2026年环球资源广州采购交易会湖南外贸产业集群供需对接活动(春季)相关合同协议
合同
发布时间:
2026-04-30
发布于
湖南长沙
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附件1

2026年环球资源广州采购交易会湖南外贸产业集群供需对接活动(春季)合同协议书

合同编号:

甲方(委托方):湖南省商务厅

统一社会信用代码:1*开通会员可解锁*22252F

地址:湖南省长沙市芙蓉区五一大道98号

联系人:

联系电话:

乙方(受托方):湖南湘商国际会展有限责任公司

统一社会信用代码:91430102MA7LWAAJX5

地址:湖南省长沙市芙蓉区五里牌街道五一大道98号2号楼10楼100S室、11楼1107、1108室

联系人(项目负责人):彭文才

联系电话:*开通会员可解锁*

邮箱:694747563@qq.com

为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。

一、项目信息

(一)采购项目名称:2026年环球资源广州采购交易会湖南外贸产业集群供需对接活动(春季)(以下称“本项目”)

(二)项目内容

对2026年环球资源广州采购交易会湖南外贸产业集群供需对接活动(春季)进行创意设计、场地管理、组织参展、物料运输、施工搭建、展期维护、布展撤展以及组织配套采购对接会活动等一体化服务。具体内容及要求见响应文件。

(三)展期安排

布展时间:4月12日—13日(13日下午完成布展施工)

展览时间:4月14日09:00—17日下午17:00

撤展时间:4月17日14:00—17日下午19:00

二、合同金额

(一)合同金额小写: *开通会员可解锁*.00元,大写:肆拾壹万柒仟捌佰玖拾人民币整。

(二)合同价格形式:固定总价合同。

三、履行合同的时间、地点及方式

1.起始时间: 2026412日,完成时间: 2026 417日(具体时间以甲方通知为准)。总日历天数:6天。

2.地点:广州保利世贸博览馆(广东省广州市海珠区新港东路1000号‌)

3.方式:甲方向乙方支付固定费用,乙方需按照甲方的要求和本合同约定的内容完成合同约定事项。乙方需按照本合同及其附件的约定,独立组织资源、完成全部服务内容,并对服务成果的质量、安全及按时交付承担全部责任。

四、付款

1.付款方式:项目完成后30日内,经甲方验收合格后(无投诉、无举报、无不良影响、达到预期目标)凭发票一次性向乙方支付100%合同款项。

2.甲方付款前,乙方应向甲方出具等额、合法有效的增值税发票,否则甲方有权拒绝付款。如因财政审批及支付安排计划原因或乙方未及时按要求提供发票导致付款周期调整或延迟的,甲方无需承担逾期付款的违约责任。

3.乙方指定账户

公司名称:湖南湘商国际会展有限责任公司

开 户 行:交通银行股份有限公司长沙八一路支行

账 号:43*开通会员可解锁*02423439

4.乙方指定以上账户用于收受本合同项下款项。如需变更如下指定账户,乙方应在付款前向甲方提供账户变更确认书,账户变更确认书到达甲方后生效。

五、双方的权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.有权审核并最终批准乙方提交的所有设计方案、宣传材料、活动流程、预算明细、供应商名单及嘉宾邀请名单等与本项目相关的一切文件。

2.有权要求乙方更换其派遣的不称职或不能胜任工作的项目人员。

3.在乙方履行合同不符合约定或出现违约情形时,有权依据本合同约定要求其整改、扣减费用、追究违约责任直至解除合同。

4.根据本合同约定,享有为本项目产生的所有工作成果(包括但不限于设计、文案、图片、音视频资料等)的知识产权。

5.按照本合同约定的时间和条件,及时向乙方提供履行合同所必需的、准确的资料和信息,并保证所提供的资料不侵犯任何第三方合法权益。

6.指派专人与乙方项目负责人进行对接,确保沟通顺畅。

(二)乙方权利与义务

1.有权根据本合同约定,在甲方按时提供必要资料和支付款项的前提下,要求甲方为项目执行提供必要的配合。

2.乙方声明并保证其具备履行本合同所需的全部合法资质、活动组织经验及专业团队。组织配套采购对接会并邀请不少于 50 位具备真实采购需求的海外买家,展会期间安排 3 名专业工作人员驻场。

3.乙方在合同履行期间,均应严格遵守所有适用的法律、法规、规章及行业规范。

4.安全与保险义务:

(1)乙方应对其工作人员的安全负责,为其购买足额的工伤及人身意外伤害保险。

(2)乙方应为本项目的执行购买必要的财产保险及公众责任险,确保在布展、展会期间及撤展过程中,因乙方原因造成的甲方财产、第三方人身或财产损失能够得到足额赔偿。

(3)乙方须确保所有搭建工程的设计、材料及施工符合项目所在地当地及展会主办方的安全标准和防火规范,并承担因设计缺陷、材料不合格或施工不当所引发的一切安全事故责任。

5.乙方不得以任何形式将本合同项下主要权利及义务向任何第三方转移、转让。

6.对于甲方提出的合理询问、检查要求,应及时响应和配合。

7.乙方保证其提供的所有服务及交付的工作成果,符合合同约定的质量、规格和功能要求,不存在任何权利瑕疵和质量瑕疵。

8.保密义务:乙方应对在履行合同过程中知悉的甲方及参展企业的所有非公开信息(包括商业信息、个人信息等)予以严格保密,未经甲方书面许可不得向任何第三方泄露,亦不得用于本合同目的之外的任何用途。此保密义务不因合同履行完毕而终止。

六、知识产权

1.甲方为本项目向乙方提供的所有文件、资料、数据、标志、商标等,其知识产权及相关权益均归甲方所有。乙方仅为履行本合同之目的在约定范围内使用,未经甲方书面授权,不得复制、传播或用于其他任何目的。

2.甲方付清全部合同款项后,乙方应向甲方交付所有项目成果的最终版本及源文件。甲方有权不受限制地将项目成果用于其公务、宣传等非商业及商业目的。

3.乙方保证,其提供的服务及项目成果均系原创或已取得合法授权,未侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因乙方原因导致任何第三方就知识产权提出异议或索赔,由乙方负责解决并承担由此给甲方造成的全部损失(包括但不限于赔偿金、和解费、律师费、诉讼费等)。

七、违约责任

1.乙方未按本合同约定的时间完成任何一项关键里程碑或最终交付,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金。

2.乙方提供的服务或工作成果不符合合同约定标准的,甲方有权要求乙方在合理期限内无偿整改、重作或更换。乙方整改后仍不符合要求,或拒绝整改的,甲方有权选择单方解除合同、要求减少价款、或委托第三方补救(费用由乙方承担),并有权要求乙方赔偿损失。

3.乙方未经甲方书面同意,擅自将本合同义务主要部分转让、分包的,甲方有权立即解除合同,乙方应向甲方支付合同总价款 20% 的违约金,并赔偿甲方损失。

4.乙方违反本合同知识产权条款,或因其提供的服务/成果侵犯第三方知识产权的,乙方应承担全部责任,赔偿甲方及第三方因此遭受的全部损失。

5.任何一方发生下列情形之一,构成根本违约,守约方有权书面通知违约方后单方解除合同:

(1)明确表示或以行为表明不履行合同主要义务;

(2)迟延履行主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行;

(3)发生其他违约行为致使不能实现合同目的。

合同解除后,违约方应赔偿守约方因此遭受的全部直接及间接损失。

6.本合同项下的损失赔偿范围包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、以及为处理纠纷所支出的律师费、诉讼费、公证费、鉴定费、差旅费等全部合理费用。

八、不可抗力

1.“不可抗力”是指本合同双方不能控制、不可预见、无法避免的事件,该事件妨碍、影响或延误甲方或乙方根据合同履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于自然灾害等任何其他类似事件。

2.因不可抗力的原因造成活动取消或无法正常召开,合同暂时不能继续履行的,受影响方应当及时通知对方,书面说明不可抗力和受阻碍的详细情况,并提供有关证明,以减轻可能给对方造成的损失。在不可抗力事由消除后,双方应协商是否继续履行合同。不可抗力发生后,双方均应采取措施尽量避免和减少损失的扩大,任何一方没有采取有效措施导致损失扩大的,应对扩大的损失承担责任。

九、解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷(请在方框内划√选择):

□ 提请仲裁 ☑ 向甲方所在地人民法院提起诉讼

任意一方均有权向本合同签署地湖南省长沙市芙蓉区有管辖权的人民法院提起诉讼解决纠纷。

任何一方向对方送达有关通知、文件,或者法院向任一方送达相关法律文书,均可向被送达方在本合同所列的地址送达,如因被送达方在本合同中提供的送达地址不准确、送达地址变更未及时告知对方或其指定的收件人拒绝签收等原因,导致通知或相关文书未能被实际签收的,通知或文书退回之日视为送达之日(即视为被送达方已经收取相关通知或文件)。

十、组成合同的文件

合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:

(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

(2)成交通知书

(3)响应文件

(4)采购合同格式条款及其附件

(5)专用合同条款

(6)通用合同条款(如果有)

(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)

(8)其他合同文件。

十一、合同生效

本合同自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章之日起生效。

十二、合同份数

本合同一式份,甲方执份,乙方执份,均具有同等法律效力。

合同订立时间: 2026 4

合同订立地点:长沙市芙蓉区

(以下无正文,为合同签署页)

甲 方:(公章) 乙 方:(公章)

法定代表人: 法定代表人:

委托代理人: 委托代理人:

电 话: 电 话:

附件2

项目采购委托代理协议书

委托人(采购人,简称甲方):湖南省商务厅

联系人:刘婷

联系方式:*开通会员可解锁*

地址:长沙市芙蓉区五一大道98号

受托人(采购代理机构,简称乙方):中技建设咨询有限公司

统一社会信用代码:9*开通会员可解锁*0282X5

联系人:邹晓瑞

联系方式:*开通会员可解锁*

地址:长沙市雨花区湘府中路117号高升金典商务楼12层

根据采购相关法律法规和政策规定,甲方自愿将2026年环球资源广州采购交易会湖南外贸产业集群供需对接活动(春季)委托乙方实施采购,乙方愿意接受甲方委托,并在受托范围内依法实施采购。现经甲乙双方协商一致,达成以下协议:

一、委托项目情况:

(一)项目名称:2026年环球资源广州采购交易会湖南外贸产业集群供需对接活动(春季)

(二)采购方式:竞争性磋商

(三)采购预算:43.03万元

二、甲方委托乙方办理的事项

(一)编制项目采购文件;

(二)制作、发布项目采购信息公告;

(三)组织开展邀请招标供应商资格预审(如需);

(四)依法组建评审委员会;

(五)邀请采购人及有关部门现场监督;

(六)组织开标、评标活动,记录、整理评审委员会的评审意见,编写评审报告;

(七)制作、发布中标(成交)信息公告;

(八)发送供应商中标(成交)通知书;

(九)答复投标人的询问和质疑,配合采购人的投诉处理;

(十)报送、备案和保存采购活动有关文件和资料;

(十一)法律法规规定的其他事项。

三、甲方的权利和义务

(一)甲方指定刘婷婷为该项目负责人,代表甲方在授权范围内处理委托采购过程中的有关事宜。

(二)甲方委托乙方代理采购时,应向乙方提交下列资料:

1、项目采购需求;

2、办理委托项目采购事项所需要的其他资料。

(三)甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求,不得提出含有倾向性或者排斥潜在投标人的要求。

(四)甲方配合乙方做好采购文件的编制、澄清、答疑和修改工作。

(五)甲方对乙方编制的项目采购文件及有关澄清、修改内容予以审核并签字盖章确认。

(六)甲方配合乙方组建评审委员会。开标前一天或半天,指派本单位纪检监察人员抽取评审标专家。

(七)甲方派代表参加评审委员会,但不得非法干预、影响评标过程和结果。

(八)甲方有权利对乙方在实施项目采购过程中的行为进行监督。

(九)甲方有义务保守项目采购过程中的有关商业秘密。

(十)甲方配合乙方对投标人的质疑进行答复。

四、乙方的权利和义务

(一)乙方应当安排参加过采购培训,熟悉采购法规和代理业务的法律、经济和技术方面的专职人员代理本项目,其中邹晓瑞为本项目负责人,代表乙方在授权范围办理委托采购事宜。

(二)乙方依法组织实施受托项目的采购,及时向甲方通报进度,保证项目采购的顺利实施。

(三)乙方在组织实施受托项目时,应遵守采购法律法规,以及项目采购监督管理部门的有关规定。

(四)乙方有权拒绝甲方项目中不合理的商务和技术条款,修正对潜在投标人实行差别待遇或歧视待遇的内容,但乙方在删除或修正前应书面告知甲方并取得甲方认可。

(五)乙方应当按照弥补编印成本的原则确定采购文件售价,不得以项目预算金额作为定价依据。

(六)乙方有权按有关政策规定,收取代理服务费。

(七)乙方有义务保守采购活动中的有关商业秘密。

(八)乙方未经甲方同意,不得委托他人办理甲方委托的事项。

(九)乙方在组织实施受托项目时,不得损害他人合法权益,若因乙方原因造成他人损害的,乙方自行承担全部责任,甲方不承担任何责任。

(十)乙方负责发售采购文件及对投标人资格进行审查;依法组建评标委员会。乙方组织和主持开标、评标,记录、整理评审委员会的评标意见,编写评审报告。乙方在中标人被确定的同时,制作中标信息公告,并提交指定媒体发布。乙方负责向中标人签发中标通知书,组织甲方与中标人进行合同谈判,协调签署采购合同,并督促合同的履行,协助甲方对中标人履约情况进行验收。

(十一)乙方负责对投标人的质疑进行答复。

(十二)乙方按照有关规定妥善保存招标活动的有关文件资料,保存期限为从采购结束之日起15年。

(十三)乙方应提供完成采购工作相关的专业技术与技能,为甲方提供完成采购工作的咨询服务。

(十四)乙方有义务对采购活动中从甲方处获悉的文件材料及商业秘密等应予保密的信息严格保密,不得擅自向任何第三方泄露或用于本协议以外的其他目的,否则应赔偿给甲方造成的全部损失。

(十五)乙方不得接受任何供应商的礼品、宴请和任何其他好处,不得泄露项目和过程中依法需要保密的内容,不得接受除代理服务费以外的任何好处,不得向采购人或者供应商报销应当由个人承担的费用,不得向甲方进行任何形式的利益输送,否则给甲方或者第三人造成损失的,应由乙方承担全部法律及经济责任。

(十六)乙方须保证在履行本协议过程中不存在任何违反法律法规或侵犯第三人合法权益的情形,招标程序公平公正,且中标结果合法、有效。否则由此引发的任何处罚、争议均由乙方负责处理,产生的法律及经济责任均由乙方承担。

五、有关约定事项

(一)中标(成交)供应商的确定: 2 

1、甲方授权评审委员会直接确定;

2、甲方在收到评审报告5个工作日内,按照评审委员会推荐的中标候选人顺序确定。

(二)乙方应按有关规定完成全部委托工作。

(三)乙方收取费用:乙方参照原国家计委“计价格(2002)1980号”文件规定收费标准优惠下浮15%收取代理服务费5486.33元、专家评审费1300元(专家人数3人,其中组长加100元),合计收费6786.33元(含税);乙方收款信息:户名:中技建设咨询有限公司账号:36825*开通会员可解锁*1开户行全称:兴业银行长沙湘府路支行;代理服务费以及专家评审费由甲方支付,其中专家评审费由乙方在代理项目完成评审后代为支付,待项目结束后凭发票向甲方报销此项费用,如因财政审批及支付安排计划等原因导致甲方付款时间调整或延迟的,甲方无需承担逾期付款责任,乙方亦承诺放弃对该责任的主张,同时不得因此暂停履行合同义务。

(四)在受托期间,因乙方违反采购法律法规导致项目被废标的,甲方有权终止委托,如造成损失的,乙方承担赔偿责任。

(五)在采购活动中,甲乙双方有关人员如与供应商有利害关系的,都应当回避。

(六)甲乙双方自觉接受采购监督管理部门和监察、审计部门的监督检查。

(七)本协议履行中发生争议,双方可协商解决,也可以报采购监督管理部门协调处理,也可以依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。

(八)其他约定事项: 无

六、协议的变更和终止

甲乙双方在协商一致的情况下,可以在法律法规许可范围内对委托协议内容做出变更,签订补充协议。如因不可抗力或政策原因,致使采购项目发生更改或撤消,本协议应作相应变更或终止。

七、违约责任

(一)乙方违背上述约定的,甲方有权:

1、终止本协议的继续执行。

2、选择其它有资格的集中采购机构或社会中介机构代理采购。

3、保留对乙方的追溯权。

(二)甲方违背上述约定的,乙方有权向同级财政部门报告:

1、终止本协议的继续执行。

2、保留对甲方的追溯权。

(三)乙方存在以下任一违约情形的,甲方有权通知解除本协议,并要求乙方按照合同总金额的【30%】支付违约金,乙方还须赔偿给甲方造成的全部损失:

1、乙方未按约定完成工作且未能按照甲方要求及时整改到位的。

2、乙方存在任何违反法律法规情形,导致或可能导致招标/中标无效的。

3、乙方累计出现违约情形3次及以上的。

4、乙方不具备履行本协议义务的合法、有效资质及能力或擅自将本协议项下全部或部分义务转让给其他方的;

5、乙方明确拒绝履行合同义务,或以其行为表明不履行合同义务,导致甲方协议目的无法实现的。

(四)本协议签订后,因甲方原因导致乙方不能持续履行采购代理业务时,甲方应及时通知乙方暂停采购代理业务。当需要恢复采购代理业务时,甲方应提前5天通知乙方。

(五)因违约方的违约行为给守约方造成损失的,应承担损失赔偿责任,损失包括但不限于:直接损失、间接损失、诉讼费、保全费、律师费、交通费、调查取证费、公证费、鉴定费及其他合理费用。

八、其他

本协议一式肆份,甲乙双方各执贰份,均具有同等法律效力,经甲乙双方负责人/法定代表人或授权代表签字并盖章后生效。

通知与送达

双方一致同意,本协议项下任一方向对方发出的通知、信件、函件、要求、数据电文等,或就协议发生纠纷时送达相关文件和法律文书,应当发送至本协议尾部载明的地址、联系人和通信终端。任一方变更名称、地址、联系人或通信终端的,应当在变更后立即书面通知对方,在收到书面变更信息之前,未变更方按本协议约定发出的通知和送达均视为有效通知、送达,电子送达与书面送达具有同等法律效力。

(以下无正文,为签署页)

委托人(盖章): 受托人(盖章):

湖南省商务厅 中技建设咨询有限公司

甲方代表(签字或盖章): 乙方代表(签字或盖章):

经办联系人(签字或盖章): 授权代理人(签字或盖章):

单位地址: 单位地址:长沙市雨花区湘府中路117高升金典商务楼12层

联系电话: 联系电话:

2026年 月 日 2026年 月 日

附件3

活动场地租赁服务合同

采购合同编号:

采购人(全称):湖南省商务厅 (甲方)

统一社会信用代码:1*开通会员可解锁*22252F

地址:湖南省长沙市五一大道98号

联系人:

联系方式:

服务商(全称):环亚会展(广州)有限公司 (乙方)

统一社会信用代码:91440100MA7MGYJ949

地址:广州市海珠区南洲路183号二层C20

联系人:

联系方式:

为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。

一、项目信息

(一)采购项目名称:2026年环球资源广州采购交易会湖南外贸产业集群供需对接活动(春季)

(二)项目内容:广州采购交易会湖南外贸产业集群供需对接活动场地租赁服务

二、合同金额

(一)合同金额小写: ¥319200元

大写: 人民币叁拾壹万玖仟贰佰元整

(二)合同价格形式:固定总价合同,除上述费用外,甲方无需另行支付任何费用。(实际展出面积342平,剩余款项经由公开招标的项目承接方湖南湘商国际会展有限责任公司向参展企业收取并与乙方签订合同后,统一支付给乙方)

三、履行合同的时间、地点及方式

(一)起始日期: 2026 年 4 月12-4月17日(4月12-4月13日布展)

(二)地点: 广州 ,保利世贸博览馆

四、付款

(一)项目结束经双方验收合格后,按实际费用支付。 甲方付款前,乙方应向甲方开具与付款金额等额的增值税专用发票,乙方开票时间延迟,甲方有权顺延付款且不承担延迟付款的违约责任,乙方仍应按双方约定履行相应义务。

(二)预付款根据询价通知书的约定,在合同签订前不要求提供履约担保。

(三)乙方收款账户:

户名:环亚会展(广州)有限公司

开 户 银 行:招商银行广州分行珠江新城支行

帐 号:12*开通会员可解锁*3

(四)因财政审批及支付安排计划等原因导致甲方付款周期调整或延迟,甲方无需承担逾期付款的违约责任,乙方亦承诺放弃对该违约责任的主张,同时乙方不得因此暂停履行合同义务。

五、双方权利义务

(一)甲方权利义务

1.甲方有权对乙方的服务进行监督和检查,要求乙方按照合同约定的标准和要求提供服务。若发现乙方未达到合同要求,甲方有权要求乙方限期整改,若乙方在规定期限内未完成整改,甲方有权扣除相应服务费用,甚至解除合同。

2.甲方有权要求乙方提供与场地租赁有关的材料,包括但不限于场地的平面图、消防设施分布图、产权证明等,以确保租赁场地符合相关规定和甲方使用需求。

(二)乙方权利义务

1. 乙方向甲方提供的场地需符合国家相关安全、消防、卫生等标准和要求,具备合法的使用手续和产权证明。场地应保持整洁、干净,各项设施设备完好且能正常使用,包括但不限于照明系统、通风系统、水电供应等。乙方需提前对场地进行全面检查和维护,确保在活动期间不会出现因场地设施问题而影响活动正常进行的情况。

2.在活动举办期间,乙方应安排专人负责场地的管理和服务工作,及时响应甲方的合理需求。若场地内发生突发情况,如设备故障、安全事故等,乙方应迅速采取有效措施进行处理,并及时向甲方通报情况。

3.乙方有义务配合甲方进行活动的布置和筹备工作,按照甲方的要求提供必要的协助,如提供场地的使用时间安排、协助搬运活动物资等。未经甲方书面同意,乙方不得擅自将场地转租给第三方,也不得在场地内进行任何影响甲方活动开展的其他活动。

4. 乙方应严格遵守国家法律法规和相关政策规定,在活动筹备和举办过程中,确保活动的合法性和合规性。

5. 乙方应保守甲方的商业秘密和活动相关信息,不得向任何第三方透露或泄露。在活动结束后,乙方应将甲方提供的所有资料和信息及时归还甲方。

6. 乙方在服务过程中造成甲方或第三方人身伤害或财产损失的,应承担相应的赔偿责任。

7. 若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方无法按照合同约定履行义务,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明材料,双方应协商解决方案。

六、违约责任

(一)若乙方未按照合同约定的时间、标准和要求提供场地租赁服务,每逾期一日,应按照合同总金额的万分之一向甲方支付违约金。若逾期超过5日,甲方有权解除合同,乙方除应退还甲方已支付的全部费用外,还应按照合同总金额的20%向甲方支付违约金,并承担因此给甲方造成的损失。

(二)若乙方提供的场地不符合国家相关安全、消防、卫生等标准和要求,或不具备合法的使用手续和产权证明,导致甲方受到相关部门处罚或无法正常使用场地的,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方的经济损失、支付罚款等,并按照合同总金额的30%向甲方支付违约金。

(三)若乙方擅自将场地转租给第三方,或在场地内进行影响甲方活动开展的其他活动,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照合同总金额的30%向甲方支付违约金,同时承担因此给甲方造成的损失。

(四)若乙方未保守甲方的商业秘密和活动相关信息,导致甲方商业秘密泄露或活动信息被不当传播,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按照合同总金额的30%向甲方支付违约金。

(五)本合同所称损失包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费、保全费、保函费等为维护合法权益所承担的合理开支。

七、不可抗力

1.“不可抗力”是指本合同双方不能控制、不可预见、无法避免的事件,该事件妨碍、影响或延误甲方或乙方根据合同履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于政府行为、自然灾害、战争、疫情及防控或任何其他类似事件。

2.出现不可抗力事件后,遭受不可抗力影响的一方应及时通知对方,书面说明不可抗力和受阻碍的详细情况,并提供有关证明;在不可抗力事由消除后,双方应协商是否继续履行合同。不可抗力发生后,双方均应采取措施尽量避免和减少损失的扩大,任何一方没有采取有效措施导致损失扩大的,应对扩大的损失承担责任。

八、解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷(请在方框内划√选择):

□ 提请仲裁 √ 向甲方所在地人民法院提起诉讼

任意一方均有权向合同签署所在地人民法院提起诉讼解决纠纷提起诉讼解决纠纷。

九、通知和送达

任何一方向对方送达有关通知、文件,或者法院向任一方送达相关法律文书,均可向被送达方在本合同首部所列的地址送达,如因被送达方在本合同中提供的送达地址不准确、送达地址变更未及时告知对方或其指定的收件人拒绝签收等原因,导致通知或相关文书未能被实际签收的,通知或文书退回之日视为送达之日(即视为被送达方已经收取相关通知或文件)。

十、合同生效及效力

(一)本合同自 2026 年 4 月 10 日 生效,并需经双方负责人/法定代表人或授权代表签字并盖章。

(二)本合同未尽事宜,可由双方协商一致后签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

十一、其他

(一)本合同一式肆份,甲方执贰份,乙方执贰份,均具有同等法律效力。

(二)合同订立时间: 2026 年 4 月 10 日

(三)合同订立地点: 湖南省长沙市

(以下无正文,为签署页)

甲 方:(公章) 乙 方:(公章)

法定代表人: 法定代表人:

委托代理人: 委托代理人:

电 话: 电 话:

传 真: 传 真:

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