贵阳大数据交易所有限责任公司

办公物资搬迁服务项目的询价采购函

因我单位办公场所调整，现需将位于高新区德福中心A5栋2层的办公物资整体搬迁至高新区贵阳科技大厦2栋7层7号办公室。现通过询价方式采购专业办公物资搬迁服务，现诚邀具备相关资质和服务能力的单位参与报价，具体事项如下：

一、项目情况

（一）项目名称

贵阳大数据交易所有限责任公司办公物资搬迁服务项目

（二）搬迁地点

起运地：高新区德福中心A5栋2层

目的地：贵阳科技大厦2栋7层7号

（三）服务内容

1.对办公物资（约100件，含空调、网络机柜、办公家具、LED屏等）进行专业防护。

2.提供具备防震、防潮功能的专业运输车辆完成全程安全运输。

3.在目的地按我单位提供的布局方案完成摆放。

4.全程做好资产清点、交接，确保无遗漏、无损坏。

（四）技术要求

1.服务商须具备合法经营资质，近三年内无重大安全事故或客户投诉记录。

2.配备专业搬迁团队、防震运输车辆及定额运输保险。

（五）工期要求

自合同签订之日起5个工作日内完成全部搬迁及安置工作，具体时间以我单位通知为准。

（六）验收标准

1.所有物资完好无损、摆放到位。

2.服务完成后现场整洁、无遗留物品。

二、现场踏勘安排

为便于各潜在服务商准确评估工作量、制定科学方案，我单位提供现场踏勘方式获取信息。

联系人：王先生

联系电话：*开通会员可解锁*（提前1日预约）

踏勘时间：即日起至*开通会员可解锁*，每日9:30—17:00

注意事项：由我单位工作人员统一引导进入，不得擅自移动或操作任何设备。

三、报价要求

（一）控制价

本次服务预算控制价为人民币*开通会员可解锁*元（伍仟元），超过此金额的报价将被视为无效。

（二）报价形式

请各服务商根据我单位提供的主要工作内容及预估工程量，填报综合报价，我单位将据此进行比选。报价应包含人工费、运输费、打包材料费、设备防护费、保险费及税费等全部费用，不得另行收取其他费用。

（三）报价资料

报价文件须加盖单位公章，并提供以下材料：

（1）营业执照复印件（加盖公章）；

（2）报价单（附件1）。

四、报价截止时间及提交方式

报价回复函（加盖单位公章）通过邮件形式发送至邮箱han.wang@gzdata.com.cn，时间截至*开通会员可解锁*18:00，联系人：王先生；联系电话：*开通会员可解锁*。

五、评选方式

本次询价拟邀请不少于3家符合条件的服务商参与，如有效报价单位不足3家时，我单位有权终止本次采购。我单位将根据“质量可靠、服务规范、报价最低”原则，以最低报价确定服务商，并在3个工作日内发出成交通知。

六、项目履约

（一）中选单位须在收到成交通知后及时与我单位对接搬迁时间，并完成搬家服务。

（二）服务完成后，凭合规发票等材料办理财务结算。

贵阳大数据交易所有限责任公司

2026 年4月29日

附件1

贵阳大数据交易所有限责任公司

办公物资搬迁服务项目报价函

贵阳大数据交易所有限责任公司：

承蒙贵公司信任，就贵公司办公物资搬运事宜，我司结合实际搬运需求、物资规格、搬运距离及服务标准，特提供本报价函，本报价采用一口价模式，所有相关费用均已包含在内，无任何隐性消费。

一、报价基础信息

（一）搬运项目

办公物资整体搬运（含空调、网络机柜、办公家具、LED屏等各类办公相关物资）

（二）搬运地点

起运地高新区德福中心A5栋2层；目的地贵阳科技大厦2栋7层7号。

（三）搬运时间

双方协商确定，暂定*开通会员可解锁*，具体时间可根据贵公司需求调整

（四）服务标准

专业搬运人员上门，负责物资的拆卸（如办公桌椅、文件柜）、打包、搬运、装卸、摆放（按贵公司指定位置摆放）；提供打包材料（纸箱、气泡膜、胶带、缠绕膜等），确保物资在搬运过程中无破损、无丢失；负责搬运过程中的物资安全，若因我司操作不当导致物资损坏、丢失，按市场价进行赔偿；搬运完成后，清理现场残留的打包垃圾，保持目的地现场整洁。

二、一口价报价详情

本次办公物资搬运服务一口价金额（人民币） 元，此报价已包含人工、材料、运输、装卸、保险等所有相关费用，无额外收费。

三、报价有效期

本报价自发出之日起，有效期为90天（自*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*），有效期内贵公司确认合作，本报价持续有效；逾期未确认，本报价自动失效，我司将有权调整报价。

四、付款方式

按合同约定执行。

五、双方权责

我方权责：严格按照本报价函约定的服务标准提供搬运服务，按时完成搬运任务，保障物资安全；提前与贵公司对接搬运细节，配合贵公司的合理安排。

贵公司权责：提前整理好办公物资，标注易碎、贵重物品；提供搬运所需的通行权限（如小区门禁、电梯使用权限等）；安排专人对接，配合我方完成物资清点工作；按时支付相关款项。

六、其他说明

（一）若因贵公司原因（如物资未整理完毕、临时变更搬运时间、地址变更等）导致搬运延误或额外工作量增加，产生的额外费用由贵公司承担。

（二）若因不可抗力（如暴雨、台风、交通管制等）导致搬运无法按时进行，双方协商调整搬运时间，互不承担违约责任。

（三）本报价函未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本报价函具有同等法律效力。

报价方（盖章）：

联系人：

联系电话：

日期：