2026年长城汽车海外经销商年会项目

发布时间：*开通会员可解锁* 15:48:59

寻源单号：RFP26030400003

报名联系人：曹天平

报名联系电话（优先联系）：*开通会员可解锁*

公示截止时间：*开通会员可解锁* 17:00:00

办公电话：*开通会员可解锁*

项目所在地：北京市、河北省保定市

品类：活动策划及执行

项目概况与招标范围：1.*开通会员可解锁*北京车展期间，长城国际邀请海外经销商、全球头部媒体合计约1400余人来华，参与长城汽车展台新闻发布会与海外经销商年会项目活动。 2.长城国际将组织GWM海外2026年全球经销商年会项目活动，包含2个标段项目需求，2个标段可兼投兼中： 标段一：大会活动运营 ①海外经销商大会：在北京举办GWM2026年海外经销商大会、海外分市场沟通会、海外经销商晚宴活动； ②改装车展示：在北京全球经销商大会现场、保定分会场分别组织改装车展示（搭建与撤场、器材租赁、改装车与零件往返托运、展场物料、样件、讲解人员物料，为北京和保定2场）； ③战略发布会与媒体晚宴：在指定酒店举办品牌战略发布会，组织海外媒体晚宴。 标段二：产品体验活动策划与运营 活动项目包括保定区域越野体验场地、城市NOA智驾、工厂试验场多场景试乘试驾体验。在保定根据专业试驾场地，匹配专业试驾教练团队，组织嘉宾全方位体验长城汽车全系车型的性能。

技术要求：标段一：大会活动运营 投标方根据GWM指定的酒店场地及综合需求，以“专业严谨、大气庄重、奋进昂扬”为核心，兼顾仪式感、氛围感与实用性，策划具体会场搭建方案与运营方案，完成会场搭建布置及现场运营，确保大会现场运营顺畅。 ①提供LED屏幕、舞台与灯光搭建、音响及相关操作控台设备，以及提词器、翻页器、话筒、无线麦克风、对讲机、同声传译设备等会议服务支持设备等，以及翻译人员（包含英语、意大利、西班牙、葡萄牙、俄语、阿拉伯语、泰语、法语等多种语言）、礼仪、化妆师、晚宴节目等人员；会场外序厅展示搭建、酒店指引牌等物料搭建；以及会场外序厅的改装车场景布置、道具、改装件展示等物料搭建。 ②配备专属专业的GWM年会项目团队全程策划与运营，确保项目高效顺利落地。 ③投标单位具备齐全年会活动的搭建物料供应渠道、专业的音响、灯光、LED屏等设备资源，可保障活动所需物料及设备的质量、数量及及时到位。 标段二：产品体验活动策划与运营 在*开通会员可解锁*北京车展期间，在保定组织海外经销商与媒体进行产品体验活动运营项目，需投标方根据GWM活动需求，借助专业试驾场地，匹配专业试驾教练团队，组织嘉宾全方位体验长城汽车全系车型的性能。 ①投标方策划具体的试乘试驾产品体验运营方案，完成活动流程制定与执行，活动场地规划与物料道具的布置搭建，提供试乘试驾期间的专业试乘试驾教练、茶歇、午餐等环节与流程，确保产品体验活动高效顺利运转。 ②投标方具备齐全产品体验活动物料搭建供应渠道，场地道具、体验器械、休息区、灯光、影音设备等设施设备资源，可保障活动所需物料及设备的质量、数量及及时到位。 以上要求投标单位拥有3年及以上大型企业经销商年会、商务峰会等活动的搭建+运营一体化服务经验；针对各标段项目，投标单位必须具备独立和完善的服务团队，包括设计团队、搭建施工团队、现场运营团队、应急保障团队，团队人员需具备相应专业资质及丰富经验，可提供全程驻场服务。 否决项：不能开具正规的增值税专用发票。

投标主体资质要求：1.注册资金≥200万元元（或等值外币），注册时间≥5年； 2.该项目需要签订保密协议方可发放招标文件。

投标主体业绩要求：投标单位需提供近2023年至今≥2个汽车品牌同类项目案例，如汽车品牌峰会、全国上市发布会、全国媒体试乘试驾会等，不认可各类汽车展会搭建及运营、小型活动如区域活动等案例。 需提供合同扫描件，注明项目名称、合作企业、活动类型等内容，合作内容/金额等关键信息不可脱敏。

报名方式：

1.凡有意参加报名的供应商，请至长城慧采云平台注册报名：地址为：https://srm.gwm.cn，注册成功后可根据项目名称，按报名要求进行报名，此方式为唯一报名途径；

2.请在报名前确认贵司账号下是否包含该项目对应品类，否则将影响您报名！品类添加路径：供应商管理-基础信息变更-新增-服务范围，请完善所有必填项信息后再提交。

3.为避免影响您的报名进度，建议贵司于至少提前1-2个工作日完成平台注册并及时通知项目负责人审核，如无法在招标平台完成注册的，请及时联系报名联系人。

4.如对本项目有技术疑问或想了解更多详细信息，可将问题分条描述清晰，发送至（zbgys@gwm.cn）。邮件中请注明公司名称、联系人及联系电话；

5.邮件主题须注明项目名称、报名联系人，如XX项目疑问XX收，将统一进行答疑回复。

投标意向金：RFP26030400003

1.报名供应商未被“中国执行信息公开网”列入失信名单；未被“国家企业信用信息公示系统”列入经营异常名单。

报名前须自行详细查看并判断资质及业绩符合性后，再进行报名，投标意向金缴纳后不予退还，若项目在招标过程中任意环节因招标方原因取消的，可办理投标意向金退款（若供应商已办理开票将不予退款），如果不能准确判定可询问报名负责人；

2.收费项目报名时需同步上传交款凭证。

3.开票指南：

①登录长城慧采云平台-首页-右上方公告信息-根据“长城慧采云平台线上开票及系统填写注意事项”申请线上开票（*开通会员可解锁*开始交款的项目可以申请线上开票，且交款账户需要是8111 8010 1230 0947 716）

②*开通会员可解锁*之前交款的项目，需要下载开票模板，登录长城慧采云平台-首页-右上方公告信息-“意向金开票信息模板”，按照要求填写后将EXCEL版发至邮箱：gfzbb@gwm.cn，发票开具后直接将回复至邮箱中。

注：①发票开具完成后，意向金不再退还。②贵司提供发票信息后，大约25个工作日左右开具电子发票并发至邮箱，请耐心等待,若超过25个工作日未收到发票，请及时联系相应负责人，逾期未查收导致发票无法报销的，不再重开。其他：①原则上以公司交款为准，即公对公账户；注册成功后汇款至以上账户；②交款行为仅在此账户有效力，我司不存在其他任何代收账户；③请不要相信任何个人或公司的交款要求，以防上当受骗！