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各供应商:
根据政府采购相关规定及《海口海事法院询价采购办法》有关要求,我单位拟对2026-2027年度车辆定点维修点遴选项目(第二次)进行询价采购,欢迎你单位参与报价,有关事项如下:
一、项目名称
海口海事法院2026年-2027年度车辆定点维修点遴选项目(第二次)
二、采购预算:0元。
三、采购需求
(一)服务时间:合同签订之日起一年。
(二)服务内容及要求
为提升车辆维修质量,提供方便和可靠的服务保障,降低维修费用,控制运行成本。寻找信誉度较好的2家修理厂作为海口海事法院车辆定点维修点(根据本报价文件的评审办法确认2家中标单位)。
1、服务质量:合格(提供维修售后服务承诺及资质证明)。
2、提供我院公务用车定点维修保养服务,包含预防性维护(保养)与故障修复(修理),与本院导航距离5公里以内,在主干道上,交通方便能够及时响应提供服务保障(提供高德地图或百度地图截图以及承诺函加盖公章)。
3、服务范围:海南省全境。
4、服务质保:符合国家相关标准。依据《道路运输条例》①机动车维修经营者应当按国家有关技术规范对机动车进行维修,保证维修质量,不得使用假冒伪劣配件维修机动车。②机动车维修实行质量保质期制度。质量保质期内因维修质量原因造成机动车无法正常使用的,机动车维修经营者应当无偿返修。
(三)供应商资格条件
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并在人员、设备、资金等方面具有相应的服务能力和售后能力:
1.具有独立承担民事责任的能力。
提供在工商部门注册的有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”;投标人是事业单位的,提供有效的“事业单位法人证书”;投标人是个体工商户的,提供有效的“个体工商户营业执照”(提供的资料须是复印件加盖公章)。
提供“法定代表人”或独立法人代表授权书等相关证明材料的(提供相关证明材料并加盖公章)。
2.具有履行政府采购合同所必需的设备、场地和专业技术能力(提供合同履约能力承诺书,并加盖公章)。
3.具有良好的商业信誉,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在近三年内(成立不足三年的从成立之日起算)的经营活动中没有重大违法记录(提供相关承诺书及无重大违法记录声明书,加盖公章)。
(四)其他资格条件
1.必须为未被列入信用中国 (https://www.creditchina.gov.cn/) “重大税收违法案件当事人名单”“严重失信主体名单查询”及未被列入中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/shixin/)“失信被执行人”、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/) “政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商(提供网站查询结果截图,加盖公章或以采购人现场登录查询为准)。
2.汽车维修资质在省机关事务管理局公务用车系统进行维修厂备案(提供汽车维修资质备案材料等证明材料复印件)。
3.不存在与参加本项目采购活动的其他供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系(提供承诺函并加盖公章)。
4、本项目不接受联合体投标,不得转包、分包(提供承诺函并加盖公章)。
四、报价须知
(一)项目报价包含项目实施过程中可见与不可见全部费用。供应商根据车辆维修报价单填写报价,价格如有变动需经采购人核实批准,车辆维修不在报价目录的,综合参考不高于市场价,经采购人核实批准执行。在服务过程中如发现供应商所提供的服务、货物价格高于报价表的,采购人有权终止合同。
(二)报送要求
供应商可就服务内容及要求向我院做出一次性书面报价,询价响应文件需提供两份(一正一副)且密封完好。以纸质版形式(加盖公章)报送。信封封口处用白纸粘牢,纸上写明报价人名称、联系人、联系电话、并加盖报价人公章。
(三)资格审查表
审查项目 |
评议内容(无效投标认定条件) |
供应商1 |
供应商2 |
供应商3 |
供应商的 资格 |
在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任能力的法人(提供企业有效的营业执照副本复印件加盖公章) |
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具有履行合同所必需的设备、场地和专业技术能力(提供合同履约能力承诺书) |
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具有良好的商业信誉,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在近三年内(成立不足三年的从成立之日起算)的经营活动中没有重大违法记录(提供相关承诺书及无重大违法记录声明书,加盖公章) |
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汽车维修资质在省机关事务管理局系统进行备案(提供汽车维修资质备案材料等证明材料复印件) |
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不存在与参加本项目采购活动的其他供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系(提供承诺函) |
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必须为未被列入信用中国 (https://www.creditchina.gov.cn/) “重大税收违法案件当事人名单”“严重失信主体名单查询”及未被列入中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/shixin/)“失信被执行人”、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/) “政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商(提供截图或以采购人现场登录查询为准) |
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本项目不接受联合体投标,不得转包、分包(提供承诺函并加盖公章) |
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审查意见 |
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1、表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。
2、在结论中按“一项否决”的原则,只有全部是√/通过的,填写“合格”;只要其中有一项是×/不通过的,填写“不合格”。
3、结论是合格的,才能进入下一轮;不合格的被淘汰。
(四)评分办法
综合评分表
序号 |
评审因素 |
评审内容 |
满分 |
供应商 |
报价分10分 |
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1 |
投标报价 (10分) |
满足询价文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分,价格分统一按照下列公式计算:供应商报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100 |
10 |
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技术部分49分 |
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2 |
设施设备 (19分) |
1.清洗拆装作业设备:提供维修设备清单、购买凭证、有关彩图和文字说明等证明材料,以上材料须同时提供才计分,未提供或有缺漏的不计分。 |
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(1)具有汽车外部清洗及美容设备的得1分,无此设备得0分。 |
1 |
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(2)具有举升设备的得1分,无此设备得0分。 |
1 |
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(3)具有汽车装潢所需的各种工具耗材的得1分,无此设备得0分。 |
1 |
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2.发动机总成修理作业设备:提供维修设备清单、购买凭证、有关彩图和文字说明等证明材料,以上材料须同时提供才计分,未提供或有缺漏的不计分。 |
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(1)具有发动机综合检测仪的得1分,无此设备得0分。 |
1 |
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(2)具有废气分析仪的得1分,无此设备得0分。 |
1 |
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(3)具有发动机燃油系统清洗机的得1分,无此设备得0分。 |
1 |
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(4)具有发动机变速箱总成专修拆装专用设备的得1分,无此设备得0分。 |
1 |
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3.底盘修理设备:提供维修设备清单、购买凭证、有关彩图和文字说明等证明材料,以上材料须同时提供才计分,未提供或有缺漏的不计分。 |
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(1)具有四轮定位仪的得1分,无此设备得0分。 |
1 |
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(2)具有车轮平衡机的得1分,无此设备得0分。 |
1 |
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(3)具有大型车辆变速箱总成拆装专用托举支架的得1分,无此设备得0分。 |
1 |
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(4)具有制动性能检验装置的得1分,无此设备得0分。 |
1 |
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4.电器修理和车身总成修理设备:提供维修设备清单、购买凭证、有关彩图和文字说明等证明材料,以上材料须同时提供才计分,未提供或有缺漏的不计分。 |
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(1)具有前照灯检测设备的得1分,无此设备得0分。 |
1 |
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(2)具有车轮拆装机的得1分,无此设备得0分。 |
1 |
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(3)具有烤漆房的得1分,无此设备得0分。 |
1 |
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(4)具有汽车电器专项维修所需的各种精密检测仪器(至少五台以上)的得1分,少于五台得0分。 |
1 |
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(5)具有柴油系统专用维修检测电脑的得1分,无此设备得0分。 |
1 |
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(6)具有大型车辆轮胎专用装卸设备的得1分,无此设备得0分。 |
1 |
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(7)具有公司或法人名下的救援轻型载货汽车和售后服务车(至少各一辆)的得1分,无此设备得0分。 |
1 |
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(8)具有汽车维修其它设备设施的得1分。 |
1 |
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3 |
紧急救援能力(2分) |
为保障救援工作的及时有效,供应商自有拖车或有合作拖车救援公司的得2分,(提供车辆行驶证复印件,车辆照片、合同复印件及相关证明材料)。 |
2 |
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4 |
办公场地及距离(6分) |
1、在海口辖区办公场地面积: (1)供应商在海口辖区办公场所面积为500平方米(不含)-800平方米(含)的得1分; (2)供应商在海口辖区办公场所面积为800平方米(不含)-1000平方米(含)的得2分; (3)供应商在海口辖区办公场所面积为1000平方米(不含)以上的得3分; 证明材料:提供海口办公用房自有产权或房屋租赁证明复印件。 |
3 |
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2、距本院导航距离: (1)距本院导航距离5公里的得1分; (2)距本院导航距离2-5公里(不含)的得2分; (3)距本院导航距离2公里以内的得3分。 证明材料:提供经营场所地址证明复印件。高德地图或百度地图截图以及承诺函加盖公章 |
3 |
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5 |
拟派服务团队人员(20分) |
拟派的服务团队人员具有劳动部门颁发的等级证书,持有五级汽修职业资格证的每证得1分,持有四级汽修职业资格证的每证得2分,持有三级汽修职业资格证的每证得3分,持有二级汽修职业资格证的每证得4分,持有一级汽修职业资格证的每证得5分,满分20分,加满为止。 证明材料:有效期内的劳动合同或开标前三个月的社保证明材料和资格证复印件证明材料,可一人同时持有多证。 |
20 |
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6 |
业绩(2分) |
与行政机关单位合作,且车辆维修服务合同正在履行的,每有一项得0.5分,满分为2分。 证明材料:提供车辆维修合同复印件(含合同首尾页、签字盖章页等主要合同页)(与时限要求不符、不清晰的合同均无效) |
2 |
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商务部分41分 |
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7 |
服务及售后方案(5分) |
1、根据供应商的服务方案能体现有车辆维修服务的能力和经验,针对车辆维修要求,提出合理性建议,服务措施完善,有健全的维修管理制度,提供车辆维修技术保障,有专人定期与需求方沟通保证售后服务,改进服务质量机制,对本项目的针对性强,能完全满足采购需求得4-5分; 2、根据供应商的服务方案体现有车辆维修服务的能力和经验,针对车辆维修要求,提出一定的建议,服务措施较完善,提供车辆维修技术保障但没有针对性,有专人定期与需求方沟通保证售后服务,对本项目的针对性不强,基本满足采购需求得3-4分; 3、根据供应商的服务方案对车辆维修服务的能力和经验不足,针对车辆维修要求,提出了建议但没有针对性的得1-2分; 4、不提供得0分。 |
5 |
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8 |
应急方案 (3分) |
1、根据供应商提供的应急方案能保证突发事件应急处理的及时性,能体现服务质量,针对应急人员培训及管理制度,对本项目针对性强,能完全满足采购需求,可行性高的得3分; 2、根据供应商提供的应急方案能保证突发事件应急处理,能体现服务质量,有应急人员培训及管理制度,但没有一定的针对性,基本满足采购需求的得2分; 3、根据供应商提供的应急方案能保证突发事件应急处理,针对应急人员培训及管理制度没有针对性的得1分; 4、不提供得0分。 |
3 |
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9 |
服务响应 (5分) |
1、维修服务响应时间按响应速度排序,收到采购人的服务请求(含计时、计件项目)时,能够保证在30分钟内及时响应,且能够自觉遵守服务采购人的现场管理,针对拖车的响应时间能在30分钟内及时响应,对大修项目能在1-2天(含)内及时完成,小修及维护保养项目能在半天内完成的得3-5分; 2、收到服务购买人的服务请求(含计时、计件项目)时,能够保证 1 小时内及时响应,且能够遵守服务采购人的现场管理,针对拖车的响应时间能在1 小时内及时响应,对大修项目能在2天及时完成,小修及维护保养项目能在1天内完成的得1-3分; 3、收到服务采购人的服务请求响应时间超过 1小时得0分。(提供承诺函) |
5 |
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10 |
实地考察 (28分) |
1、供应商的场地与设施条件; |
5 |
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2、人员素质与专业水平; |
10 |
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3、维修流程及透明度; |
3 |
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4、配件质量; |
2 |
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5、客户反馈及口碑。 |
8 |
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合计: |
100 |
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五、成交原则
在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,采购人按成交供应商候选人的排名顺序确定成交供应商,采购人在确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,将不予确定其为成交供应商:
(一)成交候选供应商存在违法、违纪行为的;
(二)成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的;
(三)成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的;
(四)其他不应确定成交供应商的情形。
成交候选供应商有本款情形之一的,采购人将确定后一位成交候选供应商为成交供应商。依次类推。无法确定成交供应商的,采购人将重新组织采购。
到递交报价文件截止时间,递交报价文件的供应商不足三家的,项目参照废标处理,重新开展询价。
六、递交文件、开标时间及地点
(一)报价文件递交截止时间:*开通会员可解锁*09:30前。
(二)报价文件递交地址:海口市美兰区白龙南路28号海口海事法院办公大楼6楼612会议室
(三)现场集中报价时间:*开通会员可解锁*09:30时。
联系人:梁红霞 66118113 *开通会员可解锁*
覃登权 66118320 *开通会员可解锁*
附件:1、海口海事法院现有车辆统计表
2、海口海事法院车辆维修报价表
海口海事法院
*开通会员可解锁*