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博学苑公司档案数字化加工服务项目

中标/成交

发布时间：

2026-04-28

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博学苑公司档案数字化加工服务项目

发布时间：*开通会员可解锁* 15:25:16

截止时间：*开通会员可解锁* 15:30:00

基本信息：

申购主题：博学苑公司档案数字化加工服务项目

成交总额：*开通会员可解锁*.00 人民币

送货时间：发布竞价结果后10天内送达

报价要求：

安装要求：免费上门安装（含材料费）

付款方式：按照合同约定，尾款结算以完成公司现有与未来注销结束时所有档案为准付清。

收货地址：******

备注说明：本合同中标单位在签订合同前应到现场查看工作量。合同执行结束时，不管工作量小于或超过预估工作量，合同价均不作调整，此合同价为包死价

采购结果

序号

采购项

品牌/型号/厂家/产地

规格参数

质保及售后服务

数量单位/单价

成交总价

成交供应商

博学苑公司档案数字化加工服务项目

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型号：

厂家：

产地：

按照《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017、《高等学校档案管理办法》等要求，对博学苑公司所有需要归档的档案等进行整理和扫描等数字化服务，最终将实体档案文件、档案数字化成果移交档案馆。为保证档案信息的安全，成交供应商须有国家秘密载体印制载体资质证书乙级及以上（涉密档案数字化加工）。主要服务内容（服务内容包括但不限于，且档案数量为预估数量，最终以打包价即中标价完成所有档案整理。）序号档案类型服务内容数量（预估数量）单位 1 会计档案档案整理 300（约15000页）本 2 公司经营管理类档案档案整理 500 件档案扫描 7500 页 3 工程项目建设类档案档案整理 1500 件档案扫描 60000 页 4 销售类档案档案整理 1300 件档案扫描 19500 页二、技术要求对档案进行整理、扫描、图像处理、格式转换、OCR识别、目录著录、挂接、备份等数字化服务。严格遵守各项行业标准及学校要求，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰；档案编号与案卷编号一致；保证扫描结果可以进行 OCR 识别。扫描完成后案卷需恢复原样。最终数字化成果达到学校档案馆进馆要求，移交进馆。

1.档案整理要求 1.1以件为单位整理要求将单份或一组相关文件（如一份请示+批复、一次会议的通知+议程）视为“一件”，独立装订（可用缝纫机或不锈钢钉：底边、左侧齐，可贴边）。整理步骤：1. 分类（按年度、机构/问题、保管期限）；2. 组合（相关文件合并为一件，原件在前、复印件在后，批复在前、请示在后）；3. 装订（用线装/胶装，不破坏文件）；4. 编目（每件编唯一档号，填写归档文件目录）；5. 装盒（按照档号顺序放入档案盒）。著录：按照综合档案管理系统导入要求，进行详录；同时提供电子数据与纸质相同档号的PDF、原件扫描件。 1.2以卷为单位整理要求将同一主题、同一项目或同一时期的若干文件，按照逻辑顺序组合成“一卷”，装订成册（采用三孔一线：文件底边、左侧齐，可贴边）。整理步骤：1. 组卷（围绕特定主题，文件齐全且逻辑连贯）；2. 排序（卷内文件按时间/重要性排序）；3. 编页（卷内文件统一编页号，空白页不编）；4. 拟写卷内目录和备考表；5. 装订（整卷装订成册，加封面、卷内文件目录、备考表）；6. 编目（给每卷编档号，填写案卷目录）。 2.数字化加工技术要求 2.1数字化前准备文件需先完成整理（按件/卷整理规范），清除污渍、修复破损，确保页面平整；区分涉密与非涉密文件，涉密文件需按保密规定处理。需对档案进行归类、整理、打印目录、编码、打印备考表、脊背、上架。档案数字化扫描之前，应在保护档案不受损害的前提下，拆除装订物，并对卷内文件进行检查整理。对档案页码存在漏编、错编等情况，需重新编制新的页码；数字化前整理过程中不得将档案乱堆乱放。扫描完成后恢复装订，打印备考表、上架，应保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏，不得有颠倒、装倒、装反、装错等现象。 2.2扫描要求分辨率：文书档案≥300dpi，照片/图纸≥600dpi；格式：优先TIFF（无损存储）或PDF/A（长期归档），彩色文件扫彩色、黑白文件扫灰度/黑白；质量：无歪斜、无漏扫/多扫，页面清晰、边缘完整，不出现阴影或反光。 2.3图像处理修正倾斜（≤1°）、裁剪多余边距，去除污点/杂点，拼接拆分页，确保图像与原件一致，不篡改内容。 (1)图像歪斜：需采用自动或手动纠偏功能调整图像角度，使图像偏斜度≤1度，以符合阅读习惯。 (2)图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等，需进行去污处理。处理过程中需遵循保持档案原貌的原则,并根据需要对图像进行裁边处理，去除多余白边。 (3)字迹洇透：需采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。 (4)图像深浅不一：需采用平衡功能，调整图像深浅一致。 (5)图像拼接处信息要完整，不得缺少信息。 2.4著录编目按照综合档案管理系统导入要求，进行详录；同时提供电子数据与纸质相同档号的PDF原件扫描件。按照归档规范录入核心元数据（档号、文件题名、形成单位、形成日期、保管期限、页数等），元数据需准确完整，与图像关联对应。单一电子材料归档要求：按照综合档案管理系统导入要求，逐一进行详录。电子件挂接到系统中对应的目录中（按照相关要求进行格式转换）。 2.5存储与备份：存储介质：采用专用硬盘、光盘等，定期检测；备份策略：至少双备份（异地+本地），定期校验数据完整性；格式兼容：确保数字化文件在常用软件中可正常读取，无格式失效风险。 2.6验收要求抽检比例≥10%，核对图像质量、元数据准确性、档号一致性，不合格需返工。 3.安全保密要求为保证档案信息的安全，供应商服务于本项目的人员须遵守采购人的管理规定，不得携带具有扫描、录像、拍照、存储功能的电子产品进入工作区域，更不得携带易燃易爆等有安全隐患的物品带入工作场所。成交供应商需提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，按要求与采购人签订《保密协议》。 4、合同执行结束时，不管工作量小于或超过预估工作量，合同价均不作调整，此合同价为包死价，完成公司现有与未来注销结束时所有档案。

数量单位：1.0

单价：*开通会员可解锁*.00(人民币)

*开通会员可解锁*.00(人民币)

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