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香港马会从化马场2026年工会新春福利礼包采购变更公告
来源：国e平台 发布日期：*开通会员可解锁* 点击查看原文
询 价 邀 请
广州香港马会赛马训练有限公司工会委员会（简称“马会工会”，或称“采购方”）邀请合格供应商参与以下项目内容和有关服务并提交报价：
一、询价项目说明
1.1 项目名称：香港马会从化马场2026年工会新春福利礼包
1.2 询价内容：详见下表。具体工作内容及要求详见《第二部分、合同书》及《第四部分、用户需求书》。
| 序号 |
询价内容 |
派发要求 |
服务期 |
| 福利礼包 |
(1) 自选礼包 ：包含食品、洗护、家电及其他等37款礼品 (2) 供应及服务要求： A. 数量要求：马会工会人数预估为1000人（该为预估参考数量，仅做参考不做承诺）；本自选礼包单价设定为固定RMB800元/人（含税）。 B. 报价要求：供应商需按附件1要求提供自选礼包的供应服务报价。供应商的报价应为包含礼品、税费、物流、售后等所有费用的综合报价，采购方不再支付任何额外费用。 C. 合同及付款安排：固定单价的框架协议；合同条款详见附件3；实际结算费用=RMB 800元固定单价X最终实际确认数量；供应商完成交付且马会工会验收合格（含售后服务事项履行完毕）后，甲方将在收到乙方开具的合格有效的等额增值税普通发票30天左右支付货款（常规付款周期为每月末最后一个工作日，如遇特殊情况（法定节假日或周末），付款期限自动顺延至下一个工作日）。 D. 线上平台（线上商城）要求： - 供应商提供二维码及建立个性化线上平台（线上商场），提供自选服务方式给马会工会各会员进行选择兑换合计RMB800元的礼品。 - 线上平台需支持小程序账号登录，在指定预算内浏览、挑选并下单商品。平台需具备物流跟踪、个人信息保密、售后服务等功能。- 线上平台商品须包含附件1清单礼品（包含食品、洗护、家电及其他三大品类，合计37款礼品）；礼品均需为合格产品，严谨提供假冒伪劣、临期或不合格品。食品类须带有SC（食品生产许可）标识。商品剩余保质期不得少于总保质期的二分之一。 - 线上平台有效期： 有效期为1个月~2个月或直至所有会员福利礼品兑换完毕为止。- 价格标准：价格不得高于同时期大型商超及商场上电商平台同类产品的最低零售价。 E．供应服务：- 下单及配送：线上平台下单，每个订单（每次兑换）超过RMB300元，供应商需提供免费快递送货上门服务；若在拟定的RMB800元内并且满足包邮服务的前提下，有2-3个以上订单（兑换）时，允许有不同的收货地址。物流统一使用顺丰/京东快递物流配送，马会工会提供会员的员工工号给供应商用于平台/系统设置，当有效的员工工号录入后，则可进行礼品选择(或供应商提供更优的方式)。马会工会各会员在固定的选择周期内（一般是5天）完成礼品选择及确认，供应商收到最终确认后安排备货及发货（原则上只接受少于15天内的备货时间，如有特殊情况，请供应商列明；礼品正式下单后5个工作日内由顺丰/京东送达）。- 费用结算：按实际发生的福利数量进行结算。会员下单总额超出RMB800元标准的部分，由其个人直接在平台向供应商自行结算并支付。 F．其他要求： - 供应商需协助完成福利礼包的图文并茂的海报宣传及通知文案（如：提供二维码线上平台商城的海报等）、礼品选择及收件地址的信息收集认、供应及交付福利礼包、售后服务(包含并限于礼包打包发货、礼包运送、因质量问题的退返及补发货、礼包损坏补偿等的跟进服务) - 供应商应按马会工会的安排及要求积极响应并服务于马会工会。供应商收集后的信息（礼品选择明细、收件信息等）需整理给马会工会留底。礼包寄出后，需同步发出短信到收货人电话，提供对应的物流单号等信息。供应商在接到售后反馈问题后需在12小时内处理。 - 样板要求：中标供应商需以顺丰快递方式提供部分样品(合计约800元) 供马会工会参考，样板不予以退返，供应商应自行考虑样板成本，马会工会无需支付样板相关费用。 (3) 报价评审规则：附件1中的报价明细表 的“含税单价”作为报价评审依据，报价权重最低且通过所有资格性和符合性审查的供应商中选。 |
按马会工会实际数量通过快递寄到马会工会各会员指定收货地点 (物流选择：顺丰/京东)。 |
福利礼包须在*开通会员可解锁*底前送到指定收货地址。 |
1.3合格的供应商：
（1）供应商在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有独立承担民事责任的能力。
（2）供应商须对以下内容作出承诺（提供承诺函，盖单位公章）：
①我方没有被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照。
②我方没有进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。
③我方不存在以下情况：与本项目的其他供应商的单位负责人为同一人，或与本项目的其他供应商存在控股、管理关系。
④我方承诺可按所报价格开具增值税普通发票。
1.4报价文件有效期：自报价截止之日起90个日历日。
1.5答疑问题的提出及回复
报价人如对项目情况及询价文件存在疑问或理解不清晰的情况，可向采购人发出答疑。答疑文件统一采用书面签字（法定代表人或其授权代表）并加盖公章的方式提供。
提出答疑截止时间：报价截止时间3天前。
答疑回复截止时间：收到答疑后1个工作日内。
答疑提交方式：签字并加盖公章的书面材料扫描件上传至国e平台。
二、询价文件说明
本项目在国义招标采购平台（以下简称“国e平台”，网址：www.ebidding.com）进行全流程电子采购（建议使用“Google Chrome（https://www.google.cn/intl/zh-CN/chrome/）”、“傲游（www.maxthon.cn）”、“QQ（http://browser.qq.com/）”）浏览器。
2.1注册：
（1）供应商登录国e平台，在首页点击“注册”，按指引完成用户注册。注册时须在国e平台上传以下证件，已注册的投标人可跳过本步骤，无须重复注册：
| 序号 |
注册资料 |
资料要求 |
| 1 |
“三证合一”营业执照（或事业法人登记证） |
原件彩色扫描件，或复印件加盖单位公章扫描件 |
| 2 |
银行基本账户开户许可证或基本存款账户信息 |
原件彩色扫描件，或复印件加盖单位公章扫描件 |
| 3 |
法定代表人证明书、法人授权委托证明书 |
可参考国e平台格式提供 |
操作步骤详见国e平台首页--帮助中心--《平台注册指引》。
2.2接收询价邀请及获取询价文件：
询价文件由采购人发出，询价文件售价：人民币0元，售后不退。
询价文件的获取时间：*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*15:00（北京时间）。
询价文件的获取方式：登录国e平台，点击【项目管理】-【我的项目】-【我要参与】找到对应项目后点击【立即参与】,“购买文件”。
2.3本询价文件包括五部分：《询价说明》、《合同格式》（确定提供服务的供应商与采购人或合同中的甲方签订的合同格式文件）、《格式文件》（供应商应按该部分格式编制并提供报价文件）、《用户需求书》（对本次询价内容需求的具体描述）及《询价过程及评审方法》（评审及推荐成交候选人方法）。
三、制作报价文件须知
3.1报价文件编制及相关要求：
（1）报价文件主要内容应包括本询价文件第三部分《格式文件》中列明的内容，包括但不限于仅提供格式文件中要求的内容。
（2）所有报价文件均须报价单位盖公章，并由法定代表人或法定代表人授权代理人签署。
（3）本项目采用全流程电子标方式。所有签署及盖章后的报价文件均须采用PDF格式扫描，在询价文件规定的截止时间前上传递交至国e平台。（考虑到现行国家实际的网络速率及报价人所处区域网络的情况，为节约报价人上传的时间，建议文件的大小请报价人尽量控制在100MB以内）。
3.2报价文件递交
（1）报价文件必须在以下报价截止时间之前递交：
报价截止时间：*开通会员可解锁*15:00（北京时间）。
（2）报价文件的递交方式（线上递交）：
递交方法：登录国e平台→项目管理→我的项目→在拟参与的项目后方点击“项目工作台”→报价→填写完整的报价信息及上传询价文件要求的附件后提交报价申请。逾期未上传的报价文件将被拒绝。
温馨提示：①考虑到现行国家实际的网络速率及供应商所处区域网络的情况，以及报价文件实际大小，请供应商尽量在报价截止时间前48小时执行上传报价文件操作，在报价截止时间前一天确保报价文件上传成功，在上传文件时如遇到问题需要协助可联系国e平台服务人员（史先生：*开通会员可解锁*、苏小姐：*开通会员可解锁*、叶小姐：*开通会员可解锁*、*开通会员可解锁*）。
②国e平台将记录供应商上传电子报价文件时的IP地址及网卡MAC地址，若不同供应商的电子报价文件上传记录存在IP地址或网卡MAC地址相同的情况，且无法提供合理解释的，有可能被认定为不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜，或不同供应商的报价文件由同一电子设备编制、打印加密或者上传，且无法提供合理解释的，询价小组会有权按照询价文件相关规定否决其报价文件。
3.3供应商自行负责准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。采购人对此不负任何义务。
四、报价文件的评审及最终报价人的确定
4.1 报价文件评审的原则：报价文件应满足询价文件第一部分《询价说明》第三条“制作报价文件须知”第3.1款“报价文件编制及相关要求”要求，成为有效的报价文件。在此前提下，对其进行详细评审。询价小组根据本询价文件第五部分《询价过程及评审方法》，推荐第一成交候选人。采购人根据询价小组推荐的成交候选人结果，确定成交人。
4.2第一成交候选人在接到采购人通知后1个工作日内，须将报价文件打印装订并在封面、骑缝盖章后，送一套与电子版一致的纸质文件给采购人，逾期未送达的，采购人有权取消其成交资格。采购人有权在与成交人双方签订合同前对提交的纸质文件数量做调整。若纸质版报价文件与成交人在国e平台递交的文件存在不一致的地方，以国e平台的报价文件为准。
4.3 有关此次询价之事宜，可按咨询如下采购方联系人：
采购方：广州香港马会赛马训练有限公司工会委员会
地址：广东省广州市从化区良口镇御泉大道348号马会大街101号行政楼3楼
电话：020-2260 9851
业务联系人：汤小姐 tracy.xm.tang@hkjc.org.hk
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