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我院拟对院内制剂中试研究及正式配制服务项目进行需求调查,现面向社会公示,诚邀符合条件的供应商参加,请于*开通会员可解锁*17:30之前报名。
一、需求调查项目:院内制剂中试研究及正式配制服务项目。
二、需求调查项目简介:
(一)拟服务年限:2年。
(二)中试研究及正式配制情况:
1.院内制剂中试研究及正式配制服务项目清单(1个批次):
| 分包情况 |
药方挂网名称 |
剂型 |
药材味数 |
预计每批产出量 |
暂定包装方案 |
| 包1 |
平肝潜阳方 (中医1) |
颗粒剂 |
13 |
18kg |
10g/袋(复合膜)×12袋/盒(纸盒)×40盒/箱 |
| 包2 |
行气和胃方 (中医1) |
颗粒剂 |
9 |
18.75kg |
10g/袋(复合膜)×12袋/盒(纸盒)×40盒/箱 |
| 包3 |
疏肝宁心方 (中医1) |
颗粒剂 |
9 |
18.75kg |
10g/袋(复合膜)×12袋/盒(纸盒)×40盒/箱 |
| 包4 |
宁心安神方 (中医1) |
合剂 |
15 |
9.9L |
100ml/瓶(塑料瓶装)×10瓶/盒(纸盒)×10盒/箱 |
| 包5 |
养阴和络方 (中医1) |
合剂 |
15 |
10.3L |
100ml/瓶(塑料瓶装)×10瓶/盒(纸盒)×10盒/箱 |
| 包6 |
风热外感方 (中医2) |
合剂 |
15 |
10L |
100ml/瓶(塑料瓶装)×10瓶/盒(纸盒)×10盒/箱 |
| 包7 |
宣肺止咳方 (中医2) |
合剂 |
15 |
10.4L |
100ml/瓶(塑料瓶装)×10瓶/盒(纸盒)×10盒/箱 |
| 包8 |
鼻渊通窍方 (中医3) |
合剂 |
15 |
9.9L |
100ml/瓶(塑料瓶装)×10瓶/盒(纸盒)×10盒/箱 |
2.配制流程(传统工艺配制)
(1)口服液制备:原料饮片→提取→浓缩→纯化(离心分离法)→配液→灭菌→灌封(非最终灭菌法)→成品。
(2)湿法制粒:原料饮片→提取→浓缩→制软材→制粒→干燥(沸腾干燥法)→整粒→分剂量→包装→成品。
3.检查项目:
(1)颗粒剂:鉴别、含量、水分、溶化、装量、微生物。
(2)口服液:鉴别、含量、密度、pH值、装量、微生物。
(三)服务内容:
严格遵循相关规范及我院处方工艺进行中试研究及配制生产。建立全链条质控体系,备案资料及批记录编制规范并留存,回收率、合格率均达标。
1.中试研究服务
(1)严格按照《医疗机构制剂配制质量管理规范》及我院提供的处方、工艺路线开展中试,投料量不少于制剂处方量的10倍,完成连续3批中试研究。
(2)按照备案要求提供完整配制过程资料,包括投料量、中间体量、辅料用量、成品量及成品收率等技术参数。
(3)配合整理备案所需的相关资料,并协助我院设计和采购包装材料。
2.正式配制服务
(1)不得擅自更改处方、工艺、设备及质量标准。若有变更,须经我院书面同意。
(2)配备专职质控人员,对每一批次进行全检,配制生产记录编写规范并留存,确保过程可追溯。
(3)协助我院开展药品不良反应监测,以及相关部门的质量抽查。
(4)具备完善的仓储和物流条件,保障制剂在运输和储存过程中的质量稳定。根据我院需求分批次组织配制生产,服务响应时间不得超过约定期限,服务量不得超过计划量。
(5)原材料产出率90%以上、包材回收率95%以上,成品合格率100%。
(四)服务要求
| 序号 |
项目 |
具体服务要求 |
| 1 |
单位资质 合格性 |
持有有效《医疗机构制剂许可证》或《药品生产许可证》,许可范围覆盖本次颗粒剂、口服液剂型 |
| 2 |
颗粒配制 适配度 |
适配颗粒剂配制的配套设备及技术,至少拥有沸腾干燥器,以及沸腾干燥技术。 |
| 3 |
口服液配制适配度 |
适配口服液配制的配套设备及技术,至少拥有管式离心机、100ml塑料瓶灌装机,以及非最终灭菌操作和先进的过滤技术。 |
| 4 |
产品质量 认可度 |
符合《中国药典》及有关规范要求的产品外观质量和说明书设计,认可度高。 |
| 5 |
质量体系 管控度 |
建立完善的全流程质量管理体系,拥有高效的含量监测仪器,可提供规范的批生产记录,保证过程质量可追溯。 |
| 6 |
服务响应 时效性 |
有专人负责服务对接,中试研究匹配我院制剂备案要求,今后的配制产品交付时限不超过2周。 |
| 7 |
合同报价 可信度 |
委托加工报价透明合理,无隐性收费,报价符合同行业合理区间,综合报价较低且能满足优质服务要求。 |
| 8 |
人员资质 保障性 |
配备专业技术团队,质控人员人数固定、岗位固定,核心技术人员具备相关从业资质,可协助工艺优化及备案资料整理。 |
| 9 |
制剂配制 产出率 |
原材料产出率≥90%,包装材料回收率≥95%,成品合格率100%。 |
| 10 |
相关业务 经验性 |
承接过颗粒剂、口服液中试和配制业务,拥有相应的设备、厂房、技术及人员。 |
(五)商务要求
1.报价包括中试研究、正式配制、成品运输等环节的运行费用如:人员工资、检验试剂(包括对照品)、生产辅料(如蔗糖、苯甲酸等)、设备耗材、水电燃气、交通运输等,不含成品包装材料采购,中试研究费不单独报价包含在正式配制中)。
2.在实际配制生产中包装规格及年产量可能因需求改变而变化。每个品种按照上表暂定包装规格及年配制生产量每袋(10g)、每瓶(100ml),报价(X元/盒(瓶)),预计服务期内每个包共生产40个批次。在实际配制生产中包装规格及年产量可能因需求改变而变化,支付金额以实际完成品种的袋(瓶)为单位量进行结算,(若袋或瓶的包装规格发生变化,可参照合同报价的规格折算),品种之间的合同金额可调整,实际支付总额不超过合同金额。
3.供应商除提供响应资料外,还需分别提供既往配制生产过的颗粒剂和口服液两个剂型的各1个产品样品、完整的批生产记录、主要设备信息表以及必要的印证图片资料。
4.服务费支付方式为半年结算方式,按实际完成量计算,其中经医院验收未达到合同要求的服务项目标,视违约程度,扣留该期应付款的0—30%。
5.若供应商单方违反合同约定造成经济损失的,应承担相应赔偿;造成法律纠纷、患者投诉的,供应商应承担相应责任。
6.合同服务年限为2年,若合同到期改变供应商,原供应商应全方位配合,不得以任何理由阻拦变更给院方造成损失。
7.服务地点:院方指定地点。
8.送货方式:分批送货。
备注:报名时可分包响应。
三、供应商应具备的条件及需要递交的资料:
(一)供应商应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力(提供承诺函);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函);
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函);
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函);
5.参加本次需求调查活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);
6.法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函);
7.遵守国家法律法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德,供应商在参加本次采购活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信等行为(提供证明材料);
8.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准(提供承诺函)。
(二)供应商需递交的资料
1.承诺函、报名函、授权书、报价单、相关产业发展情况及市场供给情况、同类采购项目历史成交信息情况(见附件);
2.中小企业承诺函(见附件)(非中小企业则不填);
3.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表(见附件);
4.资质证明文件:营业执照等。按生产厂家及各级代理商资质证件和各公司层级授权委托书、产品资质证件的顺序,明确体现证件齐全及各层级授权关系,包括营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证/备案信息、彩页、产品使用说明书等,以上资质不涉及不提供;
5.采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况(见附件);
6.提交的所有资料须合法、真实、有效、清晰,并加盖鲜章,按以上顺序编订成册(一正两副共三份),并在首页编制目录,提交资料未按要求提供,医院有权拒绝签收。资料提交不完整的,视为报名不成功。
四、其他
本公告为医院了解该项目市场情况的调研,非采购行为,所列参数为参考参数,请各位供应商知悉,欢迎积极参与。
五、报名方式
方式一:报名截止时间前现场递交报名资料(备注:若报名截止时间处于非工作日,可先发送电子档至邮箱:2228395321@qq.com,纸质档资料顺延至工作日第一天现场递交);
方式二:报名截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱:2228395321@qq.com后再电话联系通知,在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。
需求调查方式:线下需求调查,具体需求调查时间另行电话通知。未按通知时间到达现场签到视为放弃本项目。(参加需求调查的供应商请在医院外自行停车,院区内停车主要为病人及家属提供)
六、联系方式
如有其他疑问,请及时联系,联系人:刘老师,电话:*开通会员可解锁*(上班时间:08:00-12:00,14:30-17:30),邮寄地址:自贡市大安区灯城西街1号(自贡市第一人民医院东部院区)-2号楼6楼采购科。
1.需求调查封面.doc2需求调查-服务类承诺函+报价单.doc3.中小企业声明函.doc4.采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况.doc5.自贡市第一人民医院廉洁承诺书+防止利益冲突报备表.doc6.承诺书.doc
自贡市第一人民医院采购科
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