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湖南石化职院承办2026年度湖南省职业院校楚怡杯学生技能竞赛赛点赛事物资与服务采购项目竞价公告

竞价

发布时间：

2026-01-26

发布于

湖南岳阳

公告内容

项目编号

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公告详情

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一、项目信息

项目名称：湖南石化职院承办2026年度湖南省职业院校楚怡杯学生技能竞赛赛点赛事物资与服务采购项目

项目编号：62*开通会员可解锁*167 项目联系人及联系方式：王伟 *开通会员可解锁*

报价起止时间：*开通会员可解锁* 16:46 - *开通会员可解锁* 16:46

采购单位：湖南石油化工职业技术学院

供应商规模要求： -

供应商资质要求： -

供应商基本要求：满足湖南乐采网超管理办法的供应商

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
颁奖礼仪服务	核心参数要求:商品类目: 大型会议服务; 描述:提供颁奖礼仪人员。赛事闭幕式期间参与（大概2-4h）。;采购需求:需提供过往礼仪服务工作证明（如由相关活动主办方开具的证明、聘书、培训证书等）。;次要参数要求:	4人	开通会员可解锁.00	-
赛事服务人员劳务费	核心参数要求:商品类目: 其他教育服务; 描述:赛事筹备、举办期间全程参与，总共6人，6人包含1个负责人，负责人需有承办技能竞赛工作经验（需提供工作经验证明），人员分配如下： 1.裁判员所在酒店接待及相关服务，为裁判员提供咨询服务（1人）； 2.参赛选手所在酒店接待及相关服务，为参赛选手、指导老师提供咨询服务，引导选手熟悉比赛场地、流程和注意事项（1人）；;二:3.负责裁判员、参赛选手其他后勤保障，包括餐饮具体分配、相关物资的保管、分发与回收（2人）； 4.两个赛项场地布置，开、闭幕式场地布置（1人）； 5.机动人员（1人）根据实际情况随时支援各岗位，处理突发状况，确保各项事务无缝衔接。;采购需求:公司6人服务团队竞赛4天全天服务;次要参数要求:	24人	8040.00	-
裁判餐饮服务	核心参数要求:商品类目: 餐饮服务; 描述:参照工作餐标准，开赛前桌席，10人/桌，40元/人，不超过400元/桌。开赛后不超过40元/人，盒饭，送至指定地点;采购需求:参照工作餐标准（40元/人/餐）： 10名裁判开赛前一日晚餐； 49名裁判，竞赛第一天、第二天和第三天的中餐和晚餐。;次要参数要求:	304次	12160.00	-
楚怡杯赛点赛事物资一批	核心参数要求:商品类目: 综合零售服务; 描述:具体见附件一清单，并根据清单报价;采购需求:部分物资需根据比赛要求订制;次要参数要求:	1批	53003.00	-
裁判住宿	核心参数要求:商品类目: 客房预订; 描述:标准间，含早餐，安全、舒适、便捷、隐私，服务好，免费停车。;采购需求:裁判共49人，部分裁判（赛点主任、赛项负责人及裁判长、专家组长等）将于正式开赛前一天到达，需安排住宿；赛事第一天和第二天全体裁判住宿；第三天因化工生产技术赛项晚上才结束竞赛，部分裁判仍需安排住宿。目前暂按全体裁判住宿3晚测算。;次要参数要求:	147间	41160.00	-
参赛选手餐饮服务	核心参数要求:商品类目: 餐饮服务; 描述:不超过40元/人，盒饭，送至指定地点;采购需求:参照工作餐标准（40元/人/餐）： 118名参赛选手赛事的第二天和第三天中餐、晚餐;次要参数要求:	472次	18880.00	-
赛事工作人员餐饮服务	核心参数要求:商品类目: 餐饮服务; 描述:不超过40元/人，盒饭，送至指定地点;采购需求:参照工作餐标准（40元/人/餐）：学院参与教师、志愿者等共140人，竞赛前一天晚餐、第一天、第二天和第三天的中、晚餐;次要参数要求:	980次	39200.00	-

买家留言：参与竞价供应商根据采购需求制作响应文件，响应文件内容需包含：营业执照、报价清单、供应商具有相关类似赛事服务业绩并提供合同复印件，服务人员证明材料（礼仪相关服务工作证明、服务人员负责人相关工作经历证明）、服务人员名单、礼仪人员名单等。盖章扫描件做成一份pdf文件上传至附件。

附件：湖南石化职院2026年度承办湖南省职业院校楚怡杯学生技能竞赛赛点赛事物资与服务采购项目采购需求.docx

响应附件要求：响应文件

三、收货信息

送货方式: 送货上门

送货时间: 工作日09:00-17:00

送货期限: 竞价成交后3个工作日内

送货地址：湖南省岳阳市岳阳县新开镇湘北大道188号湖南石油化工职业技术学院新校区

送货备注： -

四、商务要求

商务项目	商务要求
项目基本情况	我校承办的高职高专组“化学实验技术”与“化工生产技术”两个赛项赛点，为提升赛事组织的专业化、标准化水平，保障竞赛过程公平公正、安全有序，拟通过公开采购引入专业赛事服务，以优化流程、强化技术支撑，全面提升赛项承办质量与参赛体验。
采购内容	湖南省职业院校楚怡杯学生技能竞赛赛点赛事物资与服务采购。具体见货物类、服务类采购清单。
报价要求	本采购清单技术规格及要求中所发生的一切费用均包含在总报价中，总价款包括材料费、安装、运费等以及税金、质保期内的保修费等一切费用。项目直至验收合格，采购人除支付中标金额外，将不再支付任何其它费用。
质量保证期	不得低于出厂质保期，保修期按国家现行规定执行，需根据赛点时间安排时间并按照要求提供相关服务。
响应时间	提供4×24小时的现场服务；在接到用户报修通知后电话不能解决的，必须2小时到达用户现场解决，并应在收到用户信息后4小时内解决问题使用。
合同价款支付方式和条件	能根据采购需求清单在规定时间内提供相应货物和服务，如果实际使用货物和服务少于清单，按照合同价格退还相应费用。
供货及服务期限	比赛开幕式定于2月2日，要求1月31日前完成供货。
实施要求	1. 服务与交付范围成交人负责按照合同约定提供全部服务，并负责服务所必需的相关货物至采购人指定地点。货物在验收合格前，其保管责任由成交人承担。 2. 服务人员与保险成交人应指派具备相应资质与经验的服务人员提供服务，并为其派出工作人员购买人身意外伤害等必要保险，承担其工作人员在服务过程中的全部安全责任。 3. 服务与交货时间成交人应严格按照合同规定的时间、地点提供服务及交付相关货物。如遇可能妨碍按时履约的任何情形，成交人须立即以书面形式将事实、预计延误期限及理由通知采购人。采购人收到通知后，将评估情况并决定是否同意延期。 4. 延误责任除不可抗力外，如成交人未按合同规定时间履行服务或交付相关货物，采购人有权从合同款中扣除误期赔偿费，且不影响合同项下其他补救措施。赔偿费按迟延服务费或迟交货物价款的每周百分之零点五（0.5%）计算（不足一周按一周计），直至履约完毕。但累计违约金总额不超过合同总价的百分之五（5%）。达到该限额后，采购人有权单方终止合同，且无须支付任何费用，成交人须赔偿由此给采购人造成的全部损失，并支付前述违约金，采购人亦有权另行采购。 5. 服务质量与验收成交人应保证其服务及提供的货物符合合同约定的质量标准与要求。服务完成后，采购人将按约定程序进行验收，验收合格前相关风险由成交人承担。
质量保证	成交供应商应保证所提供的服务及服务过程中所涉及的任何交付物均符合合同约定的专业标准与技术要求；服务人员须具备履行合同所必需的资质、经验与能力；服务过程中使用的设备、材料、软件等应确保为正版、合规且满足项目需求；供应商应在交付时提供必要的验收文件或合格证明。
验收标准和方法	1.验收依据：本项目所有交付成果（包括但不限于赛事现场使用的服装、器材等货物，以及人员服务、流程执行、礼仪形象等服务内容）均以合同条款、双方确认的赛事执行方案及附件中明确的技术与服务规范为验收依据。 2.验收程序：货物验收：所有货物在交付签收时由采购人核验数量、型号及外观。赛前，成交人应提供货物质量合格证明，并在现场调试至正常使用状态。服务验收：赛事筹备及现场执行阶段，采购人将对服务人员的配置、形象礼仪、服务流程及应急响应等进行过程监督。赛事整体服务以顺利完成预定活动流程、未出现因服务方责任导致的重大失误为合格标准。全部活动结束后，双方签署书面验收报告，作为付款凭证。 3.争议与整改：若验收存在争议，双方应首先协商解决；必要时可委托第三方评估。如确属成交人责任导致不符合约定，成交人须无条件整改、更换或采取补救措施，并承担相应费用及可能造成的损失。若无法及时整改并影响赛事，采购人有权采取必要措施，并保留追究其违约责任的权利。
售后服务要求	1.质量保证期：本合同项下所有货物及服务的质量保证期为赛事活动结束之日。质保期内，对于因成交人责任导致的货物质量问题或服务成果缺陷，成交人须负责免费维修、更换或重新提供相应服务。 2.快速响应与备用支持：成交人须针对赛事建立售后快速响应机制，提供专属联络渠道。如赛事期间或后续质保期内出现需现场解决的问题，成交人应在接到通知后2小时内提供明确解决方案，并视情况在4小时内派遣人员抵达现场处理。 3.人员服务保障：如因成交人提供的现场服务人员（包括但不限于礼仪、技术人员）出现严重失职或未能履行合同约定，成交人应负责后续事宜的处理。 4.赛后总结与资料归档：成交人应在赛事结束后15个工作日内，向采购人提交包含货物使用情况、服务执行总结及现场影像资料的活动归档报告，供采购人留存备查。
竞价响应文件制作要求	参与竞价供应商根据采购需求制作响应文件，响应文件内容需包含：营业执照、报价清单、供应商具有相关类似赛事服务业绩并提供合同复印件，服务人员证明材料（礼仪相关服务工作证明、服务人员负责人相关工作经历证明）、服务人员名单、礼仪人员名单等。盖章扫描件做成一份pdf文件上传至附件。
有效竞价标准	符合响应文件需要提供的资料。
付款方式	验收合格后一次性付款