中滦科技股份有限公司

　　采购会审文件

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　　地址：河北省唐山市开平区现代装备区管理委员会院内

　　联系人：邱先生

　　电话：*开通会员可解锁*

　　邮编：063000

　　会审采购内容

　　一：采购物资信息：

　　1、物资名称、规格型号、数量、交货时间：

　　包号：ZLKJGC*开通会员可解锁*#

　　项目名称：唐山矿监控、自动门维修改造

　　 规格型号：详见技术要求

　　 数量：详见技术要求

　　 2、技术要求：详见技术要求

　　3、交货(到货)时间:

　　4、交货地点：唐山

　　5、报价截止时间：*开通会员可解锁*下午16:00

　　6、评审时间及地点：另行通知。

　　二、综合说明

　　1、物资范围和技术要求

　　报价方针对会审文件提出的要求提供建议和答复，包括物资选型、详细配置和系统集成方案，并提供所推荐产品的主要技术指标、技术参数；所有产品以人民币方式报明产品单价、总价。

　　2、报价原则

　　（1）报价范围：供货方负责物资的设计、生产、运输、包装、保险，并负责物资到现场后的安装指导和调试指导、免费的人员培训等，详见技术要求。

　　 （2）主机物资报价：包括物资价格、运杂费、包装费、保险费、调试、安装等费、人员培训费等，详见技术要求，并分别注明各分项单价、其它项目价格及总价。并严格按会审一览表的内容逐项填写，填写不完整视为不合格。

　　（3）配件目录报价原则：本次拟购买设备主机，但要求报价厂家必须填报所出售设备主机的所有配件目录的价格，如不填报视为无效报价。

　　3、付款及结算方式

　　电汇或承兑，验收合格后陆续付90%，剩余10%作为质保金，质保期满无息一次性付清。如有异议请在会审一览表注明贵方认可的具体结算方式，否则视为无条件接受。物资到货后，按买受人的要求由出卖人开具全额增值税发票。

　　4、报价方须知

　　（1）对会审文件理解须客观，不可分开理解、断章取义。

　　（2）报价方制作报价文件须按我方要求的报价文件格式内容提供相关证件并按格式的顺序要求制作报价文件。

　　报价单位必须将公司法人委托书、营业执照、税务登记证、企业代码证、经营许可证、制造许可证、销售授权委托书（专有授权要求必须是红印章）及其它相关证件作为附件纳入报价文件，投标单位一旦中选签订合同前必须提供产品原厂证明，否则我方有权废除合同并追究项目延迟的一切损失。

　　质量体系认证证书、物资生产厂家的相关资质证件可提供做为评审参考。不得将失效文件纳入报价文件。

　　（3）投标人资质要求：详见技术要求。未办理备案手续的报价厂家请于报价截止前备案，否则视为无效报价。

　　 特别声明：报价物资产品性能不能低于采购公告物资产品性能。

　　（4）投标人资格应同时满足以下要求：

　　①报价单位必须是开滦集团物资公司或中滦科技股份有限公司的准入供应商或办理临时准入的供应商。

　　②具有一般纳税人资格，具备相应生产经营能力的独立法人企业或开滦集团内部制造厂家的法人分支企业。

　　③投标人必须满足本公告“招标货物名称及数量”相应包段对投标人资质的要求。若投标货物为进口产品则不受此限，但投标人必须提供国外制造厂家授权国内总代理商（或办事处）的经销资格证明文件（影印件）；若非国内总代理商（或办事处）投标的，还须提供国内总代理商（或办事处）授权证明文件（原件）；若投标货物为国内生产，中间商投标的必须提供投标产品制造厂出具的授权文件（原件）。

　　④近三年内具备投标同类货物销售业绩、且未发生过严重质量问题，以合同或增值税发票复印件为准，作为会审决策的重要依据，国有大型煤矿企业业绩优先；年度协议以送货订单或增值税发票复印件为准。未按上述要求提供业绩的，视为没有业绩。

　　⑤具有良好的商业和售后服务信誉、健全的财务会计制。

　　⑥近三年审计报告并在经营活动中没有重大违法违规记录。

　　⑦投标产品实行生产许可证制度的，应具备有效的生产许可证；属于特种设备的，应具备有效的特种设备制造许可证；属于一般产品的需具有检测报告、生产证明材料等资格证明材料。

　　⑧执行煤矿矿用产品安全标志管理的产品，应具备有效的煤矿安全标志证书。

　　⑨法律、行政法规中有规定的其他条件。

　　5、报价文件编写

　　报价文件及其表格一律采用A4规格纸，计量单位采用法定单位，报价除用人民币小写表示外、应注明大写。报价单位要按照报价文件中要求的格式，认真填写清楚。

　　6、报价文件的提交

　　必须于*开通会员可解锁*下午16:00前把密封报价文件邮寄或报送至中滦科技股份有限公司采购部。

　　 7、会审文件的解释权属中滦科技股份有限公司。

　　8、有下列情况之一的视为作废

　　报价文件无报价单位公章的（报价文件包括：公司法人委托书、营业执照、税务登记证、企业代码证、经营许可证、质量体系认证证书、物资生产厂家的相关资质证件、制造许可证、销售授权委托书及其它相关证件、封面、承诺书、法人代表授权书、会审一览表、技术规格偏离表、商务条款偏离表）;

　　报价人以低于成本报价报价的;

　　报价人与其它报价人或与会审人员恶意串通的;

　　其它与会审要求不相符，有可能影响公平竞争的。

　　9、报价文件格式

　　9.1 封面，见附件一

　　9.2 承诺书，见附件二

　　9.3 法人授权书，见附件三

　　9.4 会审一览表，见附件四，具体包括以下内容：

　　填写报价物资的名称、规格、型号、价格（单价、总价、分项报价）、数量、结算方式、交货时间、制造商全称等。如未填全视为不合格。贵公司填写报价物资的名称、规格型号与贵公司提供产品相关证件的名称、规格型号必须一致，否则视为无效报价。

　　9.5：配件目录价格明细表,见附件五

　　9.6：偏离表，见附件六

　　9.7：其他相关证件及资料（报价文件中未提供以下证件或提供的证件不符合要求，视为无效）

　　a、厂商资质证件及其他相关证件：包括营业执照、税务登记证、企业代码证、经营许可证、制造许可证等相关证书、质量体系认证证书和物资生产厂家的相关资质证件、销售授权委托书等相关证件的复印件。代理商需提供自己及被代理厂家双方的资质证件等。

　　b、生产企业概况及产品技术部分介绍:生产企业综合介绍，拟报价产品的性能、各种技术参数或指标说明和产品特点，以及煤安证、防爆证和其他产品相关证件等。

　　c、厂商业绩情况：拟报价产品近三年来销售业绩，以合同复印件为准，国有大型煤矿企业业绩优先，作为会审决策的重要依据；年度协议以送货订单为准（报价文件中如未提供上述业绩，视为没有业绩）

　　 9.8服务承诺：文字说明售前、售后服务措施，免费保修期。

　　9.9报价单位认为需要说明的其它内容。

　　三、专家会审主要程序

　　1、由物资公司组织专家会审会议，并就该项目成立会审小组。

　　2、评定

　　（1）会审小组将根据产品质量、报价、结算方式、技术方案、产品性能、使用业绩、售后服务、交货期、公司实力等选择中选商。

　　（2）会审小组对报价文件的判定，依据报价内容本身。

　　（3）在会审过程中，评定组人员将对会审资料予以保密。

　　（4）投标人必须报送伍份（壹正肆副）投标文件。电子版一份。

　　3、确定会审结果

　　根据上述综合评审，择优选定中选单位。落选单位不再书面通知，不做解释。

　　采购方在会审后，将通知条件最佳的供应商，并与其进行合同洽谈，如果被选中的供应商与采购方对价格、技术方面、违约责任等合同主要条款不能达成协议，采购方有权选择条件次佳的供应商进行合同谈判。

　　中选单位需缴纳500元中选服务费。

　　九．合同条件与协议条款。

　　中选单位以中选价格与中滦科技股份有限公司签订购销合同，接受会审单位的监督。

　　会审文件、报价文件、报价单位所承诺的其它条件都将作为合同的组成部分不可分割。

　　四、附件:

　　附件二：承诺书。

　　附件三: 法人代表授权书

　　附件四: 会审一览表

　　附件五：配件目录价格明细表

　　附件六：技术规格偏离表

　　附件七：商务条款偏离表

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　　‎唐山矿监控、自动门维修改造技术要求

　　1、 维修范围及内容

　　本次维修唐山矿办公楼及部分A区监控设备、门禁设备及道闸设备进行维修，传输老旧线路更换，位置角度合理调整，完善数据采集的质量，进一步加强数据存储的可靠性和完整性，为高效科学的厂区管理助力。维修施工点位如下：

　　办公楼门禁系统1套（门禁控制器1套，刷脸接口同步系统1套，自动门驱动1套，配套装饰及电源配件等1套）。检查原系统控制器、线路、电源、自动门等，更换老旧及损坏的部件（器件）时需要拆开地面时，需要更换为与原地面相同材质的地砖或石材，如果没有相同款式，应更换整体前厅地面；

　　道闸2套（风井1套，车场1套）。检查损坏情况，更换道闸整机及配件要与原厂闸机型号保持一致，检查基础，损坏严重的需要重新浇筑闸机基础。安装调试完成后工作无异常；

　　监控系统（车棚1套，档案室1套，电车停车场1套，办公楼正门1套，工会小楼及厨房1套）检查梳理状况，改进传输网络（更换室外专用网线光缆等）、重新分配规划IP地址，检查图像质量（更换损坏镜头及CCD，调整安装位置及角度避免强逆光，生锈支架更换，镜头角度和焦段不能覆盖时增加部分镜头及摄像机、夜视效果检测及夜视电源检测维修更换，存储硬盘状态检测，出现卡顿不能录放的更换主板或硬盘电源等，并做好散热除尘等，整体网络及摄像机等做好防雷及接地；

　　会议室布线音视频网络传输1套（工会小楼），随装修进度需要拆除更换网络、电源及讯号插座、音视频线路等；

　　维修信息条目见附表一。

　　2、 维修及安装质量标准

　　检修安装需遵循“覆盖率、清晰度、可靠性、易运维”原则，贴合现场场景需求，确保系统稳定运行、数据有效，核心技术要求如下：‎ 结合现场布局合理规划点位，重点区域（出入口、通道、重点区域等）减少监控盲区，摄像头安装高度≥2.5米，避免遮挡、逆光。更换高清摄像头（分辨率不低于1080P，重点区域选用4K），编码格式优先H.265，支持红外夜视（夜视距离≥30米），满足24小时监控需求。系统架构采用分层设计，支持多设备接入，预留扩展接口，兼容ONVIF、GB/T 28181等标准协议，可与门禁、报警系统联动。‎ 安装层面，设备固定牢固，摄像头角度精准，确保监控范围达标；线路敷设规范，强弱电分离，穿管保护，避免破损、干扰，接头处做好防水、绝缘处理。NVR、交换机等设备安装在通风、干燥、易维护区域，做好接地防护，防止雷击、静电。‎ 性能与安全方面，实时预览延迟≤500ms，录像存储≥90天（重点区域≥180天），支持异常报警、录像回放、快速检索。系统具备身份认证、数据加密功能，防非法接入、防数据篡改，设备在线率≥99.5%。‎ 点位安装后需进行调试，确保图像清晰、录像正常、联动可靠，同步提供完整的安装图纸、调试报告及运维手册，满足后期维护需求。‎ 按相关行业标准及现场工艺要求维修改造。升级改造后的产品必须达到原出厂设计水平。产品升级改造必须使用原装纯正配件。

　　质量执行“三包”，质保期一年。在质保期间发生质量问题，乙方24小时内免费给予解决。

　　3、 安全要求

　　遵守《安全生产安全管理条例》及建设单位安全制度。高空作业符合安全规范，作业前断电、挂牌、联系使用方主管部门。监控及人脸识别数据严格保密。

　　‎

　　附表一