青岛市人力资源集团有限公司档案电子化项目公开竞价采购公告

采购方式：

询比价项目类型：服务

招标项目编号：GKJJCG2*开通会员可解锁*7-0001

项目概况：本项目采购预算为15万元，超出报价范围无效。

招标人：青岛市人力资源集团有限公司

监督联系人：青岛市人力资源集团有限公司

监督联系电话：*开通会员可解锁*

公告发布媒体：

标段/包信息：

标段/包名称：青岛市人力资源集团有限公司档案电子化项目

标段包/编号：GKJJCG2*开通会员可解锁*7-0001

文件获取地点：

是否收取平台服务费：

报名开始时间：*开通会员可解锁* 14:30:00

报名截止时间：*开通会员可解锁* 14:29:59

资格预审截止时间：

预计截标/开标时间：*开通会员可解锁* 14:30:00

文件获取开始时间：

文件获取截止时间：

开标地点：

供应商资质要求：

项目范围：1.服务名称： 档案数字化运维第三方服务 2.项目概况： 根据采购人要求，完成采购人档案加工过程中软硬件环境部署、数据运维以及配套服务。形成可在采购人指定档案管理系统查询调阅的电子图像，档案数据全部挂接至青岛市档案馆电子档案中心及档案管理系统，实现与两系统档案编号衔接，确保检索信息与对应电子图像准确链接。 3.服务内容： 软硬件配备、现场环境部署、数据运维、配套综合服务。

报名须知：

青岛市人力资源集团有限公司

档案电子化项目询价函

本项目通过青岛阳光采购平台（https://www.qdygcg.com，以下简称“平台”）开展全流程电子化竞价程序，不接受纸质文件，报价单位应先完成平台注册，通过平台免费下载询价采购文件，在报价时间开始前点击参与项目，按时登录平台进入项目“网上竞价大厅”进行报价。

一、项目基本情况

1.采购单位： 青岛市人力资源集团有限公司

2.服务名称： 档案数字化运维第三方服务

3.项目概况： 根据采购人要求，完成采购人档案加工过程中软硬件环境部署、数据运维以及配套服务。形成可在采购人指定档案管理系统查询调阅的电子图像，档案数据全部挂接至青岛市档案馆电子档案中心及档案管理系统，实现与两系统档案编号衔接，确保检索信息与对应电子图像准确链接。

4.服务内容： 软硬件配备、现场环境部署、数据运维、配套综合服务。

5.服务地点： 山东省青岛市市北区台柳路179号和达中心B座5楼

6.报价预算：本项目采购预算为15万元。

二、报价单位资格要求

1.供应商为独立承担民事责任的法人单位，具备合法经营资质，能独立完成本项目全部服务内容。

2.具备档案数字化软硬件部署、数据运维、现场配套服务实施能力。

3.供应商近三年经营活动中无重大违法记录，未被采购人列入供应商黑名单。

4.本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包本采购服务。

5.具备本地上门部署、现场运维、1 年期数据售后维护服务能力。

三、采购服务内容

（一）软硬件配套配备

1.提供档案加工专用系统、办公电脑、专业扫描仪、打印机及全部耗材；

2.配套设备现场安装、调试、定期维护，保障加工期间设备稳定运行。

（二）现场网络与环境部署

现场布线施工，部署网线、交换机、路由器、本地加工服务器，完成局域网搭建、设备联调；严格执行档案数字化保密规范，仅本地局域网存储处理档案数据，禁止云服务器、外网电脑处理涉密档案信息。

（三）全流程数据运维服务

1.档案原始数据清洗、标准化规整；

2.开发适配采购人指定业务档案系统的数据对接接口；

3.完成档案目录、图像数据批量挂接，确保档号、件号、页号一一对应，挂接准确率 100%；

4.提供3套完整档案数据备份；

5.项目验收合格后提供为期 1 年免费数据运维、故障修复、数据调整维护服务。

（四）档案配套综合服务

档案实体统一包装、场内运输、档案入库上下架、档案消杀防疫全流程配套服务，全程保障实体档案完好无损，无破损、丢失。

四、服务及技术要求

（一）系统安全技术标准

1.加工系统本地局域网单机部署，全程物理隔离互联网，严禁外网传输、存储社保涉密档案数据；

2.系统支持多任务并行导入、分级操作权限管控、批量数据导出、全流程质检校验、加工任务统计等功能；

3.系统图像处理功能包含自动纠偏、拼接、去黑边、去污、画幅调整，图像偏斜度控制在 1°以内；

4.著录模板完全匹配采购人及青岛市档案馆电子档案中心标准字段，覆盖档号、全宗号、保管期限、密级、文号、责任者等全部必填项。

（二）数据交付质量标准

1.数据清洗无冗余、乱码、缺失字段，目录著录完整规范；

2.双系统数据接口稳定兼容，批量挂接无错挂、漏挂、张冠李戴；

3.三份完整电子数据备份，硬盘存储介质完好可长期读取；

4质保期内数据出现对接故障、读取异常，供应商2小时内到场处置。

（三）档案实体安全管理要求

1.严格遵守《档案法》《保密法》，成交单位须与采购人签订专项保密协议，所有进场工作人员同步签订个人保密承诺书；

2.加工现场严禁手机拍摄、拷贝档案实体及电子数据，建立人员出入、档案流转登记台账；

3.档案消杀、转运、上下架全程轻操作，杜绝纸张撕裂、字迹磨损、档案丢失，漏损率 0；

4.因供应商操作不当造成档案损毁、信息泄密，全部法律、经济赔偿责任由成交供应商承担，保密责任不因合同到期终止。

（四）服务期限

服务实施周期：合同签订之日起至 *开通会员可解锁*，同步配合采购人完成档案整体项目交付；

免费质保运维期：项目整体验收合格次日起 12 个月；

服务场地由采购人免费提供，供应商承担全部软硬件、耗材、网络部署、人工、运输等所有成本。

五、验收标准

1.全部软硬件设备、局域网、服务器部署调试到位、耗材满足采购人支撑每日满负荷档案加工；

2.数据清洗、接口开发、批量挂接全部完成，双系统调取档案图像准确无误：

图像质量：图像质量情况完好率100%。

格式封装：图像文件的命名差错率为0。

条目与图像挂接：挂接正确率100%

档案原始材料：100%不缺失。

目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，标记为"不合格"。

3.三套完整档案电子数据备份介质（移动硬盘、档案光盘）交付齐全，可正常读取；

4.档案包装、转运、消杀、上下架配套服务全程落地，实体档案无破损、缺失；

5.现场运维响应机制、质保服务方案完整可行，满足 1 年售后运维要求；

6.所有设备、系统、数据符合国家档案局及采购人相关规范。

六、付款方式

1.合同签订、软硬件及网络全部部署调试完成，采购人验收无误后 10 个工作日支付合同总价30% 预付款；

2.全部配套服务完成、项目整体服务交付、采购人整体验收合格后，支付合同总价50%；

3.一年质保运维期满，无遗留数据、问题，一次性支付剩余20%尾款；

五、报价时间及要求

1.公示时间：

自公告发布时间起3个日历日，即*开通会员可解锁*14：30—*开通会员可解锁*14：30。供应商须在公示时间内在平台内点击“参与”，上传营业执照及相关资质证明文件，否则无法参与项目报价。供应商须在报价时间内在平台内上传报价电子文件。报价时上传加盖公章扫描件，未提供或提供不全或内容不符合要求的供应商为无效报价。

2.价格形式：合同总金额（含税）为人民币 元，（大写： ）。

3.报价应为含税全包价（需提供增值税专票），包括提供上述服务的所有费用。

4.报价不得高于采购预算金额，否则报价无效。

5.报价无效：未在报价同时通过平台递交报价文件；平台网上报价或报价文件中报价单报价高于采购预算金额；报价文件不满足询价采购公告要求；报价文件资料格式与公告不一致的；报价文件报价单大小写填写错误；报价文件签章不全、实施方案不符合采购人需求。

6.如出现报价单位平台网上报价与报价文件报价单报价不一致的，将以报价文件报价单报价为最终报价。

7.报价形式：通过平台进行单轮报价（报价提交后不可撤回或修改）。

8.报价单位须在平台网上报价同时通过平台递交报价文件（报价清单位置上传）。报价文件资料如下：

（1）营业执照；

（2）法人身份证明或授权委托书(附件1)；

（3）原创声明（附件2）；

（4）报价承诺函（附件3）；

（5）报价单（附件4）；

（6）提供符合本次项目需求的实施方案。内容包括不限于加工系统功能介绍、数据移交、挂接方案等。

以上材料需扫描并合并成一个PDF文件（文件名：报价单位全称+报价文件）上传平台，其中第（2）（3）（4）（5）条需按附件格式打印并加盖公章后进行扫描。

9.平台服务费金额为成交总金额的0.6%，由成交供应商通过扫描二维码或银行转账缴纳，其他参与供应商免费。报价单位应在报价时对平台服务费综合考虑，报价中不单独列项。

六、评标方式

本次采购如满足单位资格要求和设备参数要求的采用合理低价中标。

七、联系方式

采购单位：青岛市人力资源集团有限公司

联系人:张俊韬

电话：*开通会员可解锁*

招标人联系方式

招标人：青岛市人力资源集团有限公司

联系人：张经理

联系电话：*开通会员可解锁*

电子邮箱：

联系地址：

相关说明

发布媒介：

注册说明：供应商如需参与全流程电子化采购项目，须在本平台注册，请使用windows系统，推荐使用火狐、chorme浏览器。

文件下载：供应商如需下载电子招标文件，须提前通过官网首页【帮助中心】下载并安装【平台数字签名助手】。

标书款支付：

CA办理：供应商如需参与全流程电子化非竞价项目，须提前办理CA数字证书，用于投标文件制作、签章/签名、加密/解密等相关操作，具体内容详见【帮助中心】-《关于平台CA办理及使用的相关说明》。 重要提示：青岛市公共资源交易电子服务系统办理的CA在本平台通用。

帮助信息：供应商如需申请开具发票，请前往【收付款及开票信息维护】-【购买方开票信息维护】确认后前往【订单管理】-【申请开票】。 重要提示：若申请增值税专用发票纸质版，邮费需自理（EMS或顺丰到付）。

其他信息：特别提醒：青岛阳光采购平台提示短信功能仅为辅助提示，正式内容以系统提醒为准。

监督单位：

异议/投诉方式：

公告PDF：

公告url：

其他附件：档案数字化运维第三方服务项目询价采购公告.docx

其他附件url：https://eos-jinan-1.cmecloud.cn/qdygcg-prod/9*开通会员可解锁*24065/2/2026/8/17/*开通会员可解锁*86706944/*开通会员可解锁*99289857/%E6%A1%A3%E6%A1%88%E6%95%B0%E5%AD%97%E5%8C%96%E8%BF%90%E7%BB%B4%E7%AC%AC%E4%B8%89%E6%96%B9%E6%9C%8D%E5%8A%A1%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E8%AF%A2%E4%BB%B7%E9%87%87%E8%B4%AD%E5%85%AC%E5%91%8A.docx?response-content-disposition=attachment&X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-Date=20260817T063225Z&X-Amz-SignedHeaders=host&X-Amz-Expires=1800&X-Amz-Credential=QS5S677DMXGAKUFHN7FG%2F20260817%2Fcn-north-1%2Fs3%2Faws4_request&X-Amz-Signature=245dfaba98629779870b57da40039a1fbdff6a466624811d20a713b1673e44f3