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宿松首创供水有限公司设备维修服务采购项目
询 价 文 件
项目编号:SCSYS250924001
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询价单位: 宿松首创供水有限公司 (盖章)
日 期:2025 年9月24日
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第一章 投标邀请
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宿松首创供水有限公司现对设备维修服务采购项目进行邀请询价。
一、项目名称及内容
1、项目编号:SCSYS250831001
2、项目名称:宿松首创设备维修服务采购项目
3、项目概况:本项目为设备维修服务采购项目。负责29座水厂:隘口水厂、二郎水厂、佐坝水厂、孤山水厂、明星水厂、洲头水厂、西口水厂、大官水厂、下仓水厂、东欣水厂、凉亭水厂、烽河水厂、左岸水厂、玉泉水厂、许岭水厂、文群水厂、长铺水厂、利水水厂、程岭水厂、高岭水厂、家家兴旺水厂、城东水厂、河塌水厂、复兴水厂、华亭水厂、汇口水厂、程营水厂、千岭水厂、黄大水厂的设备日常巡检、维护保养、调试、维修、突发故障抢修等工作。
4、项目概算: 191400元
二、投标单位递交的投标文件要求:
1、投标单位按照邀标文件提供的格式妥善填写后,必须由投标单位法人代表或其授权人签名,加盖单位印章。报价以投标书中所注明的金额为准。
2、企业法人证明书和法人授权委托证明书。
3、投标单位的营业执照的复印件(复印件需注明“复印件经核对与原件一致”,并在该行字上加盖公司公章予以确认)。
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4、投标单位对此次项目的施工方案。
5、投标文件应当密封,内含投标文件正本一份、副本一份。
三、开标时间及地点
1、开标日期:北京时间 2025 年 9 月 30 日 15点30分 。(以实际为准)
2、开标地点:宿松首创供水有限公司五楼会议室
第二章 投标人须知前附表
序号
内容
说明与要求
1
询价单位
宿松首创供水有限公司
2
项目名称
宿松首创供水有限公司设备维修服务采购采购项目
3
项目编号
SCSYS250831001
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4
项目性质
服务类
5
资金来源
þ询价人自筹 □其他
6
付款方式
合同签订后,每月10日前乙方向甲方开具1%增值税专用发票,甲方审核无误后向乙方支付服务费用。
7
服务地点
询价人指定地点
8
服务期
合同签订生效后一年
9
询价人联系方式
联系人:高李祺 联系电话:*开通会员可解锁*
10
踏勘现场
þ自行踏勘 □询价人统一组织
11
投标文件份数及要求 纸质投标文件:正本1份;副本1份,分开密封提交。
12
投标时间
投标截止时间:同开标时间
标书递交地点:同开标地点
13
开标时间及地点
开标时间:*开通会员可解锁*15点30分(以实际为准)
开标地点:宿松首创供水公司五楼会议室
14
评标办法
合理综合低价法,详见询价文件
15
投标授权人
投标人授权代表需是投标单位在职员工。
16
资质要求
乙方维修人员应具有国家相关部门颁发的有效证件,做到持证上岗
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第三章 投标人须知
1.适用范围
1.1本询价文件仅适用于本次公开询价所述的服务项目询价。
2.有关定义
2.1询价人:系指本次询价项目的业主方。
2.2集中采购机构:宿松首创供水有限公司。
2.3投标人:系指按规定获取了本询价文件,且已经提交或准备提交本次投标文件的法人或者其他组织。
2.4服务:设备日常巡检、维护保养、调试、维修、突发故障抢修等工作。
3.投标费用
3.1无论投标结果如何,投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。
4.合格的投标人
4.1合格的投标人应符合询价文件载明的投标资格。
4.2与询价人存在利害关系可能影响询价公正性的法人、其他组织或个人,不得参加投标。
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5.踏勘现场
5.1投标人应自行对服务现场和周围环境进行踏勘,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。踏勘现场的方式、地址及联系方式见投标人须知前附表。
5.2踏勘现场所发生的费用由投标人自行承担。询价人向投标人提供的服务现场的资料和数据,是询价人现有的能使投标人利用的资料。询价人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人未到服务现场实地踏勘的,中标后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求。
5.3除非有特殊要求,询价文件不单独提供服务地点的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
6投标人报价应包含包括乙方工作涉及到的劳务费、管理费、所有税费、各种保险、安全费用、加班费、车费及合同明示或涉及到的所有风险、责任、义务等费用。乙方提供1%增值税专用发票。报价需完全响应询价文件,否则报价无效。
7.报价方式:报包干单价,合理最低价中标。实施过程中采购人将不再发生其他任何后续费用,投标人应自行考虑风险,对此条充分知悉。
8.知识产权
8.1投标人须保证,询价人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。如因此导致询价人损失的,投标人须承担全部赔偿责任。
9.纪律与保密
9.1投标人的投标行为应遵守中国的有关法律、法规和规章。
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9.2投标人不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,损害询价人或其他投标人的合法权益。
9.3禁止投标人以向询价人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标。
9.4投标人不得以低于成本的报价竞标,也不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标。
9.5在确定中标人之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、询价人和诚信公司施加任何影响都可能导致其投标无效。
10.投标专用章的效力
8.1询价文件中明确要求加盖公章(或电子签章)的,投标人必须加盖投标人公章(或电子签章)。在有授权文件(原件或原件的扫描件)表明投标专用章法律效力等同于投标人公章(或电子签章)的情况下,可以加盖投标专用章,否则将导致投标无效。
第四章 投标文件的递交
投标单位递交的投标文件要求:
1、投标单位按照邀标文件提供的格式妥善填写后,必须由投标单位法人代表或其授权人签名,加盖单位印章。报价以投标书中所注明的金额为准。
2、企业法人证明书和法人授权委托证明书。
3、投标单位的营业执照的复印件(复印件需注明“复印件经核对与原件一致”,并在该行字上加盖公司公章予以确认)。
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4、投标文件应当密封,内含投标文件正本一份、副本一份。
第五章 评标
1、评标程序
1.1评标委员会由邀标人组建。
1.2各投标人应将投标文件签章密封。
2、废标条件
开标时,投标文件出现下列情形之一的,作为无效投标文件:
2.1投标文件未按照邀标文件的要求予以装订、密封的;
2.2投标文件封面、投标函、报价表未在相应位置加盖投标人的企业印章,企业法定代表人或其授权的委托代理人未盖印章或签字的,报价表未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章或签字的。企业法定代表人授权的委托代理人没有合法、有效的委托书;
2.3投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;
2.4投标人递交的同一份投标文件中对同一邀标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的;
2.5有关法律、法规规定的其他废标条件。
3、评标时以投标书中报价为主,合理低价中标。若投标单位所投价格明显低于社会成本价且不能做出合理解释的,作为废标处理。
4、评标委员会
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4.1本项目将依法组建不少于3人的评标委员会,负责本项目的评标工作。
5、评标原则
评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
6、评标
评标委员会按照合理化低价原则对投标文件进行评审。
7、评标过程
7.1公开开标后,直到授予中标人合同为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况、与评标有关的其他任何情况均应严格保密;
7.2在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中,投标人如试图向询价人和评标委员会施加影响的任何行为,都将会导致其投标被拒绝;
7.3询价人不对未中标人就评标过程情况以及未能中标原因作任何解释。未中标人不得向评委或其他有关人员处获取评标过程的情况和材料。
7.4如果有效投标报价出现两家或两家以上相同者,则采取现场二次报价的方式确定中标候选人。如二次报价相同,则采取抽签方式
确定中标候选人。
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第六章 定标
6.1定标方式
询价人将确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照询价文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,本项目询价失败。
6.2中标通知
在投标人须知第3.4.5.6款规定的投标有效期内,询价人以书面形式向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知未中标的投标人。
7.3签订合同
中标人自中标通知书发出之日起三十天内,必须依照《中华人民共和国民法典》、询价文件、投标文件各项条款的要约与承诺,与询价人签订合同。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。
第七章、询价失败
8.1询价失败
有下列情形之一的,本询价项目本次询价失败:
(1) 投标截止时间止,投标人少于2个的;
(2) 经评标委员会评审后否决所有投标的。
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第八章 询价需求
一、项目内容
本项目为设备维修服务采购项目。负责29座水厂:隘口水厂、二郎水厂、佐坝水厂、孤山水厂、明星水厂、洲头水厂、西口水厂、大官水厂、下仓水厂、东欣水厂、凉亭水厂、烽河水厂、左岸水厂、玉泉水厂、许岭水厂、文群水厂、长铺水厂、利水水厂、程岭水厂、高岭水厂、家家兴旺水厂、城东水厂、河塌水厂、复兴水厂、华亭水厂、汇口水厂、程营水厂、千岭水厂、黄大水厂的设备日常巡检、维护保养、调试、维修、突发故障抢修等工作。
二、服务期
合同签订生效后一年。
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第九章 合同
设备维修外包合同
甲方:宿松首创供水有限公司
乙方:
乙方接受甲方委托,对甲方的乡镇水厂设备日常检查、维护保养、调试、突发故障维修等进行服务,为保
护甲乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》,甲乙双方友好协商签订本合同。
第一条 外包服务解释
一、服务项目外包定义:甲方根据工作需要,将设备日常检查、维护保养、维修等工作外包给乙方,乙方
承诺在确保满足甲方要求的服务标准前提下,于本合同期内,为甲方提供相应的外包项目服务。
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二、外包服务人员:是指由乙方安排的与乙方具有劳动关系的、符合本合同资格条件的、在甲方从事本合
同规定工作的外包服务人员。
外包服务人员发生的一切劳动争议纠纷、工伤纠纷、人身损害赔偿纠纷,均由乙方负责处理并由乙方承担
责任,概与甲方无关。乙方有义务在本合同有效期内维持其与外包服务人员合法的劳动合同关系。
第二条 服务项目、内容、地点和期限
一、服务项目:低压变配电柜维修,恒压供水控制柜维修,取水控制柜维修,增压泵房自动控制设备维
修,净化设备电气维修,余氯设备电气维修,无线取水.给药联动控制自动化维修,变频器定期维护,维修
班组不能完成的其它电气检修工作
二、服务内容:
1、定期巡查
巡查变压器,高低压配电房,取水配电线路,供水配电线路,取水泵工作情况,供水泵工作情况,取供水
配电柜工作情况,取供水控制柜工作情况,净化设备工作情况,余氯设备工作情况。
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2、设备升级
根据各水厂具体情况,提供合理化的升级.整改建议,提供新加电气设备设计的技术数据参考。
三、服务地点:甲方指定的地点。
四、服务期限:自2025年 9 月 30日至2026年 9月 30 日。
第三条 外包服务模式
一、双方商定采用“服务外包模式”,由乙方安排外包服务人员到甲方指定的地点服务。
二、未经甲方同意,乙方承包的服务事务,必须由乙方亲自完成,乙方不得转包。如乙方擅自转包,甲方
有权解除本合同。
第四条 外包服务标准
一、乙方应按照合同约定安排外包服务人员,外包服务人员必须具备相应外包服务所需的业务素质。
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二、乙方保证其外包服务人员在甲方指定地点工作,遵守甲方安排。乙方外包服务人员在工作期间,不得
发生影响甲方形象的行为。
三、甲乙双方共同遵守国家有关法律法规,切实维护国家、企业和群众的利益,坚决杜绝乙方责任的用户
投诉和媒体曝光事件的发生。
第五条 合同费用组成及支付方式
一、费用组成
本合同外包总服务费用根据甲方已接管乡镇水厂总数量决定,每座乡镇水厂外包服务费为 元/月,计算
方式为甲方已接管29个乡镇水厂数量(隘口水厂、佐坝水厂、西口水厂、孤山水厂、东欣水厂、玉泉水
厂、下仓水厂、大官水厂、文群水厂、凉亭水厂、许岭水厂、明星水厂、烽河水厂、洲头水厂、河塌水
厂、家家兴旺水厂、左岸水厂、程岭水厂、高岭水厂、二郎水厂、长铺水厂、利水水厂、复兴水厂、华亭
水厂、华亭黄大水厂、汇口水厂、汇口程营水厂、千岭水厂、城东水厂)×每座水厂外包服务费=每月总服
务费。
第三水厂投运后,甲方可视供水规划关停部分乡镇水厂,被关停的水厂自停产之日起,统一按人民币 元/月
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计取费用,具体如下:
(1)停产日期在当月15日(含)之前的,当月按半个月计取;
(2)停产日期在当月15日之后的,当月按一个月计取。
如被关停水厂恢复运行:
(1)恢复日期在当月15日之前的,当月按一个月计取;
(2)恢复日期在当月15日(含)之后的,当月按半个月计取。
甲方已就本条计费方式向乙方履行提示和说明义务,乙方确认充分理解并接受。
上述费用包括乙方工作涉及到的劳务费、管理费、所有税费、各种保险、安全费用、加班费、车费及合同
明示或涉及到的所有风险、责任、义务等费用。
二、支付方式
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合同签订后,每月底由公司生产运营部按照水厂设备内容对乙方上月工作业绩和质量进行考核逐级签订考
核意见。每三月考核合格后,乙方向甲方开具增值税专用发票,甲方审核无误后按季度向乙方支付服务费
用,季度结束后一个月内完成付款。如考核不合格,扣除该水厂乙方当月服务费。
三、乙方收款账户名称、开户行和账号
户 名:
账 号:
开户行:
乙方账户信息发生变化的,应提前5个工作日书面通知甲方。
第六条 甲方义务
一、甲方在合同内设备出现故障后,及时通知乙方。
二、设备发生故障,需要更换配件时,原则上由甲方统一购买。如果情况紧急,乙方经甲方同意后方可自
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行购买并更换,乙方必须做好更换记录和更换配件清单并将更换配件开具增值税发票。
三、甲方有义务对乙方工作人员进行必要的作业安全教育。
四、甲方有权根据设备使用情况随时检查乙方的工作、维修、保养记录等。
五、甲方有权随时检查乙方工作人员的资质证件,制止任何违章作业行为。
第七条 乙方义务
一、按照《城镇供水厂运行、维护及安全技术规程》要求,乙方对水厂设备做好保养、维护、维修等工
作,确保水厂设备完好率达到98%以上。
二、乙方维修人员应具有国家相关部门颁发的有效证件,做到持证上岗。
三、所有工具由乙方自带,乙方根据甲方设备出现故障的保修通知,乙方优先安排人员上门维修,确保甲
方设备正常完好运行。
四、乙方人员因工作失误(技能欠缺、误操作所引起事故)对甲方造成经济损失,由乙方全部承担。
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五、乙方接到维修通知后,必须立即响应并与甲方相关人员沟通确定维修方案。如因乙方原因造成维修滞
后,甲方有权外聘维修人员,维修所产生的费用由乙方负责。
第八条 保险
在合同期间,由乙方为其人员购买雇主责任险、人身意外伤害(团体意外险)等保险,保险费由乙方承
担。乙方人员发生的一切劳动争议纠纷、工伤纠纷、人身损害赔偿纠纷,均由乙方负责处理并由乙方承担
责任,概与甲方无关。
第九条 违约责任
一、甲方责任
1、在合同履行的过程中,甲方无正当理由必须按合同约定支付服务费用。
2、如甲方违约行为造成乙方损失的,按照国家法律法规执行。
二、乙方责任
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1、在合同履行的过程中,如乙方有不能按时提供服务的情况,乙方应及时以书面的形式将延误时间和理由
通知甲方。
2、如乙方没有按照合同规定的时间和质量提供有效服务,当月考核不合格则扣除当月服务费,同时甲方书
面通知乙方立即整改。乙方拒不整改的,甲方有权解除本合同。
第十条 合同生效及其他
一、本合同项双方共同确认的服务规范或甲方依据实际情况作出的经乙方确认的调整特别约定,与本合同
条款具有同等法律效力。
二、所有有关本合同或执行本合同所发生的争议,由甲、乙双方协商解决,如协商失败,任何一方可以向
甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
三、本合同经双方代表人签字并盖章后生效。未尽事宜经双方共同协商做出补充规定,补充规定双方签字
盖章后与本合同具有同等效力,其他未尽事宜,按《中华人民共和国民法典》的有关规定执行。
四、本合同一式叁份,具有相同的法律效力,甲方执贰份、乙方执壹份。
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五、合同内容如与国家相关法律规定和相关政策相抵触,立即终止。
六、自本协议签订之日起,原合同自始无效,双方应立即停止履行原合同中的约定,按新合同的约定执
行。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表人:(签字) 代表人:(签字)
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签订日期: 签订日期:
第十章 投标文件格式
宿松首创供水有限公司设备维修服务采购项目
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投
标
文
件
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投标人:
年 月
一.开标一览表
项目名称
宿松首创供水有限公司设备维修服务采购项目
项目编号
投标人全称
投标范围
最终投标报价
(人民币)
大写: 元 小写: 元
质保期是否响应询价文
件要求
请填写“响应”或者“不响应”
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供货期是否响应询价文
件要求
请填写“响应”或者“不响应”
付款方式是否响应询
价文件要求
请填写“响应”或者“不响应”
技术参数是否响应询
价文件要求
请填写“响应”或者“不响应”
备注
投标人公章: 1、此表用于开标会唱标之用。
2、表中最终投标报价即为优惠后报价,并作为评审及定标依据。任何有选择或有条件的最终投标报价,或者表中某一包填写多个报价,均为无效报价。
3、请将此表与投标文件正本一起放入投标袋中。
二、投标函
致: 宿松首创供水有限公司
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根据贵方“设备维修服务采购项目” 的投标邀请书或询价公告,正式授权下述签字人 (姓名)代表投标人 (投标人全称),提交投标文件正本 份,副本 份。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
1、我方根据询价文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成供货、及服务,并通过买方验收。
2、我方已详细审核全部询价文件,包括询价文件的答疑、澄清、变更或补充(如有),参考资料及有关附件,我方正式认可并遵守本次询价文件,并对询价文件各项条款(包括开标时间)、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
3、我方同意从询价文件规定的开标日期起遵循本投标文件,并在询价文件规定的投标有效期之前均具有约束力。
4、我方承诺如投标保证金未在询价文件规定时间前到达贵方指定的账户,我方投标无效,由此产生的一切后果由我方承担;如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我方的投标保证金可被贵方没收。
5、我方声明投标文件所提供的一切资料均真实无误、及时、有效。企业运营正常(注册登记信息、年报信息可查)。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求,提供与投标有关的任何证据、数据或资料。
6、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
7、投标人须承诺:中标合同签订后将货物需求中要求提供的相关证明材料提供给询价人审查,未提供或者提供不符合要求的,均按我公司违约处理,询价人有权终止合同,由此产生的一切相关责任和后果由投标人自行承担。
投标人须承诺:我方产品达到或优于本项目询价文件的技术参数要求,标后询价人将对我方产品进行核实,合同签订后询价人核实我方产品达不到本项目询价文件的技术参数要求,均按我公司违约处理,询价人有权终止合同,由此产生的一切相关责任和后果由我公
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司自行承担。
8、我方同意询价文件规定的付款方式及结算方式。
9、与本投标有关的通讯地址:
电 话: 传 真:
投标人公章: 日 期:
三、投标承诺函
致:宿松首创供水有限公司
我方承诺:投标文件及所投产品质量和服务完全响应询价文件载明的投标资格、技术、资信、服务、报价等全部实质性和完整性的要求。
若我方弄虚作假愿意承担一切责任。
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投标单位: (公章)
日 期:
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四、投标授权书
本授权书声明: 公司(工厂)授权本公司(工厂) (投标人代表姓名、职务)代表本公司(工厂)参加宿松首创供水有限公司设备维修服务采购项目,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委托权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
特此声明。
投标人代表(签字): 性别: 身份证号:
投标人公章:
日 期: 年 月 日
注:
1、 本项目只允许有唯一的投标人授权代表,且必须为投标人在职员工。
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2、法定代表人参加投标的无需此件,但投标文件中须提供身份证扫描件。
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五.有关证明文件
提供符合投标邀请(询价公告)、询价需求及评标办法规定的相关证明文件
投标人公章:
日 期:
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六. 投标人认为需提供的其他资料(施工方案)
(投标人可自行制作)