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公告编号:2025-021
证券代码:
874908 证券简称:德同兴 主办券商:申万宏源承销保荐
深圳市德同兴电子股份有限公司投资者关系管理制度
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连
带法律责任。
一、
审议及表决情况
公司于
2025 年 11 月 12 日召开第一届董事会第十次会议,审议通过《深圳
市德同兴电子股份有限公司关于修订相关制度文件的议案》
,修订本制度尚需提
交股东会审议。
二、
分章节列示制度的主要内容
第一章
总则
第一条
为了进一步规范深圳市德同兴电子股份有限公司(以下简称“公司”)
治理结构,加强公司与投资者及潜在投资者(以下统称“投资者”
)之间的信息
沟通,切实维护投资者特别是社会公众投资者的合法权益,促进公司与投资者之
间建立长期、稳定的良性关系,实现公司诚信自律、规范运作,提升公司内在价
值,根据《中华人民共和国公司法》
(以下简称《公司法》
)
、
《非上市公众公司监
督管理办法》
(以下简称《监督管理办法》
)
、
《全国中小企业股份转让系统挂牌公
司治理规则》
(以下简称《治理规则》
)等法律、法规、规范性文件以及《深圳市
德同兴电子股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》
)
,结合公司实际情况,
制定本制度。
第二条
投资者关系管理是指公司通过信息披露与交流,加强与投资者之间的沟
通,增进投资者对公司的了解和认同,提升公司治理水平,以实现公司整体利益
最大化和保护投资者合法权益的管理行为。
第二章
投资者关系管理的目的和原则
第三条
投资者关系管理的目的:
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(一)树立尊重投资者及投资市场的管理理念;
(二)通过充分的信息披露和加强与投资者的沟通,促进投资者对公司的了解和
认同;
(三)促进公司诚信自律、规范运作;
(四)提高公司透明度,改善公司治理结构。
第四条
投资者关系管理的基本原则:
(一)公平性原则。公正、平等对待公司所有投资者,避免进行选择性信息披露,
充分保障投资者知情权及合法权益。公司向特定对象提供已披露信息等相关资料
的,如其他投资者也提出相同的要求,公司应当予以提供。
(二)合规性原则。严格遵守国家法律法规、部门规章、规范性文件以及公司相
关制度的规定和要求,保证信息披露真实、准确、完整、及时。在开展投资者关
系工作时,不得以任何方式发布或者泄漏未公开的重大信息。一旦出现泄密的情
形,公司应按有关规定及时予以披露,并采取其他必要措施。
(三)诚实守信原则。在投资者关系管理工作中,客观、真实、准确、完整地介
绍和反映公司的实际状况,避免过度宣传可能给投资者决策造成误导。
(四)高效低耗原则。选择投资者关系工作方式时,应充分考虑提高沟通效率,
降低沟通成本。
(五)互动沟通原则。主动听取投资者的意见、建议,实现公司与投资者之间的
双向沟通,形成良性互动。
第三章
投资者关系管理的内容
第五条
投资者关系管理的工作对象包括:
(一)投资者(包括在册投资者和潜在投资者)
;
(二)证券分析师及行业分析师研究员及基金经理等;
(三)财经媒体及行业媒体等传播媒介;
(四)投资者关系顾问;
(五)证券监管机构等相关政府部门;
(六)其他相关个人和机构。
第六条
公司与投资者沟通的方式包括(但不限于):
(一)定期报告与临时报告;
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(二)股东会;
(三)公司网站;
(四)一对一沟通;
(五)邮寄资料;
(六)电话咨询;
(七)其他符合证券监督管理部门、全国股转公司相关规定的方式。
公司应尽可能通过多种方式与投资者及时、深入和广泛地沟通,并应特别注意使
用互联网络提高沟通的效率,降低沟通的成本。
第七条
在遵循公开信息披露原则的前提下,公司应及时向投资者披露影响其决
策的相关信息。投资者关系管理中公司与投资者沟通的主要内容包括:
(一)公司的发展战略,包括公司的发展方向、发展规划、竞争战略和经营方针
等;
(二)法定信息披露及其说明,包括定期报告和临时公告等;
(三)公司依法可以披露的经营管理信息,包括生产经营状况、财务状况、新产
品或新技术的研究开发、经营业绩、股利分配等;
(四)公司依法可以披露的重大事项,包括公司的重大资产重组、收购兼并、对
外投资、对外担保、重大合同、关联交易、重大诉讼或仲裁、管理层变动以及大
股东变化等信息;
(五)企业文化建设;
(六)投资者关心的与公司相关的其他信息。
第四章
投资者关系管理负责人及职责
第八条
公司董事会秘书为公司投资者关系管理负责人,全面负责公司投资者关
系管理工作,在全面深入了解公司运作和管理、经营状况、发展战略等情况下,
负责策划、安排和组织各类投资者关系管理活动。董事会秘书可以设置投资者关
系管理专职部门,具体负责公司投资者关系管理事务。
第九条
董事会秘书负责制订公司投资者关系管理的实施细则,并负责具体落实
和实施。
第十条
董事会秘书负责对公司董事、高级管理人员及相关人员就投资者关系管
理进行全面和系统的介绍或培训。
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第十一条
董事会秘书需持续关注新闻媒体及互联网上有关公司的各类信息并
及时反馈给公司董事会及管理层。
第十二条
公司董事、高级管理人员以及公司的其他职能部门、各子公司及其责
任人应积极参与并主动配合董事会秘书搞好投资者关系管理工作。
第五章
投资者关系管理专职部门及职责
第十三条
投资者关系管理专职部门具体履行投资者关系管理工作的职责,主要
包括:
(一)信息披露和沟通:根据法律法规、部门规章、规范性文件的要求和投资者
关系管理的相关规定,及时、准确地进行信息披露;根据公司实际情况,通过举
行投资者交流会、分析师说明会及网上路演等活动,与投资者进行沟通;通过电
话、电子邮件、传真、接待来访等方式回答投资者的咨询;
(二)定期报告:主持年度报告、半年度报告的编制和披露工作;
(三)筹备会议:筹备年度股东会、临时股东会、董事会,准备会议资料;
(四)公共关系:建立和维护与监管部门等相关部门良好的公共关系;
(五)媒体合作:加强与财经媒体的合作关系,引导媒体对公司的报道,安排高
级管理人员和其他重要人员的采访报道;
(六)网络信息平台建设:在公司网站中设立投资者关系管理专栏,在网上披露
公司信息,方便投资者查询;
(七)危机处理:在诉讼、仲裁、重大重组、关键人员的变动、盈利大幅度波动、
股票交易异动、自然灾害等危机发生后迅速提出有效的处理方案;
(八)有利于改善投资者关系的其他工作。
第十四条
公司董事、高级管理人员以及公司的其他职能部门、各子公司、全体
员工应积极参与并主动配合投资者关系管理专职部门实施投资者关系管理工作。
第六章
投资者关系管理活动
第十五条
董事会秘书指定专人负责接听投资者咨询电话、接待投资者现场来
访,做好相关预约、登记、记录工作,并做好书面备查记录。
第十六条
对于预约后上门来访的投资者,公司派专人负责接待。接待来访者前,
首先应请来访者提供其身份证明并备案登记,然后请来访者签署《现场调研(采
访)沟通承诺书》
(详见附件一)
。
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第十七条
与来访投资者交流沟通的过程中,公司应当做好会议记录,编制《投
资者关系活动记录表》
(详见附件二)
。
第十八条
公司重大业务开拓方面的媒体宣传与推介(广告除外),公司相关业
务部门提供样稿,经董事会秘书审核后方能对外发布。
第十九条
公司应当要求主动来到公司进行采访报道的媒体事先提供采访提纲,
拟报道的文字资料应送公司董事会秘书审核后方可对外宣传。
第二十条
公司不得通过互联网站披露未公开重大信息。公司在投资者关系活动
中违规泄漏了未公开重大信息的,应当立即通过指定信息披露媒体发布正式公
告,并采取其他必要措施。
第二十一条
在不影响生产经营和泄露商业机密的前提下,公司的其他职能部
门、控股子公司及公司全体员工有义务协助董事会秘书进行相关投资者关系管理
工作。除非经过培训并得到明确授权,公司其他董事、高级管理人员和员工不得
在投资者关系活动中代表公司发言。
第二十二条
公司以适当形式对公司员工特别是董事、高级管理人员、部门负责
人和控股子公司负责人进行投资者关系管理相关知识的培训,开展重大的投资者
关系促进活动时,应举行专题培训。
第二十三条
公司从事投资者关系工作的人员需要具备以下素质和技能:
(一)全面了解公司各方面情况。
(二)具备良好的知识结构,熟悉公司治理、财务会计等相关法律、法规和证券
市场的运作机制。
(三)具有良好的沟通和协调能力。
(四)具有良好的品行,诚实信用。
第二十四条
公司在投资者关系活动中一旦以任何方式发布了有关法律法规和
规则规定应披露的重大信息,应依照规定进行相应披露。
第二十五条
公司与投资者之间发生的纠纷,首先应自行协商解决,如经协商未
能解决的则可以提交证券期货纠纷专业调解机构进行调解,或向仲裁机构申请仲
裁,或向公司住所地的人民法院提起诉讼。
第二十六条
公司应当加强与中小投资者的沟通和交流,建立与投资者沟通的有
效渠道。举办年度报告说明会的,公司应当在不晚于年度股东会召开之日举办,
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公司董事长(或者总经理)、财务负责人、董事会秘书应当出席说明会,会议包
括下列内容:
(一)公司所处行业的状况、发展前景、存在的风险;
(二)公司发展战略、生产经营、募集资金使用、新产品和新技术开发;
(三)公司财务状况和经营业绩及其变化趋势;
(四)公司在业务、市场营销、技术、财务、募集资金用途及发展前景等方面存
在的困难、障碍、或有损失;
(五)投资者关心的其他内容。
公司应当至少提前
2 个交易日发布召开年度报告说明会的通知,公告内容应当包
括日期及时间、召开方式(现场
/网络)、召开地点或者网址、公司出席人员名单
等。
第二十七条
公司进行投资者关系活动应当建立完备的投资者关系管理档案制
度,投资者关系管理档案至少应当包括下列内容:
(一)投资者关系活动参与人员、时间、地点;
(二)投资者关系活动的交流内容;
(三)未公开重大信息泄密的处理过程及责任追究情况(如有)
;
(四)其他内容。
第二十八条
公司开展业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系活动,应当
编制投资者关系活动记录,在活动结束后,活动记录应当及时披露或以本所规定
的其他方式公开。
第七章
附则
第二十九条
本制度如与届时有效的法律、法规、规范性文件或《公司章程》的
规定相抵触的,以届时有效的法律、法规、规范性文件和《公司章程》的相关规
定为准。
第三十条
本制度由董事会负责拟定及解释。
第三十一条
本制度自股东会审议通过并自公司在全国股份转让系统挂牌之日
起生效,修订亦同。
深圳市德同兴电子股份有限公司
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董事会
2025 年 11 月 13 日