收藏
谈判采购公告(二次)
本项目已经采购人批准采购,已具备采购条件。现公开征集供应商参加本次项目的竞争性谈判采购。具体内容如下:
1.采购范围及要求
1.1采购范围及要求:为满足采购人在山东区域内的货物运输的需求,供应商要依据货物的尺寸、重量、形状及其特殊要求(如温度控制、防震保护等),结合运输距离,合理选择厢式货车、平板式货车、栏板式货车或客货两用车等车型,使装载效率达到最优(避免过多空置空间浪费资源和防止超载带来安全隐患),从而高效、安全地完成采购人的货物运输任务,确保服务质量和运输效率。
为满足采购人货物运输的业务需求,供应商能够提供部分业务出行公务车辆以保障货物运输业务洽谈沟通的保障服务。
1.2实施地点:货物主要为生活物资(食堂餐厅需要的原材料、米、面、油、调味品、生鲜、酒水等)、厨电设施(厨房设备、厨杂、餐厅桌椅、低值易耗品等)、双节福利及工会慰问福利物资、商超(便利店)商品、办公用品、办公电器、办公照明设施、五金杂品、办公设备、制冷设备、办公家具等。业务出行主要为业务人员外出洽谈货物运输业务提供公务出行服务。
山东区域起运地点:山东省邹城市铁运处供应站院内。
山东区域交货地点:主要为山东能源在济南、枣庄、济宁、泰安、菏泽等地区的各单位。
1.3计划工期/服务期限:自合同签订之日起一年;交货期自收到通知之日起 24 小时内,且满足交货地点山东能源各单位要求。。
1.4最高限价:80万元 (含税,税率按实际开票税率结算,投标人报价不得超最高限价);
1.5结算付款方式:转账、电汇等;服务商每月根据实际服务量次月开具增值税专用发票提供给采购人,采购人给与挂账,挂账后进行滚动结算或直接进行结算。
1.6质量/服务标准:符合国家或行业标准;车辆符合道路车辆技术管理规定。应按时交付符合机动车国家安全技术标准、设备齐全的车辆及车辆行驶所需的有效证件;开展运输服务前如实提供车辆状况信息。应保证车辆手续合法、合规、齐全,包括行驶证、购置税缴纳证、各项车辆保险等各种行车手续。合同履约期间车辆的保险(全险)、第三者保险(100 万元以上)、年检等费用由投标人承担。
谈判采购文件中提到的品牌或型号仅供参考,为更加直观的说明相应产品的技术标准和要求,供应商应当选择高于或相当于所列品牌或型号的技术标准的产品。
2.供应商资格要求
2.1具备有效的营业执照,具有良好的资金、财务状况,具备独立签订合同的权利和履行合同的能力;
2.2资质要求:需要有合法的车辆运输营业执照、车辆机动车行驶证等相关证件。车辆应经过车辆年检和保险等相关手续;
2.3车辆要求:符合道路车辆技术管理规定;
2.4业绩要求:供应商需提供2023年至今的类似项目评估合同扫描原件;
2.5财务要求:具有良好的银行资信和商业信誉,近三年没有处于被责令停业或破产状态,且资产未被重组、接管和冻结;
2.6信誉要求:
(1)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(2)近年内(*开通会员可解锁*以来)在经营活动中没有重大违法和重大不良记录(投标行为或者被有关行政监督部门行政处罚停止投标行为),在市场中有良好的信誉;
(3)凡参加本次采购项目的供应商,未在“信用中国”网站、中国政府采购网被列入失信被执行人(被执行人包括投标方、法定代表人)、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大违法税收违法案件当事人名单、重大税收违法案件当事人名单,未被山东能源集团纳入异常企业名录管理;
2.7单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一谈判采购项目;
2.8不接受联合体谈判报价;
本次谈判采购实行资格后审。
提醒:谈判保证金打款为公对公户打款,不接受个人打款。
3.采购文件的获取
3.1凡有意参加报价者,请于*开通会员可解锁*起至*开通会员可解锁*23:00时止(北京时间,下同),注册中国矿用物资网会员,下载“投标管家”报名获取电子采购文件。
3.2会员注册
未注册中国矿用物资网的用户,登录山东能源集团电子招标投标交易平台网站(snbid.minegoods.com,以下简称“电子招投标平台”),点击“注册”完善会员注册信息,待平台审核后完成注册。如账号无法登录电子招投标平台,登录中国矿用物资网(www.minegoods.com)-点击右上角“工作台”-“客户管理”-“我的申请”完善信息、查看审核结果。
3.3报名及文件获取
登录电子招投标平台-点击右上角“投标工具下载”-下载、安装、登录“投标管家”-查找、选定要报名的项目-点击“我要报名”完善信息-“提交”,点击“我的项目”-“我参与的项目”-“进入项目”-“虚拟账号信息”-“设置开票信息”生成电招平台使用费虚拟账户、保证金虚拟账户,线下通过网银向电招平台使用费虚拟账户缴费并完成报名后方可在投标管家-点击“招标文件”-“下载”获取电子采购文件,缴纳电招平台使用费并能下载采购文件后为报名成功。
报名阶段,供应商通过个人账户缴纳电招平台使用费的必须上传缴款人授权委托书,电子发票将发送至“设置开票信息”登记的邮箱,供应商自行下载。供应商应确保所登记的开票信息和接收发票邮箱准确无误,否则由此造成的发票错误和无法接收发票,责任自行承担。
3.4 CA数字证书办理
上传报价响应文件前,必须办理CA 数字证书(证书已过期的,点击重新获取证书;更换手机的,点击补发证书),供应商使用CA数字证书签章加密后,方能上传报价响应文件。登录电子招投标平台-扫描网页右下角二维码-下载、安装、注册、登录干将APP -绑定EC-维护信息-证书缴费-申请干将CA数字证书(企业证书、个人证书)-上传签章,审核成功后,登录电子招投标平台,点击“投标供应商”-点击“绑定CA”完成绑定CA。
3.5电子招投标平台会员注册、干将APP、CA数字证书办理等流程详见电子招投标平台“服务中心”、右上角“CA办理”,以上板块提供操作指南及视频教程,技术支持联系方式:*开通会员可解锁* 或咨询平台右侧在线客服,服务时间:工作日8:30-17:00。
3.6本项目电招平台使用费100元,售后不退。
本公告在山东能源集团电子招标投标交易平台(snbid.minegoods.com)上发布。
5.响应文件的递交
5.1响应文件递交截止时间(暨报价截止时间):*开通会员可解锁*8:40(北京时间)。供应商应在递交截止时间前通过“山东能源集团投标管家”上传电子响应文件(供应商上传响应文件的视频教学详见山东能源集团电子招标投标交易平台“帮助中心”)。
5.2逾期上传的响应文件,电子招标投标交易平台将予以拒收,报价前请仔细阅读知情书,上传完成后生成的回执将作为响应文件成功上传的唯一证明。
5.3供应商线下通过公司账户向保证金虚拟账号缴纳保证金,缴纳完成后方可上传响应文件,供应商登录“投标管家”查看保证金虚拟账号。上传响应文件的流程详见电子招投标平台“服务中心”栏目。
5.4响应文件解密方式为集中解密,供应商无需操作。供应商可在谈判报价截止时间(北京时间)登录“投标管家”查看报价结果。无需到谈判现场,谈判现场不再收取纸质版响应文件。谈判期间,请各供应商授权代表保持电话畅通,以便澄清答疑,否则一切后果由供应商承担。如有变化,另行通知。
供应商须在开标后期间确保相关人员在线,开启报价后安排人员跟踪谈判情况,及时处理谈判过程中产生的澄清、最终报价等问题。准备好具备远程影音功能的电脑设备,随时做好进行远程连线的准备。投标平台供应商应及时更新准确的投标联系人通讯电话,如无法取得联系,后果由供应商自行承担。
6.联系方式
6.1 采购人:山东能源集团易佳供应链管理有限公司
联系人:孔经理
联系电话:*开通会员可解锁*
6.2 监督部门:山东能源集团易佳供应链管理有限公司综合部
监督电话:*开通会员可解锁*
6.3 代理机构: 山东能源招标有限公司
联系人:安经理
联系电话:*开通会员可解锁*
6.4技术支持及监督联系方式电话:*开通会员可解锁*,服务时间:工作日8:30-17:00(或咨询平台右侧在线客服);中国矿用物资网网址(www.minegoods.com)
第二章 供应商须知
供应商须知前附表
内容 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
谈判保证金 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
是否要求供应商递交谈判保证金:是 谈判保证金的金额:12000元 谈判保证金必须通过供应商账户在响应文件递交截止时间前,转入供应商在投标管家生成的山东能源招标有限公司虚拟账户。响应文件递交截止时间后递交的谈判保证金将被拒收。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
代理服务费 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
代理服务费由成交供应商支付,自谈判保证金中扣除,多退少补。 代理服务费收取以成交金额为计费基础,采用差额定率累进法计算,收取标准如下:
本项目按服务类 工程类 货物类 收取 无论后续的采购是否成交(中标)供货,供应商不得再以任何理由对本次谈判收取的代理服务费提出任何异议,要求退还代理服务费。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
其他 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.本项目为报价方式为:固定单价 固定总价 总价包干 费率。 2.供应商根据采购人提供的技术规格书及要求进行报价,并报各项单价组价明细。对于没有填入的项目,其费用视为已包括在报价清单的其他单价和合价中。 3.评审小组需依据规定的评分标准和方法,对响应文件进行评审和比较,向采购人提出书面评审报告,成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同、不按照采购文件的要求提交履约保证金,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人可以按照评审小组的评审报告终止谈判采购。 4.是否要求中标/成交人提交履约保证金:具体由采购人决定。 履约保证金的金额:/ 元缴纳方式:供应商在收到中标/成交通知书后、签订合同前向采购人提交履约保证金,缴纳方式由采购人另行约定。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.说明
1.1采购条件
本项目已得到采购人批准,资金已落实,现已具备采购条件。
1.2 谈判费用
参与谈判的供应商应承担所有与准备和参加本次谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用。
2.1响应文件构成
响应文件至少应包括以下几项:
(1)参与谈判函
(2)法定代表人(单位负责人)身份证明
(3)谈判保证金
(4)报价一览表
(5)费用清单
(6)商务和技术偏差表
(7)项目实施方案
(8)资格审查资料
(9)其他资料
响应文件的要求、内容、格式详见第六章。
2.2 谈判报价
2.2.1 供应商应按第六章“响应文件格式”的要求填写价格清单。总报价包括但不限于技术规格书内全部工作内容、税金等与本项目有关的全部费用。
2.2.2供应商根据采购人提供的技术规范书进行报价,由供应商对单价、合价、总价进行填写,并报各项单价组价明细。报价清单的每一个项目,都需要填入单价、合价;对于没有填入单价、合价的项目,其费用视为已包括在报价清单的其他单价和合价中。
2.2.3采购人设有最高限价的,供应商的报价不得超过最高限价,最高限价或其计算方法在第一章谈判采购公告/邀请函中载明。
2.2.4货币:报价中的单价和合价全部采用人民币表示。
2.3 谈判报价有效期
90日历天(从谈判报价截止日起)。
2.4 谈判保证金
2.4.1 供应商在递交响应文件的同时,应按“供应商须知前附表”规定的金额、形式递交谈判保证金,并作为其响应文件的组成部分。联合体参加谈判的,其谈判保证金由牵头人递交,并应符合“供应商须知前附表”的规定。
2.4.2供应商不按“供应商须知前附表”要求提交谈判保证金的,评审小组将否决其响应文件。
2.4.3采购人与成交供应商签订合同后5日内,向未获成交的供应商和成交供应商退还谈判保证金。
2.4.4有下列情形之一的,谈判保证金将不予退还:
(1)供应商在规定的响应文件报价有效期内撤销或修改其响应文件;
(2)成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同或未按响应文件规定提交履约担保。
2.5 响应文件的签署及规定
2.5.1 组成响应文件的各项资料均应遵守本条。
2.5.2 响应文件必须由法定代表人或授权代表签署。
2.5.3 响应文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。
2.5.4 响应文件因表达不清所引起的后果由供应商负责。
3.1 响应文件的密封和标记
本次谈判为线上电子谈判,供应商需通过投标管家制作响应文件,并按要求制作目录索引页,上传签字盖章的PDF响应文件。
电子招投标平台会员注册、干将APP、CA数字证书办理等流程详见电子招投标平台 “服务中心”、“CA办理”栏目。
技术支持及监督联系方式电话:*开通会员可解锁*, 服务时间:工作日8:30-17:00(或咨询平台右侧在线客服)
3.2 谈判时间
供应商按谈判采购公告/邀请函约定时间向采购人递交响应文件。
3.3.响应文件的修改和撤回
递交响应文件以后,供应商可以在山东能源招标投标交易平台撤回修改,最终在递交响应文件截止时间上传递交者,采购人予以接受。
4.1谈判
采购人在“谈判采购公告/邀请函”中规定的日期、时间和地点组织谈判。
4.2 评审小组
4.2.1采购人将根据本次谈判的特点组建评审小组。
4.2.2评审小组根据谈判采购文件对供应商递交的响应文件进行审查、评估和比较。
4.3 评审办法
详见第三章谈判评审细则。
4.4 谈判的澄清
4.4.1 评审小组有权就响应文件中表达不明确之处向供应商提出询问或澄清要求。
4.4.2 必要时评审小组可要求供应商就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有供应商授权代表的签字,并将作为谈判响应文件的一部分。
4.5谈判过程保密
4.5.1 谈判开始之后,直到授予供应商合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较响应文件的有关资料以及成交意向等,均不得向供应商或其他无关的人员透露。
4.5.2 在谈判期间,供应商企图影响采购人的任何活动,将导致谈判报价被拒绝,并承担相应的法律责任。
5.1 成交
5.1.2 采购人对评审小组推荐的成交供应商进行审查并最终确定。
5.1.3 最终审查的对象是评审小组推荐的成交供应商。
5.1.4 最终审查的内容是对成交供应商所报价项目的服务能力以及采购人认为有必要了解的其它问题作进一步的审查或了解。
5.2 采购人接受和拒绝任何或所有供应商成交的权力
采购人在授予合同之前任何时候仍有选择或拒绝任何供应商成交或宣布成交无效的权利。对受影响的供应商不承担任何责任,也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。
5.3 成交通知
5.3.1 在谈判报价有效期内,采购人通知所选定的成交供应商。
5.3.2 当成交供应商签订商务合同后,采购人将向其他供应商发出结果通知。采购人对未成交的供应商不作未成交原因的解释。
5.4 签订合同
5.4.1 成交供应商应按成交通知规定的时间、地点与采购人签定商务合同,否则按谈判撤回响应文件处理。
5.4.2 采购人发售的采购文件、成交供应商递交的响应文件及谈判过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
5.4.3 合同签订时,双方根据谈判采购要求、响应文件及谈判过程资料协商签订。
5.5.代理服务费
见供应商须知前附表。
第三章 评审细则
1.审查报价文件
1.1形式评审。评审小组按照规定的评审标准,对报价人名称、响应函签字盖章、文件的有效性、完整性进行审查,不符合要求的不得进入具体谈判程序。
1.2资格评审。评审小组按照规定的评审标准,对供应商提交的资质、人员、业绩、财务、信誉等资格证明文件进行审查,不符合资格要求的不得进入具体谈判程序。
1.3响应性评审。评审小组按照规定的评审标准,对报价文件的报价内容、谈判保证金、技术方案等进行符合性审查,未做出实质性响应的不得进入具体谈判程序。
递交报价文件或对谈判文件做出实质性响应的供应商只有两家时,经评审小组审定仍具备竞争性的,可以谈判;只有一家的,采购人要重新征集。
2.谈判准备及谈判
2.1每轮谈判结束后,供应商应对谈判议定事项做出书面承诺,并按规定格式再次报价。采购人如认为价格水平未达到预期目标,可以要求再次报价或多次报价。
2.2谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其它供应商的技术资料等相关信息。
2.3谈判结束后,评审小组应当要求所有参加谈判的供应商在同一截止时间前提交最后的响应文件,并最终报价。
2.4评审价格若超过最高限价(如有),原则上报价文件无效,如有特殊情况的经评审小组商议后根据实际情况决定其报价文件是否有效,无特殊情况的按照无效报价文件执行。初审结束后所有合格响应供应商进行新一轮报价,以最终报价作为评审报价,采购响应供应商原则上有两次报价机会(如评审小组一致决议后启动多轮报价可根据实际情况开启),但响应报价低于其成本的除外。供应商后一轮次报价不得高于上一轮次报价。
2.5评审小组经过对供应商的报价进行比较或基于专业经验认为某一供应商的报价异常过低,可能对其履约造成影响时,应当要求该供应商做出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,其报价文件将视为无效。
3.推荐成交供应商
本项目采用:
经评审的最低价法
综合评分法评审
评审小组根据评审方法及谈判结果,
按经评审的最终报价由低到高的顺序
按经评审的最终综合得分由高到低的顺序
注:成交候选人数量根据评委小组决定后确定,推荐成交1家供应商
综合评分法评审细则表
最终报价 (40分) |
最终报价 (40分) |
基准价: 当有效供应商大于5家时,去掉1个最高和1个最低有效评标价,取剩余所有有效评标价;当有效供应商小于5家时,取全部有效评标价;当有效供应商大于等于9家时,去掉2个最高和1个最低有效评标价,取剩余所有有效评标价;当有效供应商小于9家时,取全部有效评标价;去掉的最高或最低的评标价不参与基准价计算。 基准价=平均评标价 基准价保留小数2位,之后一位四舍五入。 得分公式: 偏差率=(评标价-评标基准价)÷评标基准价x 100% 偏差率范围在[1%(含)~1%(含)]之间得30分,其他区间基于30分进行扣(加)分;偏差率大于1%时,每高1%扣0.3分,扣至20分;偏差率小于1%时,每低1%加0.3分,加至40分; 得分小数位保留2位,之后一位四舍五入。 |
综合实力 (30分) |
企业整体实力(20分) |
1.根据供应商综合规模、财务状况、付款响应状况、专业化程度、专业资质及荣誉酌情评分,由评议组综合评议分三个档次打分。优:11-20;良:6-10;一般:0-5。 |
业绩 (10分) |
根据采购文件第一章关于供应商资格业绩要求的时间节点(及相关要求)以来完成的类似业务项目,有1项类似业绩的得基础分4分,每增加一个相关业绩额外得1分,最高得10分;无业绩的该项0分。 注:1.业绩需提供合同原件的扫描件,供应商对扫描件的真实性负责,采购人签订合同时将复查原件,发现供应商提供虚假资料的将被认定为弄虚作假骗取中标(成交),采购人将取消其中标资格并没收谈判保证金、追究责任。 |
|
服务方案 (30分) |
服务方案 (30分) |
1.各项实施方案具体、技术措施合理科学、作业地点调配合理、能贴合本项目实际要求、针对性强:1-10分 。 2.包括评估团队的资质、组织架构、制度、各项应急措施、企业文化建设及技术人员配备、工作程序、工作方法、社会资源投入等:1-10分。 3.技术手段多、服务响应快、保障措施全面、服务承诺等考虑周到,能充分满足本项目各项需求等:1-10分。 |
注:供应商的分值计算保留到小数点后两位数,第三位数四舍五入;当出现分值相同情况时,报价低者优先。评审小组按得分从高到低的顺序结合各项评分进行排序后提出成交人.
第四章 技术规范及相关要求
1.供应商应按时交付符合机动车国家安全技术标准、设备齐全的车辆及车辆行驶所需的有效证件;交接车辆时如实提供车辆状况信息。
2.供应商应保证车辆手续合法、合规、齐全,包括行驶证、购置税缴纳证、各项车辆保险等各种行车手续。
3.合同履约期间车辆的保险(全险)、第三者保险(100万元以上)、年检等费用由供应商承担。
4.供应商对所获得的经营、安全、管理等信息负有保密义务。
5.合同履约期间如出现交通事故或车辆丢失等,由供应商向保险公司理赔。
6.车辆的常规保养、年检、维修、更换重要部件的费用由供应商负责,供应商应保持车辆始终处于良好的技术运行状态。
7.车辆服务过程中产生的过路过桥、车辆检修及其他意外情况禅城付费用由供应商承担。
第五章 合同模板(具体由采购人签订合同时提供)
货物运输合同
甲 方 :
乙 方 :
签订地点 : 签订日期 :
11
甲方:
乙方:
为在综合物流配套生产服务方面建立合作伙伴关系,明确各方权利与义务,根据《中华 人民共和国民法典》有关规定,甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就货物运输业务 合作及相关事宜达成一致意见,特订立本合同。
第一条 运输货物
第二条 运输方式及运输区间
_______________________________
第三条 运输期限及要求
1. 运输期限
2. 运输要求
第四条 费用及结算
1. 价格确定:
2. 费用明细:
3. 付款方式:转账、电汇等
4. 付款时间、时限及比例:每月结算一次上个月产生的运输费用,双方对账后,乙方提供相应增值税发票,甲方根据资金情况支付运输费用。
5. 甲方支付款项前,乙方必须按甲方要求提供符合财务制度要求的增值税发票(收据),以便甲方凭发票(收据)付款,否则甲方有权延迟付款而不承担任何违约责任。
6. 履约保证金:乙方须在 (时间),向甲方支付 履约保证金。合同履行完毕后,除按合同约定扣除外,履约保证金(无息)于 返还给乙方。
第五条 甲方权利与义务
1. 在合同履行期间甲方拥有车辆使用权,并有权获知保证安全驾驶所需车辆技术状况及性能信息;
2. 甲方有权要求乙方保证运力,安排相应数量的合格运输车辆满足甲方运输需求。
3. 甲方有权要求乙方按照合同规定的时间、地点将货物运输至目的地。
4. 甲方需按照合同约定向乙方支付货物运输费用。
5. 甲方有权对乙方提供的运输车辆、运输业务进行监督管理,乙方予以配合。
6. 合同履约期间因乙方变故、车辆毁损等致使甲方无法正常使用,甚至发生运输货物损毁的,甲方有权解除本协议,由此造成的损失由乙方承担。
第六条 乙方权利与义务
1. 乙方提供技术性能良好、手续齐全,符合道路行驶与作业条件的运输车辆,保证运力,满足甲方运输需求。
2. 乙方在货物运输途中,必须尽到安全注意义务,遵守运输规定,精心保管货物,避免暴晒、雨淋,确保包装及内容物均完好按期安全运达指定地点。
3. 在运输过程中出现的人身损害,货物损坏之外的财产损失以及其他合同约定以外的安全责任事故,乙方应立即向甲方通报, 自行承担责任并负责向受损方赔偿。
4. 乙方需按合同约定将货物送达指定地点,按时向甲方发出货物到达通知,以便做好接收准备。货物到达指定地点后,乙方应配合甲方做好货物交接工作。
5. 合同履行期间,甲方对乙方的运输车辆、运输过程进行管理、监督、检查的,乙方需积极配合和服从。
6. 合同履约过程中的所发生的一切费用(包括但不仅限于车辆购置费、年审费、折旧费、路桥费、油料费、维修费、维护保养费、保险费、事故处理费用等费用),均由乙方自行承担。
7. 车辆的常规保养、年检、维修、更换重要部件及行车安全、技术操作由乙方负责,保证车辆处于良好的技术运行状态。
8. 合同履约期间如出现交通事故或车辆丢失等,由乙方向保险公司理赔。
9. 乙方对所获得的承租方经营、安全、管理等信息负有保密义务。
第七条 保密条款
各方保证对在讨论、签订、执行本合同过程中所获悉的属于任何一方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括基本信息、银行账户信息、商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意,任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容,但法律、法规另有规定的除外。合同终止后,各方在本条款项下的义务不随之终止,各方仍需遵守保密义务。
第八条 不可抗力
合同履行期间,若出现甲乙双方无法预见或控制原因,如自然灾害、战争、暴动、政府行为等不可抗力,发生不可抗力一方应及时通知另一方,双方应友好协商解决。因怠于履行通知义务导致合同相对方损失扩大的,应向合同另一方支付 的违约金,违约金不足以赔偿合同另一方扩大损失的,应按合同另一方的实际损失赔偿。不可抗力持续 日以上并导致本合同无法继续履行的,任何一方可单方解除合同,互不承担违约责任。
第九条 通知联系
1. 双方在合同履行过程中的资料交接、计划执行、通知的送达等均采用书面形式(选择专人送达、邮寄送达、传真书面签署的扫描件送达或电子文档发送至指定接收邮箱送达)送达至联系人(信息见签字页)
2. 任何一方变更联系人信息的,应及时以书面形式通知对方,并在对方签收确认后方为有效。如联系人信息不准确或无法有效送达或一方送达信息发生变更未按约定有效通知对方的,则由此而引发的全部责任和损失均由未履行方自行承担,且对方的所有通知均视为已合法有效送达。
第十条 违约责任
1. 因乙方原因造成货物到达迟延,由乙方向甲方承担____违约金,给甲方造成损失的,乙方承担赔偿责任。
2. 如因乙方办理手续不全导致使用车辆过程中被有关部门查处,相关责任由乙方承担,如因此耽误甲方使用车辆,应根据实际误工时间按每天 元向甲方承担赔偿责任。超过 日的,甲方有权解除本协议、停止使用。
3. 乙方组织的运输车辆不符合甲方运输要求,拒不调换车辆,甲方有权单方解除合同,乙方向甲方承担____违约金,给甲方造成损失的,乙方承担赔偿责任。
4. 由于不可抗拒的原因造成乙方交货延误,乙方应向甲方及时说明,双方协商解决。
5. 乙方运输车辆应服从甲方的调度安排,拒不服从的,甲方有权终止合同,乙方向甲方承担____违约金,给甲方造成损失的,乙方承担赔偿责任。
6. 运输期间发生责任事故(包括人员、车辆、第三人等)的,由乙方负责处理,给甲方造成损失的,承担全部损失的赔偿责任。
7. 因乙方车辆不符合国家安全技术标准,致使甲方在租赁期间出现安全事故或车辆损坏的,责任及费用由乙方承担,当月运输费用不再支付;车辆严重坏损或者不符合租用条件的,甲方可解除协议,乙方应承担因此而给予甲方造成的损失赔偿责任。
8. 任何一方泄密导致合同其他方遭受损失的,泄密方应向合同其他方支付 违约金,违约金不足以赔偿合同其他方损失的,应按合同其他方的实际损失赔偿。
9. 乙方不得擅自将车辆调回或解除本协议,否则赔偿由此给甲方造成的全部损失。
10. 乙方应保证出租车辆不存在抵押、查封等影响甲方正常使用的情形,如有以上情形或乙方对车辆的权利存在瑕疵的情形,并影响甲方使用时,乙方应向甲方支付 违约金, 甲方有权解除协议,并要求乙方返还已支付租金。
11. 乙方提供的车辆如达不到符合机动车国家安全技术标准,甲方有权解除协议,并要求乙方承担违约责任。
第十一条 合同终止与解除
1. 双方应遵守本合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止本合同。本合同另有约定的除外。
2. 有下列情形之一的,合同权利义务终止:
(1)本合同因已按约定履行完毕而自然终止;
(2)本合同经各方协商一致而终止;
(3)法律法规规定终止的其他情形。
3. 因不可抗力致使合同无法履行的,双方可以协商解除合同。
4. 有下列情形之一的,合同解除:
(1)合同双方协商一致,可以解除合同。
(2)由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行,如果甲方认为本合同已无必要继续履行或乙方在收到甲方要求其纠正违约的通知后仍不纠正其违约行为,则甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知,该通知自送达乙方时生效;
(3)未经甲方同意,乙方擅自向第三人转让该合同义务的,甲方可以解除合同。
(4)
第十二条 争议解决
1. 因履行本合同发生争议,双方进行协商解决,如双方协商解决不成,按以下第 种方式执行。
(1)向 仲裁委员会申请仲裁;
(2)向 人民法院提起诉讼。
2. 争议解决期间,与争议无涉的其他合同条款,应当继续履行。
第十三条 合同效力及其它
1. 本合同自甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜,双方可签订补充合同,补充合同与本合同具有同等法律效力。
3. 本合同的传真件与本合同具有同等的法律效力。
4. 本合同一式 份,其中正本 份,双方各执 份;副本 份,甲方 份,乙方 份,每一份具有同等法律效力。
第十四条 补充条款
第十五条 附件
附件一:运输安全协议 (以下无正文)
15
(签字页)
甲方(签章) |
乙方(签章) |
||
法定代表人 |
法定代表人 |
||
或委托代理人 |
或委托代理人 |
||
联系人 |
联系人 |
||
联系电话 |
联系电话 |
||
地 址 |
地 址 |
||
开户单位 |
开户单位 |
||
开户银行 |
开户银行 |
||
账 号 |
账 号 |
||
税务登记号 |
税务登记号 |
||
日期 |
日期 |
16
附件一:
运输安全协议
甲方(托运人): 乙方(承运人):
为加强道路运输安全管理,强化企业安全生产主体责任,防止和减少安全事故,保障人民群众生命和财产安全,有效促进双方全面履行运输经营合同,维护双方的合法权益,依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和道路交通安全法》、《公路安全保护条例》、《中华人民共和国公路法》、《超限运输车辆行驶公路管理规定》(交通部【2016】年第62号令)及其他相关交通运输安全法律、行政法规和规章,及甲方及货物送达地所属单位相关规章制度,在平等、 自愿、公平和诚实信用的原则下,双方就运输安全事项协商一致,双方达成如下协议;
一、本协议履行期限与双方签订的 合同履行期限相同,属 合同的附件之一,具有与车辆租赁合同同等的法律效力。
二、甲方负责提供货源,乙方负责运输。
三、运输安全范围:甲方委托乙方在规定的时间内将指定的货物安全运到指定地点。
四、乙方对整个运输环节中的安全事项负全责。
五、乙方应当设立安全管理人员,配备有专业知识、技能的人员并明确责任,建立、健 全安全规章制度,为其雇佣的从业人员提供安全法规知识、安全规章制度、安全操作规程和安全操作技能教育和培训。
六、乙方配备的车辆应当符合国家交通运输法律、法规明确要求的各项安全、检测、检验标准并符合甲方货物运输的要求。
七、乙方所使用的警示标牌、警示灯、路障等器械及数量应当满足需要并符合安全要求。
八、乙方应当根据货物性质科学装载,并对货物装载是否符合道路运输标准负全部责任。
九、乙方拟雇佣车辆的驾驶员,由乙方审查其是否持有与拟驾车型相匹配的有效驾驶证、操作证、押运证等资格证的原件,是否达到拟驾车型的驾驶年限。由乙方保管其雇佣车辆驾驶员提交的身份证、驾驶证、操作证、押运证等资格证复印件。
十、甲方有权对乙方拟雇佣车辆的驾驶员的健康状况、持有的相关证件的原件、是否与其驾车型相匹配及是否达到所驾车型的驾驶年限,进行检查。
十一、乙方应当接受甲方的安全管理监督,遵守甲方的安全规章制度,并接受甲方提供的安全法规知识、安全规章制度、安全操作规程等的教育。
十二、乙方因受到行政罚款的,由乙方自行负责。
十三、乙方雇佣车辆及驾驶人员有下列情形之一的,甲方有权通知乙方让其强行解雇车辆或人员:
1. 运输车辆不是公路运输正规车辆,雇请非法营运“黑车 ”;
2. 不服甲方管理人员的管理,在运输过程中安全防护及安全标志装设不齐全或没有甲方许可就随意拆除的;
3. 运输过程中,不严格遵守安全规章制度,如违章作业、违章蛮干,不听从甲方及装卸地现场管理人员指挥的;
4. 运输车辆已达到报废年限的;
5. 车辆、驾驶员等未取得合法证照、资质的;
6. 不按照甲方指定的工作进度、作业时间、运输起止地和运输数量完成各项运输任务的;
7. 驾驶人在生产现场不按规定正确穿戴劳保用品的;
8. 运输过程中发生事故造成人员伤亡、财产损失的。
十四、乙方在履行合同过程中,必须确保货物安全,严禁掺假、更换货物运输等,如因乙方原因造成货物质量降低、损毁的,根据合同规定,扣除运费。车辆如发生各类人身、财产安全事故,均由乙方自行负责。
十五、运输过程中,乙方运输车辆必须服从甲方及货物送达地所属单位的统一管理、调度和指挥,严格遵守厂区交通规则,积极维护厂区交通秩序,保证厂区道路的畅通和运输安全,不得乱停、乱靠、乱装、乱卸,不得争道抢行,不得超速超载。
十六、乙方运输车辆在运输作业中造成周边环境污染、路面污染,被有关部门处以行政罚款的,由乙方承担违规处罚费用及相应责任。如因此给甲方造成损失的,甲方有权向乙方追偿,追偿时可从乙方的运费中扣留支付。
十七、乙方提供的运输车辆应当具有合法的所有权,车辆已取得国家道路运输的许可证,并确保车辆性能符合安全技术标准、防止带病上路运行,且依照国家法律政策规定购齐有关车辆保险。否则,甲方有权单方通知乙方提前解除车辆租赁合同。
十八、乙方在履行合同过程中,因安全管理工作不当,发生各类人身、财产安全事故,造成较大损失及社会影响的,取消责任车辆乃至乙方在甲方的业务资格。
十九、争议的解决
本协议在履行中如发生争议,双方应及时协商解决。协商不成的,按照主合同争议解决的约定执行。
二十、本协议有效期自 年 月 日至 年 月 日止
二十一、本协议经双方签字并盖章后生效。 (以下无正文)
19
(签字页)
托运人盖章:山东能源集团易佳供应链 承运人盖章:
管理有限公司
法定代表人或委托代理人签字: 法定代表人签字:
签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日
20
山东能源招标有限公司
第六章 响应文件格式
一、参与谈判函
二、法定代表人(单位负责人)身份证明
三、谈判保证金
四、报价一览表
五、费用清单
六、商务和技术偏差表
七、项目实施方案
八、资格审查资料
(一)基本情况表
(二)近年财务状况表
(三)近年完成的类似项目情况表
(四)正在实施的和新承接的项目情况表
(五)近年发生的诉讼及仲裁情况
(六)主要人员简历表
(七)其他资格证明材料
九、其他资料
一、参与谈判函
采购人:
1、我方已仔细研究了(项目名称、编号)谈判采购文件的全部内容,愿意以人民币(大写)(¥)的报价,服务期 ,按合同约定实施和完成服务。
2、我方承诺在谈判采购文件规定的有效期内不修改、撤销谈判响应文件。
3、随同本谈判函提交谈判保证金一份,金额为人民币(大写)(¥)。
4、如我方获得成交:
(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)随同本谈判函递交的谈判函附录属于合同文件的组成部分。
(3)我方承诺按照谈判采购文件规定向你方递交履约担保。
(4)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同项目。
5、我方在此声明,所递交的谈判响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
6、(其他补充说明)。
供应商:(公章) 单位地址:
法定代表人:(签字或盖章) 电 话:
开户银行名称:
银行帐号: 开户行地址:
财务电话: 日 期: 年 月 日
二、法定代表人(单位负责人)身份证明
供应商名称:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人)。
特此证明。
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件。
注:本身份证明需由供应商加盖单位公章。
供应商: (单位公章)
年 月 日
授权委托书
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人),现委托 (姓名)(联系方式: )为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义办理 谈判有关事宜,其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件及委托代理人身份证复印件
注:本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人(单位负责人)和委托代理人签字。
授权单位: (单位公章)
法定代表人(单位负责人)): (签字)
身份证号码:
委托代理人: (签字)
身份证号码:
年 月 日
三、谈判保证金
本项目要求电汇形式,供应商应在此提供汇款凭证的复印件。
山东能源招标有限公司
四、报价一览表
项目名称: 项目编号:
服务车辆类型 |
公里数 |
单价报价(含税) |
金额 |
|
厢式、平板式、栏板式等柴油货车 |
160000 |
|||
客货两用汽车(面包车、别克商务、皮卡车等) |
110000 |
|||
其他客车(小型轿车等) |
50000 |
|||
总报价 (限价80万元) |
小写: 元 大写: 元 |
|||
服务期/工期 |
1年 |
|||
谈判保证金 |
||||
税率 |
% (或写汉字:百分之 ) |
|||
声明 |
响应采购文件要求 |
|||
备注 |
服务车辆类型为主要参考车型,其他车型租赁等双方据实协商定价。公里数作为报价依据参考,报价时不得修改,双方依据实际服务量进行结算。 |
|||
供应商:(公章)
法定代表人(或授权代表):(签字或盖章)
日 期: 年 月 日
山东能源招标有限公司
五、费用清单
清单说明(供应商自行编制)
山东能源招标有限公司
六、商务和技术偏差表
序号 |
谈判采购文件章节及条款号 |
谈判响应文件章节及条款号 |
偏差说明 |
1 |
|||
2 |
|||
3 |
|||
4 |
|||
5 |
|||
…… |
供应商保证:除商务和技术偏差表列出的偏差外,供应商响应谈判采购文件的全部要求。
山东能源招标有限公司
七、项目实施方案
供应商根据项目实际需求选择提供下列内容:一、项目概况;二、项目实施范围、内容;三、项目实施依据、工作目标;四、项目实施机构设置(框图)、岗位职责;五、项目实施工作程序说明和工作方案;六、拟投入的项目实施人员、机具设备;七、投标产品技术性能指标的详细描述、相关技术支持资料;八、项目实施质量、进度、组织、技术等保证措施;九、项目实施安全保证措施; 十、项目实施工作重点、难点分析; 十一、对本项目的合理化建议;十二、服务承诺。
山东能源招标有限公司
八、资格审查资料
(一)基本情况表
供应商名称 |
|||||||||
注册地址 |
邮政编码 |
||||||||
联系方式 |
联系人 |
电 话 |
|||||||
邮 箱 |
网 址 |
||||||||
组织结构 |
|||||||||
法定代表人 |
姓名 |
技术职称 |
电话 |
||||||
技术负责人 |
姓名 |
技术职称 |
电话 |
||||||
成立时间 |
员工总人数: |
||||||||
企业资质等级 |
其中 |
项目经理 |
|||||||
营业执照号 |
高级职称人员 |
||||||||
注册资金 |
中级职称人员 |
||||||||
开户银行 |
初级职称人员 |
||||||||
账号 |
技 工 |
||||||||
经营范围 |
|||||||||
备注 |
|||||||||
注:供应商应在本表后附相关证明材料。
1
山东能源招标有限公司
(二)近年财务状况表
项目或指标 |
单位 |
20** 年度 |
20** 年度 |
20** 年度 |
一、注册资本金额 |
万元 |
|||
二、全部资产总额 |
万元 |
|||
三、流动资产 |
||||
其中: 货币资金 |
万元 |
|||
四、流动负债 |
||||
其中:1.预收及应付款 |
万元 |
|||
2.短期借款 |
万元 |
|||
五、长期负债 |
||||
其中:长期借款 |
万元 |
|||
六、营业收入 |
||||
七、利润总额 |
万元 |
|||
八、反映企业财务状况及经营成果的指标 |
||||
其中: 1. 资产负债率 |
% |
|||
2、净资产收益率 |
% |
|||
3、速动比 |
||||
备注:请附由省、市级独立于供应商的审计事务所或会计事务所审计的财务报表,包括损益表、资产负债表、现金流量表及其他财务资料,请在下面列写附件。 |
||||
本表后应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书等复印件。
(三)近年完成的类似项目情况表
项目名称 |
项目1 |
项目2 |
项目3 |
....... |
总计 |
项目所在地 |
|||||
委托人名称 |
|||||
委托人地址 |
|||||
委托人电话 |
|||||
合同金额 |
总计金额 |
||||
服务期限 |
|||||
服务内容 |
|||||
项目负责人 |
|||||
项目描述 |
|||||
备注 |
注:供应商应在本表后附相关证明材料。
1
山东能源招标有限公司
(四)正在实施的和新承接的项目情况表
项目名称 |
项目1 |
项目2 |
项目3 |
....... |
总计 |
项目所在地 |
|||||
委托人名称 |
|||||
委托人地址 |
|||||
委托人电话 |
|||||
合同金额 |
总计金额 |
||||
服务期限 |
|||||
服务内容 |
|||||
项目负责人 |
|||||
项目描述 |
|||||
备注 |
注:供应商应在本表后附相关证明材料。
(五)近年发生的诉讼及仲裁情况
注:近三年的合同履行过程中,供应商所介入的诉讼或仲裁情况。要求附相关证明材料。
1
山东能源招标有限公司
(六)主要人员简历表
姓 名 |
年龄 |
执业资格证书 (或上岗证书)名称 |
|||||
职 称 |
学历 |
拟在本项目任职 |
|||||
工作年限 |
从事类似工作年限 |
||||||
毕业学校 |
年毕业于 学校 专业 |
||||||
主要工作经历 |
|||||||
时 间 |
参加过的类似项目 |
担任职务 |
发包人及联系电话 |
||||
注:供应商应在本表后附相关证明材料。
(七)其他资格证明材料
供应商能够证明自己资质能力荣誉的其他内容包括不限于:
(1)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(2)要求年度内在经营活动中没有重大违法和重大不良记录(投标行为或者被有关行政监督部门行政处罚停止投标行为),在市场中有良好的信誉;
(3)凡参加本次采购项目的供应商,未在“信用中国”网站、中国政府采购网被列入失信被执行人(被执行人包括投标方、法定代表人)、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大违法税收违法案件当事人名单、重大税收违法案件当事人名单,未被山东能源集团纳入异常企业名录管理。
九、其他资料
供应商认为需附的其他资料。
1