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为提升医院科研管理水平,实现科研项目全周期数字化管理、科研经费精准管控、科研成果高效转化及数据分析可视化,拟采购一套科研管理系统平台,支撑医院科研处、财务处、项目负责人及多科室协同工作。按照《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》(财库〔2020〕10号)等有关规定,根据我院内控制度相关流程规定,我院拟对科研管理系统平台建设项目进行市场调研,以充分了解当前市场主流科研管理系统平台建设项目解决方案的技术特点、功能模块、实施能力、成功案例以及价格,广泛征集优秀供应商的建设思路与方案建议以及报价,并据此拟召开科研管理系统平台建设项目阳光推介会。本次会议旨在搭建公开、公平、公正的交流平台,为后续项目需求细化、方案论证及采购流程奠定基础。
一、公告时间
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二、项目背景
重庆市永川区人民医院始建于1949年,是一所集医疗、教学、科研为一体的国家公立三级综合医院。目前我院由红河院区、肖家冲院区组成,总占地面积39.01亩,业务用房8.05万平方米,编制床位759张,实际开放床位950张。
我院于 2020 年启动信息化整体升级,主要对照“智慧医院”标准建设临床业务、便民服务、医疗管理等系统,已建设包括 HIS、LIS、PACS、EMR、人事系统、绩效管理、质量指标管理系统、运营决策支持系统等126个信息系统子模块,1个医院信息平台,1个医疗服务公众号。截止目前,医院达到重庆市智慧医院三级;医院 HIS 系统、互联网医院等保测评达到三级;电子病历系统应用水平达到四级;医院智慧管理、智慧服务评审达到二级。
三、项目信息
(一)项目名称
科研管理系统平台
(二)总体要求
合规性:符合国家及地方科研项目管理、经费使用、伦理审查等相关政策法规。
集成性:需与医院现有HIS、OA、财务系统等实现数据对接(明确接口开发要求或数据要求情况下)。
扩展性:支持模块化部署,后续可灵活扩展临床试验、GCP管理、伦理审查等功能。
安全性:符合国家信息安全等级保护三级要求,支持多级权限管理、操作日志追溯。
易用性:界面简洁,支持移动端审批、查看关键数据。
(三)核心功能需求
1. 科研项目全过程管理
项目申报:在线填写申报书,自动生成PDF/Word文档;支持附件上传、格式校验;申报流程自定义(科室→科教科→分管领导→上报)。
项目立项:立项信息登记,合同/任务书上传等。
过程管理:中期进展报告提交、变更申请(延期/经费调整/人员变更)、结题验收材料上传。
提醒预警:关键节点(中期、结题)自动邮件/短信提醒。
2. 科研经费管理
预算编制:与财务科目联动,支持预算模板导入。
经费到账:对接财务系统,自动匹配项目经费到账信息。
经费使用:报销申请关联项目预算,实时显示可用额度;支持经费调整审批流程。
决算与审计:自动生成经费使用明细表、决算报告,支持审计导出。
3. 科研成果管理
成果登记:论文(含期刊分级、影响因子)、专利、专著、获奖、学术任职等在线录入。
认领与审核:自动抓取PubMed、CNKI等数据库论文(需授权),支持作者认领后归档。
统计分析:按科室/个人维度统计论文数量、影响因子、专利类型等,支持图表可视化。
4. 科学性审查及伦理板块
科研项目科学性审查、伦理审查申请、快速审查通道、伦理跟踪审查及提醒、审查意见在线反馈。
5. 数据分析与决策支持
全院/科室/个人科研绩效看板(项目数、经费额、成果量)。
科研产出趋势分析、学科竞争力对标分析。
支持自定义报表导出(Excel/PDF)。
6. 基础信息管理
人员库(院内科研人员、外聘专家、院内伦理专家库、学术委员会专家库)。
知识库(政策文件、模板文档、办事指南)。
(四)项目预算:35万
四、邀请对象
具备独立法人资格,拥有成熟的医院科研管理系统平台产品知识产权、丰富的三级医院项目实施经验、良好的市场信誉和健全的技术服务能力的软件系统供应商。
五、报名时间及方式
(一)报名时间
*开通会员可解锁*-*开通会员可解锁*17点
(二)报名方式
线上报名,需在报名截止前将盖章后的推介展示内容以PDF格式发送至电子邮箱(邮箱地址:dengy_9321@qq.com)。电子邮件的主题格式为:项目名称+供应商名称,正文应清晰体现供应商名称、联系人及联系电话。
六、联系方式
项目咨询联系人:邓老师
联系电话:*开通会员可解锁* (工作时间:上午8:00-12:00, 下午14:30-18:00)
联系邮箱:dengy_9321@qq.com
七、会议时间与地点
时间: 初定于*开通会员可解锁*上午9:00(最终时间以参会通知为准)
地点:重庆市永川区人民医院门诊6楼小会议室(地址:重庆市永川区汇龙大道375号)
八、推介展示内容
(一)现场讲解与演示
符合条件的供应商代表进行现场讲解与演示(按签到名单顺序分别进行介绍,每家限时15分钟),内容需包括但不限于:
1.公司简介、资质及在医疗行业(尤其是三甲医院)的成功实施案例;
2.科研管理系统平台架构、产品功能、系统特色。
3.系统安全性、稳定性、可扩展性及后期运维服务保障。
4.项目实施方法、周期、团队配置及质量保障措施。
5.系统配置标准、运行环境、运维服务、持续升级及本地化支持能力;
6.对医院运营管理提升的价值分析;
7.与医院信息系统对接方案。
(二)提供企业资质材料
1.若法人参加,提供法定代表人身份证复印件(加盖供应商公章);
2.若非法定代表人参加,参与推介会的授权委托人须为该公司在职员工,并提供身份证复印件、法人授权委托书及社保缴纳凭据。不能提供者一律不允许参加推介会;
3.营业执照:提供有效的营业执照副本(加盖供应商公章),确保公司合法注册;
4.具备软件开发或信息系统集成相关经营范围;
5.供应商认为有必要提供的其他资质证明材料;
6.公司产品宣传册资料。
(三)经验和业绩
类似项目经验:提供不少于3家的三级医院科研管理系统平台成功案例,包括合同金额、项目内容、客户反馈等。
(四)建设方案
需提供按照科研管理系统平台建设项目内容形成的建设方案,包含分项具体功能参数、服务周期、服务内容及报价(报价需提供至少3家三级医院的相关合同关键页进行佐证),明确付款方式和条件,如分期付款、验收后付款等内容。
(五)法律和合规
无违法违规记录:提供公司无违法违规记录的声明或证明。
注:以上所有资料(包含现场讲解和演示材料)需加盖公章及骑缝章形成PDF文件格式发送至邮箱且收到参会通知的供应商代表需携带所有材料原件准时签到入场。
九、重要说明
(一)我院将对报名供应商进行资格初审,审核通过的供应商将收到正式参会通知及具体安排,未通过者恕不另行通知。
(二)本次推介会仅为信息交流和方案征集,不作为任何采购程序的承诺,不涉及任何评标环节。医院不承担供应商参会的任何费用。
(三)会议旨在了解市场情况与解决方案,有助于我院进一步明确和细化项目需求。供应商的参与及方案建议将作为我院后续工作的重要参考。
(四)我院将秉持公开、公平、公正的原则组织本次会议。
(五)对于供应商在推介会上提供的非公开商业信息和技术细节,我院将予以保密,仅限于本项目评估使用。
(六)本次推介会的最终解释权归重庆市永川区人民医院所有。医院有权根据实际情况调整会议安排。
重庆市永川区人民医院
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