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深圳大学总医院纸质住院病案异地托管和保存服务
发布时间：*开通会员可解锁* 11:43:27
截止时间：*开通会员可解锁* 16:27:02
基本信息：
申购主题：深圳大学总医院纸质住院病案异地托管和保存服务
送货时间：合同签订后，【365】天内完成服务。本项目为长期服务项目，合同履行期限最长不得超过三十六个月。服务期满后采购人可根据项目需求和中标人履约情况选择是否续签合同，最多续签两次，合同一年一签。
报价要求：
安装要求：免费上门安装（含材料费）
付款方式：按年度结算，每年的结算金额=(按单份病案年托管价格*实际发生的病案托管份数)，如新增病历托管期限不满一年，托管费用结算方式为:(按单份病案年托管价格/12个月*实际托管月数*实际发生的病案托管份数)。如果合同执行过程中，此采购项目实际服务费已达项目项目预算上限45000.00元人民币，此项目合同提前终止。中标人在年度提供上个年度发票和对账清单，双方核对无误后，采购人支付上个年度费用。
收货地址：******
备注说明：1、本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费、同传设备使用或租用费、设备运输费、交通、食宿费用和企业的利润等。 2、投标人的投标报价不得超过财政预算限额；由投标人根据竞价采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，投标报价单价作为中标单位与采购单位签定的合同金额，合同期限内不做调整； 投标人基于纸质住院病案异地托管和保存服务（**元/份/年）报价（纸质住院病案异地托管和保存服务费投标单价上限为0.2元/份/年），否则按投标无效处理，本项目年支付上限为45000.00元人民币。 3、投标人的投标报价，应是本项目招标范围和招标文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。 4、中标人有下述情况之一的，采购单位有权解除合同： （1）合同期内未经采购人书面同意，中标人擅自减少投标文件中承诺投入的人员的； （2）一年内受到两次责令限期整改的； （3）因中标人的原因，发生重大或以上质量事故或社会公共事件，造成严重社会影响的； （4）由于中标人的主要责任，被媒体曝光造成严重不良社会影响，经查证属实的； （5）法律法规或采购文件规定的其他解除合同的情形。 5、验收标准：明确在服务期开始、年度服务结束时，或合同解除移交病历时，双方应依据合同标准进行联合验收，并签署验收文件。
采购明细
| 序号 | 采购内容 | 数量/单位 | 预算单价 | 品牌 | 型号 | 规格参数 | 质保及售后服务 | 附件 |
| 1 | 深圳大学总医院纸质住院病案异地托管和保存服务 | 1.0 | 0.20 | 1、托管病案数量交接 （1）双方清点病案箱号、病案箱所属号段、病案箱数、病案份数、病案编号，并在记录单上签字盖章。 （2）记录单双方各执一份。 （3）装车运输及卸货由中标供应商负责，由中标供应商专人全程跟进。 （4）中标供应商需保证运输时病案不丢失及损坏。 （5）纸箱（损坏时需更换新纸箱）、装箱、运输费用由中标供应商负责。 （6）对已完成打包的纸箱托管前，需依次与采购人一同清点病案袋内纸质病案明细，确定无误后由采购人张贴封条，纸箱外粘贴病案住院号清单明细。张贴封条的箱子除非采购人要求不得拆开。 （7）当打包数量满200箱且已逐箱完成核对后，办理病案出库交接。由双方代表清点病案箱号、病案箱数,并在病案出库记录单上签字。 2、病案仓库要求 （1）托管仓库需自有物业（提供房产证复印件加盖投标供应商公章），或有房屋租赁合同（合同签订日期不晚于本招标公告发布之日，租赁时间应在托管日期内，提供合同复印件加盖投标供应商公章），建筑面积不少于5000平方米（建筑面积以消防批文为准）。 （2）防火管理：定期组织员工学习消防法规和各项规章制度。每半年进行一次消防演练，并结合实际不断完善预案。配备足够的消防设施，消防设施日常使用管理由专职管理员负责，专职管理员每日检查消防设施的使用状况并做好记录，保持设施整洁、卫生、完好。仓库建设严格遵循国家《仓库防火安全管理规则》，通过消防部门的验收。 （3）防丢失管理：病案存放的楼层有监控。监控摄像头全面无死角分布，24小时全时监控。医院可以通过手机APP随时远程查看托管的病案的情况。病案仓库24小时有专人巡逻值守。调取输送的病案由专人送达并做好交接手续。调阅过程中出现病案丢失需按照2000元/份给医院赔偿，出现病案损坏根据严重程度不等，100到1000元/份给予医院赔偿。 （4）防虫管理：病案入库前要清洁，对可能感染害虫的病案进行彻底的消毒处理。库房门窗严密，放置杀虫剂，防止害虫的生长和繁殖；禁止放置食物，每月例行检查一次，一旦发现虫害，须及时处理。托管仓库由专业的消杀公司提供虫害消杀服务。消杀公司需具有A级有害生物防治服务机构服务能力证书。 （5）防水与防潮管理：库房不可设在低洼地带，库房温度保持在16~20℃之间，相对湿度保持在45-60%之间，霉雨天气注意关闭门窗，注意防潮抽湿。湿式清洁地面后及时用风扇吹干。 ①托管仓库每千平米需要有不少于8台5匹空调。 ② 托管仓库每千平米需要有至少10台抽湿机。 （6）防尘管理：搞好库房环境，病案入库前先吸尘，使用吸尘器，每月一次吸除病历表面灰尘。每天一次打扫卫生，经常清理库房门窗、病案架及地面、墙壁，保持库房的清洁。 （7）防鼠管理：注意防鼠害，不得在库房置放食物，库房工作人员须定期巡查，一旦发现鼠害，须及时处理； （8）防光：窗帘用深色防太阳光直射。 （9）防微生物管理：减少库房污染，合理通风；保持库房墙壁、天花、地板、架子的干净，放置有效的防霉剂。 （10）托管的病案信息需保密不得泄漏。如因泄露而造成的后果由中标方承担一切责任。 （11）托管的所有病案应妥善保管、爱护，不得在病案上做任何标记、涂改、污损、撕页或丢失。 （12）托管的所有病案因防护措施管理不到位，导致病案丢失和损坏（不可修复）造成医疗纠纷的，按情节严重情况给医院赔偿对应的损失，但赔偿总金额不超过合同总金额。 | （一）投标报价 1、本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由企业根据招标文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，投标报价单价作为中标单位与采购单位签定的合同金额，合同期限内不做调整； 投标人基于纸质住院病案异地托管和保存服务（**元/份/年）报价（纸质住院病案异地托管和保存服务费投标单价上限为0.2元/份/年），否则按投标无效处理，本项目年支付上限为45000.00元人民币。 （二）、后续服务 （1）如果采购人需要病案原件，中标供应商负责在24小时或以内安全送达，人工及交通费用由中标供应商负责。 （2）病案原件到达后采购人需填写病案原件签收单（一式两份），签收单内容包括：原件送达时间、病案号、病人姓名、出院时间和注明签收后的病案原件在采购人处保存，签收单由病案室工作人员签名和盖病案科公章，双方各持清单保管。 （3）中标供应商仓库未符合纸质病案存放要求须无条件进行整改。 （三）病案仓储管理系统软件一套。 1、提供病案仓储管理系统：投标人需提供病案仓储管理系统，通过住院号、出院日期查到箱号，通过箱号可查询货架号，通过货架号查询仓库名称、楼名、楼层(要求提供系统使用界面截图)。 2、根据医院的具体需求对系统进行客户化、个性化，以满足医院的实际需求。 （四）保密要求 1、中标供应商须以协议的方式约定保密责任，遵守相关保密制度；泄密的责任在中标供应商的，由中标供应商承担相应的责任。 2、数字化病案资料的所有权归属本院，在项目结束时都必须完整移交； 3、参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员。 （五）技术支持和售后服务 1、中标供应商须提供完整的技术文档。 2、在项目实施期间及项目完成后，若出现技术故障，需在2个工作日内解决系统故障，在收到医院应急服务要求后需及时做出应急服务响应。技术支持与售后服务，不额外收取费用。免费服务期限不低于1年，为我院提供软件的终身免费升级服务。 |
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