“国控杯”邀请赛承办服务询价函

各潜在供应商：

为深入贯彻落实全民健身国家战略，促进地方政企、企企间的深度交流与融合，凝聚团队合力、激发干事创业的热情。广西国控集团拟于近期举办“国控杯”邀请赛。为确保赛事顺利举办、保障活动质量与效果，现启动该赛事相关外包服务的招标工作，特发出本询价函，诚邀具备相应资质与能力的供应商参与报价。

一、项目基本情况

（一）项目名称：“国控杯”邀请赛承办服务

（二）赛事项目：

1.八人制足球（7+1）

2.五人制篮球（全场）

3.气排球（桂标，3男2女混合）

邀请党委、政府有关职能部门、金融机构及大型国企等单位参赛，预计每个项目约有50支队伍参赛，总参赛人数预计超过 2000人，赛事规模较大。​

（三）赛事安排：时间跨度约30天，包含小组赛与淘汰赛两个阶段。小组赛阶段将进行单循环赛，确保各队伍充分交流；小组出线后进入淘汰赛阶段，直至决出冠亚季殿军。同时，赛事设有开、闭幕式等重要环节，开、闭幕式整体流程简约高效，专业质感与仪式感兼备。

（四）赛事时间：*开通会员可解锁*-12月（以具体通知为准）。中标后按照采购方规定的期限内完成本次比赛组织服务。

（五）赛事地点：南宁市内

（六）采购方式：公开询价，综合评审。

二、报价控制与评审办法

鉴于本次赛事各项目参赛队伍数量尚未最终确定，本次询价不设置固定总价控制价，而是以各项服务的综合单价为主要评审依据，并通过模拟总价进行比选。

（一）综合单价控制价：

供应商针对以下服务项目所报的综合单价不得超过下表所列的最高限价。报价超过任何一项综合单价限价的，其响应文件将被视为无效。

《服务项目综合单价最高限价表》

（二）模拟招标控制价：

为便于比较各供应商的整体报价水平，采购人将设定一个 “模拟赛事规模”（详见下文）进行测算。在此模拟规模下，供应商的最终报价不得超过人民币玖拾万元整（¥900,000.00），超过此价格的报价将被视为无效。

（三）模拟赛事规模（用于评审测算）：

足球、篮球、气排球每个项目均按 50支参赛队伍计算。

赛事总场次估算：小组赛+淘汰赛总计约 450场 （其中足球150场、篮球150场、气排球150场）。

直播服务次数：总计 52场直播。

拍摄服务次数：总计60组服务。

医疗服务次数：总计58组服务。

三、承办服务内容​

本次外包服务涵盖赛事组织、场地预定及安排、裁判、医疗、安保、直播、摄影、开幕式、闭幕式等关键环节，具体要求如下：

（一）赛事组织服务：负责赛事整体策划与执行，包括赛事规则、赛程、仲裁条例、医疗保障、奖项评比办法等制定，场地租赁与布置、参赛队伍对接、赛事物料准备（如奖杯、证书、号码牌等）、现场人员调度与管理等。需确保赛事流程顺畅，各环节衔接紧密，为参赛人员提供良好的赛事体验。​

（二）裁判服务：为足球、篮球、气排球三个项目提供全程、专业的裁判服务与技术官员。所有裁判员需持有效裁判等级证书。每个项目配备一名经验丰富的赛事总裁判长，负责所有裁判工作的统筹与管理，并对竞赛规则争议做出最终解释。确保每场比赛（包括同时段进行的多场比赛）裁判员配备齐全、准时到位。严格按照赛事规则执裁，保证赛事的公平、公正、公开。

（三）医疗与安保服务：为整个赛事周期（含各赛场及开闭幕式）提供专业的现场医疗保障与安全秩序维护。在赛事现场设置固定医疗点，并配备移动医疗人员与急救设备（如除颤仪、急救箱等）。医疗团队需由专业的医护人员组成，具备应急救援能力，能及时处理参赛人员的突发伤病，保障参赛人员的人身安全。制定并执行全场安保方案，配备足够数量的工作人员，负责人员疏导、秩序维护、出入口管理及突发安全事件处置。

（四）视频直播及影像记录服务：对部分关键赛事进行全程直播，需具备专业的直播设备（如摄像机、直播推流设备等）与技术团队，确保直播画面清晰、流畅，无卡顿现象，提供定制化的精彩瞬间集锦短片。拍摄全部场次比赛相片，每场比赛不少于20张精修图。同时，需搭建直播平台或与知名直播平台合作，扩大赛事的传播范围。

（五）开闭幕式活动执行服务：负责开闭幕式的流程策划、现场表演、音响灯光、流程把控、礼仪服务、人员的培训及彩排等。提供完整的开闭幕式流程策划方案，并与我方共同确认。配备专业执行团队，流程设计需庄重、热烈、紧凑，总时长需严格控制。

四、供应商资质要求​

为确保供应商有能力承担本次大型赛事的外包服务，现将资质要求明确如下：​

（一）经验与案例：供应商需具备至少3年以上大型体育赛事（参赛人数不少于1000人）的外包服务经验，且近2年内有承接省级及以上大型跨单位体育赛事外包服务的成功案例（需提供合同复印件、赛事现场照片或视频等证明材料）。案例需能体现供应商在赛事组织、裁判、医疗、直播等方面的服务能力与水平。

（二）团队配置：供应商需组建专门的项目团队，团队核心成员（如项目经理、赛事策划负责人、裁判长、医疗负责人、直播负责人等）需具备相关专业资质与5年以上相关工作经验。需提供团队成员的简历、资质证书复印件等材料，明确各成员的职责分工，确保团队具备高效的协作能力与较强的应急处理能力。

（三）其他资质：供应商需具备独立法人资格，拥有有效的营业执照、税务登记证等相关证件；具备良好的商业信誉与财务状况，近3年内无重大违法违规记录（需提供信用查询报告）；具备完善的服务质量保障体系与售后服务机制，能及时响应赛事过程中的各类需求与问题。

五、获取采购文件及缴纳投标保证金

（一）获取时间：*开通会员可解锁*12:00时至*开通会员可解锁*12:00时（北京时间）

（二）获取地点及方式：

1.获取地点：请登录广西阳光采购服务平台（https://www.gxygcg.com）获取采购文件，供应商须先完成注册。如有疑问，请联系平台客服热线：*开通会员可解锁*、5715031，咨询服务邮箱：ygcg@bbwcq.com。

2.获取方式：在【我的项目】搜索参与项目，点击【进入项目】。

3.支付系统服务费：点击 【支付系统服务费】，选择在线缴纳进入支付详情页，点击【申请开票】确认信息后点击【支付】生成二维码，支持微信、支付宝或云闪付支付。

4.支付文件费用：点击【支付文件费用】，按上述方式操作。

5.下载采购文件：缴纳采购文件费后点击【下载】，按系统提示操作，未支付服务费或文件费的无法下载。

特别提示：通过阳光采购平台成功下载招标文件，才视为有效获取。

（三）采购文件费用：文件工本费人民币 0 元，系统服务费200元。

（四）投标保证金有关事项

1.投标保证金数额：人民币 0 元整

2.投标保证金到账截止日期： / 年 / 月 / 日 / 时 /分（北京时间）

3.投标保证金缴纳方式：供应商须在投标截止前，将投标保证金以转账或法律法规许可的其他非现金交易担保形式，提交至阳光采购服务平台系统账户。

4.系统操作详见：网站首页→【业务指南】→【操作指引】→【供应商操作手册】。

六、报价要求

（一）报价需包含为完成本次服务所需的一切费用（含税）。

（二）供应商必须严格按照我方提供的 《报价明细表》 格式（如下）进行填报，填报的综合单价不得超过上述《服务项目综合单价最高限价表》中规定的限价。

最终结算方式：最终结算总价=∑（供应商成交单价×实际发生的服务数量）。如赛事规模调整，单价不因数量变化而调整。

请基于我方提供的《报价明细表》进行报价，该表格应清晰列明：服务项目名称、单位、报价单价、服务内容简述。

《报价明细表》

（三）报价文件组成：

1.营业执照复印件（加盖公章）。

2.法定代表人身份证明书及法定代表人授权委托书（如适用）。

3.报价单位简介及类似项目成功案例介绍（请附相关合同关键页或项目照片等证明资料）。

4.针对本项目制定的服务实施方案与团队配置介绍。

5.《报价明细表》（加盖公章）。

6.售后服务承诺。

七、其他说明

（一）我单位对各供应商的响应文件将进行综合评审，评审内容包括报价、资质、经验、团队配置、项目实施方案等方面，择优选择合作供应商。​

（二）若对本询价函内容有疑问，请于11月18日前与我单位联系人联系，我单位将统一进行解答。​

（三）无论报价结果如何，贵单位在报价过程中发生的一切费用，我单位均不承担。

（四）贵单位提供的所有资料我们将予以保密，恕不退还。

（五）我单位对本询价函拥有最终解释权。

八、时间安排与联系方式

（一）报价截止时间：*开通会员可解锁*12:00（请在此时间前将报价文件密封送达或邮寄至下述地址），逾期不予受理。

（二）采购方：广西国控资本运营集团有限责任公司。

（三）联系人：覃培鹏，联系电话：*开通会员可解锁*。

（四）材料送达地址：南宁市青秀区枫林路18号国控大厦2022室。

特此函告，诚邀合作！

广西国控资本运营集团有限责任公司

*开通会员可解锁*