都江堰市人民医院

关于文书档案整理服务采购项目的公告

采购项目名称： 文书档案整理服务采购项目

采购编号：CGB-YBFW-2025001

公告类型：对外公开

公告发布时间到公告截至时间：*开通会员可解锁*到*开通会员可解锁*

项目包个数：1；

最高单项限价：文书档案整理、整改:4元/件;数字化扫描:0.5元/页;全宗卷整理:400元/年;文书盒(2公分):5元/个;文书盒(4公分):6元/个。(年采购金额小于10万元）

项目描述：按照中共都江堰市委办公室(市档案局)都江堰市档案馆《关于集中向市档案馆移交2015年前档案的通知》要求，将医院文书类档案整理并成功移交至市档案馆。

采购方式：比选（综合评分法）

★技术、服务要求：

一、纸质档案质量要求

整理质量符合《文书档案案卷格式》《归档文件整理规则》等要求，同时移交全宗卷，全宗卷符合《全宗卷规范》要求。

1、文书门类：2000年以前（含2000年）的档案以卷为单位进行整理。2001—2020年的档案以件为单位进行整理装盒，符合《归档文件整理规则》和国家档案局8号令等相关规定；

2、照片门类：冲印后装册，并填写完整的相关说明；

3、实物门类：按时间顺序标注序号，并描述清楚此件的相关背景说明；

4、其他门类按对应的整理要求。

二、数字副本质量要求

1、纸质档案数字副本存储格式为JPEG和PDF两种格式目录、数据、Excel表格各三套，色彩模式为彩色，分辨率不小于300dpi；

2、照片档案数字副本存储格式为TIFF、JPEG等，黑白照片采用灰度模式，彩色照片采用全彩模式，分辨率不小于600dpi；

3、录音档案数字副本存储格式为WAVE、MP3等，音频采样率不低于44.1kHz；

4、录像档案数字副本存储格式为AVI、MP4等，比特率不低于8Mbit/s；

5、数字副本内容完整、页面端正、图像清晰、便于阅读，图像页数与档案原件页数一一对应，数字音视频信息清晰、完整、不失真。

三、其他要求

1、电子档案数据及数字副本的档号格式、著录要求、全文文件质量、数据接口规范等参照《成都市档案馆收集档案范围实施细则（试行）》（成档发〔2018〕3号）和《档号编制规则》（DA/T13-2022）执行；

2、刻录数据到蓝光光盘存储，一式三份（光盘标签格式详见附件3）。

备注：“★”代表实质性要求；

★商务要求

1、服务期限:3年，合同一年一签；

2、付款方式：季度滚动付款，甲方在收到乙方有效票据后，30日内付款。

备注：“★”代表实质性要求；

应当具备的资格条件：

1、 在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；并且具有有效的营业执照，组织机构代码，税务登记证；

2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；

6、 根据采购项目提出的特殊资格性条件；

7、 国家法律法规规定的其它强制性要求条件。

报名须知：

请潜在供应商于*开通会员可解锁*--*开通会员可解锁*（节假日除外），每日上午8时至12时，下午14 时至17时, 在 都江堰市人民医院采购部（医院正大门对面宝莲客栈2楼205办公室）报名（持下列证件（证明、证书）：

1. 经办人有效身份证复印件、法定代表人身份证复印件及授权委托书；（详见附件）

2. 三证合一营业执照副本或者营业执照副本/税务登记证副本/组织机构代码证副本；（复印件加盖鲜章）

3.供应商承诺声明函；（详见附件）

4.国家法律法规规定的其它强制性要求条件。

备注：1、采购资格不得转让，本次采购不接受联合体申请；2、如本次采购报名商家少于三家，则进行二次挂网。

采购地点：都江堰市人民医院采购部（医院正大门对面宝莲客栈2楼205办公室）

联系人：雷老师 蔡老师

联系方式：*开通会员可解锁*

附件1：法定代表人授权委托书（2025版）.docx

附件2：供应商承诺函申明函（2025版）.docx