项目概况

中山市财政局港口分局港口镇党政机关会议定点服务场所采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，在广东省政府采购智慧云平台框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。

一、征集邀请

中山市财政局港口分局拟对中山市财政局港口分局港口镇党政机关会议定点服务场所采购项目进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。

二、征集人信息

1、征集人名称：中山市财政局港口分局

2、联系人：黄先生

3、联系方式：*开通会员可解锁*

4、联系地址：中山市港口镇兴港中路168号

三、项目概述

1、征集项目名称：中山市财政局港口分局港口镇党政机关会议定点服务场所采购项目

2、征集项目编号：K442*开通会员可解锁*0001

3、征集项目简介：1、征集项目简介：1）采购内容：根据关于印发《党政机关会议定点管理办法》的通知要求，本项目通过开放式框架协议采购确定一批卫生整洁、价格合理、服务良好且符合要求的宾馆、饭店或者专业会议场所作为党政机关举办会议场所。各级党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)（简称举办单位）在内部接待能力不足的情况下，可在定点场所范围内自行选择。 2）服务内容：提供会议室、住宿房间及餐饮服务。 3）执行的标准、方式由属地政府采购主管部门根据政策的变化和规定调整实施。

4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：

序号	采购人	类型
1	中山市财政局港口分局	采购单位

5、采购需求：

（1）采购内容：

序号	分包名称	标的名称	采购品目	计量单位	所属行业	预估采购数量	是否属于政府购买服务
1	中山市财政局港口分局港口镇党政机关会议定点服务场所采购项目	党政机关会议定点场所采购	一般会议服务	家	住宿业		是

（2）服务内容及服务要求：

1.分包名称： 中山市财政局港口分局港口镇党政机关会议定点服务场所采购项目 申请加入框架协议

1)标的名称：党政机关会议定点场所采购

2)服务技术参数要求：

排序：1

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：服务基本要求

服务标准：服务标准：1)优先保障中央及各级地方党政机关、事业单位、团体组织一般会议的接待服务，为本项目服务对象提供热情、优质的服务。 2)设有固定联系电话及联系人，及时响应本项目服务对象的各项要求。入围供应商须提供负责政府采购业务的经办人员联系资料（须含手机号码）。 3)对承接的会议接待业务，建立专门的政府采购业务档案，详细记录每次的公务住宿接待内容（登记旅客单位、人数、天数、用房数量及结算发票复印件、会议报表等），单独建立台账或账户核算，按财务、税务要求出具住宿费等发票，严禁虚开发票，并积极配合协议执行期间政府采购监督管理部门的检查。 4)房型齐全（拥有套间、单间、标准间），客房房间卫生整洁，被褥干净无异味，床单、被罩一客一换；房间内茶具、洗用具每天消毒，及时为顾客送开水；卫生间每天消毒，卫生用具整洁，保证全天供应洗浴热水；客房配备电视、电话及空调，冬季保证客房供暖。 5)保证本项目服务对象享受同等或优于同期门市价格所包含免费提供给住宿客人的餐饮（如赠送早餐）、娱乐（如提供免费游泳、宽带上网、报纸，赠送其他康乐娱乐活动）等所有服务。 6)按本项目服务对象要求提供会议室及免费会场服务（含基本音响设备、桌椅、茶水、企牌、指引水牌、会议横幅）。 7)按本项目服务对象要求预留停车位并提供免费停车服务。 8)按本项目服务对象要求预留餐饮位并提供餐饮服务。提供餐饮的单位须满足《中华人民共和国食品安全法》的要求。 9)具备一定的文娱设施，提供相关服务。 10)提供的服务必须合法，有具体的服务内容和服务标准， 确保服务质量。 11)做好售后服务工作，设置专职部门，听取本项目服务对象的意见和建议，完善服务。 12)在会议期间安排酒店工作人员提供场地指引工作。 13)在会议期间加强酒店安全保障。 14)参与供应商可标记其优势或设备，以吸引采购部门优先选择。 以上是基本服务要求，供应商响应和承诺的服务条件应达到或优于以上要求。如供应商有其他服务承诺的必须在申请文件中明确。 技术保障：/ 涉及的货物的质量标准：/

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：2

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：服务场所要求

服务标准：服务标准：1)场所布局合理，方便会议接待使用。场所周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生，适合于党政机关人员接待要求。应加强场所的消防安全管理，保护党政机关人员、员工和公共财产，以防为主，杜绝事故的发生。做好应付各种突发事件的准备和具备处理各种突发事件应急措施，严格按照相关政策要求落实防疫措施。 2)有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 3)有计算机管理系统。 4)各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 5)各项管理规章制度健全。 6)前厅：有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。设迎宾员，16(7:00—23:00)小时迎接客人；设大堂经理，16(7:00—23:00)小时服务；设值班经理，24小时服务。提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车，提供行李服务。 7)总服务台：总服务台分区段设置接待、问询、结账、留言等服务项目，提供24小时服务。总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本区交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。 8)客房：①标准间不少于100间，均设卫生间。标准间面积不小于15平方米（不含卫生间面积）。客房配备软垫床、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统，可通过总机拨通国内国际长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。卫生间装有抽水桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。客房、卫生间每天全面整理一次，每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。②本次招标的客房指房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房。③供应商经营中所用的名称如行政客房、商务客房等只要满足以下条件均列为套间、单间或标准间，定义标准如下：a.套间：指能够提供2人住宿，且有独立会客间；b.单间：指能够提供1人住宿；c.标准间：指能够提供2人住宿（包括大床房）。 9)餐厅：有1个或以上餐厅（包间），至少能同时接待100人就餐。家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐（必须能够提供自助餐）等服务。能提供3种以上风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。能够提供标准为130元/人·天（为三类会议标准，一类和二类会议标准为150元/人·天）的正餐。 10)菜式要求:各投标单位在申请文件中需提供标准为150元/人·天和130元/人·天的正餐的菜单供采购人作为菜式参考。 11)厨房：有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 12)★会议室：有一个至少能容纳200人的大会议室或有3个（含）以上不同风格的中小会议室（洽谈室）。室内配备冷暖空调、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。大会议室配备满足需要的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所，会议室所在楼层的适当位置设有公共电话，并设置相应数量的男女分设的卫生间。会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花等服务。 13)公共区域：有与场所规模相适应的停车场，自备（免费）停车位不少于25个，停车位必须在距离酒店200米（含）范围以内的自有或公用停车场内。有与场所规模相适应的符合规定正常运转客用电梯。室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿。庭院绿化美化好。 14)综合服务：有多功能厅、健身娱乐场所、理发室、商品部。提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务，根据会议要求能提供医疗服务。有方便客人投诉的措施。 15)★供应商营业场所须在中山市港口镇辖区内，以供应商营业执照为准。 技术保障：/ 涉及的货物的质量标准：/

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：3

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：协议定点场所具备条件

服务标准：服务标准：★1、星级、未正式评定星级及没有星级的场所均可以参加本次定点场所政府采购。 ★2、应具备卫生、安全、停车、网络服务等基本条件。 ★3、应具备信用卡收款条件，可进行公务卡结算。 技术保障：/ 涉及的货物的质量标准：/

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：4

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：会议费综合定额标准（即最高限价）

服务标准：服务标准：会议费实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额内据实列支。一类会议：合计760元/人•天，其中住宿费500元/人•天、伙食费150元/人•天、其他费用110元/人•天。 二类会议：合计650元/人•天，其中住宿费400元/人•天、伙食费150元/人•天、其他费用100元/人•天。 三类会议：合计550元/人•天，其中住宿费340元/人•天、伙食费130元/人•天、其他费用80元/人•天。其他费用包括会议场地租金、交通费、文件资料印刷费、办公用品费、医药费等。 技术保障：/ 涉及的货物的质量标准：/

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：5

服务名称：其他服务要求

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：其他服务要求

服务标准：服务标准：1、中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区内的场所不纳入此次采购范围。 2、 会议定点场所应对党政机关会议的收费给予优惠。 3、征集人通过“党政机关会议定点场所管理系统”对入围供应商接待党政机关会议业绩自动统计。 4、征集人有权在媒体上公布入围供应商履行协议情况。 5、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务对象范围的，入围供应商有权拒绝向其提供协议价格的服务。6、会议举办单位（服务对象）要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，入围供应商有权拒绝。7、服务对象与入围供应商在价格和服务方面发生争议时，入围供应商有义务主动出示协议书。 8、入围供应商的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知征集人，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。9、入围供应商应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。 10、入围供应商应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位（服务对象）报销使用。11、协议期满后，对符合续约条件的，经协议双方协商一致，本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格；也可自愿退出，会议定点场所资格自动取消。12、会议定点场所在协议期内，由于名称、法人代表等信息发生变动的，由会议定点场所申请，经财政部门审核同意后重新在党政机关会议定点场所管理信息系统注册。13、入围供应商在项目履约过程中所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，均有保密义务且不受合同有效期所限，直至该信息成为公开信息。泄露、不正当地使用国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，应当承担相应责任。 技术保障：/ 涉及的货物的质量标准：/

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：6

服务名称：服务内容

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：一类会议

服务标准：服务标准：按《中山市市直党政机关和事业单位会议费管理办法》规定，一类会议是指区党代会、人代会、政协全体会议、民主党派全区代表大会、劳模表彰会和烈军属会议。 技术保障：/ 涉及的货物的质量标准：/

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：7

服务名称：服务内容

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：二类会议

服务标准：服务标准：按《中山市市直党政机关和事业单位会议费管理办法》规定， 二类会议是指以区委、区政府名义召开的全区性会议、区人大、区政协召开的要求各县(区)以上人大、政协和区直各单位负责同志参加的会议、区纪委全会、民主党派全体委员会议。 技术保障：/ 涉及的货物的质量标准：/

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：8

服务名称：服务内容

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：三类会议

服务标准：服务标准：按《中山市市直党政机关和事业单位会议费管理办法》规定， 三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议，包括市直部门召开的，要求市直有关部门和本系统有关人员参加的专项业务会议。 技术保障：/ 涉及的货物的质量标准：/

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

3)服务人员组成要求：

序号	服务人员组成要求	资质要求	数量	计量单位
1	具备会议所需要的服务人员，包括会议服务人员，住宿服务人员、餐饮服务人员等。服务人员数量根据实际需求配备。	按国家、本项目所在的省、市、区、县相关规定	1	批

（3）商务要求：

1.分包名称：中山市财政局港口分局港口镇党政机关会议定点服务场所采购项目

1) 服务交付或者实施的地域范围：港口镇

2) 支付方式： 一次性付款或分期付款

3) 支付条件：会议费用或住宿费用由会议举办单位或单位住宿人员按照会议费或差旅费有关管理办法规定向供应商支付，供应商应保存好所有结算单据，采购人有权根据会议费或差旅费有关管理办法等检验结算单据。

4) 违约责任：

入围供应商有以下行为之一的，经调查属实，第一次予以书面警告，第二次解除与其签订的框架协议：

①无正当理由拒绝接待党政机关会议的；

②不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定，经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的；

③超过采购协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；

④提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；

⑤不配合、甚至干扰阻扰财政、审计等监督部门正常管理监督工作的；

⑥未经批准单方面终止履行协议的；

⑦在采购协议期内，因违法行为被禁止或者限制参加政府采购活动的。

⑧采购协议约定的其他情形。

入围供应商在协议期内未经批准单方面终止履行协议或者在食品、治安、消防等方面出现重大责任问题或者被行业整顿停业或因违法经营行为受到行政处罚的，征集人可以解除与其签订的框架协议。

5) 解决争议的方式：

如框架协议合同条款未能提及的情况或者协议执行过程中（包括第二阶段合同执行过程中）发生的任何争议，双方应以有关法律法规的规定作为依据进行协商。因本协议所引起的或与本协议有关的任何纠纷或争议（包括关于本合同条款的存在、效力或者终止，或无效之后果），双方选择向采购单位住所地有管辖权人民法院起诉。

四、框架协议的期限

自框架协议签订之日起 至*开通会员可解锁* 23:59:59 。

五、供应商的资格条件

(1).分包名称：中山市财政局港口分局港口镇党政机关会议定点服务场所采购项目

1. 供应商一般资格条件

序号	资格要求名称	资格要求详细说明
1	具有独立承担民事责任的能力。	响应时提交有效的营业执照（或事业法人登记证等相关证明）扫描件。分支机构响应的，须提供总公司和分公司营业执照扫描件，总公司出具给分支机构的授权书。
2	具有良好的商业信誉。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并加盖公章。
3	具有健全的财务会计制度。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并加盖公章。
4	具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并加盖公章。
5	有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并加盖公章。
6	参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并加盖公章。
7	不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并加盖公章。
8	不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并加盖公章。

2. 供应商特殊资格要求

序号	资格要求名称	资格要求详细说明
1	信用记录	供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下情形之一 :①失信被执行人； ②重大税收违法失信主体；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) “政府采购严重违法失信行为信息记录” 中的禁止参加政府采购活动期间。(资格审查时， 以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn )为查询渠道，征集人对供应商信用记录进行甄别，对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，应当拒绝其参与政府采购活动。同时对信用信息查询记录和证据截图或打印存档。如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料)。
2	具有有效的特种行业许可证	提供有效的特种行业许可证扫描件并加盖公章。
3	具有有效的卫生许可证（包含：旅业）	提供有效的卫生许可证扫描件并加盖公章。
4	具有有效的消防安全检查审核通过的相关证明	提供有效的消防安全检查审核通过的相关证明扫描件并加盖公章。
5	具有有效的食品药品经营许可证（主体业态包括：餐饮服务经营者）或同等含义的相关证书	提供有效的食品药品经营许可证扫描件并加盖公章。
6	供应商满足实质性要求	供应商完全响应和满足标注“★”号的要求（提供承诺函并加盖公章）

六、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策

专门面向中小企业采购

注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。

七、资格审查方法和标准

1.分包名称： 中山市财政局港口分局港口镇党政机关会议定点服务场所采购项目

（1）、资格审查方法：

资格审查合格制，即供应商必须通过“供应商一般资格要求”和“供应商特殊资格要求”中所列全部要求。

（2）、资格审查标准：

依据法律法规的规定和本征集公告中供应商的资格条件的要求。

八、用户反馈和评价机制

征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。

九、入围供应商的清退和申请规则

征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。

入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：

1、恶意串通谋取入围或者合同成交的

2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的

3、无正当理由拒不接受合同授予的；

4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；

5、框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；

6、框架协议约定的其他情形。

被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。

十、供应商信用信息查询

征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。

十一、供应商提交加入框架协议申请的要求

申请的方式、地点：供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。

十二、是否另行签订书面框架协议：

是

十三、协议方的权利和义务

（一） 征集人的权力和义务

1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利；

2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理；

3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理；

4、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核；

5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考；

6、公开本协议的第二阶段成交结果；

7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。

（二） 入围供应商的权力与义务

1、在本协议有效期内，按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货；

2、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品；

3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。

（三） 对本协议确定的委托代理商进行管理

十四、采购合同文本

详见附件

十五、其他补充事宜

本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：框架协议电子化采购系统，登录方式及地址：通过“广东省政府采购网”（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/）首页供应商用户登录广东省政府采购智慧云平台，进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动

(一)供应商应当自行在“广东省政府采购网”-操作指南查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用广东省政府采购智慧云平台前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善。

(二)已办理互认的证书及签章的供应商，只需校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的供应商，应当按要求办理互认的证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看“广东省政府采购网”-供应商登录入口的CA办理模块。

供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。

(三)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。

(四)广东省政府采购智慧云平台技术支持：

在线客服：通过广东省政府采购网-在线客服进行咨询

平台服务热线：*开通会员可解锁*

CA及签章服务：通过广东省政府采购网-操作指南进行查询

其他补充事宜：

（一）★价格要求

本次会议定点服务资格招标按厉行节约原则，价格优惠幅度为重要参考标准，同时也作为采购人在第二阶段选取供应商的参考依据。供应商在投标时只能提供唯一的报价方案。所有报价均为含税价。

1.供应商的报价方案分为《综合定额报价表》和《协议价格报价表》，要求如下：

（1）综合定额报价上限：按《中山市市直党政机关和事业单位会议费管理办法》（中财行[2017]40号）规定，一类会议费用不高于760元/人·天；二类会议费用不高于650元/人·天；三类会议费用不高于550 元/人·天。会议费用包括住宿费、伙食费和其他费用（其他费用包括会议室租金、文件印刷费、医药费等）。供应商应结合住宿费、会议室租金、伙食费、优惠幅度以及会议可能产生的其他费用分别对一类会议、二类会议和三类会议的单人单天价格进行报价（详见《综合定额报价表》）。

（2）协议价格报价：包含住宿费、会议室租金以及伙食费的明细报价。

①住宿费：按标准间、单人间和普通套房三种类型进行报价，价格包含早餐，房价的计算时间为入住当天到第二天中午12时；若该报价包含其他免费服务或可以延迟退房时间等，供应商应在申请文件中明确。

②会议室租金：按大会议室、中会议室和小会议室三种类型进行报价。

③伙食费：按三类会议伙食费的标准（上限为130元/人·天），供应商需对每人每天的总伙食费或单餐伙食费选择其中一项进行报价。

2.在协议服务期限内供应商不得随意提高上述报价,国家有关部门有新的政策规定作出新的调整除外。同时供应商必须严格遵守各类会议的最高限价以及采购人（服务对象）的会议费用管理办法。在实际执行中，供应商应按照报价中的优惠幅度提供服务，且采购人（服务对象）有权向供应商争取更多优惠。若供应商的门市价格低于入围报价的，由采购人（服务对象）与供应商协商定价。

（二）★管理与监督

1、征集人有权对入围供应商承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查。

2、征集人有权对入围供应商承诺的协议价格执行情况进行监督检查。

3、征集人收到服务对象对入围供应商的投诉后，有权对投诉事项进行核查（投诉事项必须是入围供应商违反服务承诺或服务质量达不到服务要求）。投诉属实的可要求入围供应商进行整改，不予整改或整改后仍不符合会议定点服务要求的，根据《党政机关会议定点管理办法》的有关规定，解除与其签订的框架协议。

4、征集人通过“党政机关会议定点场所管理系统”对入围供应商接待党政机关会议业绩自动统计。

5、征集人有权在媒体上公布入围供应商履行协议情况。

6、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务对象范围的，入围供应商有权拒绝向其提供协议价格的服务。

7、会议举办单位（服务对象）要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，入围供应商有权拒绝。

8、入围供应商应按招标文件的要求，提供本项目规定的会议接待服务。协议期间，入围供应商必须符合消防、食安等相关监督管理部门的要求，必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：营业执照、特种行业许可证、消防部门提供的审核通过允许开业的意见等证明，锅炉、电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。如提供餐饮，则应具有食品经营许可证。

9、协议期内，入围供应商要按照协议的规定执行协议价格。

10、协议期内，入围供应商应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如入围供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知征集人，征集人根据实际情况决定是否继续履行协议。如征集人取消其入围资格的，应在入围供应商书面通知到达30日内书面通知入围供应商并与入围供应商签订解除协议确定书。

11、入围供应商的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。

12、服务对象与入围供应商在价格和服务方面发生争议时，入围供应商有义务主动出示协议书。

13、入围供应商的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知征集人，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。

14、入围供应商应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。

15、入围供应商应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位（服务对象）报销使用。

16、入围供应商应于协议签署后的7个工作日内，在“党政机关会议定点场所管理系统（http://meeting.mof.gov.cn/）”上完成注册、协议价格等信息填报以及协议影印件、饭店位置图等资料上传等工作，并通知征集人进行审核。

17、入围供应商在“党政机关会议定点场所管理系统（http://meeting.mof.gov.cn/）”注册的名称与发票开具单位名称不一致的，应在网上注明。

18、入围供应商应接受征集人的监督检查，对征集人提出的意见及时进行整改。

19、入围供应商须在每年度终了后一个月后向征集人提交会议场所使用情况明细报表，报表内容应包含当季在该场所使用财政资金举办会议的预算单位名称、会议种类、会议级次、规模、参会人数及会议的详细费用等内容。

20、入围供应商须按征集人的要求递交或接收其他与本项目相关的资料。

（三）商务及其他要求：

1、实际结算价格不得高于供应商响应的综合定额报价及协议价格报价。

2、供应商需按公告附件《供应商申请资料格式》提交响应资料。

3、会议定点场所注销办理

服务期内会议定点场所发生下列情况之一的，由供应商提出书面申请，经签订协议的财政部门审核同意后于15日内在“党政机关会议定点场所管理信息系统”（http://meeting.mof.gov.cn/）上办理注销。供应商中途提出放弃其服务资格的，须提前1个月以书面形式报送监管部门和政府采购代理机构。

（1）由于会议定点场所服务功能发生变化，不能满足协议要求的；

（2）由于自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的；

（3）由于其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。

4、不可抗力

（1）不可抗力系指正常情况下，经努力仍不可预见、无法控制、不可避免的事件，且直接影响一方履行协议义务的事件，比如战争、台风、地震、严重的火灾或水灾等。

（2）由于不可抗力事件不能履行协议时，履行协议的期限应予以延长，具体由供需双方协商确定。

5、代理服务费

向入围供应商收取。采购机构代理服务收费标准：人民币玖仟元整（¥9,000.00），由入围供应商均摊。

（四）有意向申请加入本次框架协议的供应商，应在提交申请前主动与征集人和采购代理机构联系。在得到确定答复后再在框架协议电子化采购系统上提交加入框架协议申请。

（五）联系方式：

1、征集人

名称：中山市财政局港口分局

联系人：黄先生

联系方式：*开通会员可解锁*

联系地址：广东省中山市港口镇兴港中路168号政府大院内

2、采购代理机构

名称：云采链（广州）信息科技有限公司

联系人：韩小姐

联系方式：*开通会员可解锁*

联系地址：广州市越秀区环市东路472号23楼北面房屋2306

邮箱：sales@choicelink.cn

征集人：中山市财政局港口分局

*开通会员可解锁*

相关附件：

供应商操作指南

供应商申请资料格式

采购合同文本（参考格式）