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致各潜在服务供应商:
根据医院后勤服务升级与便民化建设需要,我院现正式启动“自助售货机服务项目”市场调研工作。本次调研旨在公开、公平、公正地征集优质合作方案,调研结果将作为后续采购决策的重要依据。诚挚欢迎符合《中华人民共和国政府采购法》规定、具备相应资质与服务能力的公司踊跃参与。
一、项目概况
服务地点与设备要求:
项目计划在肇庆市端州区东岗东路9号肇庆市第一人民医院以下7个指定区域,投放自助售货机:
(1)职工饭堂门口
(2)住院收费处
(3)医技二楼B超室外走廊
(4)羽毛球馆入口处
(5)医技楼3层候诊区
(6)急诊科候诊区
(7)住院部一楼大厅
设备尺寸上限:单台设备尺寸不得超过宽1300mm、厚800mm、高2100mm。最终投放数量与具体位置可能根据医院实际需求微调,以院方最终确认为准。
双方权责:
1.院方仅提供设备摆放场地及电力接口。
2.供应商需全权负责自助售货机的购置(或租赁)、运输、安装、日常补货、运营维护、设备维修、售后服务以及由此产生的全部费用(含电费)。
二、服务内容、范围与期限
经营范围:
1.许可商品:瓶装饮用水、预包装饮料、包装纸巾等日常便利商品。所有上架商品必须为本院周边大型超市在售的同品牌、同规格产品。
2.禁止经营商品:自制煎、炸、炒食品;任何有毒、易燃易爆物品;过期、无标识、变质食品;烟草制品;婴幼儿“三奶”产品(奶粉、奶嘴、奶瓶);医疗器械、药品;保健食品或声称具有保健功能的食品;以及其他不符合国家规定或院方明确禁止售卖的商品。
3.约定服务期:本项目服务合作期暂定为 3年。
三、供应商资格要求
参与本次市场调研的单位必须同时满足以下条件:
1.具有有效的独立企业法人资格。
2.具有有效的《食品经营许可证》或经营范围包含食品销售、自动售货设备运营等相关内容。
四、提交调研资料清单
请有意向的供应商按以下顺序准备并提交资料(均需加盖公司公章):
1.资质证明文件:
营业执照副本复印件。
食品经营许可证复印件。
2.运营方案与能力说明:
货品介绍:提供在医疗机构场景下,自助售货机内销量较高的商品品类与品牌清单,并阐述日常运营管理、质量控制体系。
3.设备介绍:(1)拟投入设备的详细参数、效果图及产品合格证明(如中国国家强制性产品认证证书等)。(2)设备需支持支付宝、微信等主流移动支付方式,请提供相关功能证明。(3)提供单台设备每月预估耗电量及电费计算说明。
4.服务承诺与保障:
(1)售后服务方案:明确设备故障响应与排除时间。要求接到院方通知后10分钟内响应,2小时内技术人员到达现场处理。
(2)食品安全与应急保障措施:详述商品采购、仓储、运输、上架销售全过程的食品安全控制方案及突发情况应急预案。
5.商务报价方案:
(1)价格服务方案:以表格形式列出建议售卖的主要商品清单,并参照本院周边大型超市同款同规商品售价,明确报出折扣率或最终零售价。
(2)合作方案与报价表:填写下方报价表,并辅以详细的商务合作方案,包括但不限于管理费支付方式、过往类似项目业绩案例证明等。
五、报价表(请供应商据此格式填写)
| 公司名称 |
自助售货机品牌 |
年度管理费(人民币,元/年) |
备注 |
| 评审说明:本项目将以供应商承诺向院方缴纳的 “年度管理费”金额高低 作为核心评价标准,并结合整体方案可行性进行综合考量。 |
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六、参与方式、踏勘及截止时间
1.现场踏勘:自本公告发布之日起三日内(*开通会员可解锁*前),供应商可自行前往医院进行现场勘查,我院不统一组织。踏勘所产生的一切费用由供应商自行承担。
2.资料提交信息:
3.提交时间:*开通会员可解锁*(星期三)至*开通会员可解锁*(星期五),每个工作日上午8:00-12:00,下午2:30-5:30。
4.提交地点与联系人:肇庆市东岗东路9号 肇庆市第一人民医院后勤部办公室,甘生,联系电话:*开通会员可解锁*(工作时段)。
5.线上提交通道:所有材料必须通过 “肇庆市第一人民医院电子采购招标平台” (网址:https://cg.zqts.com:5100/zqts/#/)进行在线提交。请提前注册并熟悉平台操作。
七、重要说明
本次公开征集仅为市场调研,目的在于了解市场服务能力与价格水平,不构成任何采购承诺。医院保留根据调研情况调整、取消本项目或采取其他采购方式的权力。医院院内采购信息均通过上述电子采购平台发布,建议供应商定期查看平台公告。所有提交的材料将予以保密,仅用于本次市场调研评估。
期待各优秀供应商的积极参与。
肇庆市第一人民医院
*开通会员可解锁*