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河南理工大学

（

2026 级新生学生手册、学生证、校徽、

信封、档案袋印制）采购文件

河南理工大学

2026 年 6 月

2

第一章 采购公告

河南理工大学（以下简称采购人）本着公开、公平、公正和诚实信用的原则，

对

2026 级新生学生手册、学生证、校徽、信封、档案袋印制（项目名称）进行

采购，欢迎符合资格条件的供应商踊跃参加。本次采购信息如下：

一、项目基本情况

项目名称：

2026 级新生学生手册、学生证、校徽、信封、档案袋印制

项目编号：

59451303

采购内容：新生学生手册、学生证、校徽、信封、档案袋

采购预算：

*开通会员可解锁* 元

采购方式：询价

供货期

/工期：2026 年 9 月 1 日

质保期

/服务期：1 年

供货地点

/服务地点/施工地点：采购人指定地点，并安排专人负责分发至各

学院

二、供应商须具备的资格条件

1、依法在中国境内注册，具备独立承担民事责任能力、经注册登记的企业

法人资格和经营主体资格，持有合法有效的企业法人营业执照。

2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，且在参加本次采购活动前

没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

3、供应商不能将其资格授予下属公司使用并参与本项目采购，不接受联合

体参与。

三、获取采购文件

1、时间：2026 年 6 月 22 日至 2026 年 6 月 24 日，每天上午 8 时 30 分至 12

时

00 分，下午 15 时 00 分至 17 时 30 分（北京时间，法定节假日除外）；

2、方式：

提供企业法人营业执照副本、企业法人授权书、授权代表本人身份证复印件、

3

联系信息、印刷经营许可证（以上资料发送至邮箱

xsk@hpu.edu.cn），同时拨打

电话

*开通会员可解锁* 完成报名。采购文件随采购公告公开发放，供应商可自行下

载。未报名但自行下载文件、递交响应文件为无效。

四、响应文件与样品递交时间及地点

1、时间：2026 年 6 月 25 日 10：00（北京时间）。

2、地点：河南省焦作市世纪路 2001 号河南理工大学明德楼 303 室。

3、方式：现场递交。（响应文件中应包含报价，并做好密封）

4、超过规定截止时间的响应文件，采购人不予接收。

5、供应商须随响应文件同步提交全套样品（纸样与金属样品），其中样品

不密封，样品的规格、材质、色彩须与采购文件第三章采购需求技术参数保持一

致。未按要求提交或样品不符合要求的，响应文件无效。

五、发布公告的媒介及期限

1、公告期：本项目公告期自 2026 年 6 月 22 日至 2026 年 6 月 24 日止。

2、本次采购公告在河南理工大学校园网“招标公告”栏目发布。

六、联系方式

采购人：河南理工大学

地

址：河南省焦作市世纪路

2001 号明德楼 303 室

联系人：孙老师

电

话：

*开通会员可解锁*

邮

编：

454000

4

第二章

供应商须知

序号

名称

内容

1

采购人

名称：河南理工大学

联系人：孙老师

电话：*开通会员可解锁*

地址：河南省焦作市世纪路 2001 号

2

项目名称

2026 级新生学生手册、学生证、校徽、信封、档案袋印制

3

项目编号

59451303

4

采购预算

*开通会员可解锁* 元供应商报价超出采购预算的为无效响应。

5

主要采购内容

学生手册、学生证、校徽、信封、档案袋

6

采购方式

询价

7

供货期

/工期

2026 年 9 月 1 日

8

质保期

/服务期

1 年

9

供货地点

/服务地点

/施工地点

采购人指定地点，并安排专人负责分发至各学院

10

付款方式

与合同条款保持一致。

11

供应商资格要求

（

1）依法在中国境内注册，具备独立承担民事责任能力、

经注册登记的企业法人资格和经营主体资格，持有合法

有效的企业法人营业执照。

（

2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（如印

刷经营许可证等），且在参加本次采购活动前没有处于

被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

（

3）供应商不能将其资格授予下属公司使用并参与本项

目采购，不接受联合体参与。

12

响应文件签字盖章

要求

签字是指法定代表人或其委托代理人手写签字；盖章是

指加盖单位公章。

供应商未按采购文件规定进行签字盖章的，其响应文件

无效。

13

响应文件数量

纸质版响应文件一式三份（正本一份、副本两份），电

5

子版（

U 盘）一份（每份电子版应包含响应文件正本签字

盖章扫描版的

PDF 格式及正本可编辑的 Word 格式），U

盘与响应文件密封在一起。招标结束后，

U 盘将予以退回。

14

响应文件装订要求

左侧胶装方式装订，装订应牢固、不易拆散和换页，不

得采用活页装订。

15

响应文件密封要求

项目名称：

2026 级新生学生手册、学生证、校徽、信封、

档案袋印制

采购人名称：河南理工大学

供应商名称：

（盖章）

法定代表人或其委托代理人：

（签字）

在

“2026 年 6 月 25 日 10 时 0 分前”不得开启（响应文件

递交截止时间）

响应文件使用档案袋密封、加盖骑缝章。

16

响应文件递交地点

河南理工大学明德楼

303 室

17

响应文件递交截止

时间

2026 年 6 月 25 日 10 时（北京时间）

18

响应文件开启时间

响应文件开启即评审时间同响应文件截止时间。

19

成交结果公告

评审结束后，成交结果公告将在河南理工大学校园网“招

标公告”栏发布，

成交结果公告期限为

1 个工作日。

20

实质性要求

采购文件中标注“▲”项为实质性要求或条款，供应商

不满足的为无效响应。

21

样品提交要求

1.提交时间、地点：与响应文件递交截止时间、递交地点一致，

2026 年 6 月 25 日 10:00（北京时间）提交至河南

理工大学明德楼

303 室，逾期不予接收。

2.密封要求：样品无需密封，与密封后的响应文件分开摆放。3.样品标准：样品的规格、材质、色彩须符合本文件第三章采购需求技术参数，不得使用替代材质、半成品、残

缺品。4.处置规则：未中标企业提交样品予以退还，中标企业样品不予退还。

6

5.无效情形：未提交样品、样品与采购需求不符的，视为无效响应。

22

质疑及投诉处理

若供应商认为采购文件、评审过程、评审结果使自己的

合法权益受到损害，可以在知道或者应知其权益受到损

害之日起

3 个工作日内，将质疑书原件送达采购人。质

疑期限的计算，依照下列规定计算：

（

1）对采购文件提出质疑的，自收到采购文件之日起计

算。

（

2）对评审过程提出质疑的，自评审工作结束之日起计

算。

（

3）对评审结果提出质疑的，自评审结果公告之日起计

算。

质疑人委托代理人办理质疑事宜，应当提交授权委托书，

并载明委托代理的具体权限和事项。授权委托书应当由

委托人签字并加盖单位公章。

质疑书应当包括下列主要内容：

（

1）质疑人全称、地址、法定代表人、被委托人及其联

系电话、邮政编码等；

（

2）质疑的具体事项和明确的请求；

（

3）质疑事项所依据的法律依据、具体事实和具体理由。

（

4）充足有效的证明材料；

（

5）提起质疑的日期。

质疑事项中按照有关法律法规和制度规定以及采购文件

要求属于保密或者处于保密阶段的事项，质疑人必须提

供正常、有效的信息来源和证据，不能提供或者拒绝提

供的，采购人不予受理。

质疑书的依据、理由只有主观陈述、推理、猜测等，没

有提供客观事实依据和法律依据的，采购人不予受理。

质疑书及相关证明材料需当面提交。通过电子邮件、传

真等其他方式提交的，不予受理。

质疑人不得虚假质疑和恶意质疑，质疑事项应当一次性

全部提出，并对质疑内容的真实性承担责任。质疑人通

过捏造事实、伪造证明材料等方式提出质疑或投诉，阻

碍采购活动正常进行的，采购人将其列入不良行为记录

7

名单，禁止其参加采购人组织的其他采购活动。

采购人将在收到符合要求的书面质疑后

7 个工作日内审

查质疑事项，做出答复或相关处理决定，并以书面形式

通知质疑人，但答复的内容不涉及商业秘密。

质疑人对采购人的答复不满意以及采购人未在规定的时

间内做出答复的，可以在收到答复或答复期满后

15 个工

作日内向采购人信访部门反映。

8

第三章

采购需求

一、采购清单

采购清单

序号

名称

数量

单位

1

2026 年学生手册

12000

册

2

校徽

11000

个

3

学生证（校本部 含补办学生证）

12000

册

4

学生证（鹤壁校区 含补办学生证）

1500

册

5

新生信封

14000

个

6

档案袋

1000

个

二、货物主要技术参数

货物名称

技术参数

学生手册

1.规格：205mm*145mm，双面印刷，无线胶装。

2.材质：封面 200 克双铜纸覆哑膜，内芯 60 克本色双胶纸，纸品择

优选用。

3.色彩要求：封面双面彩色，正文双面单色黑。

4.页码：300 页以内。（页数只作大概参考，最后交付使用以实际

情况为准）。

5.印前排版：封面设计、方正书版排版、打印小样。

6.印后提供全套 PDF 和设计源文件。

7.配合各学院分发领取。

学生证

1.规格：107mm*75mm。

9

2.封面：皮革烫金糊裱 250 克白卡纸。

3.内页：120 克双胶纸，双色印刷。

4.校本部乘车区间为焦作站至所到站。

5.鹤壁校区学生证封面增加鹤壁校区字样；

乘车区间为鹤壁站至所到站。

6. 配合各学院分发领取。

校徽

1.规格：40mm*13mm。

2.正面：白底、蓝色边框、圆形校徽、毛体校名；反面：别针用于

固定。

3.材质：纯铜 100%，颜色字体至少保持 4 年不变，不褪色、不掉色。

4.参照学校提供的样图制作。

5.配合各学院分发领取。

新生信封

1.规格：230mm*120mm，盖子 15mm。

2.80 克牛皮纸单色（红色）印刷。

3.参照学校提供的样图制作。

4.配合各学院分发领取。

档案袋

1.规格：320mm*235mm，底宽 30mm，封口为绕线款。

2.单色（蓝色）定制印刷 logo 档案袋，250 克牛皮纸。

3.参照学校提供的样图制作。

10

可能用到

的图形或

文字、以

及部分样

品图

11

第四章

合同条款

河南理工大学分散采购项目采购合同书（货物类）

合同编号：

59451303

甲方（买方）：河南理工大学

签约时间： 年 月 日

乙方（卖方）：

签约地点：河南理工大学南校区

根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定，经甲乙双方经友好协

商，现达成以下条款：

货物名称、技术参数、数量及价款：

序号

货物名称

品牌型号及技术参数

数量

单价（元） 金额（元）

1

2026 年学

生手册

1.规格：

205mm*145mm，双面

印刷，无线胶装。

2.材质：封面 200 克双

铜纸覆哑膜，内芯

60

克本色双胶纸，纸品择

优选用。

3.色彩要求：封面双面

彩色，正文双面单色

黑。

4.页码：300 页以内。

5.印前排版：封面设

计、方正书版排版、打

印小样。

6.印后提供全套 PDF

和设计源文件。

12000

12

2

校徽

1.规格：40mm*13mm。

2.正面：白底、蓝色边

框、圆形校徽、毛体校

名；反面：别针用于固

定。

3.材质：纯铜 100%，

颜色字体至少保持

4

年不变，不褪色、不掉

色。

4.参照学校提供的样

品制作。

11000

3

学生证

（校本部

含补办学

生证）

1.规格：

107mm*75mm。

2.封面：皮革烫金糊裱

250 克白卡纸。

3.内页：120 克双胶纸，

双色印刷。

4.校本部乘车区间为

焦作站至所到站。

12000

4

学生证

（鹤壁校

区 含补

办学生

证）

1.规格：

107mm*75mm。

2.封面：皮革烫金糊裱

250 克白卡纸。

3.内页：120 克双胶纸，

双色印刷。

4.鹤壁校区学生证封

面增加鹤壁校区字样；

1500

13

乘车区间为鹤壁站至

所到站。

5

新生信封

1.

规

格

：

230mm*120mm，盖子

15mm。

2.80 克牛皮纸单色（红

色）印刷。

3.参照学校提供的样

品制作。

14000

6

档案袋

1.规格：

320mm*235mm，底宽

30mm，封口为绕线

款。

2.单色（蓝色）定制印

刷

logo 档案袋，250

克牛皮纸。

3.参照学校提供的样

品制作。

1000

合计（大写）：人民币

元整

本合同总价包括但不限于封面、封底、内页、排版设计、输出校对稿、印刷、

税费、货物价款、包装、运输、装卸、保险费、安装及相关材料费、调试费、软

件费、检验费、培训费等各种伴随服务的费用以及税金等。合同总价之外，甲方

不再另行支付任何费用。

二、产品质量及标准

1.产品应是全新原装（包括零部件）的正规行货，质量符合国家现行的相关

行业标准

/企业标准的规定，确保质量合格。

2.乙方应在交货同时向甲方交付使用说明书、合格证等相关技术资料。

14

3.产品的品质、规格型号、性能参数、数量等与上述条款一致。

三、货物交付时间与地点

乙方应于本合同签订之日后，

2026 年 9 月 1 日将合同条款中的全部货物运

送到河南理工大学学生工作部（处）指定地点，并按甲方要求完成货物的安装、

调试和人员培训。甲方应在货物到达指定地点后，提供符合安装条件的场地、电

源、环境等。

四、货物的交付验收

1.甲方在接受货物后对产品名称、型号规格、数量予以清点、验收，质量合

格签署验收报告。

2.乙方所交付的货物不符合标准或未能达到本合同约定的要求，则甲方有权

拒绝签收，乙方须对交付的货物进行更换，直至所交付的货物达到标准并符合要

求，经甲方确认无误后方视为验收合格。因验收不合格导致的一切费用均由乙方

承担。

五、付款时间与方式

1.甲方自验收合格 10 日内通知乙方开具发票。

2.甲方收到乙方开具的合规等额发票（国产设备需开具增值税发票）后 30

个工作日内支付总价款的

100%。

3.甲方通过对公转账方式付款，乙方账户信息应与合同及所开发票信息相一

致。若因乙方原因导致合同、发票等信息有误，付款时间做相应顺延，甲方不承

担任何责任。

六、质量保证和售后服务

1.产品质量保证期：自货物验收合格之日起满 1 年。

2.在质量保证期内，如由于乙方货物存在缺陷而发生货物损坏，或不能正常

使用，乙方应负责无偿更换，期间产生的一切费用均由乙方承担。

3.质保期内，乙方提供 7×24 小时电话售后服务，并负责对甲方操作人员进

行相关的培训和技术服务。

七、违约责任：

15

1.若因乙方原因，乙方未按本协议约定期限交付，乙方按货款总额的日千分

之一向甲方支付违约金。延期交货超过

20 天，甲方可解除合同。

2.甲方延期付款时（正当拒付及不可抗力外），甲方按货款总额的日千分之

一向乙方支付违约金，最高不超过合同价款的

20%。

八、纠纷解决

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任

一方可依法向甲方所在地法院提起诉讼。

九、合同生效

本合同经双方代表签字并加盖河南理工大学采购合同专用章后生效。本合同

一式肆份，甲方叁份，乙方壹份。

甲方：河南理工大学

乙方：

地址：河南省焦作市世纪路

2001 号

地址：

技术负责人签字：

委托代理人：

联系电话：

联系电话：

采购申请单位负责人签字：

开户行：中国农业银行股份有限公司焦

作理工大学支行

开户银行：

账号：

*开通会员可解锁*000264

账号：

社会信用代码

:1241*开通会员可解锁*0U

社会信用代码：

16

第五章

评审

一、评审小组

采购人组建评审小组，按照采购文件中规定的评审程序、方法和标准，对供

应商响应文件进行评审。

二、评审纪律

（

1）评审小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出

的评审意见承担个人责任。评审小组成员和评审工作相关的人员不得干预或者影

响正常评审工作，不得明示或者暗示其倾向性、引导性意见，不得修改采购文件

规定的评审程序、评审方法和评审标准。

（

2）在评审活动中，评审小组成员不得擅离职守。

（

3）评审小组成员应当根据采购文件规定的评审标准、程序和方法，对响

应文件进行评审。采购文件中没有规定的标准和方法不得作为评审的依据。

（

4）在评审活动中，评审小组成员及相关工作人员不得与任何供应商或者

与评审结果有利害关系的人员进行私下接触，不得收受供应商、其他利害关系人

的财物或者其他好处。

（

5）评审小组成员与供应商有利害关系的应主动回避。

（

6）评审小组成员及工作人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规

定，并接受有关部门的监督。评审小组成员及相关工作人员不得向他人透漏、复

制或带走评审过程中的有关信息。

（

7）遵守法律、行政法规有关评审的相关规定。

三、评审方法及程序

1、评审方法

最低评标价法。

2、评审程序

1）资格评审

对供应商资格条件进行评审，不符合采购文件规定资格条件的响应文件为无

17

效响应。

资格评审内容

序号

评审项目

评审标准

1

营业执照副本

具有有效的营业执照。

2

法人代表授权书

附法定代表人和其授权代表身份证复印件，身份证

必须复印正、反两面。

3

响应函

有，且按照采购文件格式规定要求填写，未做出对

内容实质性的偏离。

4

其他

采购文件规定的其他资格条件。

2）符合评审

询价：根据采购文件规定的内容对供应商响应文件进行评审。

18

第六章

响应文件格式

（项目名称）

响应文件

采购编号：

供应商名称（盖公章）：

法定代表人或其委托代理人（签字）：

年

月

日

19

一、法定代表人授权书

本授权书声明：注册于（注册地址名称）的（供应商全名）的 （法定代表

人姓名、职务）代表本公司授权（授权委托人的姓名、职务）为本公司的合法代

理人，授权委托人有权在（项目名称，项目编号）的采购工作中，以我单位名义

签署响应文件、递交响应文件，与评审小组进行谈判

/磋商、澄清、解释，签订

合同书并执行一切与此有关的事项。

授权委托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我单

位均予以承认。授权委托人无转委托权。

本授权书于

年

月

日签字生效，特此声明。

供应商（加盖公章）：

法定代表人（签章或签字）：

被授权委托人（签字）：

法定代表人身份证（正面）

法定代表人身份证（反面）

授权委托人身份证（正面）

授权委托人身份证（反面）

20

二、响应函

致：河南理工大学

我们收到了（项目名称，项目编号）的采购文件。经研究，我们决定参与该

项目并按要求提交响应文件。我们郑重声明以下诸点并负法律责任：

（

1）愿按照采购文件中规定的条款和要求，提供完成采购文件规定的全部

工作。

（

2）如果我们的响应文件被接受，我们将履行采购文件中规定的各项要求。

（

3）我们愿提供采购文件中要求的所有文件资料。

（

4）我们已经详细审核了采购文件的全部内容，如有需要澄清的问题，我

们同意按采购文件规定向河南理工大学提出。逾期不提，我公司同意放弃对这方

面有不明及误解的权利。

（

5）我们愿按《中华人民共和国民法典》履行自己的全部责任。

（

6）本公司（企业）的法定代表人或单位负责人与参与本项目的其他供应

商法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管

理关系。

（

7）本公司（企业）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，且本公

司（企业）参加本次评审活动前没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产

状态。否则，由此所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）

承担。

（

8）本公司（企业）独立参加采购，没有将资格授予下属公司使用并参与

采购，未组成联合体参加采购。

我方保证上述信息的真实和准确，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成

的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

与本次采购有关的正式通讯地址

(每一项都必须填写)：

地

址：

邮

编：

电

话：

邮

箱：

供应商（企业公章）：

21

法定代表人或其授权代理人（签字）：

日期：

年

月

日

22

三、报价一览表

序号

名称

品牌型号

数量

原产地

制造商（服务商）名称

单价

总价 备注

12

3

4

5

……

总报价(单位：元）

大写：

小写：

供货期

/工期

2026 年 9 月 1 日

供货地点

/服务地点/施工地点 采购人指定地点，并完成发放、调换等服务

付款方式

与合同条款一致

质保期

/服务期

1 年

其他声明

完全满足采购者需求

供应商名称（盖公章）：

法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

日期：年 月 日

23

四、采购需求响应情况

序号

名称

采购文件要求

响应情况

偏离情况

1

2

3

…

…

…

偏离情况填写：响应情况优于采购文件要求填写“正偏离”；满足采购文件要求填

写“无偏离”；不满足采购文件要求填写“负偏离”

供应商（公章）：

法定代表人或其授权代理人（签字）：

日期：

年

月

日

24

五、采购文件要求提供的其他材料