广州花园酒店海棠厅和玉兰厅LED显示屏采购及相关服务择优竞价项目采购公告

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海棠厅和玉兰厅LED显示屏采购及相关服务

择优竞价文件

广州花园酒店有限公司

2026年 月

择优竞价邀请书

1、广州花园酒店有限公司根据经营需要，需购买一批LED显示屏，现决定通过择优竞价的方式选择一家具备相应 显示器件销售 或 电子产品零售 资质的单位来承担花园酒店海棠厅和玉兰厅LED显示屏采购及相关服务。为此，特邀请贵单位参加竞投。

2、如果贵单位接受邀请，请委托专人携带委托书和居民身份证，于2026年X月XX日（暂定）前往广州花园酒店采购部签收择优竞价文件。择优竞价文件不收取费用。

3、如果贵单位不接受邀请，请于收到本邀请书后24小时内复函（盖单位章）确认。确认方式以传真（FAX：*开通会员可解锁*）为准。

4、递交竞投文件时间：2026年X月XX日下午3时（暂定）。

5、竞投截止和开封时间：2026年X月XX日下午3时（暂定）。

6、递交竞投文件和开封地点：广州市环市东路368号广州花园酒店采购部。

竞价单位：广州花园酒店有限公司

地址：广州市环市东路368号

联系人：岑先生

联系电话：*开通会员可解锁*

传真：*开通会员可解锁*

监督单位：广州花园酒店有限公司纪检监督室

监督投诉电话：83338989转3883、3886或38973883/38973886

邮箱：jjjcs@gardenhotel.com

地址：广州市越秀区环市东路368号花园大厦856室

第一章 竞投人须知

一、 说 明

1. 资金来源：企业自筹。

1.1.广州花园酒店有限公司关于本项目的资金已落实。计划将资金用于支付本次竞价后所签订的合同项下的款项。

1.2. 项目名称：海棠厅和玉兰厅LED显示屏采购及相关服务。

1.3. 本项目竞投总预算为人民币¥409,375.04元。

2. 项目内容

2.1 LED显示屏采购及相关服务（详见：择优竞价文件第二章《用户需求书》）。

3．货期要求

3.1. 合同签订且乙方收到预付款后的20个日历天内完成交货及安装。

4. 合格的竞投人

4.1. 竞投人必须是在中华人民共和国境内注册的法人，具有独立承担民事责任的能力，同时持有工商行政管理部门核发的有效的营业执照，按国家法律经营；

4.2. 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在本项目竞价中同时竞投；

4.3. 受邀请并获得竞投文件的竞投人；

4.4．本项目不接受联合体竞投。

5. 合格的货物和服务

5.1. 合同中提供的所有货物必须满足竞价文件所附用户需要书的规格、型号、质量等级档次等要求，并按规定报价。

5.2. 本项目采用的各种货物、材料，竞投人应提供检验报告，供竞投人确认，如发生货不对板不得在本项目使用，并由竞投人独自承担损失。

6. 竞投费用

竞投人应承担所有与准备和参加竞投有关的费用。不论竞投的结果如何，广州花园酒店均无义务和责任承担这些费用。

二、 竞价文件

6. 竞价文件构成

6.1. 竞价文件包含内容如下：择优竞价邀请书、竞投人须知、用户需求书、竞投文件格式（技术及商务部分格式、经济部分格式）、评审办法、合同格式。

6.2. 竞投人应认真阅读竞投文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。竞投人没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者竞投人没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是竞投的风险，并可能导致其竞投被拒绝。

7. 竞价文件的澄清

7.1. 任何要求对竞价文件进行澄清的竞投人，需于2026年X月XX日（暂定）下午17时前（北京时间）将澄清问题通知广州花园酒店（需以书面形式（加盖公章）传真至*开通会员可解锁*，并以电子邮件的形式发送至joseph.xiao@gardenhotel.com）。

7.2. 对于竞投人在7.1条规定的时间前提出的所有书面澄清问题，竞价人将在竞投截止时间前以书面形式将答复发送给每个购买竞价文件的竞投人（答复中不包括问题的来源）。竞价人的答疑纪要将以传真和电子邮件的方式同时发送到竞投人处，竞投人收到答疑纪要后24小时内以书面形式确认收到。

8. 竞价文件的修改

8.1. 竞投人在收到广州花园酒店发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后24小时内以传真形式向竞价人书面确认收到。竞投人可在开封前核对有关澄清和修改文件。如竞投人无书面确认，将被认为澄清已经被竞投人收悉。

8.2. 竞投文件的修改书将构成竞投文件的一部分，对竞投人有约束力。

8.3. 竞投人对提交的资料须保证其真实性，如有虚假资料，视为竞投人不诚信，一旦发现，取消其竞投资格，若在确定中选人后查实的，将取消其中选资格，并追究由此引起竞价人一切损失及相关影响的责任。

三、 竞投文件的编制

9. 技术及商务部分(包括但不限于)

9．1．竞投文件目录

9．2．法定代表人证明书及法定代表人授权委托书(详见：第三章格式文件)；

9．3．企业营业执照副本及年检页的复印件；

9．4．《响应竞投文件承诺书》(详见：第三章格式文件)；

9. 5. 提供增值税专用发票的承诺书(详见：第三章格式文件)；

9. 6.项目要求响应表(详见：第三章格式文件)；

10．经济部分（包括但不限于）

10．1．竞投文件目录；

10．2．竞投书(详见：第三章格式文件)；

10．3．竞投报价表(详见：第三章格式文件)

11. 竞投货币

11．1 除非另有规定和许可，竞投人提供的货物和服务用人民币报价。

12．竞投有效期

12.1. 竞投应自开封日起，并在开封日后90天内保持有效。竞投有效期不足的竞投将被视为非响应性竞投而被拒绝。

13. 竞投文件的式样和签署

13.1. 竞投人应准备壹份竞投文件正本和壹份副本，每套竞投文件须清楚地标明“竞投文件正本”或“竞投文件副本”。正本和副本不符，以正本为准。

13.2. 竞投文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色墨水书写，并由竞投人法人代表或经正式授权并对竞投人有约束力的代表签字并加盖公章。授权代表应将以书面形式出具的“授权证书”附在竞投文件中。竞投文件的副本可采用正本的复印件。

13.3. 任何行间插字、涂改和增删，必须由竞投文件签字人用姓或首字母在旁边签字并加盖单位公章才有效。电传、电报、电话和传真的竞投文件不予接受。

四、 竞投文件的递交

14. 竞投文件的封装

14.1. 竞投文件必须按“竞投人须知”的规定进行装订。

14.2. 竞投文件必须装入信封，并进行密封。未按要求密封的，将被拒绝。

15. 竞投截止期

15.1. 竞投人应在不迟于“竞投邀请”规定的时间内将竞投文件递交至指定地点，递交地点应是“择优竞价邀请书”中指明的地址。

16. 迟交的竞投文件

16.1. 广州花园酒店竞价将拒绝并原封退回在本须知第15条规定的截止期后收到的任何竞投文件。

17. 竞投文件的修改与撤回

17.1. 竞投人在递交竞投文件后，可以修改或撤回其竞投，但竞投人必须在规定的竞投截止期之前进行修改或撤回，并书面通知竞价单位广州花园酒店。

17.2. 在竞投截止期之后，竞投人不得对其竞投做任何修改。

五、 开封与评审

18. 开封

18.1. 竞价单位将按“择优竞价邀请书”规定的时间和地点组织开封。开封时邀请所有竞投人代表参加。

18.2. 开封时将做开封记录，竞投单位代表需在记录表上签字。

19. 评审机构和评审办法

19.1. 本项目的评审工作由广州花园酒店依法组建的5名评审委员会完成，采用“综合评分法”评审。

19.2. 评审细则详见第四章“评审办法”。

六、 授予合同

20. 合同授予标准

20.1. 竞价方将把合同授予在商务条件和技术条件符合要求，综合得分最高的竞投人。

21. 授予竞价文件时更改采购货物数量和型号的权力

21.1. 竞价单位广州花园酒店在授予合同时有权对竞投文件中规定的货物数量和服务予以增加或减少，中选人不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。

21.2. 竞价单位广州花园酒店在授予合同时有权向中选人追加采购竞投文件“货物需求”之外的其他货物（如果中选人能够提供的话），这些货物的单价以双方自愿为原则，按以下原则确定：

21.2.1. 若合同价中有相应或类似的单价，则按中选价中的相应单价计算；

21.2.2. 若合同价中没有相应的单价，则以双方自愿为原则，由双方协商确定。

22. 接受和拒绝任何或所有竞投的权力

22.1. 竞价人保留在授予竞价文件之前任何时候接受或拒绝任何竞投，以及宣布竞价程序无效或拒绝所有竞投的权力，对受影响的竞投人不承担任何责任。

23. 中选通知书

23.1. 中选人确定后，竞价单位将向中选人发出《中选通知书》或订货单。

23.2. 《中选通知书》或订货单是合同的一个组成部分。

24. 签订合同

24.1. 中选人在收到中选通知书或订货单后30天内，应与广州花园酒店完成全部签约工作。否则由此而造成的经济损失由中选人负责赔偿，并且竞投人可以将中选结果授予下一个中选候选人或重新竞价。

24.2. 合同约定的内容未经广州花园酒店同意，中选人不得将项目分包给第三方，否则竞投人有权单方面终止合同，由此而造成的经济损失由中选人负责赔偿。

第二章 用户需求

一、项目名称: 海棠厅和玉兰厅LED显示屏采购及相关服务

二、项目地址：花园酒店3楼海棠厅和玉兰厅

三、项目概况：现时酒店海棠厅和玉兰厅LED显示屏是通过合作分成的租赁方式提供服务，根据使用反馈，现时拟进一步优化舞台两侧的LED显示屏，调整为可灵活组合拆分的整体屏幕，以便适应不同客人的需求。

四、技术说明

（一）室内P2全彩LED显示屏

1.灯珠配置：成品模组一体化

2.像素点间距 2mm，像素密度点 250000/㎡。

3.发光点颜色组合 1R1G1B。

4.最佳可视距离 2-50 米。

5.水平可视角度：170°。

6.最大功耗＜800W/㎡，平均功耗≤200W/㎡

7.亮度 ≥800cd/㎡

8.LED 像素失控率：≤0.0001。

9.色温：1000-9300K可调。

10.驱动方式：恒流源驱动。

11.刷新频率 ≥3840Hz

12.屏体供电 工作电压 220V±15%。

13.操作系统：支持WIN10/WIN11

14.灰度等级 红、绿、蓝各 12-14bits

15.显示颜色 43980 亿种

16.换帧频率 ≥60 帧/秒

17.控制方式 计算机控制，逐点一一对应，视频同步，实时显示

18.亮度调节 256 级手动/自动

19.使用寿命 ≥10 万小时

（二）电源模块

电源模块需具备：节能、过流、过压、过载、过温保护

1. 过载保护：额定负载的范围内电源保护，去载恢复正常输出

2. 短路保护：输出端短路时电源保护,去掉短路恢复正常输出

3. 安全标准：符合 GB4943-2001，UL1012

4. 抗电强度：I/P-O/P、I/P-FG：1.5KVAC O/P-FG：0.5KVAC,绝缘电

阻 100MΩ/500VDC（电磁干扰）传导和辐射：符合 EN55022，Class B

5.平均无故障工作时间（MTBF）：≥100,000 小时

6. 需与LED显示屏为统一品牌，不接受品牌混搭

（三）接收卡

1. 采用12路HUB75接口，输出信号至LED模组；

2. 支持单卡最大带载192×1024（可接受不同应用或有差异）；

3. 支持24组并行RGB全彩数据或32组串行RGB数据；

4. 支持市面主流芯片（常规、PWM、视芯等）；

5. 支持任意抽点、任意抽行抽列；

6. 支持静态到128扫之间的任意扫描类型；

7. 支持单组数据最大13312像素点以内任意走线；

8. 支持水平或垂直方向的数据打折；

9. 支持8bit色深视频源输入；

10. 支持低亮高灰；

11. 支持色温调节；

12. 支持8bit的色度、亮度一体化逐点校正；

13. 支持自适应帧率技术，最高可输出240Hz画面；

14. 支持箱体快速标定标序；

15. 支持画面旋转90°/180°/270°；

16. 支持数据组画面偏移，适用于简单异形屏；

17. 支持异形构造，适用于复杂异形屏；（可接受差异）

18. 支持环路备份；

19. 支持DC 3.8V~5.5V超宽工作电压。

20. 需与LED显示屏为统一品牌，不接受品牌混搭

（四）智能发送系统设备

1. 采用1U标准机箱，配置12路千兆网口，输出连接LED屏幕；

2. 支持单机最大带载786万像素点，最宽16384或最高8192像素；

3. 支持1路DP1.2、1路HDMI2.0、4路HDMI1.4视频信号输入；

4. 支持最大输入分辨率4096×2160@60Hz；

5. 支持8bit色深视频源输入；

6. 支持23.976-240Hz输入帧率适应技术；

7. 支持6画面显示，画面大小和位置可自由调节；

8. 支持视频信号任意裁剪、缩放和无缝切换；

9. 支持128个场景的保存和调用，场景自动定时轮巡；

10. 支持U盘播放图片、视频，以及用于升级设备固件；

11. 支持OSD遥控屏幕菜单控制图像、声音、设置等（选配遥控器）；

12. 支持画面调整，可调节设备输出的对比度、饱和度、色调、亮度补偿；

13. 支持亮度调节，网口分组亮度调节；

14. 支持色温调节，精确色温调节和RGB分量调节；

15. 支持低亮高灰，有效保证低亮度下的灰阶完整显示；

16. 支持音频传输，通过DP/HDMI音频解析和3.5mm独立音频输入输出；

17. 支持精确颜色管理，可调节显示屏色域；

18. 支持视频同步锁相技术，支持锁定内部Vsync、输入源、自动锁相；

19. 支持主动式3D显示技术（选配）；

20. 支持亮度自动调节，通过多功能卡配置亮度传感器；

21. 支持环境信息实时监测，通过多功能卡配置对应传感器如空气质量、噪音等；

22. 支持单机网口冗余备份和双机冗余备份；

23. 支持HDCP协议的高带宽数字内容保护技术；

24. 支持双USB接口高速通讯以及用于多台设备级联控制；

25. 支持USB、LAN网口和RS232串口控制；

26. 工作电压：AC 100V~240V,50/60Hz，额定功率52W

27. 需与LED显示屏为统一品牌，不接受品牌混搭

（五）异步播放盒产品规格参数

1. 采用1路HDMI输出连接屏幕；

2. 支持单机最大1920×1200@60Hz高清输出；

3. 支持4K H.265/H.264硬解码；

4. 支持2GB运行内存，32GB节目存储(可用25G)；

5. 支持百兆网口/Wifi/4G模块连接云平台管理；

6. 支持Wifi客户端或热点模式，稳定可靠；

7. 支持云端分级管理和多角色节目发布；

8. 支持立体音频输出，采用3.5mm音频口；

9. 支持U盘即插即播，采用1路USB3.0，用于更新节目；

10. 支持多屏同步播放；

11. 支持节目排程，多节目顺序播放、定时设置等；

12. 支持指令排程，定时执行休眠/唤醒/亮度等；

13. 支持多节目页播放，可添加32个节目页面；（可接受差异）

14. 支持多窗口播放和叠加，可自由设定窗口大小和位置；

15. 支持丰富节目素材播放，如视频、图片、文本、表格、时钟、流媒体、网页、天气等;

16. 支持多平台兼容控制，可通过电脑端、网页端、移动端APP等方式;

17. 工作电压：DC 5~12V （适配器输入电压AC 100~240V 50/60Hz）

（六）配电柜:20KW/定时开关机

（七）机柜：定制12U+2个HDMI面板

（八）后台管理中控计算机/满足两个4K的图形显卡

1. 电源功率≥650W

2. 图形工作站主机 i7-14790F/内存32G/M.2固态≥512G/P4000-8G-DP*4，主板由竞投人根据自身产品搭配进行选型，综合考虑各类输入/输出接口，以及配套的接口转接线。

3. 两台中控计算机互为备份，敷设线路需要综合考虑。

（九）钢结构制作/落地安装，底座1.2米高

五、施工

1.根据实际需要，工程需进行日间/部分夜间作业；其中设备和材料运输必须在22:00-06:00进行。

2.投标报价应充分考虑施工时段、环境保护、安装环境适配性（根据采购人现有场地的安装环境，制定接地、常规电源等措施，规避引入谐波干扰的风险）等因素。施工时必须采取设备保护措施，每日施工完成后必须清理施工场地，施工设备设施及材料存放在采购人指定区域，综合单价应包含上述相关费用。

3.所有施工方案必须提前与采购人沟通，经采购人同意后进行，如有噪音施工，经采购人许可后进行施工，进场施工遵守酒店《外来施工管理制度》。

六、质量保证与技术支持

（一）售后服务

1.竞投人设立故障受理中心，提供24小时维修服务，保证电话24小时通畅，确保发生故障后在规定时间内到场处理。

2.竞投人需保证能提供24小时值班，能随时受理采购人LED显示屏任何故障，竞投人在接到采购人工作人员报修电话后立即响应处理故障，一般如远程可以解决的立即通过远程处理，如远程不能解决且故障影响LED显示屏运行的故障应在接到酒店通知后4小时内到达故障现场处理，并在12小时内修复，修复前竞投人维修技术人员不得离开现场（或提供采购人可接受的解决方案）。如有逾期上述服务将扣除合同总金额的1%/次，不可抗拒的自然灾害除外。

3.竞投人维修机构备有足够的零备件，以满足采购人对设备维修的要求。

4.如竞投人不能在承诺的时间内应采购人维护请求完成故障排除，采购人有权委托第三方维修，由此而支出的费用由竞投人承担。

（二）保修承诺

全套系统质保按验收报告签字之日起贰年，且提供贰年免费维保服务，和定期系统培训。

1.培训内容包括但不仅限于系统的介绍，系统的工作原理，设备各类功能，常见且简单的故障处理，并且不限人数。

2.提供一份《产品操作说明书》。

3.提供质保期满后的系统升级费用、系统灾难修复或重新部署费用，以及常规零配件清单及报价。（供评标参考）

七、风险转移

设备安装调试完毕并经采购人和竞投人双方验收合格之日起，风险转移给采购人。

八、采购清单（另册）

九、供货期：合同签订且乙方收到预付款后的20个日历天内完成交货及安装。

第三章 格式文件

格式文件一：

竞 投 书

致：广州花园酒店有限公司

根据贵方广州海棠厅和玉兰厅LED显示屏采购及相关服务择优竞价文件，正式授权下述签字人 （姓名和职务）全权代表竞投单位 （竞投单位全称）参加贵方组织的有关竞价活动，并提交下述文件：

1、择优竞价文件规定的文件正本 1 份，副本1份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

（1）我们承担根据择优竞价文件的规定，完成合同的责任和义务。

（2）我们已详细审核全部择优竞价文件、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

（3）我们同意在竞投须知规定的竞价日期起遵循本择优竞价文件，并在竞投有效期满之前均具有约束力，并有可能中选。

（4）同意向贵方提供贵方可能要求的与本竞价有关的任何数据或资料。

（5）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何竞投。

竞投单位：（盖章）

法定代表人：（签字或印鉴）

授权代理人：（签字或印鉴）

日 期： 年 月 日

格式文件二：

响应竞价文件承诺书

致： 广州花园酒店有限公司

我方承诺完全响应海棠厅和玉兰厅LED显示屏采购及相关服务竞价文件中全部条款且无任何异议。如果我方中选，我们将坚决遵从竞价文件的规定，保证忠实地履行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。并承担一切所造成的损失。

竞投单位：（盖章）

法定代表人：（签字或印鉴）

授权代理人：（签字或印鉴）

日 期： 年 月 日

格式文件三：

法定代表人证明书

同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

有效日期： 签发日期：

单位： （公章）

附：代表人性别：______年龄：______身份证号码：____________ ______

营业执照号码：

格式文件四：

法人授权委托证明书

致：广州花园酒店有限公司

本授权委托证明书宣告：___________________（竞投人名称）_______________（职务）__________（法定人代表姓名）合法地代表我单位，授权_______________（职务）__________（姓名）为我单位代理人，该代理人有权在海棠厅和玉兰厅LED显示屏采购及相关服务活动中，以我单位的名义签署竞投书，与委托人协商、签订合同协议书以及一切与此有关的事项。

代理人无转委权。

竞投人：（盖章）

法定代表人：（签字或印鉴）

授权代理人：（签字或印鉴）

日 期： 年 月 日

格式文件五：

致：广州花园酒店有限公司 竞投报价表

金额单位：元

序号	项目名称	数量	不含税单价	税率	含税单价	含税总价
1	海棠厅和玉兰厅LED显示屏采购及相关服务	1项
不含税合计：人民币（大写）： 小写： 含税合计：人民币（大写）： 小写：

注：1当总金额大写与小写不一致时，按大写为准。

2本竞投报价表须加盖竞投单位公章，否则无效。 竞投人 (盖章)：

3以上报价包含运输、调试、安装、增值税专用发票税费等一切费用。 法定代表人或全权代表人签字：

日期： 年 月 日

分项报价表（另册）

格式文件六：

关于提供增值税专用发票的承诺书

致广州花园酒店有限公司：

本供应商已详细阅读了 海棠厅和玉兰厅LED显示屏采购及相关服务 文件，自愿参加上述项目报价，现就有关事项向采购人郑重承诺如下：

我方纳税人主体资格是（一般纳税人/小规模纳税人,明确其中之一），本次报价属于我公司营业执照经营范围的业务，本次报价包含税率为 %的增值税。采购人支付项目款项时，我方保证开具与付款金额对等的符合国家法律法规和标准的税率为 %的增值税专用发票，若我方开具的增值税专用发票的税率低于承诺的增值税税率，则我方在结算时相应扣减该部分税款差额。我方保证开具的增值税专用发票在送达买方时距开票日期不超过45天。若因我方开具的增值税专用发票不规范、不合法或涉嫌虚开等问题造成采购人无法抵扣或出现法律风险等由我方负赔偿并承担一切风险、责任，而且不能免除我方开具合法发票的义务。

供应商法定代表人（或授权代表）（签字或签名章）：

供应商名称（签章）：

日期： 年 月 日

第四章 评审办法

一、 概述

广州花园酒店有限公司就海棠厅和玉兰厅LED显示屏采购及相关服务进行择优竞价，评审由依法组成的评审委员会负责完成。本次择优竞价的评审采用综合评分法，权重分配为：价格部份权重为80%，技术及商务部分权重20%。本次评审是以择优竞价文件为依据，按公正、科学、客观、平等竞争的要求，采用综合评分法，推荐报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的中选人。首先将进行符合性审查，只有通过符合性检查的择优竞价文件才能进入技术商务和价格评分。技术商务和价格评分之和为综合得分。评审委员会将按综合总得分由高到低的排名顺序推荐二名中选候选人，综合总得分最高者为第一中选候选人，次高者为第二中选候选人，以此类推，并由广州花园酒店依法确定中选人。

二、 评审委员会

1. 评审委员会组成

本次采购的评审委员会由广州花园酒店依法依规组建，负责评审活动。评审委员会成员严格根据有关规定确定。评审委员会由3人组成。

2. 评委守则

为体现评审工作的公平、公正，保证评审工作的顺利进行，特制定如下评委守则，要求全体评委共同遵守。

2.1. 遵守《中华人民共和国招标投标法》等项法律及国家有关部门关于招标的政令法规，维护国家利益及企业利益。

2.2. 服从评审委员会的评审组织安排，按时参加评审，履行评委职责。

2.3. 根据有关法律法规中的评审原则，依据竞投文件和竞投文件进行评审。

2.4. 认真地履行职责，遵守职业道德，排除干扰，对所提出的评审意见负责。

2.5. 如与竞投人有利害关系，应主动回避，以免妨碍评审结果的公正性。

2.6. 必须对评审情况严加保密，不得私下与竞投人接触，也不得以任何形式透露评审、比较及中选候选人的推荐等与评审有关的情况，如有发生将追究其法律责任。

3. 职责

评审委员会负责全部的评审工作，任何人不得干预评审委员会的工作。评审委员会负责整理、记录等工作。

三、 评审依据

评审工作将严格执行国家颁布的有关法规，依照竞投文件的要求进行。

四、 评审过程及评审办法

1. 评审过程

将按照以下步骤进行：

1.1. 接受竞投文件；

1.2. 对竞投文件进行符合性检查；

1.3. 对通过符合性检查的竞投文件进行技术及价格综合评审；

1.4. 竞投报价客观计分；

1.5. 汇总竞投人综合得分；

1.6. 推荐中选候选人；

2. 开封

本次择优竞价将按竞投文件规定的时间和地点开封。

3. 评审

3.1. 竞投文件的符合性检查

在详细评审之前评审委员会将首先审定每份竞投文件是否实质上响应了竞投文件的要求，只有符合性审查通过的竞投文件才能进入后续评审。

3.2. 权重分配：经济部分即含税总报价0.8，商务技术部分0.2。

即综合分（100分）=经济分（80分）+商务技术分（20分）。

3.3. 商务及技术评审

商务及技术部分满分20分，详见附表。

3.4. 价格复核

3.4.1. 先进行算术修正，算术错误将按以下方法更正：

a. 算术错误将按以下方法更正：若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果竞投人不接受对其错误的更正，其竞投将被拒绝。

b. 金额的中文大写与阿拉伯数字不一致时，以中文大写为准。

c. 若某竞投人的报价有缺漏项，且该竞投单位的竞投文件内没有合理说明资料时，经评委会确认其报价缺项不构成对竞投文件响应的实质性偏离后，则以其它竞投人有效报价中对该报价缺项的最高值作为该竞投人的缺项报价加到其评审价中。如该竞投人被评为第一中选候选人，则该项内容视为免费提供，其报价视为零报价，相应责任由该竞投人承担。

d. 如有竞投人的竞投报价低于企业自身成本价，评委会依据七部委12号令有关规定执行。

评审委员会根据以上原则计算出各通过符合性审查的竞投人的评审价格，并计算竞投基准价。竞投基准价＝所有有效竞投人的竞投价的算术平均值。当竞投价等于竞投基准价时得100分，竞投价每高于竞投基准价1%，扣1.0分，每低于竞投基准价1%，扣0.5分，扣至0分为止，得出价格分，精确到小数点后两位。

评审价格=含税价-可抵扣含税价÷（1+税率）×税率×1.12

如竞投人提供不可抵扣的普通发票，则评审价格等于含税总报价；如各竞投人提供的增值税税率相同，则评审价格为各供应商的含税总报价。

五、 计算总分

每个竞投的综合总得分＝商务及技术得分＋价格得分，按综合总得分由高至低排出各有效竞投的名次（出现综合总得分并列时，竞投总价低的竞投人名次靠前；若综合总得分和竞投总价都相同，通过评委会投票确定其排名顺序）。

六、 推荐中选候选人

评委会将通过符合性审查的竞投人综合总得分由高至低进行排序，并推荐中选候选人，推荐的原则如下：

1. 推荐综合总得分最高者的为第一中选候选人，次高者为第二中选候选人，以此类推。

2. 评委会将中选候选人名单排序推荐给广州花园酒店，由广州花园酒店按照有关规定确定中选人。

七、 中选通知书

中选人确定后，由广州花园酒店向中选人发出《中选通知书》或订货单。

八、 替补候选人的设定与使用

中选人放弃或者中选资格被依法确认无效的，在广州花园酒店愿意采纳的前提下，可以按照排序从其他中选候选人中确定中选人；广州花园酒店不愿意接纳或没有其他中选候选人的，重新组织采购活动。

九、 附件

附表1：符合性审查表

附表2：评分标准和评分细则

附表1：

符合性审查表

项目名称：海棠厅和玉兰厅LED显示屏采购及相关服务 日期：

序号	竞投单位 评审内容
1	有法定代表人证明书及法定代表人授权委托书；
2	有提供有效的营业执照；
3	有响应竞价文件承诺书；
4	竞投报价表、材料说明清晰无误；
5	竞投文件按规定的格式填写，没有出现主要内容不全，或关键字迹模糊、无法辨认；
6	竞投总报价不高于项目预算价¥409,375.04元；
7	竞投文件的内容与竞价文件相符；
8	无递交两份或多份内容不同的竞投文件，或在一份竞投文件中有两个或多个报价，且未声明哪个为最终报价的。
	结论（通过/不通过）

注：1、打“×”表示不符合以上任何一种情况，打“○”表示符合以上任何一种情形。出现一个“×”，结论均为不通过，否则为通过。

2、凡缺少以上任何一项情形，结论均为无效，否则就为有效。

评审小组成员签名： 现场监督人员签名：

附表2：

评分标准和评分细则

经济评审细则（权重80%）

项目	满分分值	项目	评分标准	得分
经济 部分	100	价格	1. 竞投基准价＝所有有效竞投人的竞投价的算术平均值。 2. 当竞投价等于竞投基准价时得100分，竞投价每高于竞投基准价1%，扣1.0分，每低于竞投基准价1%，扣0.5分，扣至0分为止，得出价格分，精确到小数点后两位。
合计	100

商务及技术评审细则（权重20%）

序号	评分内容	分值	评审标准	得分
一	企业业绩	20	*开通会员可解锁*至今完成过单项合同金额25万元(含)或以上与本项目类似业绩，如酒店、博物馆、餐厅、大堂等公共空间LED显示屏采购安装项目。每项得5分，最高得20分。 注：类似业绩须提交合同关键页和验收报告（或与现场图片对比）等证明材料并加盖公章，完成时间以竣工验收报告为准。否则不得分。
二	系统连续运行稳定性	40	针对本项目所投产品提供以下稳定性与可靠性检测报告： 1. 能提供72 小时连续无故障运行测试报告的，得10分； 2. 能提供MTBF 平均无故障时间报告（≥10 万小时）的，得10分； 3. 能提供高温高湿环境适应性测试报告的，得10分； 4. 能提供电磁兼容（EMC）抗干扰测试报告的，得10分。 备注：需提供（近2年内有效）国家级院所或第三方权威机构出具的产品稳定性和可靠性证明文件如：SGS、TÜV 莱茵、Intertek、华测检测（CTI）、讯科检测、圆周检测、中检集团等。
三	使用便捷性与操作友好度	20	编写《LED 显示屏系统使用便捷性与操作友好度专项说明》： 1. 提供控制系统界面截图，评审是否简洁、中文、层级少，得10-0分； 2. 提供操作流程示意图，评审是否非专业人员可快速掌握，得10-0分。 备注：不提供方案的不得分。
四	售后服务	20	售后团队、配件及相应的佐证文件： 1. 有本地售后团队（项目所在地或相邻城市，可保障4小时到场）、配件储备方案，且能提供办公位置或宿舍、常备技术人员的完整佐证（20-15分）； 2.有团队和方案，但佐证材料不完整或无法保障4小时到场（15-10分）； 3.无任何团队、方案及佐证（0分）。 备注：不提供方案的不得分。
合计（一+二+三+四）		100

第五章 合同格式

注：

1. 合同所列内容及条款是竞价单位广州花园酒店有关商务要求的体现。将作为考察竞投人提交的竞投文件优劣的重要依据和统一的标准。

2. 竞投人应在竞投文件中就合同所列条款作出响应。

3. 广州花园酒店有权根据竞价及合同谈判的情况修改合同条款。正式的合同条款以实际签署时的版本为准。

产品订购合同范本

需方（甲方）：广州花园酒店有限公司 合同编号：　　 　　　

供方（乙方）： 采购单号：　　　

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经甲乙双方友好协商，就订购 海棠厅和玉兰厅LED显示屏采购及相关服务的有关事宜，订立本合同，以便双方共同遵守。

一、 产品名称、型号、金额及数量

产品名称、型号、金额及数量详见附件1《采购清单》。

（一）交货方式：乙方包送货，运输、装卸、搬运、摆放、安装、调试等费用由乙方负责。

（二）交货时间：合同签订且乙方收到预付款后的20个日历天内完成交货及安装。

（三）交货地点：海棠厅和玉兰厅。风险转移：货物安装调试完毕并经甲乙双方验收合格后。

（四）验收方法及标准：由甲方按竞价文件要求和技术标准及合同验收。

（五）验收时限：乙方应在交货之日起七日内书面通知甲方验收，甲方应在接到乙方通知之日起七日内验收，如产品质量未达到国家相关规定、竞价文件或本合同要求的，甲方应在五日内提出，乙方应当在25日内更换，并依照本合同第五条的规定承担逾期交货违约责任。验收合格视为交付。

二、质量要求、技术标准、质量保证

乙方所供应的产品及附件的质量要求及技术标准应符合国家或部颁标准以及竞价文价和本合同要求。

三、结算方式及期限

1. 合同签订生效后的10个工作日内甲方向乙方支付30%合同款作为预付款。

2. 乙方按合同清单约定完成全部货物的排产和装车后，经双方办理货物和物流信息确认后的10个工作日内，甲方向乙方支付20%合同款作为进度款

3. 乙方按合同清单约定完成全部货物的供货和安装调试后，经双方办理移交手续后的10个工作日内，甲方向乙方支付30%合同款作为进度款。

4. 经甲方验收合格后，乙方将有关单证、发票交甲方办理付款手续，在乙方没有违约行为或者已经清偿应支付的相关费用后15个工作日内支付15%合同款作为结算款。

结算办法

（1）项目无因甲方原因增减或变更的，按项目乙方报价文件承诺的包干单价进行结算。除本协议另有约定外，如甲方减少货物采购的，按实际甲方采购数量进行结算。

（2）项目因甲方原因有新增或变更项目，按以下原则结算:

a.报价文件内有可以参照的货物项目:在结算时实际发生的货物数量与原报价文件不符者，按双方认可的实际发生货物数量计算，单价按报价文件的单价执行。

b.报价文件内没有可以参照的货物项目:在结算时根据甲方委托的第三方造价公司编制的结算价进行结算。

5. 质保期自验收合格之日起计，有效期为两年，质保期内乙方负责产品及配件的免费维修，乙方应在收到甲方通知后【3】日内完成维修或更换。5%质保金将在质保期满乙方按合同约定履行了质保义务后的30天内支付。

6. 乙方应按付款数额向甲方开具符合合同要求和国家法律法规和标准的合格发票，除非根据相关规定乙方所提供的货物/劳务/服务为免税项目、非增值税应税项目或乙方尚不是增值税纳税主体的情形外，否则乙方有义务向甲方提供增值税专用发票。乙方应当保证其开具的增值税专用发票在送达甲方时距开票日期不超过45天。

7. 乙方开具增值税专用发票必须“三流一致”，即：资金流（银行的收款凭证）、票流（发票的开票人和收票人）和物流或劳务流，相互统一。否则甲方拒收，一切责任由乙方全部负责。

8. 本合同不含税金额为 元，增值税税率为 %（税目为 ），含税金额 元，大写 。

本合同约定的不含税金额不因国家税率变化或商品、服务提供方变更增值税纳税人类型导致增值税率发生变化而变化，在合同履行期间，如遇国家的税率调整或商品、服务提供方变更增值税纳税人类型导致增值税率发生变化，则相应调整以不含税价格计算的增值税款,该增值税款对应的税率以经济事项满足法定开具发票的时间为准。

四、违约责任

（一）乙方责任：

1. 乙方对货品质量负有全面的责任，乙方所交货物必须是原厂生产、崭新、未曾使用，并在各方面与合同规定的质量规格和性能相一致。若乙方所交产品品种、型号、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责包换，并承担调换或退货而支付的实际费用。乙方在 25天内不能调换的，按不能交货处理，甲方有权单方解除合同，并要求乙方支付合同总额20%的违约金；如违约金不足以赔偿甲方损失的，乙方应继续承担赔偿责任。

2. 乙方逾期交货的，应按逾期交货货款金额每日千分之三计算，向甲方支付违约金，并承担甲方因此所受的损失费用；逾期30天的，甲方有权解除合同。

3.质保期内乙方未按约定提供保修的，每发生一次，应向甲方支付合同总价【3】‰的违约金，同时，甲方有权委托第三方进行维修或向第三方购买相同产品，费用由乙方承担。前述费用甲方有权从质保金中扣除。

（二）甲方责任：

1. 甲方未按合同规定的时间和要求提供技术资料的，交货日期顺延。

2. 甲方逾期付款的，按逾期付款金额每日千分之三计算，向乙方支付违约金。

五、保险条款

1. 本合同约定全部货物及其组件在安装（如需）完毕且经甲方指定人员签字验收合格为止，应由乙方承担相应的保管责任。

2. 本合同约定全部货物所有权转移至甲方前，乙方应负责为全部货物购买相应的保险。

如因乙方未购买保险而无法通过保险理赔方式减少损失的（包括保险理赔过程中扣除的免赔金额部分），乙方无权要求甲方分担损失或向甲方提出任何赔偿请求。

如乙方已购买相关保险的，应于保险协议签订之日起七个工作日内向甲方提供完整的保险合同复印件1份（加盖乙方公章）。

涉及货物更换的且乙方为所更换货物购买了保险的，乙方应主动于相关保险合同签订之日起三个工作日内提供合同复印件（加盖乙方公章）1份供甲方备案。

3. 本合同约定货物所有权在货物经调试完毕且甲方指定部人员签字验收合格后才由乙方转移至甲方。

4. 在货物所有权转移前发生货物毁损灭失的，乙方应在开展保险理赔的同时积极采取各种有效补救措施确保按期通过甲方验收。

如因特殊原因需延期交货的，乙方可向甲方提出顺延申请。如乙方未经甲方书面同意擅自延期供货的，按延迟履行合同义务处理。

六、其他约定事项

1. 出现以下情况之一的，将列入不合格供应商黑名单并立即终止合作或合同：

（1）提供伪劣不合格产品或服务质量严重不达标的。

（2）提供掺假、假冒货品。

（3）提供货品数量与实际要求不一致。

（4）拿取（或盗窃）酒店内任何物品和所送货品。

（5）伪造证照，提供虚假材料、隐瞒真实情况，或采取其他违法违规手段谋取中选的。

（6）中选后无正当理由不签订合同的。

（7）无正当理由擅自变更或终止合同的。

（8）围价、串价的或哄抬物价的。

（9）向酒店员工、竞价评委或利益关系人等行贿、送礼、请吃或提供其他不正当利益的。

六、争议的解决：

在履行本合同的过程中发生纠纷的，甲乙双方应友好协商解决。协商不成时，向广州仲裁委员会提请仲裁。

七、本合同一式肆份，双方各执两份；本合同经甲、乙双方签字盖章之日起生效；未尽事宜，由双方另行商定。甲乙双方竞价、竞投文件为本合同的组成部分，本合同未规定的事宜，以竞价文件为准；竞价、竞投文件与本合同不一致的，以本合同为准。

甲方： 广州花园酒店有限公司	乙方：
地址： 广州市环市东路368号	地址：
电话：*开通会员可解锁*	电话：
统一社会信用代码：9*开通会员可解锁*28412U	统一社会信用代码：
开户行： 中国银行广州花园酒店支行	开户行：
帐号：735457755563	帐号：
法定代表人授权委托人：	法定代表人授权委托人：
签定日期：2026年 月 日	签定日期：2026年 月 日

合同附件1、采购清单（另册）

合同附件2：

花园酒店海棠厅和玉兰厅LED显示屏采购及相关服务

项目廉洁协议书

为加强采购项目廉洁风险防控，促进购销双方规范履职，廉洁从业，有效实现采购目标，保护购销双方权益，根据国家有关法律法规和中央、省、市纪委廉洁建设有关规定，采购方（甲方） 广州花园酒店有限公司与供应方（乙方） 就《海棠厅和玉兰厅LED显示屏采购及相关服务合同》订立本廉洁协议书，以资双方共同遵照执行。

第一条 甲乙双方的权利和义务

（一）严格遵守国家关于市场准入、招标投标、物资服务采购等市场经济活动的法律法规、政策以及廉洁自律的规定，做到合法经营。

（二）严格遵守招投标及采购相关法律法规及甲方关于招投标及采购的规定。前述合同签订后，双方严格执行合同文件，自觉履行合同约定的相关职责和义务。

（三）业务活动必须坚持公平、公开、公正、诚信、守信的原则，不得就前述合同中的相关物料设备的型号、规格、质量、数量、价格和验收方式，以及服务标准、服务内容等合同条款进行私下商谈或者达成默契，不得为获取不正当利益达成私下协议，不得损害国家和集体利益。

（四）建立健全廉洁制度，开展廉洁教育，公布举报电话及监督方式。

（五）发现对方在业务活动中有违反廉洁规定的行为或严重违反合同义务条款的行为，应及时提醒对方纠正。情节严重的，应向其上级相关部门反映和举报，相关部门处理的结果应及时向对方通报。

（六）不得与相关权利方和利益方勾肩搭背，内外勾结，在本采购项目实施过程中非法谋利。

（七）不得通过说情、批示、打招呼、暗示或强迫命令等形式，干扰、妨碍正常业务活动。

（八）不得干扰、妨碍查处本采购项目中的违规违纪违法行为。

第二条 甲方的义务

甲方及甲方领导人员和从事本采购项目的工作人员（以下简称“甲方相关人员”），在项目实施的事前、事中和事后都须遵守以下规定：

（一）甲方及甲方相关人员应按照公平、公正、公开和诚实守信的原则开展工作，为乙方提供公平的竞争环境与平台；

（二）甲方相关人员不得索要或接受与本采购项目有利益关系的单位及个人的礼品、礼金、红包、有价证券、支付凭证、纪念品、高档办公用品、土特产、通讯和交通工具、不动产、住房装修，或者宴请、外出旅游、消费娱乐等非正当利益；不得参与任何形式的赌博并通过赌博方式收受乙方财物；不得在乙方报销任何应由甲方及其相关人员支付的费用；

（三）甲方相关人员不得借本采购项目实施之机，为父母、配偶、子女及其他特定关系人谋取不正当利益；不得要求或接受乙方为其操办婚丧喜庆事宜提供方便；不得在乙方或与乙方有股权关联的企业兼职，不得向乙方介绍家属或者亲友从事与甲方业务有关的经济活动；

（四）甲方相关人员不得以明显低于市场的价格向乙方购买房屋、汽车等物品；不得以明显高于市场的价格向乙方出售房屋、汽车等物品；不得使用乙方提供的与工作无关的房屋、汽车等物品；不得以其他交易形式非法收受请托人财物；

（五）甲方相关人员不得利用职务之便收受乙方以回扣、手续费、加班费、咨询费、劳务费、协调费、辛苦费等各种名义给予或赠送的钱物；不得接受乙方给予或赠送的干股或红利；

（六）甲方相关人员不得安排其父母、配偶、子女及其他特定关系人从事与本采购项目相关的材料设备供应、分包、劳务等经济活动；

（七）甲方相关人员不得利用职权从事各种有偿中介活动，不得以任何理由向乙方指定材料、原料及服务供应商，不得要求乙方购买前述合同无关的材料和设备或者提供额外的服务内容；

（八）甲方及甲方相关人员不得违反国家法律法规党内规章制度及甲方内部的其他禁止性规定。

第三条 乙方的义务

乙方及其领导人员和该采购项目的工作人员（以下简称“乙方相关人员”）应与甲方及甲方相关人员保持正常的业务往来，严格执行法律法规规定，按照规定程序开展业务工作，在采购项目实施的事前、事中和事后都须遵守以下规定：

（一）乙方及乙方相关人员不得在采购招投标或者磋商阶段以违反国家法律法规、党章党纪规定的方式获取不正当利益；

（二）乙方相关人员不得以任何理由向甲方及甲方相关人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品；不得以任何理由安排甲方及甲方相关人员参加可能影响相关业务公平、公开、公正、公平性的宴请及娱乐活动；不得以任何名义为甲方及甲方相关人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用；

（三）乙方及乙方相关人员不得因前述合同履行向甲方、甲方相关人员及其亲属有输送利益的行为；

（四）乙方及乙方相关人员不得为甲方、甲方相关人员及其亲属个人购置或提供通讯工具和高档办公用品等物品，也不得为甲方相关人员提供与工作无关的不动产、交通工具等；

（五）乙方及乙方相关人员不得以回扣、手续费、加班费、咨询费、劳务费、协调费、辛苦费等各种名义向甲方及甲方相关人员给予或赠送钱物；不得向甲方及甲方相关人员提供干股或红利；

（六）乙方及乙方相关人员不得以谋取非正当利益为目的，擅自与甲方或甲方相关人员就与本采购项目有关的业务问题进行私下商谈或者达成利益默契；

（七）乙方及乙方相关人员不得违反国家法律法规及党内规章制度的其他禁止性规定；

（八）乙方或乙方相关人员发现甲方相关人员有违反本廉洁协议书规定的，应向甲方举报。

第四条 违约责任

（一）甲方及甲方相关人员违反本廉洁协议书第一、二条，按管理权限，依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给乙方造成经济损失的，应予以赔偿。

甲方举报投诉联系部门：广州花园酒店有限公司纪检监督室，

电话：向先生*开通会员可解锁*转3886

邮箱：herman.xiang@gardenhotel.com

地址：广州市越秀区环市东路368号花园大厦856室

（二）乙方及乙方相关人员违反本廉洁协议书第一、三条:

（1）通过不正当手段中标或者签订合同的，依据国家和甲方有关规定给予处理，甲方有权取消中标资格或解除合同，并追究乙方相应责任；

（2）应全额返还用不正当手段获取的非法所得；

（3）给甲方造成经济损失的，乙方应予以赔偿；

（4）甲方有权扣除乙方依据前述合同支付的全部履约保证金,如未提交履约保证金，甲方有权要求乙方支付该合同总金额20%作为违约金处罚；

（5）乙方将被甲方列入企业“黑名单”，禁止进入甲方企业（含下属公司）从事经营活动；情节严重的，甲方可以将相关情况通报乙方的行政主管部门或行业协会；构成犯罪的，移交司法机关追究法律责任。

第五条 本廉洁协议书由双方或双方上级单位负责监督。甲乙双方或双方上级单位可以对本廉洁协议书履行情况进行检查。

第六条 本协议作为前述合同的附件，并具有同等的法律效力，经合同双方签署立即生效。

第七条 本协议一式肆份，由甲乙双方各执贰份。

甲乙双方确认在签订本廉洁协议书前已仔细阅读条款内容，甲乙双方对本廉洁协议书所产生的法律责任已清楚知悉并承诺遵守。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

签订日期： 签订日期：

相关公告：