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各有关企业:
根据有关规定,2026全球豫商大会证件制作、门禁系统、报名系统项目组织公开采购,采用竞争性磋商采购方式,欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下:
一、项目名称
2026全球豫商大会证件制作及相关系统项目
二、采购项目简要说明
(一)资金来源:财政资金。
(二)采购预算限额:5.4万元。
(三)服务时间:*开通会员可解锁*
(四)证件制作服务
1.证件制作(2200套):证件规格:150*100cm,PVC材质双面UV印刷,内置芯片;
2.挂绳:定制印刷挂绳,热转印印刷工艺,配双铁钩,绳宽:2cm,绳长:90cm(双面印刷),绳扣为金属双铁钩,踩线工艺;
3.提供现场证件制作设备(笔记本电脑、PVC证件打印机、软件系统等制证所需设备),现场临时制证。
(五)门禁系统服务
1.会场入口处迎宾系统4条通道(无障碍通行,芯片加人脸识别设备验证,入场验证后屏幕迎宾);
2.数据分析统计系统(收集和分析会议数据,为主办方提供更加精准的数据服务。数据分析平台可以将分析结果以各种可视化的方式展示出来,如图表、仪表盘、地图等,使用户可以快速了解数据分析结果);
3.项目人员服务及其它(包含项目执行人员、硬件设备技术人员、软件工程师、设备及物料运输产生的费用等)。
(六)报名系统服务
1.参会人员信息收集系统,提供一站式全流程数字办会功能,包括会议网站、小程序、微站、一站注册、嘉宾管理、日程管理、查座排座、二维码签到、分活动管理、短信通知等;
2.手机端报名服务;
3.页面资讯展示(呈现内容如:关于我们、同期活动、、往届回顾、服务指南等);
4.报名人员审核功能(单个审核、批量勾选审核);
5.证件信息批量导入及导出以及配合发放证件等,提供国内权威平台的实人比对能力,数据传输脱敏、加密,保障信息安全,符合网信办、公安部联合公布《人脸识别技术应用安全管理办法》要求,入场数据能够实时同步到公安网内,并推送到属地公安,确保活动的安全性等;
6.证件信息管理系统(有效管理申报、查重、审核、制证和发放各环节管理,确保证件的严密性和使用的安全性,确保活动安全有序的举办);
7.溯源管理系统服务(针对不同渠道邀约分析转化)。
(八)其他要求
证件所需所有工作甲方会提前一至三日告知乙方,乙方准备所需材料后按甲方要求执行。4月16日前,按组委会要求,证件发放工作准备到位。门禁系统及设备需在4月17日16:00前安装并调试完毕。做好会期突发情况相关预案。
三、投标人资格要求
1.响应人必须具有独立法人资格,能够与采购方签订相关合同;遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规。
2.响应人必须正常经营,无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
3.本项目不接受联合体投标,不允许将部分项目分包和转包。
注:投标人以上条件中有任何一条不满足,其投标文件将被拒绝。
四、报名及递交响应文件
请于*开通会员可解锁*10:00—12:00,将密封的响应文件(正本壹份,副本叁份,密封并加盖公章)递交至金茂大厦B座905房间(郑州市文化路115号),响应文件须胶装,并以连续页码装订,否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。
五、评标方式
综合评分法,详见附件《2026全球豫商大会证件制作及相关系统项目招标评分细则》。
六、开标时间、地点及联系人
时 间:*开通会员可解锁*16点。
地点:河南省商务厅一楼招标室
联系人:卞先生 联系电话:*开通会员可解锁*。
*开通会员可解锁*
2026全球豫商大会证件制作及相关系统
项目招标评分细则