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为保障我院新院启用仪式顺利、圆满举办,规范仪式现场布置、物料配套及现场保障服务工作,提升仪式整体质感与现场效果,我院拟对新院启用仪式物料布置及服务项目进行对外采购。具体需求如下:
一、项目基本情况
1.项目名称:博罗县妇幼保健院新院启用仪式物料布置及服务项目
2.项目地点:博罗县妇幼保健院新院1号楼门前
3.项目预算:3.8万元
4.项目内容:本次项目包含新院启用仪式所需场地搭建、物料制作租赁、氛围布置、现场配套物资及人员保障等全套服务,具体物料工艺、规格、数量及要求明细如下:
| 序号 |
产品名称 |
产品工艺 |
产品规格 |
单位 |
数量 |
备注 |
| 1 |
铝架帐篷 |
蓝顶布加铝架 |
3000*1200CM |
项 |
1 |
租用 |
| 2 |
舞台 |
含铺红布 |
1000*400CM |
项 |
1 |
租用 |
| 3 |
舞台前主题挡板 |
户外背胶UV打印覆哑膜 |
1000*100CM |
项 |
1 |
租用 |
| 4 |
舞台背景 |
550黑底灯布+桁架 |
800*300CM |
项 |
1 |
租用 |
| 5 |
桌子 |
长条桌配桌布 |
140*30CM |
张 |
6 |
租用 |
| 6 |
贵宾椅 |
白色配蓝色蝴蝶结 |
/ |
张 |
20 |
租用 |
| 7 |
音响 |
大型双十二三分频线阵音响(4+2)+麦克风+控音师 |
/ |
项 |
1 |
租用 |
| 8 |
空飘气球 |
含横幅 |
/ |
个 |
8 |
租用 |
| 9 |
主持台 |
含活动画面 |
/ |
个 |
1 |
租用 |
| 10 |
宣传旗杆布置 |
注水旗杆+双面彩旗 |
350*80CM |
个 |
8 |
租用 |
| 11 |
指引牌 |
户外背胶UV打印覆哑膜+造型切割+桁架固定 |
120*220CM |
个 |
3 |
桁架租用 |
| 12 |
领导台牌 |
亚克力或三角牌 |
/ |
个 |
12 |
/ |
| 13 |
帐篷 |
蓝顶帐篷,帐篷要九成新以上 |
300*300CM |
顶 |
1 |
租用 |
| 14 |
桌子 |
长条桌配桌布 |
140*30CM |
张 |
2 |
租用 |
| 15 |
凳子/椅子 |
塑料凳 |
/ |
张 |
4 |
租用 |
| 16 |
打卡墙 |
户外背胶UV打印覆哑膜+造型切割+桁架固定 |
800*300CM |
项 |
1 |
租用 |
| 17 |
揭幕布 |
红布球+红幕布 |
/ |
项 |
1 |
/ |
| 18 |
仪式主题KT板(拍照使用) |
户外背胶UV打印覆哑膜+造型切割 |
60*40CM |
块 |
8 |
/ |
| 19 |
饮用水 |
瓶装水348ML |
348ML |
箱 |
10 |
/ |
| 20 |
现场协助人员 |
每场配备现场管理人员一名、秩序人员三名 |
/ |
项 |
1 |
/ |
| 21 |
设计费 |
现场复尺以及所有物料根据甲方要求提前设计,并出现场布置效果图确认。 |
/ |
场 |
1 |
5.项目整体要求:
1)供应商需全权负责本项目的前期现场复尺、实地调研时间*开通会员可解锁*5号日下午4点,整体方案设计、物料定制与租赁、现场搭建布置、设备调试、仪式全程现场保障、活动结束后拆除清理等全套工作,并出具现场布置设计效果图;
2)所有租赁物料需整洁完好、无破损污渍,帐篷需达到九成新以上标准;
3)所有制作、造型物料色彩鲜亮、工艺精细、安装牢固,整体布置庄重美观、贴合医院启用仪式整体氛围,完全满足现场活动使用需求。
6.服务及售后要求:
1)全部物料须于活动前一日完成安装,并主动联系甲方现场验收确认;所有设备须于活动前一日到场,完成安装、调试及彩排,确保正常使用;
2)仪式举办全程需配备专业现场管理及秩序维护人员、专业音响控音师,全程保障活动顺利进行;
3)活动期间所有设备、物料出现故障、损坏等问题,供应商需第一时间免费抢修、更换,活动结束后及时完成场地清理、物料撤场工作。
二、供应商资格要求
1.供应商须为依法注册的独立法人或个体工商户,具备有效的营业执照,经营范围包含活动策划、舞台搭建、广告物料制作、设备租赁等相关业务,具备承接大型仪式活动布置服务的履约能力。
2.供应商信誉良好,未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,未被列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息记录。
3.具备政府机关、事业单位、医疗机构大型活动策划布置、舞台搭建及物料服务相关经验者优先考虑。
4. 本项目不接受联合体参选、不允许分包转包;不接受任何分支机构、办事处、项目部、分公司等非独立法人单位参选。
三、遴选方式:综合评分(详见附件)
四、需提交遴选资料(统一整理成册,一式两份)
所有资料需真实有效、在有效期内,整体密封并加盖供应商公章,具体顺序如下:
1.《企业法人营业执照》副本复印件(营业范围要求具备符合本项目的相关经营范围);
2.法定代表人证明书或法定代表人授权委托书;
3.项目委托人身份证复印件(应注明联系方式);
4.近三年的经营活动中没有重大违法违规记录查询证明(通过"信用中国"网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询并截图);
5.企业规模声明函;
6.项目服务方案(包含深化设计思路、制作工艺说明、施工流程、工期计划、售后质保方案、现场安全施工保障措施及现场设计效果图并拷贝到U盘);
7.报价单。
五、公告及资料提交时间
1.询价公告时间:2026年 6月 3 日至*开通会员可解锁* 8 日
2.截止提交时间:*开通会员可解锁* 8 日 下午16:00,逾期不再接收资料。
3.提交资料地点:博罗县罗阳街道桥西六路7号妇幼保健院行政办公区一楼采购办。
六、其他事项
1.参选供应商需自行实地踏勘项目现场,充分了解场地大小、场地环境、施工条件、用电条件及安装要求,结合现场实际制定完善的服务方案及报价,踏勘产生的所有费用由供应商自行承担。
2.参选供应商提交的所有资料均不予退回,我院对参选资料拥有评审使用权。
3.本次项目所有安装、搭建工作必须严格遵守医院现场安全管理规定,做好安全防护,施工及安装期间产生的安全责任、人员及财产损失由供应商全权承担。
七、联系方式
联系人:范生
联系电话:*开通会员可解锁*
附件1:综合评分表