证券代码:834976 证券简称:互普股份 主办券商:山西证券

上海互普信息技术股份有限公司股东会议事规则

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。

一、 审议及表决情况

2025 年 11 月 19 日,公司第四届董事会第六次会议审议通过《关于修订<股 东会议事规则>的议案》(赞成 5 票、反对 0 票、弃权 0 票)。本议案尚需提交公 司 2025 年第四次临时股东会审议。

二、 分章节列示制度的主要内容

股东会议事规则

第一章 总则

第一条 为规范上海互普信息技术股份有限公司(以下简称"公司")股东会运作,保证 股东会召集、召开、决议程序的合法性,提高股东会议事效率,保障股东合法权益,根据《中 华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)等法律、法规及《上海互普信息技术股份有限 公司章程》(以下简称公司章程)的规定,特制定本规则。

第二条 股东会应当在《公司法》和公司章程规定的范围内行使职权。

第三条 公司应当严格按照法律、行政法规、本规则及公司章程的相关规定召开股东会, 保证股东能够依法行使权利。

第四条 公司董事会应当切实履行职责,认真、按时组织股东会。公司全体董事应当勤 勉尽责,确保股东会正常召开和依法行使职权。

第五条 股东会会议分为年度股东会议和临时股东会议。年度股东会议每年召开一次, 应当于上一会计年度结束后的 6 个月内召开。临时股东会议不定期召开,出现《公司法》规 定应当召开临时股东会情形的,应当在 2 个月内召开。在上述期限内不能召开股东会会议的,

公司应当及时告知主办券商,并披露公告说明原因。

第六条 公司召开年度股东会或股东会提供网络投票方式的,应当聘请律师对以下问题 出具法律意见并公告:

(一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规及公司章程;

(二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效;

(三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效;

(四)应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。

第七条 公司召开股东会的地点为公司会议室或公司指定地点。如有特殊情况需要变更 的,将在股东会通知的公告中公布。

第二章 股东会的召集

第八条 董事会应当在规定的期限内按时召集股东会,法律或公司章程另有规定的除外。

第九条 股东会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务 的,由过半数的董事共同推举一名董事主持。董事会不能履行或者不履行召集股东会会议职 责的,监事会应当及时召集和主持;监事会不召集和主持的,连续九十日以上单独或者合计 持有公司百分之十以上已发行有表决权股份的股东可以自行召集和主持。

监事会有权向董事会提议召开临时股东会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应 当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到提案后十日内提出同意或不同意召开临时 股东会的书面反馈意见。

董事会同意召开临时股东会的,将在董事会作出决议后的五日内发出召开股东会的通 知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。

董事会不同意召开临时股东会,或者在收到提案后十日内未作出反馈的,视为董事会不 能履行或者不履行召集股东会会议职责,监事会可以自行召集临时股东会并主持。

第十条 单独或合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求召开临时股东会, 并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收 到请求后十日内作出同意或不同意召开临时股东会的书面反馈意见。

董事会同意召开临时股东会的,应当在作出董事会决议后的五日内发出召开股东会的通

知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。

董事会不同意召开临时股东会,或者在收到请求后十日内未作出反馈的,单独或者合计 持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东会,并应当以书面形式向监事 会提出请求。

监事会同意召开临时股东会的,应在收到请求五日内发出召开股东会的通知,通知中对 原提案的变更,应当征得相关股东的同意。

监事会未在规定期限内发出股东会通知的,视为监事会不召集和主持股东会,连续九十 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集临时股东会并主持。在股东 会作出决议及决议公告之前,召集股东的合计持股比例不得低于 10%。

第十一条 监事会或股东决定自行召集股东会的,须书面通知董事会。董事会和董事会 秘书将予配合,并及时履行信息披露义务。董事会应当提供股权登记日的股东名册。会议所 必需的费用由公司承担。

第三章 股东会的提案与通知

第十二条 提案的内容应当属于公司章程规定的股东会的职权范围,有明确议题和具体 决议事项,符合法律、行政法规和公司章程的有关规定。

第十三条 公司召开股东会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公司 1%以上股份的 股东,有权向公司提出提案。

单独或者合计持有公司 1%以上股份的股东,可以在股东会召开十日前提出临时提案并 书面提交召集人。召集人应当在收到提案后两日内发出股东会补充通知,公告临时提案的内 容,并将该临时提案提交股东会审议。

除前款规定的情形外,召集人在发出股东会通知公告后,不得修改股东会通知中已列明 的提案或增加新的提案。

股东会通知中未列明或不符合公司章程规定的提案,股东会不得进行表决并作出决议。

股东会通知和补充通知应当以公告方式作出,通知中应当充分、完整地披露提案的具体 内容,以及为使股东对拟讨论事项作出合理判断所需的全部资料或解释。

第十四条 股东会通知由召集人发出。年度股东会应于会议召开二十日前以公告方式通

知各股东,临时股东会应于会议召开十五日前以公告方式通知各股东。公司在计算起始期限 时,不应当包括会议召开当日。

第十五条 股东会的通知包括以下内容:

(一)会议的时间、地点和会议期限;

(二)提交会议审议的事项和提案;

(三)有权出席股东会股东的股权登记日;

(四)全体普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)均有权出席股东会,并可以书面 委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;

(五)会务常设联系人姓名,电话号码。

(六)网络或者其他方式的表决时间及表决程序。

股东会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全部具体内容。股权登记日与 会议日期之间的间隔应当不多于 7 个交易日。股权登记日一旦确认,不得变更。

第十六条 股东会拟讨论董事、监事选举事项的,股东会通知中应充分披露董事、监事 候选人的详细资料,至少包括以下内容:

(一) 教育背景、工作经历、兼职等个人情况;

(二) 与公司或公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系;

(三) 持有公司股份数量;

(四) 是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。

每位董事、监事候选人应当以单项提案提出。

第十七条 发出股东会通知后,无正当理由,股东会不应延期或取消,股东会通知中列 明的提案不得取消。确需延期或者取消的,公司应当在股东会原定召开日前至少两个交易日 通知股东并说明原因。

第四章 股东会的召开

第十八条 本公司召开股东会的方式为:现场形式或电子通信方式。电子通信方式召开

的,应当在股东会通知公告中明确股东身份验证、录音录像留存方式等事项。以现场会议方 式召开,公司董事会和召集人应采取必要措施,保证股东会的正常秩序。对于干扰股东会、 寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措施加以制止并及时报告有关部门查处。

第十九条 所有股东或其代理人均有权出席股东会,并依照有关法律、法规及公司章程 行使表决权。股东参加大会,应当认真履行其法定义务,不得侵犯其他股东的权益,不得扰 乱大会的正常秩序。

第二十条 自然人股东出席会议,应出示本人身份证或者其他能够表明其身份的有效证 件或者证明("简称有效身份证件");委托代理人出席会议的,代理人应出示本人有效身份 证件、股东有效身份证件(复印件)、股东授权委托书。

法人股东由法定代表人出席会议的,应出示法人股东营业执照(复印件)、本人有效身 份证件、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;法人股东委托代理人出席会议的,代理 人应出示法人股东营业执照(复印件)、本人有效身份证件、法人股东单位依法出具的书面 授权委托书。

其他非自然人股东应由负责人或者委托代理人出席会议。负责人出席会议的,应出示股 东单位主体资格文件(复印件)、能证明其具有负责人资格的有效证明及本人有效身份证件; 委托代理人出席会议的,代理人应出示股东单位主体资格文件(复印件)、本人有效身份证 件、股东单位依法出具的书面授权委托书。

第二十一条 股东出具的委托他人出席股东会的授权委托书应当载明下列内容:

(一) 委托人姓名或者名称、持有公司股份的类别和数量;

(二) 代理人姓名或者名称;

(三) 股东的具体指示,包括对列入股东会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权 票的指示等;

(四) 委托书签发日期和有效期限;

(五) 委托人签名(或盖章)。委托人为非自然人股东的,应加盖股东单位印章,并 由法定代表人或负责人签名。

委托书应当注明如果股东不作具体指示,代理人是否可以按自己的意思表决。

第二十二条 授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文 件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投票代理委托书均需备置于公司住 所或者召集会议的通知中指定的其他地方。

第二十三条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作,载明参加会议人员姓名(或 单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决权的股份数额、被代理人姓名(或 单位名称)等事项。

第二十四条 召集人和公司聘请的律师(如有)将依据证券登记机构提供的股东名册共 同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东名称及其所持有表决权的股份数。

在会议主持人宣布出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数之前,会议 登记应当终止。

第二十五条 股东会要求董事、监事和高级管理人员列席会议的,董事、监事和高级管 理人员应当列席并接受股东的质询。。

第二十六条 股东会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时,由半数以上 董事共同推举的一名董事主持。

监事会自行召集的股东会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或不履行职务 时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。

股东依法自行召集的股东会,由召集人推举代表主持。

召开股东会时,会议主持人违反章程或本规则使股东会无法继续进行的,可经现场出席 股东会有表决权过半数的股东同意推举一人担任会议主持。

第二十七条 在年度股东会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向股东会作出 报告;董事、监事、高级管理人员在股东会上应就股东的质询和建议作出解释和说明。

第二十八条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有 表决权的股份总数,出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数以会议登记为 准。

第二十九条 股东会会议按下列程序依次进行:

(一)会议主持人按照会议通知确定的时间准时宣布会议开始;

(二)会议主持人向股东会报告出席股东人数及所代表股份数;

(三)董事会秘书主持选举计票人、监票人,以举手表决方式,按出席大会股东总人数 的过半数同意通过;

(四)逐项审议股东会提案并给予参会股东时间对股东会提案进行讨论;

(五)对股东会提案进行表决;

(六)会议工作人员在监票人监督下收集表决单,并进行票数统计;

(七)监票人宣读表决结果;

(八)会议主持人宣读股东会决议;

(九)律师宣读所出具的股东会法律意见书(如有);

(十)公证员宣读股东会现场公证书(如有);

(十一)主持人宣布股东会会议结束。

第五章 股东会的表决与决议

第三十条 股东会决议分为普通决议和特别决议。

股东会作出普通决议,应当由出席股东会的股东(包括委托代理人出席股东会会议的股 东)所持表决权的过半数通过;股东会作出特别决议,应当由出席股东会的股东(包括委托 代理人出席股东会会议的股东)所持表决权的三分之二以上通过。

第三十一条 股东(包括委托代理人出席股东会会议的股东)以其所代表的有表决权的 股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。

公司及控股子公司持有的公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东会有表决 权的股份总数。

同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。

第三十二条 股东会审议有关关联交易事项时,按照公司章程有关规定执行。股东会选

举董事、监事时,候选人提名方式和程序按照公司章程有关规定执行。

第三十三条 股东会将对所有提案进行逐项表决,对同一事项有不同提案的,将按提案 提出的时间顺序进行表决。股东在股东会上不得对同一事项不同的提案同时投同意票。除因 不可抗力等特殊原因导致股东会中止或不能作出决议外,股东会不得对提案进行搁置或不予 表决。

股东会审议提案时,不得对提案进行修改。否则,有关变更应当被视为一个新的提案, 不能在本次股东会上进行表决。

第三十四条 出席股东会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之一:同意、反 对或弃权。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决权利, 其所持股份数的表决结果应计为"弃权"。

第三十五条 会议主持人对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所投票数组织点票; 出席会议的股东或者代理人对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后要求点 票,会议主持人应当立即组织点票。

第三十六条 股东会应当及时作出决议,决议中应当列明出席会议的股东和代理人人数、 所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决方式、每项提案的表决结 果和通过的各项决议的详细内容。

第三十七条 召集人应当保证股东会连续举行,直至形成最终决议。因不可抗力等特殊 原因导致股东会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复召开股东会或直接终止本 次股东会,并及时公告。

第三十八条 股东会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以下内容:

(一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称;

(二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、高级管理人员姓名;

(三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股份总数的 比例;

(四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果;

(五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明。

(六)计票人、监票人姓名;

(七)章程规定应当载入会议记录的其他内容。

第三十九条 出席会议的召集人、会议主持人、董事、董事会秘书应当在会议记录上签 名,并保证会议记录真实、准确、完整。会议记录应当与现场出席股东的签名册和代理出席 的授权委托书、网络及其他方式有效表决资料一并保存,保存期限不少于十年。

第六章 附则

第四十条 本规则所称"以上"、"达到"、"至少",都含本数;"以外"、"低于"、"多于"、 "超过",不含本数。

第四十一条 本规则未尽事宜,按国家法律法规和公司章程的相关规定执行。本规则与 法律法规或公司章程相悖时,按国家法律法规和公司章程执行。

第四十二条 本规则由公司董事会拟制,报股东会批准后生效,修改亦同。

第四十三条 本规则由公司董事会解释。

上海互普信息技术股份有限公司

董事会

2025 年 11 月 21 日