1. 项目条件
本项目河北港口集团有限公司人事档案数字化规范化整理项目，项目业主为河北港口集团有限公司，资金来自 企业自筹 ，出资比例为 100% ，采购人为 河北港口集团有限公司，代理机构为秦皇岛方圆港湾工程监理有限公司 。项目已具备条件，现公开邀请供应商参与本项目谈判。
2. 项目概况及谈判范围
2.1 项目概况：河北港口集团有限公司为全面提高集团整合后人事档案数字化、信息化程度，确保电子档案的准确性、安全性，减少纸质档案查阅过程中的丢失、损毁等风险，决定对集团部分未扫描或未整理档案进行整理、扫描后归档。
2.2 谈判范围：完成河港口集团有限公司人事档案整理。包含集团公司各分公司、子公司人事档案的扫描、档案盒购置，整理档案约6900份，购置档案盒约700个（档案份数及档案盒个数最终数量以实际发生为准）。
2.3 服务期限：合同签订之日起至*开通会员可解锁*前完成。
2.4 服务标准：满足国家相关技术标准、规范要求以及采购人要求
2.5 服务地点：秦皇岛市海港区、唐山市曹妃甸区、唐山市海港经济开发区
3. 供应商资格要求
3.1 本次谈判对供应商的资格要求如下：
（1）资质要求：供应商应为在中华人民共和国境内注册的独立法人单位或事业法人单位，须具备有效的营业执照或事业单位法人证书, 并在人员、仪器、资金等方面具有相应能力，能提供长期、稳定、及时的技术服务。
（2）业绩要求：供应商*开通会员可解锁*至今至少具有一项档案管理业绩（以合同签订日期为准）。
（3）财务要求：供应商财务状况良好，未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。初步响应文件中须附2024年度经具有相应资质的会计师事务所审计的财务会计报表或基本账户所在银行开具的资信证明。
（4）信誉要求：供应商未被行政主管部门明令禁止参与投标并且目前未处于处罚期内。未在国家企业信用信息公示系统被列入严重违法失信名单（黑名单）、未在“信用中国”网站中被列入失信被执行人名单、经营（活动）异常名录、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
4. 技术成果经济补偿
本次谈判对未成交的初步响应文件中的技术成果 不给予 经济补偿。
5. 谈判文件的获取
5.1 凡有意参加者，请于 2025 年9月 19日 9 时至 2025 年9月 21日 17 时(北京时间，下同)，登录 惠招标电子招标投标交易平台(http;//www.hbidding.com/) 下载电子谈判文件。
6. 初步响应文件的递交
6.1 初步响应文件递交的截止时间（谈判时间，下同）为 2025 年9月24日 9 时 00分，供应商应在截止时间前通过 惠招标电子招标投标交易平台(http;//www.hbidding.com/) 递交电子初步响应文件。
6.2 逾期送达的初步响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。
7. 发布公告的媒介
本次谈判公告同时在 中国招标投标公共服务平台（http：//www.cebpubservice.com/）、惠招标电子招标投标交易平台（http;//www.hbidding.com/） 上发布。
8. 联系方式
采 购 人：河北港口集团有限公司
地 址：唐山市曹妃甸综合服务区（三加）金岛大厦D座
联 系 人：王新明
电 话：*开通会员可解锁*
代理机构：秦皇岛方圆港湾工程监理有限公司
地 址：秦皇岛市海港区文化路60号
联 系 人：董海娟
电 话：*开通会员可解锁*
电子邮件：fangyuanzxb@126.com