一、调研背景与目的

宿舍管理作为我院学生管理的重要组成部分，正处于从传统人工操作向数字化、智能化转型的关键阶段。近年来，物联网、人脸识别、大数据等技术的成熟为宿舍管理提供了全新的工具与手段。为推动我院宿舍管理工作数字化转型、提升管理效能和学生住宿体验，拟对目前的宿舍管理软件市场进行全面调研，形成符合我院实际需求的系统选型方案。

本次调研的目的在于：全面了解当前宿舍管理软件的市场现状、主流产品功能、技术发展趋势和选型关键因素，结合我院宿舍管理的实际业务需求，选择或设计适合我院规模和特色的宿舍管理系统，为后续系统采购、开发和上线提供决策依据。

二、宿舍管理软件核心功能模块

一套完善的宿舍管理软件通常包含以下几大核心功能模块：

（一）基础业务管理功能

房源与床位管理。 支持按区、楼栋、楼层、房间四级结构管理宿舍资源，提供铺位编码管理功能，配置房间类型、可容纳人数、收费标准等基础信息。自动统计各楼栋床位使用率与空置率，为资源统筹和决策分析提供数据支撑。

住宿分配与管理。支持批量导入学生数据并按院系、年级自动分配床位，解决新生入住季手动分配效率低的问题。系统支持学生在移动端自助办理入住登记、调宿申请、退宿结算等流程，实现全程无纸化。

财务收费管理。 支持住宿费按学年或学期批量核算与收取，与医院财务系统对接实现联动扣费。与智能水电表联动后可实现远程自动抄表、费用自动结算和线上缴费，支持水电预付费、恶性负载识别预警等功能。

（二）日常运营管理功能

查寝管理。 宿管员通过手机端APP或小程序快速记录宿舍的卫生评分、违规电器、晚归情况等信息，支持拍照留痕和定位打卡，检查结果实时同步至后台数据库。

报修管理。学生扫描宿舍二维码即可在线提交维修请求，系统智能按照维修人员技能和忙闲状态自动派单，维修进度实时推送，方便学生查询，最终形成闭环流程。对于报修问题的处理情况还可纳入相关部门绩效考核。

访客与外来人员管理。 登记访客信息，因正当理由需要进入宿舍探访的外部人员需办理临时出入凭证，系统自动记录访客身份、访问宿舍、出入时间等信息。

数据统计分析。 提供数据驾驶舱，支持按院、年级、时间等多维度展示楼栋入住率、违纪统计排行、卫生评分趋势、报修响应时效等KPI报表，为后勤管理决策提供依据。

（三）智能硬件联动功能

门禁通行与归寝管理。在宿舍楼出入口部署人脸识别闸机或多通道闸机，支持人脸识别、刷卡、APP认证等多种开门方式。系统自动比对闸机通行数据与请假信息、学籍异动信息，精准识别学生归寝情况，异常数据自动推送至管理员终端。

智能水电与能耗管理。 集成智能水表和智能电表实现远程抄表、费用自动结算与能耗数据可视化，实时监测恶性负载并支持远程控制断电。

三、调研计划与时间安排

报名截止时间为： *开通会员可解锁* 下午5:00

计划与*开通会员可解锁*在南京鼓楼医院基建会议室介绍方案

四、联系方式

为保障调研工作的顺利推进，欢迎各相关厂商、行业专家及相关机构与我们取得联系：

- 联系人：[秦老师]

- 联系电话：[83106666-66769]

- 邮箱：2541851428@qq.com

诚邀行业内优质供应商积极投递产品资料及对接信息，我们将在收到后尽快安排沟通交流与方案评估。

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