1

2026 年海南大学国际商学院海甸校区

搬迁至观澜湖校区搬迁计划

为落实海南大学校区布局调整工作部署以及统筹推进国际

商学院办学空间优化规划，保障学院办公、教学、科研物资安全、

有序完成从海甸校区向观澜湖校区整体迁移，规范搬迁全流程管

理、控制搬迁成本，依据学校相关会议精神，经国际商学院党政

联席会议研究，决定进行海南大学国际商学院搬迁计划。

一、搬迁总体需求

（一）搬迁物资总量与类别

本次搬迁范围为国际商学院海甸校区社科楼物资，全部物资

统一搬迁至观澜湖校区对应教学办公用房，物资分为七大类：

1、桌台类物资：合计 770 件，包含各类办公桌、卡座、长

条桌、会议桌、主讲台、茶几、拼桌、圆桌、梯形三角桌等；

2、座椅类物资：合计 1424 件，实木椅、塑料凳、折叠椅、

会议椅、办公椅、卡座配套座椅等；

3、柜/架类物资：合计 637 件，铁皮文件柜、实木玻璃柜、

半截柜、角铁货架、书架、密码柜、保险柜、机房配电柜、资料

置物架等；

4、软体/会客家具：合计 68 件，单人/双人/三人沙发、午

休折叠床等会客家具；

2

5、IT及电子设备：合计 608 台/套，台式电脑、打印机、大

型复合打印机、碎纸机、音箱、调音台、显示屏、投影仪、监控

主机、服务器机柜等教学办公电子设备；

6、其他杂项物资：合计 118 件，落地扇、白板、挂画、地

球仪、挂图等小件配套物资。

7、教职工个人物品：统一配置规格为 40cm×60cm×35cm的

标准纸箱 2800 个，用于收纳全院教师、行政人员档案资料、图

书等物件，统一打包转运、分房归置。

全部物资均需完成现场清点、打包、运输、卸车、室内归位、

组装调试，搬迁全程做到资产不遗失、家具设备无破损。

（二）物资分级搬迁服务要求

结合物资材质、易损程度、价值、拆装难度，将搬迁物资划

分为普通类、易损类、贵重电子设备三类，实行差异化搬迁作业

标准：

1、贵重电子设备（IT及电子设备）：属于高精密易损物资，

所有电脑、打印机、影音设备、大显示屏、服务器设备需单独拆

机、防尘防震独立包装，标注设备编号、原房间、新安置房间；

2、易损家具（实木桌椅、玻璃门柜、玻璃茶几、玻璃展示

柜）：玻璃构件全部拆除单独防护包裹，实木家具边角加装护角，

使用气泡膜、缠绕膜整体包裹，避免磕碰划痕；

3、普通家具（铁皮柜、塑料座椅、普通办公桌、铁制货架）：

常规打包防护，大件铁皮柜清空后封闭固定，零散抽屉、配件统

一收纳打包、标签绑定对应柜体。

3

（三）搬迁配套专项服务要求

1、全流程资产盘点：搬迁前逐房间清点所有物资，登记造

册；搬迁完成后现场复核，出具完整搬迁资产移交清单，供学院

资产管理员验收存档；

2、拆装复原服务：会议桌、连体卡座、组合办公桌、玻璃

柜、大型书架、墙柜等需拆装物资，由专业工人现场拆解、打包，

运抵观澜湖校区后完整组装复原；

3、标识分类管理：所有打包纸箱、大件物资外部粘贴清晰

标签，标注原房间号、新校区目标房间、物资名称，分楼层、分

办公室分区堆放，避免混放错放；

4、运输保障：全程使用封闭式厢式货车，配备减震垫，贵

重电子设备单独专车运输，禁止露天堆放、淋雨暴晒；

5、破损赔付约定：搬迁过程中因搬运操作造成家具变形、

玻璃碎裂、电子设备故障损坏，由搬迁服务商承担全额维修费用

或等价赔偿。

（四）场地适配相关要求

原海甸校区所有房间均配备电梯，物资搬运进出条件良好；

观澜湖校区目标办公教学用房均配套电梯，无狭窄单开门阻碍大

件家具通行，无需额外提供门窗拆装服务。搬迁完成后服务商需

协助清理打包废料、纸箱、防护材料，保持新房间整洁。

二、搬迁前期准备工作

物资全面盘点分类由国际商学院综合办公室牵头，联合各系

部、教研室、实验室、库房管理人员，对照《国际商学院搬迁货

4

物明细表（招标版）》逐房间核对物资，区分拆装类/免拆装类、

易损/普通/贵重物资，统计各类物资准确数量，形成搬迁物资总

清单，作为搬迁、计价、验收依据。

物资分区打包规划按照“先办公小件、后大件家具，先普通

物资、后精密电子设备”顺序分批打包；所有纸箱统一标注：原

楼栋房号、观澜湖校区目标房号、物资类别；玻璃、电子设备单

独分装，增加双层气泡膜缓冲防护。

人员分工安排学院成立搬迁工作小组，负责全程监督清点、

现场对接；搬迁服务商配备项目负责人、专业拆装工、搬运工、

司机、资产登记员，分工负责打包、拆装、运输、清点、组装调

试。

搬迁物料提前备货服务商统一提供足量打包耗材：标准纸箱、

气泡膜、缠绕膜、封箱胶带、家具护角、扎带、标签贴纸、木托

（贵重大件家具专用），所有耗材费用统一纳入搬迁总预算。

三、搬迁实施整体规划

（一）搬迁批次顺序

第一批次：小件办公物资与杂项优先搬迁各类零散文件、办

公用品、等其他小件物资，全部装箱打包，完成标识后统一运输，

先期运抵观澜湖校区完成归置；

第二批次：普通桌椅、铁皮柜、货架等常规家具运输各类办

公桌、卡座、铁皮文件柜、铁质货架、塑料座椅，免拆装物资直

接整车运输，分体组合家具现场拆解打包；

第三批次：实木、玻璃易损家具、软体会客家具，单独专车

5

运输实木桌椅、玻璃柜、沙发等易磕碰物资，全程专人跟车防护；

第四批次：IT精密电子设备，电脑、打印机、大屏、音箱、

服务器等贵重设备最后搬迁，单独减震包装、专车运输，运达后

第一时间通电调试。

（二）搬迁时间要求

自学院向搬迁服务商下发正式搬迁开工通知当日起，全部物

资打包、运输、卸车、组装、调试、验收工作，总工期不超过

10 个日历天；每日搬迁作业时间为正常上下班时段，经学院双

方协商可提前 1 小时进场作业。若因学院物资清点、新校区场地

未交付等甲方原因导致工期延误，搬迁工期同步顺延。

（三）搬迁路线

始发地：海南大学海甸校区社科楼

目的地：海南大学观澜湖校区国际商学院教学办公区

四、搬迁实施管理要求及风险应对措施

（一）物资安全管理

控搬迁全过程杜绝物资遗失、损毁；组合式桌椅、多组件货

架、电子设备配件统一收纳、绑定标签，防止零件丢失；玻璃、

木质易碎物资全程缓冲防护，杜绝划痕、碎裂。

（二）房间精准归置要求

所有打包物资、大件家具严格按照标签标注的目标房间摆放

到位，沙发、会议桌、文件柜、卡座按原布局完成组装摆放，无

需学院二次搬运调整。

（三）设备验收标准

6

电子设备搬迁完成后全部通电检测，运行状态与搬迁前保持

一致；实木、玻璃家具无磕碰、开裂、破损，柜体柜门开合正常，

桌椅稳固无晃动，达到验收标准方可完成移交。

（四）场地环境清理要求

服务商完成全部物资搬迁组装后，统一回收处理所有纸箱、

气泡膜、胶带等废弃包装材料，清理各房间地面垃圾，保持观澜

湖校区新办公场地整洁。

（五）甲方监督权利

国际商学院安排专人全程监督搬迁、清点、组装工作，对打

包不规范、搬运粗暴、摆放错位等问题有权现场要求服务商立即

整改。

（六）损坏赔付机制

搬迁过程中因服务商操作不当造成家具变形、玻璃破碎、电

子设备故障无法正常使用，由服务商在 7 日内完成维修；无法维

修的，按物资采购原价等价赔偿。

（七）补充物资覆盖说明

本预算包含明细表内全部物资，同时覆盖明细表未列明的各

类小配件、抽屉、键盘鼠标、电源线、书架隔板、办公小件杂物，

无需额外增加费用。

五、项目基础信息

申报单位：海南大学国际商学院

原地址：海口市美兰区人民大道 58 号海南大学海甸校区

新地址：海南大学观澜湖校区综合学术中心西南区

7

项目对接人：吴艳 蒋慧

联系电话：*开通会员可解锁*

搬迁总包干预算：人民币贰拾玖万陆仟元整（

¥*开通会员可解锁*.00）

搬迁服务周期：自开工通知下达之日起 10 个日历天内完成

全部搬迁、组装、验收工作。

1

2026 年海南大学国际商学院海甸校区

搬迁至观澜湖校区搬迁服务具体需求

一、搬迁物资总量与类别

本次搬迁范围为国际商学院海甸校区社科楼物资，全部物资

统一搬迁至观澜湖校区对应教学办公用房，物资分为七大类：

1、桌台类物资：合计 770 件，包含各类办公桌、卡座、长

条桌、会议桌、主讲台、茶几、拼桌、圆桌、梯形三角桌等；

2、座椅类物资：合计 1424 件，实木椅、塑料凳、折叠椅、

会议椅、办公椅、卡座配套座椅等；

3、柜/架类物资：合计 637 件，铁皮文件柜、实木玻璃柜、

半截柜、角铁货架、书架、密码柜、保险柜、机房配电柜、资料

置物架等；

4、软体/会客家具：合计 68 件，单人/双人/三人沙发、午

休折叠床等会客家具；

5、IT及电子设备：合计 608 台/套，台式电脑、打印机、大

型复合打印机、碎纸机、音箱、调音台、显示屏、投影仪、监控

主机、服务器机柜等教学办公电子设备；

6、其他杂项物资：合计 118 件，落地扇、白板、挂画、地

球仪、挂图等小件配套物资。

7、教职工个人物品：统一配置规格为 40cm×60cm×35cm的

2

标准纸箱 2800 个，用于收纳全院教师、行政人员档案资料、图

书等物件，统一打包转运、分房归置。

全部物资均需完成现场清点、打包、运输、卸车、室内归位、

组装调试，搬迁全程做到资产不遗失、家具设备无破损。

二、物资分级搬迁服务要求

结合物资材质、易损程度、价值、拆装难度，将搬迁物资划

分为普通类、易损类、贵重电子设备三类，实行差异化搬迁作业

标准：

1、贵重电子设备（IT及电子设备）：属于高精密易损物资，

所有电脑、打印机、影音设备、大显示屏、服务器设备需单独拆

机、防尘防震独立包装，标注设备编号、原房间、新安置房间；

2、易损家具（实木桌椅、玻璃门柜、玻璃茶几、玻璃展示

柜）：玻璃构件全部拆除单独防护包裹，实木家具边角加装护角，

使用气泡膜、缠绕膜整体包裹，避免磕碰划痕；

3、普通家具（铁皮柜、塑料座椅、普通办公桌、铁制货架）：

常规打包防护，大件铁皮柜清空后封闭固定，零散抽屉、配件统

一收纳打包、标签绑定对应柜体。

三、搬迁配套专项服务要求

1、全流程资产盘点：搬迁前逐房间清点所有物资，登记造

册；搬迁完成后现场复核，出具完整搬迁资产移交清单，供学院

资产管理员验收存档；

2、拆装复原服务：会议桌、连体卡座、组合办公桌、玻璃

柜、大型书架、墙柜等需拆装物资，由专业工人现场拆解、打包，

3

运抵观澜湖校区后完整组装复原；

3、标识分类管理：所有打包纸箱、大件物资外部粘贴清晰

标签，标注原房间号、新校区目标房间、物资名称，分楼层、分

办公室分区堆放，避免混放错放；

4、运输保障：全程使用封闭式厢式货车，配备减震垫，贵

重电子设备单独专车运输，禁止露天堆放、淋雨暴晒；

5、破损赔付约定：搬迁过程中因搬运操作造成家具变形、

玻璃碎裂、电子设备故障损坏，由搬迁服务商承担全额维修费用

或等价赔偿。

四、搬迁时间要求

自学院向搬迁服务商下发正式搬迁开工通知当日起，全部物

资打包、运输、卸车、组装、调试、验收工作，总工期不超过

10 个日历天；每日搬迁作业时间为正常上下班时段，经学院双

方协商可提前 1 小时进场作业。若因学院物资清点、新校区场地

未交付等甲方原因导致工期延误，搬迁工期同步顺延。

五、搬迁路线

始发地：海南大学海甸校区社科楼

目的地：海南大学观澜湖校区国际商学院教学办公区

六、物资安全管理

控搬迁全过程杜绝物资遗失、损毁；组合式桌椅、多组件货

架、电子设备配件统一收纳、绑定标签，防止零件丢失；玻璃、

木质易碎物资全程缓冲防护，杜绝划痕、碎裂。

七、房间精准归置要求

4

所有打包物资、大件家具严格按照标签标注的目标房间摆放

到位，沙发、会议桌、文件柜、卡座按原布局完成组装摆放，无

需学院二次搬运调整。

八、设备验收标准

电子设备搬迁完成后全部通电检测，运行状态与搬迁前保持

一致；实木、玻璃家具无磕碰、开裂、破损，柜体柜门开合正常，

桌椅稳固无晃动，达到验收标准方可完成移交。

九、场地环境清理要求

服务商完成全部物资搬迁组装后，统一回收处理所有纸箱、

气泡膜、胶带等废弃包装材料，清理各房间地面垃圾，保持观澜

湖校区新办公场地整洁。

十、损坏赔付机制

搬迁过程中因服务商操作不当造成家具变形、玻璃破碎、电

子设备故障无法正常使用，由服务商在 7 日内完成维修；无法维

修的，按物资采购原价等价赔偿。

十一、补充物资覆盖说明

本预算包含明细表内全部物资，同时覆盖明细表未列明的各

类小配件、抽屉、键盘鼠标、电源线、书架隔板、办公小件杂物，

无需额外增加费用。

搬迁服务评分表

序号

评分大类

评分项目

评分内容及标准

分值

得分

备注

1

商务

（30分）

投标人资质

具有独立法人资格，营业执照齐全，具有搬迁服务相关资质或经营范围（2分）；品牌信誉度良好（2分）

4.0

类似项目业绩 具有优秀的业绩和客户反馈，每个2分，最高6分；具有大型办公设备或精密仪器搬迁经验（2分）

8.0

项目团队配置 项目负责人具有5年以上搬迁项目管理经验（2分）；配备专业拆装工、搬运工、司机、资产登记员等齐全岗位（3

分）；团队人员数量充足，能满足10天工期要求（2分）

7.0

服务承诺与保

障

提供破损赔付承诺及具体赔付方案（2分）；提供搬迁后质保服务承诺（2分）；提供7×24小时应急响应服务（1

分）

5.0

财务状况

近三年财务状况良好，无亏损（2分）；具有良好的商业信誉，无重大违法记录（2分）；具有履行合同所必需的

设备和专业技术能力（2分）

6.0

2

技术（40分）

搬迁总体方案

与流程

搬迁总体思路清晰，符合项目实际需求（2分）；搬迁流程合理，分批次安排科学（3分）；搬迁前、中、后各阶

段工作内容明确（3分）

8.0

物资分类打包

方案

物资分类科学，标识分类管理清晰，标签规范统一（4分）；打包防护措施具体，针对不同物资有差异化方案（2

分）

6.0

运输保障方案 保障措施是否详细可行（4分）；运输路线规划合理，有减震防护措施（2分）

6.0

拆装与复原方

案

拆装工艺专业，针对会议桌、卡座、玻璃柜等有具体方案（2分）；拆装人员专业，有相关技能证书或经验

（2分）；复原安装质量有保障，能恢复原布局（2分）

6.0

工期安排与进

度保障

工期安排合理，能在10日历天内完成（1分）；进度计划详细，各阶段时间节点明确（1分）；有工期延误应对措

施和赶工方案（1分）

3.0

投标文件

投标文件是否按照招标文件要求编制，内容和资料证件是否完整清晰，有无产品彩页，目录索引、页码、标题、

编号、正文、表格等排版是否规范（9分）

9.0

针对天气、交通、设备故障等突发情况有应急预案，应急响应机制健全，应急人员和物资充足（1分）物资安全管

理制度完善、现场安全管理措施到位（1分）

2.0

3

价格（30） 报价合理性

以有效的最低投标报价为基准价，投标报价得分=(基准价/投标报价)x报价分。

30.0