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一、采购项目名称:深圳市深汕特别合作区小漠党群服务中心场馆服务项目
二、采购项目需求
(一)项目概况
深圳市深汕特别合作区小漠党群服务中心,占地面积:2100㎡,建筑面积:1200㎡;设有综合服务大厅、小漠图书馆、功能室3间、会议室2间、办公室3间,并配套室外活动区域及停车场等。场馆服务需提供场馆基本运营、场馆安全保障、场馆日常清洁服务,具体涵盖会务接待、公益课程及主题活动的策划协助、志愿服务管理、场馆巡场巡查、人才及离退休干部服务、宣传信息报送、安全隐患排查、突发事件处置、场地保洁消杀、绿植养护等工作,保障党群服务中心规范有序运行。
(二)项目技术要求:
1.场馆基本运营服务:①场馆会务:负责会议室预约登记、功能室使用登记、会场设备调试、会场协助布置等相关会务工作,提供前台咨询、来访人员接待、来访团队讲解服务,协助街道在党群举办会议。②惠民课程运营:负责面向群众开展惠民公益课程,每月开展不少于1节面向少年儿童或成年的公益课程,每年开展2次消防安全知识培训、1次防诈骗安全讲座、1次全民国家安全教育培训。围绕春节、端午、六一、中秋、国庆、重阳等节日,策划并执行节日主题活动。同时,配合区、街道在中心开展的各类会议和群众活动。③志愿服务管理:负责场馆相关志愿服务的招募、现场、人员管理调度、时长录入、礼品兑换等相关工作;④后勤保障:负责场馆所需日常用品的管理和发放、场馆设备调试和日常检测报修、固定资产协助管理和盘查等,对接场地物业完成临时突发工作;⑤巡场巡查:负责场馆巡场、监控巡查工作,场馆开放时间内,每1小时进行场馆巡场和监控巡查,检查场馆卫生、功能室设施设备功能、场馆墙壁和宣传资料架,保证场馆的秩序和整洁,确保场馆不出现未经审核的海报或宣传材料、长时间未更换的报纸等资料。⑥人才与离退休干部服务:做好街道人才政策咨询与联系服务,关心关爱离退休干部,协助组织相关交流、慰问及活动,落实专项服务保障工作。⑦宣传推广与信息报送:负责中心日常宣传内容的采编、制作与发布;及时报送工作动态、亮点活动及服务成效,提升中心知晓度与群众参与度。⑧协助村(社区)党群服务中心运行,协助村社区做好送课下乡等活动及服务。⑨做好台账工作记录,记录填写规范、保存完好。
2.场馆安保服务:①做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种安全和事故隐患,迅速有效处置突发事件,保障日常需求及发生突发事件时项目的平稳运行;②做好来访群众的停车引导与服务;③定期检查消防器材的有效期。
3.场馆保洁服务:①采用包工、包料、包工具、包设备的方式;②工作日服务时段内,对各功能室,会议室、办公室、前台、大厅、楼梯、停车场、后院等所有室内外场地开展清扫保洁,保持环境干净整洁。公共卫生间每天清洁不少于3次,保持干净、无异味、无积水,垃圾无溢出;③临时突发情况、场馆内活动开展后、会议开展后的清洁;④馆内、外的绿植浇水、枯叶落叶清理等;⑤垃圾收集、清运;⑥所有洗手间的厕纸、洗手液、擦手纸的检查、更换、添加。
本项目须配备至少7人的服务团队,中标人统筹负责人员考勤管理、排班调度及节假日值班安排。项目人员工资不得低于深圳市全日制用工最低工资标准,人员工资、社保、管理费、培训费、节假日值班等相关费用全部由中标人承担,纳入投标总价。具体岗位如下:
序号 |
人员类型 |
数量 |
人员要求 |
1 |
运营人员 |
3 |
大专及以上学历,身体健康,五官端正,仪表整洁,服务意识强,有一定场馆运营工作经验,熟悉电脑办公软件,能策划和组织各类活动。 |
2 |
安保人员 |
2 |
身高1.65米以上,持保安员证,无犯罪记录。 |
3 |
保洁人员 |
2 |
仪表整洁,礼貌和蔼,有良好素养和职业道德,工作认真细致,有责任心,年龄在55岁以内。 |
(四)服务成果
小漠党群服务中心场馆服务严格依据需求文件约定内容开展运营管理,扎实做好场馆开放、环境保洁、设施巡检、活动后勤、群众接待等工作,按时按质完成全部约定服务。
(五)项目商务要求
1.服务期限:自*开通会员可解锁*起至*开通会员可解锁*止。本项目为长期项目,采购人可根据中标人履约情况选择续签合同或终止合同,合同一年一签,长期服务政府采购合同履行最长不得超过三十六个月。一年合同期结束前三个月,采购人按照考核结果决定是否与中标人续签合同。
2.付款方式:项目正常运行满6个月并经甲方验收合格,且甲方收到乙方开具的符合甲方要求的合法、等额有效发票后,甲方向乙方支付合同总价款的50%;合同服务期限届满,项目经甲方验收合格,且甲方收到乙方开具的符合甲方要求的合法、等额有效发票后,甲方向乙方支付合同总价款剩余50%款项。
3.验收标准与要求
服务经过双方检验认可后,签署验收报告。当满足以下条件时,采购人才向投标人签发验收报告:一是投标人已按照合同规定提供了全部技术资料。二是服务项目符合招标文件的服务要求。
三、供应商资格要求
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其他组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注:“信用中国”“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道,需附相关查询结果截图,要求清晰无重影。
四、采购项目需要落实的政府采购政策
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的有关规定执行。
五、重要提示
1.报价单模板仅供参考,可根据需要灵活设计。
2.供应商报价为市场摸底,最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在*开通会员可解锁*上午9:00至*开通会员可解锁*下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱:深汕特别合作区小漠办事处:xiaomo@szss.gov.cn(5个工作日)
4.采购人有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕交易有限公司官网https://www.sszbdl.com/在深圳市深汕交易有限公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
6.所有报价材料均需加盖公章,否则视为为无效报价。
六、联系方式
单位名称:深汕特别合作区小漠办事处
详细地址:广东省深圳市深汕特别合作区小漠街道小漠办事处
项目联系人:李工
联系方式:*开通会员可解锁*
附件1:深圳市深汕特别合作区小漠党群服务中心场馆服务项目采购需求.docx
附件2:深圳市深汕特别合作区小漠党群服务中心场馆服务项目报价单模板.docx