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广州市轻工技师学院信息技术服务（广州集采）定点采购定点议价成交公告

中标/成交

发布时间：

2026-03-24

发布于

广东广州

公告内容

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广州市轻工技师学院信息技术服务（广州集采）

定点议价成交公告

项目名称：广州市轻工技师学院信息技术服务（广州集采）定点采购

项目编号：DDYJ-2*开通会员可解锁*

本项目于*开通会员可解锁* 10:16:10启动。现将本次议价结果公布如下：

本项目采用的是按项目的报价方式。

（一）成交供应商：广州致远档案管理有限公司

（二）成交价：*开通会员可解锁*.00（玖万玖仟捌佰肆拾元整）

（三）成交标的明细

服务描述		数量	单位	供应商报价(元)	是否中标
服务内容：项目说明 1．档案整理重点和难点要求按照《中华人民共和国档案法实施条例》《中华人民共和国政府采购法》《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）《档案数字化外包服务管理规范》（DA/T 68-2020）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）《信息安全技术数据安全分级指南》（GB/T 37988-2019）《广州市学校档案工作规范》《广州市轻工技师学院综合档案管理制度》《广州市轻工技师学院档案管理分类方案及实施细则》的要求，完成对学院财务档案进行规范化整理、分类、编号、装订等，具体操作如下流程重点如下：（1）档案清点：中选供应配合采购人逐一清点核对指定档案，明确名称、份数、页数等关键信息，编制《采购财务档案清点登记表》标注档案现状，双方签字确认；发现缺失、严重破损等问题，书面告知采购人并按其意见推进。（2）档案排序：按形成日期及业务流程排序，残缺破损财务档案标注说明并联系采购人对接人员，附件与主件对应装订，保障档案完整、顺序合理。（3）档案编号：按采购人规则（无规则则提交方案审核）统一编号，确保唯一可溯、标识清晰牢固，同步在《档案管理台账》记录，实现编号与档案一一对应。（4）档案修复与装订：对破损、霉变等档案按“最小干预”原则专业修复，修复后按规定线装或胶装，确保牢固平整；档案盒选用达标材质，清晰标注名称、编号等关键信息。（5）台账编制：编制电子档（Excel）+纸质档台账，涵盖档案编号、名称、保管期限等核心信息，确保准确完整、与实际档案一致，便于查询管理。 2．档案数字化加工服务重点参照《档案数字化外包服务管理规范》（DA/T 68-2020）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）《信息安全技术数据安全分级指南》（GB/T 37988-2019）等相关法律法规及行业标准制定对已完成整理的档案进行扫描、图像处理、质检、电子文件命名、数据挂接，其中电子文件扫描格式为PDF格式，分辨率不低于300dpi，电子文件图像整洁、完整。 3．专项扫描服务重点对整理完毕的采购财务档案开展专项扫描及数字化处理，确保数据准确清晰，符合行业标准及采购人需求，核心要求如下：（1）扫描范围：全覆盖整理完毕的纸质档案（含主件、附件），无遗漏；特殊材质档案需制定专项方案，经采购人同意后扫描，确保档案无损、数据完整。（2）扫描参数：按DA/T 31-2017标准设置，分辨率不低于300dpi，色彩模式按需选择，优先PDF格式（支持OCR识别），单页PDF不超过500KB，扫描图像需纠偏去杂、清晰端正。（3）扫描处理：同类档案批量扫描，破损模糊档案单页精细扫描；发现缺页、无法扫描等问题，及时书面告知采购人并按其意见处理。（4）数字化命名：遵循规范可溯原则，符合采购人要求，建议格式“档案编号-页码-档案名称”，确保与纸质档案一一对应。 4．数字化后期处理服务难点（1） OCR识别与校对：对PDF文件进行OCR识别，准确率不低于99%，识别后逐页校对，确保与纸质档案内容完全一致，无错漏。（2）数字化文件整理：按纸质档案分类编号排序归档，建立与台账一致的数字化目录，压缩文件（不影响清晰度），确保可正常浏览打印。（3）索引建立：建立多级索引，涵盖档案编号、项目名称等核心字段，支持多条件组合检索，确保快速查找。 5．档案备份与归档交付服务重点（1）档案备份：数字化完成后，对相关文件、台账等多重备份（本地不少于2个硬盘+异地备份），备份数据加密存储、与原始数据一致，备份硬盘标注相关信息并提交采购人保管，费用纳入响应报价。（2）归档交付：提交完整交付成果（纸质档案、数字化成果、备份成果、服务报告及相关佐证材料），双方清点查验后签订《档案交接验收单》；验收不合格的，中选供应商限期整改，费用自行承担，整改期限不计入服务期。需求详细说明:查看附件		1	项	99,840.00	是