中国石油大学（华东）

无纸化会议系统校内招标公告

项目编号：ZSDZB2026-049

中国石油大学（华东）依据学校管理规定，并参照《中华人民共和国政府

采购法》及其他相关法规，就下述采购项目进行校内招标，邀请合格投标人进行投标。

一、招标人名称：中国石油大学（华东）

二、招标人地址：山东省青岛市黄岛区长江西路 66 号三、本次招标内容如下：

名称：无纸化会议系统

数量：1 套

预算：50 万元本项目不分包。技术要求：详见附件。四、资格要求

1.投标人必须具有标的物的制造或合法的供货能力（进口产品必须取得生

产厂家针对本项目的授权），具有履行合同和售后服务能力。

2.投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定。3.投标人未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执

行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”；

不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

4.本项目不接受联合体投标。五、采购文件的获取

1. 供 应 商 应 先 进 入 中 国 石 油 大 学 （ 华 东 ） 采 购 与 招 标 办 公 室 主 页

（https://zbb.upc.edu.cn），点击右上角“供应商登录”，再点击“微信登录”或“账户登录”，按系统提示进行登记注册，注册后拨打云采通服务电话进行审核，审核通过后点击采购公告下方的“我要报名”，填写真实准确报名信息后提交。报名缴费时选择“在线支付”方式，缴费成功一小时后依据系统提示下载采购文件。

注：如有问题可咨询 *开通会员可解锁*（杨老师）。2.报名起止时间：2026 年 7 月 20 日-2026 年 7 月 24 日下午 17:00 前(北京时

间，节假日除外)。

3.工本费:100 元（售后不退，未购买采购文件的投标人不具备参加投标资

格 。 如 需 开 具 发 票 ， 请 于 交 费 后 一 周 内 将 开 票 信 息 发 送 到 财 务 邮 箱

cwcsrglk@upc.edu.cn，财务联系电话 *开通会员可解锁*。）

六、投标文件提交起止时间、地点

1.提交时间：2026 年 7 月 30 日 14:00-14:30（北京时间）。2.提交地点：中国石油大学（华东）西北门（靠近体育馆）校门外（不进

学校）。

3.提交方式：投标人必须于投标文件提交截止时间前派投标代表提交投标

1

文件，逾期不再受理，传真、邮寄等方式提交的投标文件概不接收。

七、开标时间及方式：

1. 开标时间：2026 年 7 月 30 日 15:00（北京时间）

2. 开标地点：中国石油大学（华东）行政办公楼 0921 室。八、投标保证金：

本项目不需要缴纳投标保证金。

九、联系方式：

项目联系人：徐老师 联系电话 *开通会员可解锁*

邮箱：zhaobiao@upc.edu.cn

采购与招标办公室网址：https://zbb.upc.edu.cn招标监督电话：*开通会员可解锁*

中国石油大学（华东）采购与招标办公室

2026 年 7 月 17 日

具体要求

一、功能及用途要求本系统主要服务于本校会议室日常办公会议场景，以移动平板作为核心交互终

端，搭建安全高效的无纸化会议应用系统，实现智能签到、在线投票表决、实时会议服务、多方会议交流、电子白板协作、版式精准阅文及手笔分离精细化批注等功能，替代传统纸质文件传阅模式，提升会议规范性、便捷性与环保性。

（一）无纸化系统要求系统需具备稳定的多终端接入与多会场并发能力，可支持不少于 50 台移动平板

终端同时接入系统，能够保障至少两个会议室独立开展会议，各会场数据隔离、运行互不干扰，整体部署配置简单，操作界面简洁直观、上手便捷；可分别将两个会议室的会议内容同步到对应会议室的投影机、LED 屏、液晶电视等外接显示设备进行投屏展示；完整覆盖会前、会中、会后全流程应用，会前可完成功能模块自定义选择、会议文件批量统一上传、参会人员信息录入及会议通知下发等筹备工作，会中可实现智能签到、议题文件在线查阅、多形式文件批注、在线投票表决等功能，会后可支持会议资料归档查询、投票数据自动统计分析、会议记录导出留存等工作。

（二）会议记录终端要求会议记录终端需支持会议过程中语音实时转文字，精准识别会议语音内容并自

动生成文字纪要，支持多语种实时互译，满足多场景沟通需求，同时支持手写批注。

（三）其他配套系统要求满足系统稳定运行的各项技术条件，可流畅支撑至少两个会议室同时启用无纸

2

化会议系统，保障会场并发使用时信号稳定、功能正常、无卡顿延迟。

二、技术要求

序号 设备名

称

招标参数

单位 数

量

一

无 纸 化

系统

1

移动交

互终端

*1、屏幕尺寸≥13.2 英寸；

2、分辨率≥2880×1920，刷新率 144Hz；

3、运行内存≥12GB；

4、存储容量≥512GB；

*5、需搭载国产操作系统；

6、屏幕类型：OLED；

7、需配备配套支架；

台

50

2

互 动 终

端软件

1、简易入会需满足：具备随时更换任何一个平板简易

入会的功能，同时被替换的平板的会议全部内容转移

到新的平板上；具备显示有权限参加的任何会议，参

会人员在多个会议中无缝切换直接入会，会议软件与

平板不锁定。

2、平板管控需满足：通过无纸化管理后台，直接控制

平板功能，可禁用：WIFI 功能、蓝牙功能、录音功

能、应用发送通知、截屏（霸屏）、导航栏、任务

键、HOME 键、电源键、返回键、系统顶部状态栏、

系统控制中心等权限。

3、电子围栏需满足：当前会议的平板设备未连接上设

置的 WIFI 电子围栏或脱离蓝牙基站电子围栏范围后，

平板设备弹出倒计时退出软件提示并在倒计时结束后

退出软件。

*4、软件首页必须满足：

1）页面显示内容包括但不限于：会议主题、参会人

员、警示语、滚动提示语与进入系统按键，同时具备

字体设置、字号与显示位置调整。

2）具备显示人名或仅显示会议主题的功能。

3）具备启动会议可自动跳过首页直接进入功能页面。

（需提供此项视频演示；提供 CNAS 或 CMA 标志的

第三方检测机构含该功能测试的检测报告复印件加盖

投标人公章）

*5、拖拽快捷浮窗按键必须满足，按键中包含：发起

主讲、返回桌面、快捷批注、数据展板、视频会议、

跟踪主讲、外部信号、会议标语功能按键，点击数据

展板后可直接打开外部信息，方便查阅；点击视频会

议可在会议系统界面直接启动第三方应用，点击会议

标语后可控制大屏幕显示的会议标语。

（提供 CNAS 或 CMA 标志的第三方检测机构含该功

能测试的检测报告复印件加盖投标人公章）

*6、进入系统后功能页面必须满足以下要求：

1）进入系统后的功能页面与单位会议议程表保持一

致。

台

50

3

2）功能页面中的：会议主题、会议信息、议题与议

程、会议文件、备注信息等都可以根据单位公文字体

要求进行自定义设置，设置内容包括但不限于：字

体、字号、加粗与颜色等。

3）可跳过功能页面，参会人员从首页点击进入会议后

可直接跳过功能页面自动打开议题文件。

（提供 CNAS 或 CMA 标志的第三方检测机构含该功

能测试的检测报告复印件加盖投标人公章）

*7、阅文必须满足以下要求：

1）会议文件支持两种打开方式，上传的 WPS 文件与

OFD 公文格式文件具备自动转换成统一的阅文版式文

件打开，也可采用第三方办公软件打开。

2）阅文版式文件支持按 1:1 比例进行文件转换与显

示，保持与原会议文件一致的字体、间距、行距和页

面大小，不得改变。

3）具备不少于七种阅文方式：长文件具备目录导航阅

文；阅文时可添加收藏；阅文时可输入页码跳转；阅

文时可上下翻页；阅文时可通过页码拖动快速翻页；

阅文时具备手势放大缩小；阅文时可通过滑动缩略图

快速阅文。以上阅文方式采用分屏操作，左边可以选

择阅文方式，右边显示文件内容。

4）汇报人可帮助参会人员打开同一份会议文件。

（需提供此项视频演示；提供 CNAS 或 CMA 标志的

第三方检测机构含该功能测试的检测报告复印件加盖

投标人公章）

8、必须具备界面水印，具备界面水印启动与关闭功

能，终端参会人员进入会议后，系统默认将参会人员

姓名、参会时间等信息隐性地显示在任何界面中。主

席机支持自定义设置水印显示内容、显示大小、显示

倾斜度、透明度、水印池内容，可一键设置同一会议

室设备水印显示效果。

9、发言计时：软件具备发言倒计时功能，可设置发言

时长、强提醒时间，设置后，所有终端会显示倒计

时。

*10、批注必须具备手笔分离，批注时，手可完全贴合

平板屏幕上书写，支持在既有文字或批注上继续书

写，批注内容自动保存。多人批注同一份文件，可通

过批注颜色对应人名颜色进行快速查找，类似于蓝色

人名对应文件中的蓝色批注。

（需提供此项视频演示；提供 CNAS 或 CMA 标志的

第三方检测机构含该功能测试的检测报告复印件加盖

投标人公章）

*11、记录文件会签功能必须满足以下要求：选择需要

签字的参会人员后，所选择的人员软件界面中自动弹

出签字框，签字内容自动汇聚到记录文件中保存。

（需提供此项视频演示；提供 CNAS 或 CMA 标志的

第三方检测机构含该功能测试的检测报告复印件加盖

投标人公章）

4

*12、必须具备会议纪要汇签功能，会控机根据会议内

容自动生成会议纪要，内容包括：会议信息、会中讨

论事项及作出的决定，同时具备修改、编辑与保存，

由参会人员核实后，可由会控机发起汇签，参会人员

签字内容自动合并保存到会议纪要中存档。

（提供 CNAS 或 CMA 标志的第三方检测机构含该功

能测试的检测报告复印件加盖投标人公章）

*13、会议结束后需满足：数据统计，可统计出本场会

议节约多少纸张，减少多少碳排放，同时，统计本场

会议节约纸张数量、减少碳排放量，统计结果科学合

理。

（需提供此项视频演示；提供 CNAS 或 CMA 标志的

第三方检测机构含该功能测试的检测报告复印件加盖

投标人公章）

3

● 智 能

无 纸 化

后 台 管

理 服 务

平台

1、部署架构必须满足：系统具备公（私）有云部署，

部署时采用云主机+文件加速客户端方式进行部署，实

现文件数据分流，确保云主机的指令服务、Web 服务

能够正常运行。

2、运维管理必须满足：系统具备主机定时关机、定时

重启，终端联机重启。主机资源磁盘空间、日志文件

大小、CPU 使用率、内存使用率、网络传输速率的实

时监测。具备终端软件自动下发统一更新，无须人工

干预。

3、安全策略需满足：系统无高危漏洞、弱口令。会议

系统的重要数据在数据库中采用 SM4 加密存储、会议

文件进行 SM4 加密存储与传输。客户端文件清理：会

议结束后，客户端文件资料自动清理，不留痕。

4、系统需具备三权分立：系统管理员负责会议系统的

运维，如用户账号管理、会议室审批配置、会议室配

置管理和会议室计算机的配置管理等；安全保密管理

员负责用户账号启用和禁用管理，角色权限授权，负

责审计会议室用户使用日志和系统管理员操作日志；

安全审计员负责审计系统管理员和安全保密管理员操

作日志。

5、系统须具备日志管理：安全保密管理员支持查看系

统日志，同时可根据日志类型、开始时间、结束时

间、操作人、关键词进行搜索查询。支持查看系统操

作日志，查看所有人员登录情况，下载情况，系统运

行情况，会议室使用情况等日志记录功能。

*6、权限管理必须满足：权限包括部门系统管理人

员、会务人员、会务管理人员、普通人员、会议调度

人员、资料人员等权限，系统具备批量导入、批量删

除、批量转移会务管理人员与单位普通人员；安全保

密管理员支持为用户授权以下角色：普通人员、会务

人员、会务管理人员及会议调度员等。

（提供 CNAS 或 CMA 标志的第三方检测机构含该功

能测试的检测报告复印件加盖投标人公章）

7、系统管理人员需满足：支持分级预设管理员，支持

套

1

5

会议平台建设后不同单位人员可以在服务端自行维护

自己单位人员的基础信息，支持单位人员使用无纸化

管理系统对自己单位人员进行权限设置。

8、具备远程访问：管理人员可通过浏览器远程访问无

纸化后台，同时管理多个无纸化会议室。会议调度人

员具备对会议室资源管理权限，可对会务人员的会议

室使用申请进行同意或驳回。

*9、会议模式必须满足：具备三种会议模式功能。常

用会议：一场标准的会议，同一批次人员参加一场会

议；议题参会：分为会议出席（列席）人员，议题列

席人 员（ 不同 议题 列 席 人员 不同 ，可 单独 授权 控

制）；会议套开：同一批次的参会人员可参加多场会

议。

（提供 CNAS 或 CMA 标志的第三方检测机构含该功

能测试的检测报告复印件加盖投标人公章）

*10、议题管理必须满足：设置内容包括：议题名称、

数量、议题出席领导、列席单位、议题汇报人，议题

资料上传，会中支持议题顺序修改、增加议题或在某

个议题下增加、删除、修改议题材料。不同的议题有

不同的文件、参会人员、汇报人员、列席人员等，同

时具备查看、投票表决权限。

（提供 CNAS 或 CMA 标志的第三方检测机构含该功

能测试的检测报告复印件加盖投标人公章）

*11、文件夹建会，功能必须满足以下要求：

1）后台具备快速建会功能，会务人员登录后台后，只

需点击快速建会按钮，上传建会文件夹，系统根据用

户单位的议程表安排，可自动完成建会，建会时间

≤10 秒。

2）建会后，终端能自动生成会议信息，包括但不限

于：会议主题、会议地点、会议时间、主持人、参会

人员、列席人员、请假人员等会议信息。

3）建会后，上传后的议题、议程与会议材料会自动根

据议程表的会议安排顺序，进行排序及展示，无需人

为干预。

4）建会后，系统自动根据议程表添加参会人员，同时

进行座次关联安排，自动分配参会人员会控、阅文、

同屏、异步、签到、投票等权限。

5）建会后，系统根据议程表安排，终端可自动显示议

题或议程下的：汇报人、列席人、承办部门、汇报时

间等备注信息，同时具备自定义设置。

6）建会后，系统根据议程表自动生成投票表决，同时

关联到相关议题或议程中。

（需提供此项视频演示；提供 CNAS 或 CMA 标志的

第三方检测机构含该功能测试的检测报告复印件加盖

投标人公章）

*12、文档转换必须满足：能够识别上传到后台的任何

格式文件，包括公文格式的 OFD 文件，具备后台统一

将流式文件自动转换成阅文格式，以保证文件原件的

6

不可修改性与安全性，自动转换后不改变文件字体、

行距、间距。系统具备将会议不同格式文件在会后归

档中统一转换成 OFD 安全文档格式进行会后统一存

储。

（需提供此项视频演示；提供 CNAS 或 CMA 标志的

第三方检测机构含该功能测试的检测报告复印件加盖

投标人公章）

*13、快捷功能：具备设置终端软件中的快捷浮窗中是

否有：开始主讲、返回桌面、快捷批注、数据展板、

视频会议、外部信号与会议标语等功能按键。可配置

数据展板访问页面，配置终端打开第三方软件路径。

14、会议查询需满足：参会人员会后可通过浏览器登

录后台，查看自己参加过的历次会议文件、批注文

件、投票表决结果、会议记录与会议纪要；结束过的

会议可再次重新启动。

*15、硬件配置：标准机柜式机箱，采用国产 CPU，不

低于 8 核 8 线程，主频≥2.7GHz，内存≥16GB，硬盘

容量≥1TB；机箱面板材质：航空铝阳极氧化拉丝工

艺，结构坚固，防尘，减震，防静电，防辐射；

16、为了整体系统的稳定性，无纸化设备生产厂家必

须提供无纸化会议系统三级安全等级保护测评书、国

家节能认证证书、CCC 认证证书复印件，并加盖投标

人公章；提供无纸化后台管理软件著作权登记证书复

印件加盖投标人公章。

4

智 能 信

号 管 控

主机

1、标准机架式服务器机柜安装，硬件配置：工业级主

板、主频≥2.0GHz 、ROM≥2GB 、RAM≥16GB，搭载

Android 7.1 及以上系统。

*2、面板配备≥1.5 寸触控液晶显示屏，显示时间等；

同时按键具备集中控制功能：设备上升、暂停、下

降，屏幕上升、暂停、下降，独立话筒上升、暂停、

下降。可自定义会议终端开机、关机等功能，支持与

集中中控系统软件对接，实现统一管理功能。

（提供 CNAS 或 CMA 标志的第三方检测机构含该功

能测试的检测报告复印件加盖投标人公章）

3、会标功能：当会场无同步信号时，输出接口输出画

面为会议欢迎标语，会议欢迎标语背景颜色与字体字

号可根据会议要求自行设置，主持人可以更新标语信

息显示，满足不同的会议阶段显示不同的标语，避免

大屏幕或投影机处于待机状态或无信号输入状态；

4、支持对外部 HDMI 高清视频信号进行编码，转换为

网络信号进行传送到每个终端。支持对终端网络信号

进行解码，传送到会议室的终端及显示设备，同时具

备强大的编码及解码功能，可以把视频信号转换为网

络信号进行传送到每个终端，亦可以把网络信号转换

成视频信号显示到大屏幕或投影机；

5、支持音频输入，当外部笔记本在播放带有音频的文

件时，声音可以通过此设备解码音频信号并完成输出

到会议音响设备进行扩声；

套

2

7

6、具备外部信号同屏到所有会议终端并同步显示的功

能，延迟时间不超过 0.5 秒。

5

集 中 充

电柜

1、内置 USB 5V2A 直流充电口≥64 个并对应配≥64

条数据线（充电 IC 芯片智能识别平板、手机等设备所

需要的电流，安全、稳定、高效）；

2、每口独立充电并具备智能 LED 转灯功能；

3、独立开关，可承载 15A 以上大电流，兼具电源开关

和通电指示功能，双 120mm 风扇，搭配智能温控系

统，30℃±8℃自动启停；

4、柜内置十重安全保护：①雷击保护②浪涌保护③过

载保护④漏电保护⑤隔离保护⑥过流保护⑦过压保护

⑧短路保护⑨过充保护⑩灌流保护；

5、具备紫外线自动消毒功能。

套

1

6

信 号 转

发终端

1、硬件配置处理器采用 I5 6 代，主频≥2.5GHz，内存

≥8GB，固态硬盘≥128GB；

2、需支持对终端网络信号进行解码，传送到会议室的

终端及显示设备，同时具备强大的编码及解码功能，

可以把视频信号转换为网络信号进行传送到每个终

端，亦可以把网络信号转换成视频信号显示到大屏幕

或投影机；

台

1

7

无 线 路

由器

1、 不低于千兆企业路由器

2、 无线速率：≥3000Mbps

台

2

8

交换机

1.不少于 24 个 10/100/1000BASE-T 以太网端口

台

1

9

会 议 记

录终端

1、屏幕尺寸≥10.65 英寸；

2、支持会议语音转文字；

3、不少于 8 个麦克风；

4、不少于 8 种外语互译；

5、支持边录边写功能；

6、运行内存≥6GB；

7、存储容量≥64GB；

8、屏幕类型：墨水屏；

9、包含同品牌智能磁吸手写笔。

台

4

二

管 路 、

线 缆 及

辅材

1

机柜

1、600mm×800mm

2、材质：冷轧钢板

3、配备重型脚轮

套

2

2

电 源 时

序器

1、需支持八路继电器端口输出；

2、每路单路负载电流最高可达 10A；

3、可通过面板按键，对输出端口单独或全部进行控

制；

4、亦可通过控制组件，用 RS232 接口对设备进行控

制；

台

2

8

5、通过跟机软件可对设备进行端口控制、ID 设置、

端口名称设置及设备标签打印等功能操作；

6、与集成控制系统相兼容。

三、施工规范要求1、本项目为交钥匙项目，为满足项目要求，除招标明细外所需的配件、线缆、

耗材、支架等全部由中标方免费提供。

2、设备安装前中标方须自行进行现场勘察，根据校方要求提供设计方案和施工

方案，主要线材应选用知名品牌的产品，使用寿命不低于十年，施工布线按照强弱电分离、横平竖直的原则敷设，强弱电使用线槽、线管进行保护和整理，所有线路接头处均需点焊和密封绝缘处理，各类线缆两端标识明晰；按照施工方案将所有设备安装到指定地点，完成各种线缆、连接线的敷设，调试设备直至设备能够正常运转，技术性能和功能得到用户认可为止。

3、中标方应严格按照相关行业标准施工，杜绝违规操作，应做好人身安全防护

工作。中标方须为施工人员购买人身意外保险，进场前须向采购人提交保险单复印件备案，未购买不得进场施工。施工人员在施工过程中出现任何人身安全问题，与校方无关。同时，在施工过程中，应注意对会议室内天花板、墙面和地面的保护，如因中标方原因导致的破损、污渍等情况，由中标方免费更换。

4、中标方需在安装时记录相关设备信息（会议室名称、品名、品牌、型

号、S/N 号、出厂日期等）并在工程完工后统一将电子文档移交给校方。

四、附件、备件和消耗品线缆辅材：配备上述所有设备连接相关 HDMI、音频、控制、电源、USB 线、

网线等线缆和耗材。

五、技术服务1、中标方必须在采购人指定地点安装调试设备，直至用户认可设备符合技术性

能要求为止。

2、随硬件提供的软件及硬件嵌入式程序（固件）需提供无限期授权，终身免费

维护、有更新版本时应提供及时的免费更新服务。

3、中标方须为校方提供培训，培训内容包括设备的基本原理、操作及一般仪器

维护保养知识，同时提供常用功能操作手册。

4、设备免费质保 3 年。5、提供 7×24 小时技术支持，提供电话、远程、现场等多渠道服务，故障响应

及修复不超过 2 个小时，如需现场解决，时间不超过一个工作日，确保不影响正常会议安排。

9

6、验收合格后中标方需提供 3 年重大会议无纸化系统现场保障服务，由校方至

少提前一天通知，中标方派人现场负责重大会议无纸化系统保障；且每年至少一次现场培训。

10