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询价采购公告

本项目已经采购人批准采购，已具备采购条件。现公开征集供应商参加本次项目的公开询价

采购。具体内容如下：

1．采购范围及要求

1.1 采购范围及要求：为贯彻落实国家档案管理规定，解决当前档案管理中存在的规范性不

足、检索效率低、资源共享困难等问题，适应单位发展对档案管理的更高要求，特启动档案室升

级改造建设项目。

本项目作为系统性工程，旨在通过规范化、信息化改造，全面提升档案管理水平，确保档案

安全保管与高效利用，为单位决策、业务开展提供坚实档案支撑。

本项目中档案密集架作为主体商品，投标方应具备厂家代理或授权资质，并严格执行此要求，

并负责对投标设备进行设计、制造、运输、安装和调试等。投标方应确保在产品验收合格前免费

提供调试运维服务，产品验收合格后一年内对本项目免费提供包括(但不限于)维修保养在内的全

方位质保、维保、运维服务，在质保期过后应以低于市场价的服务标准提供包括(但不限于)维修

保养在内的全方位服务，且所有产品性能均需满足后附的《档案室改造技术规格书》的相关要求。

本项目主要供货范围包括（但不限于）：

序号

名称

品牌规格型号、主

要参数

单 套

数量

备注

1

档案室密集架

智

能

电

动

225.94m³

1 套

2

档案盒打印机

专业型 MS-T830

1 套

3

实物玻璃展架

1*2*0.4 钛合金/

玻璃

1 套

4

空气过滤新风机

2 套

5

电脑

台 式 I7-14700 16

1t

2 套

6

档案加湿器

专业型 90 平米

3 套

7

档案消毒机

档案专用 FYD70

3 套

8

档案库房除湿机

大通量 60㎡

3 套

9

复印机

2823AM

1 套

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2

10

扫描仪

FI-7140

1 套

11

保密文件柜

1 套

12

防潮防磁柜

一级 180

1 套

13

全遮光阻燃窗帘

41.4 平方米

1 套

14

监控系统

4T 录像机

1 套

15

烟感报警

1 套

16

文件资料消毒柜

1 套

17

激光打印机

HP283FDW

1 套

18

高拍仪

ET25

1 套

19

温湿度记录仪

1 套

20

办 公 运 行 辅 助 设

施

1 套

1.2 实施地点：山东省邹城市西外环路 5289 号兖矿东华重工有限公司煤机装备制造分公司；

1.3 计划工期/服务期限：合同签订后 30 个日历天内同批次到货，到货后 15 个日历天内安装

调试结束。（供应厂家可自报最优工期）。质保期自合同签订之日起一年，服务期为终身服务。

1.4 最高限价：54 万元 (含税，投标人报价不得超最高限价)；

1.5 结算付款方式：设备到货安装调试完毕验收合格后滚动支付 90%合同款，余 10%为质保金，

质保期满设备无质量问题滚动支付；

1.6 质量/服务标准：（1）本项目设备的零件和仪表及全部图纸资料的度量单位全部采用国

际单位（SI）标准；所有仪表、零部件的设计、制造及所用材料应符合 GB、ISO、IEC 标准。（2）

投标方须保证所提供的设备（含设备中所有零部件）为全新产品，在保修期限内，如因产品设计、

安装或材质不良所引起的故障或运转不良，必须免费调整方案并改造换新。（3）本设备技术必须

符合招标方技术条件，操作直观简便，易于维护和维修。（其他详见技术规格书）

谈判采购文件中提到的品牌或型号仅供参考，为更加直观的说明相应产品的技术标准和要求，

供应商应当选择高于或相当于所列品牌或型号的技术标准的产品。

2．供应商资格要求

2.1 具备有效的营业执照，具有良好的资金、财务状况，注册资金不低于 100 万元人民币

（含 100 万元人民币）（生产经营范围及注册资本以招标公告发布之日前注册的信息为准）；营

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业年限在 3 年以上(自注册之日起，到报名间止的有效时间)，具备独立签订合同的权利和履行合

同的能力；

2.2 资质要求：投标人营业执照经验范围应包含办公用品销售、安全系统监控服务、计算机

软硬件及辅助设备零售、承接档案服务外包；

2.3 人员要求：具备完成本项目的技术团队，所指派的施工人员必须是从事该项目安装业务 2

年以上的专业人员，特殊作业人员必须持有诸如电气、焊接、登高等对应作业证照，现场施工人

员不得少于 3 人（含现场监护人员）。

2.4 业绩要求：供应商需提供 2021 年至今的不少于 5 份类似项目的合同扫描原件；

2.5 财务要求：具有良好的银行资信和商业信誉，近三年没有处于被责令停业或破产状态，

且资产未被重组、接管和冻结；

2.6 信誉要求：

（1）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（2）近年内（2022 年 1 月 1 日以来）在经营活动中没有重大违法和重大不良记录（投标行

为或者被有关行政监督部门行政处罚停止投标行为），在市场中有良好的信誉；

（3）凡参加本次采购项目的供应商，未在“信用中国”网站、中国政府采购网被列入失信被

执行人（被执行人包括投标方、法定代表人）、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大违法

税收违法案件当事人名单、重大税收违法案件当事人名单，未被山东能源集团纳入异常企业名录

管理；

2.7 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者

未划分标段的同一谈判采购项目；

2.8 不接受联合体谈判报价；

本次谈判采购实行资格后审。

提醒：谈判保证金打款只接受公对公户打款，不接受个人打款。

3.采购文件的获取

3.1 凡有意参加报价者，请于 2025 年 11 月 12 日起至 2025 年 11 月 17 日 18:00 时止(北京时

间，下同),注册中国矿用物资网会员，下载“投标管家”报名获取电子采购文件。

3.2 会员注册

未 注 册 中 国 矿 用 物 资 网 的 用 户 ， 登 录 山 东 能 源 集 团 电 子 招 标 投 标 交 易 平 台 网 站

(snzb.minegoods.com，以下简称“电子招投标平台”)，点击“注册”完善会员注册信息，待平

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台审核后完成注册。如账号无法登录电子招投标平台，登录中国矿用物资网（www.minegoods.com）

-

点击右上角“工作台”-“客户管理”-“我的申请”完善信息、查看审核结果。

3.3 报名及文件获取

登录电子招投标平台-点击右上角“投标工具下载”-下载、安装、登录“投标管家”-查找、

选定要报名的项目-点击“我要报名”完善信息-“提交”，点击“我的项目”-“我参与的项目”

-

“进入项目”-“虚拟账号信息”-“设置开票信息”生成电招平台使用费虚拟账户、保证金虚拟

账户，线下通过网银向电招平台使用费虚拟账户缴费并完成报名后方可在投标管家-点击“招标文

件”-“下载”获取电子采购文件，缴纳电招平台使用费并能下载采购文件后为报名成功。

报名阶段，供应商通过个人账户缴纳电招平台使用费的必须上传缴款人授权委托书，电子发

票将发送至“设置开票信息”登记的邮箱，供应商自行下载。供应商应确保所登记的开票信息和

接收发票邮箱准确无误，否则由此造成的发票错误和无法接收发票，责任自行承担。

3.4 CA 数字证书办理

上传报价响应文件前，必须办理 CA 数字证书（证书已过期的，点击重新获取证书；更换手机

的，点击补发证书），供应商使用 CA 数字证书签章加密后，方能上传报价响应文件。登录电子招

投标平台-扫描网页右下角二维码-下载、安装、注册、登录干将供应链 APP -绑定 EC-维护信息-

证书缴费-申请干将供应链 CA 数字证书（企业证书、个人证书）-上传签章，审核成功后，登录电

子招投标平台，点击“投标供应商”-点击“绑定 CA”完成绑定 CA。

3.5 电子招投标平台会员注册、干将供应链 APP、CA 数字证书办理等流程详见电子招投标平

台“服务中心”、右上角“CA 办理”，以上板块提供操作指南及视频教程，技术支持联系方式：

0531-

62355384 或咨询平台右侧在线客服，服务时间：工作日 8:30-17:00。

3.6 本项目电招平台使用费 100 元，售后不退。

4．发布公告的媒介

本公告在山东能源集团电子招标投标交易平台(snzb.minegoods.com）上发布。

4.确认邀请

邀请函通过山东能源集团电子招标投标交易平台线上邀请，如未在响应文件递交截止时间接

受邀请，视为自动放弃此次谈判资格。

5．响应文件的递交

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5.1 响应文件递交截止时间（暨报价截止时间）：2025 年 11 月 18 日 14：00（北京时间）。

供应商应在递交截止时间前通过“山东能源集团投标管家”上传电子响应文件（供应商上传响应

文件的视频教学详见山东能源集团电子招标投标交易平台“帮助中心”）。

5.2 逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收，报价前请仔细阅读知情书，

上传完成后生成的回执将作为响应文件成功上传的唯一证明。

5.3 供应商线下通过公司账户向保证金虚拟账号缴纳保证金，缴纳完成后方可上传响应文件，

供应商登录“投标管家”查看保证金虚拟账号。上传响应文件的流程详见电子招投标平台“服务

中心”栏目。

5.4 响应文件解密方式为集中解密，供应商无需操作。供应商可在谈判报价截止时间（北京

时间）登录“投标管家”查看报价结果。无需到谈判现场，谈判现场不再收取纸质版响应文件。

谈判期间，请各供应商授权代表保持电话畅通，以便澄清答疑，否则一切后果由供应商承担。如

有变化，另行通知。

供应商须在开标后期间确保相关人员在线，开启报价后安排人员跟踪谈判情况，及时处理谈

判过程中产生的澄清、最终报价等问题。准备好具备远程影音功能的电脑设备，随时做好进行远

程连线的准备。及时更新准确的投标联系人通讯电话，如无法取得联系，后果由供应商自行承担。

6．联系方式

6.1 采购人：兖矿东华重工有限公司煤机装备制造分公司

联系人：任经理

联系电话：*开通会员可解锁*

6.2 监督部门：兖矿东华重工有限公司煤机装备制造分公司监督办办公室

监督电话：*开通会员可解锁*

6.3 代理机构: 山东能源招标有限公司

联系人：孙经理

联系电话：*开通会员可解锁*

6.4 技术支持联系方式：山东能源集团电子招标投标交易平台(snzb.minegoods.com）平台右

侧在线客服或咨询电话 *开通会员可解锁*

说明：供应商或投标人在注册、报名、CA 办理、文件上传、投标等遇到的各类技术问题请联

系平台技术支持；招标采购项目中的业务问题请在山东能源招标投标交易平台网站或投标管家

“澄清答疑”模块在线发起。