退图书的运输费用。

3. 乙方对所供图书内容履行意识形态审查义务。若出现意识形态问题,一切法 律及相关责任均由乙方承担

七、验收及付款方式

. 甲乙双方对乙方送交的图书依据招投标文件上的要求标准,在十个工作日(遇 假期顺延)内拆包共同验收,验收无误后乙方需及时进行来场加工。甲方对验收不合 格的图书不予接收。乙方对甲方提出的发货清单与实物金额、数量及系统著录价格不 -致等问题,5日内解决。

2. 加工按每批约1000册划分,乙方每完成一批次加工后,即交由甲方验收;若批次 验收不合格率>0.5%的情况累计出现3次,甲方需更换加工人员,因人员更换、返工等 产生的全部费用均由乙方承担。

3. 图书按批结算,验收合格后分批付款。每批货款根据实际图书采购数量按实结 算,支付金额(实洋)=实际到货图书的码洋*中标折扣。甲方在验收合格后一个月 (遇假期顺延)内根据政府采购相关规定支付书款。年度支付总金额不得超过实洋预 算金额,即198.8万元(壹佰玖拾捌万捌仟元整)。甲方以本年度的11月30日为最后结 算日。如遇不可抗力因素不能按时付款,双方协商解决。

4. 乙方应为甲方提供符合国家有关法律规定和甲方财务规定的正式图书销售发票。 在同一张发票上反映其码洋、销售折扣、实洋,以及图书的种数和册数等内容,以便 甲方付款。

5. 乙方根据本合同规定有责任向甲方支付违约金或其他赔偿时,甲方在书面通知乙 方后,有权从上述付款中扣除该款项。

八、服务承诺

1. 乙方应按招标文件的规定,满足甲方提出的所有技术要求和服务要求。

2. 送交的图书不能有任何质量问题,出现以下情况,不得以已加工(加盖馆藏章、 贴条码等)为理由拒绝退换,乙方承诺无条件退换并承担所退图书的运输费用。

(1)运输过程中出现图书破损、污损:

(2)出版社印刷、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格图书:

(3) 活页书、袋装书、裸脊书、线装书,页码少于80、小于64开本(包括64 开) 随书配送磁带另外收费的及其他明显不适合甲方收藏的图书;

(4)实际到书与采访订单不符(书名、ISBN、出版年、价格等)的图书;

(5)高码洋图书、函装书和套书如内含多个分书各未经复核确认的图书:

(6)由于乙方原因造成的错发、重发的图书:

(7)因乙方提供书目信息错误或不明确(如读者对象、版次未注明等)而造成甲 方订购错误的图书;

(8) 订购图书涨价,乙方未征求甲方意见的图书:

(9)意识形态有问题的图书。

3. 乙方为甲方提供以下特色服务:

(1)可根据甲方要求举办校园现场主题书展4场:

(2) 协助甲方举办阅读推广活动3场;

(3)提供馆藏运送服务2次,且每次不少于5000册;

(4) 为甲方提供荐购直邮服务, (网址https://buy.cxstar.com/dpBooks):

(5)免费为甲方密集库图书加工大流水号(含大流水标签、覆膜等耗材)及上架 不少于10000册,服务时间以甲方要求为准;

(6)额外免费为甲方加工图书2000册,包含加工所需的各种耗材,服务时间以甲 方要求为准。

九、违约责任

1. 乙方的违约责任

乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由 甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定目期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合 同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同 总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

乙方出现以下情况之一,将视为乙方违约,甲方有权终止合同(协议),所产生的 一切后果由乙方负责:

(1) 配发高价低折类图书、特价类图书;

(2)未经甲方同意私自搭配图书;

(3)配发盗版、盗印图书及其他非法出版物;

(4)未按甲方要求提供承诺的加工服务,差错率高,经提醒未及时整改;

15)在本次招标中的承诺未能履行并经甲方提醒仍未能执行,如到书率不能满足 85%以上、未到图书长期不予回告等:

(6)因触犯国家法律法规而受到有关部门调查起诉:

(7)其他违反本协议及招标文件有关条款之行为。

2.甲方的违约责任

(1)甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约 金:

(2)甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分 7五向乙方支付违约金。

十、不可抗力事件处理

因台风、地震、水灾以及其它非甲、乙方责任造成的,不能预见、不能避免、并 不能克服的客观情况为不可抗力。遇有不可抗力的一方,应立即将事件情况通知对方, 由双方协商解决。因与国家政策抵触,导致不能正常继续履行合同的,由双方协商解 供。

十一、争议的解决

如因履行本合同发生争议时,双方应首先协商解决。协商不成时,任何一方均可 向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,通过法律程序予以解决。

十二、合同相关文件

1. 招标文件、中标响应文件、有关变更补充文件以及评标过程中的澄清、承诺文

件等及合同附件均是合同的重要组成部分,和本合同均具有同等法律效力。

2. 合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须 经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与合同具有同等效力。

3. 本合同纸质版一式装份,其中甲方纸质版肆份,乙方纸质版贰份,采购代理机 构鉴证一份。合同附件和本合同均具有同等法律效力。

4. 本合同自双方签字盖章之日起生效,合同履行完毕后即终止。 人人出

甲 方: 乙 方: 单位名称(盖章):金华职业技术大学 单位名称(盖章): 北京人天书店集 团股份有限 公司 单位地址:浙江省金华市海棠西路 888 号 单位地址:北京市丰台区晓月中路15号院 法定代表人或 法定代表人或 委托代理人(签字): 委托代理人(签字): 电 话: 电 话:*开通会员可解锁*-820 | 户名:金华市财政局政府非税资金财政专户 户名:北京人天书店集团股份有限公司 开户银行:金华市建行营业部 开户银行:招商银行北京金融街支行 账 号: 33*开通会员可解锁*153338-344001 账 号: 11*开通会员可解锁*6 统一社会信用代码:1233*开通会员可解锁*1N 统一社会信用代码:9111*开通会员可解锁*14 合同签订日期:2026年 7 月21 日

附件一:《中国图书馆分类法》基本大类

公用品

附件二:

金华职业技术大学2026年纸质图书采购项目(项目编号:

33*开通会员可解锁*0000056-CGXM-*开通会员可解锁*46 )

放弃预付款函件

金华职业技术大学:

我单位自愿放弃金华职业技术大学2026年纸质图书采购项目(项目编号: 33*开通会员可解锁*0000056-CGXM-*开通会员可解锁*46)的预付款。图书按批结算,验收合格 后分批付款。每批货款根据实际图书采购数量按实洋结算,支付金额(实洋)=实际 到货图书的码洋*中标折扣。年度支付总金额不超过实洋预算金额,即198.8万元 (壹佰玖拾捌万捌仟元整)。

特此函商。