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局机关在豪贤路办公大楼处室
物业管理服务采购需求书
一、选取单位资格
本次物业管理服务项目采购工作,由豪贤路办公大楼管理
委员会(以下简称
“大楼管委会”)组织线下比选进行,确定豪贤
路办公楼物业服务单位后,由广州市土地开发中心按照《关于
做好豪贤路办公大楼物业管理相关工作的复函》要求在广东政
府采购智慧云平台直接采购后与物业服务单位签订合同。
二、采购内容
(一)采购范围
本需求书涉及的办公场地和服务用房为局机关在豪贤路办
公大楼使用的办公用房(局机关在豪贤路办公大楼办公的
5个处
室),具体位置为豪贤路
193号980.02平方米、豪贤路185-187号
225.18平方米、豪贤路195号1,557.12平方米、仓边路56号后座538.59平方米,总建筑面积为3,300.91平方米。
(二)大楼物业管理有关事宜由大楼管委会统一管理。
中标供应商在大楼管委会统一管理下,为采购人提供上述
物业的物业管理服务,内容包括但不限于:办公楼的保洁,水、
电设施(含各层配电房)的日常维护保养,大楼外广场、消防
通道旁绿化树木和物业区域现有花草植物的保养维护,履行管
理物业的消防安全职责,大楼的安全保卫和信访秩序的维护,
办公楼空调系统的日常管理、保养和一般性维修工作,大楼电
梯和高低压电房的日常维修维护和处理紧急事故以及相关检测
./tmp/5f381db7-80b3-43b8-814d-69efc5fd462b-html.html和年检工作,大楼防盗监控系统的日常管理、使用、保养和一
般性维修工作,大楼垃圾分类收集工作等,具体工作内容及考
核标准按大楼管委会制定的标准执行。
(三)服务期限:
7个月(*开通会员可解锁*~*开通会员可解锁*31
日)。
三、工作内容
1.办公楼的保洁。服务区域内公共区域、洗手间以及大楼附
属(配套)的设备设施用房的卫生保洁清洁。
2.办公楼水、电设施的日常维护、保养工作(电工24小时值
班制)。
3.负责采购人办公区域现有花草植物的保养维护。4.负责履行管理物业的消防安全职责,包括落实消防安全责
任制、制定消防安全制度、消防操作规程;组织实施消防安全
管理工作;组织消防演练、日常消防防火安全检查、委任消防
安全管理人、责任人。制定各种消防防火预案、建立消防档案;
履行法律、法规规定的其他消防安全职责;负责大楼消防和监
控系统日常维修维护工作。
5.负责办公场地的安全保卫工作和信访秩序的维护。6.负责办公场地空调系统的日常管理、保养和一般性维修工
作。
7.负责办公场地电梯和高低压电房的日常维修维护和处理
紧急事故,以及相关检测和年检工作。
8.负责办公场地防盗监控系统的日常管理、使用、保养和一
般性维修工作。
./tmp/5f381db7-80b3-43b8-814d-69efc5fd462b-html.html9.负责办公场地垃圾分类收集工作。10.物业管理不包括如下内容:中央空调系统、监控系统、
电梯、高低压电房和消防控制系统等非日常的大型维修。
四、工作要求
采购人委托大楼管委会对中标供应商的服务工作进行监督
管理,具体工作要求按大楼管委会制定的标准执行,具体如下:
(一)卫生清洁服务工作要求1.室外区域(地面及物业外围):(
1)清扫广场、人行道地面垃圾巡回保洁,每日一次。
(
2)清理、清洁公共垃圾箱,巡回保洁,每日一次。
(
3)清洁装饰灯具,每周二次。
(
4)冲洗大门口,巡回保洁,每周一次。
(
5)地面,巡回保洁,及时清理污渍及香口胶渍。
(
6)大门口,巡回保洁,每日清扫二次。
(
7)重点部位及物件用消毒剂全面消毒,每周一次。
(
8)对该区域内其它位置(含本区域内的设备设施)的卫
生清洁,巡回保洁,每月彻底清洁一次。
(
9)清洁标准:地面无垃圾、无碎屑、无积水、无明显污
垢、无恶臭气味;物品表面干净整洁,无污渍。
2.室内公共区域(走廊、通道、楼梯、会议室、各类设备设
施配套等专用房间室内区域):
(
1)地面清扫垃圾,巡回保洁。
(
2)门、窗台表面擦尘,巡回保洁。
(
3)墙面及挂件清洁(每月清洗一次),巡回保洁。
./tmp/5f381db7-80b3-43b8-814d-69efc5fd462b-html.html(
4)墙身、柜、门、室内陈设清洁,巡回保洁。清理地面
污渍、油渍、水渍,及时清洁、巡回保洁。
(
5)垃圾桶内垃圾(每日彻底清理二次),巡回保洁。
(
6)栏杆、扶手、开关、插座表面清洁,每周一次。
(
7)指示牌擦净,每周一次。
(
8)挂牌(框)擦净,每周一次。
(
9)茶水桶、垃圾篓清理,每日二次。
(
10)办公家具擦净,每日一次 (皮家具打碧丽珠每周一
次)。
(
11)地毯吸尘,每周一次。
(
12)地面拖擦,每周一次。
(
13)梯级拖擦,每周一次。
(
14)办公弱电设备表面清洁,每周一次。
(
15)灯开关等用电器表面清洁,每周一次。
(
16)不锈钢涂保护剂,每周一次。
(
17)电话清洁、消毒,每周一次。
(
18)墙壁画(镜)框清洁、消毒, 每周一次。
(
19)走廊、通道(走火通道)通风口清擦。每周一次。
(
20)消防设施内部擦净,每周一次。
(
21)地脚线清洁,每周一次。
(
22)重点部位及物件用消毒剂全面消毒,每周一次。
(
23)消防、供水水泵房、高低压配电房、空调水泵房、
电梯房、电梯坑等设备设施专用房的清洁,日常保洁,每周彻
底,清洁一次。
./tmp/5f381db7-80b3-43b8-814d-69efc5fd462b-html.html(
24)监控中心,巡回保洁,每周彻底清洁一次。
(
25)天花扫蜘蛛网、照明设备表面除尘,每月一次。
(
26)室内全面彻底清洁,每月一次。
(
27)天花、灯罩、风口擦尘,每月一次。
(
28)地毯清洗,每季一次。
(
29)地面清洗,每季一次。
(
30)窗帘清洗(只限布帘类,水洗),每半年一次。
(
31)玻璃清洁,日常保洁,每月彻底清洁一次。
(
32)天台(地面、墙面、排水沟、排气口、排气管等设
施)清洁,巡回保洁,每月彻底清洁一次。
(
33)天台设备设施清洁,巡回保洁,每月彻底清洁一次
(有必要时含除锈上漆)。
(
34)本区域内其它位置(含本区域内设备设施)的清洁,
巡回保洁,每月彻底清洁一次。
(
35)清洁标准:保持地面、墙面、天花、物件表面无积
水、无积油、无污渍、无积尘、无烟头、干净整洁;玻璃明亮
洁净、无手印;室内无杂物,摆放整齐有致;室内无异味、无
恶臭味;烟灰桶、垃圾桶无明显杂物和污渍、无垃圾;各类标
志(标识)清晰,设置合理、准确;设备设施表面无积尘、无
明显锈渍;排水口无堵塞;卫生区域内无蜘蛛网、
“四害”绝迹,
保持干爽清洁的环境。
3.洗手间及茶水间区域:(
1)擦净(清洗)所有洗手间内镜面、洗手盘及大理石台
面,每日彻底清洁一次,巡回保洁。
./tmp/5f381db7-80b3-43b8-814d-69efc5fd462b-html.html(
2)地台表面、便盆用消毒清洁剂清洁,每日彻底清洁一
次,巡回保洁。
(
3)清理废物箱(筐),每日三次,巡回保洁。
(
4)擦、冲及洗净所有洗手间、茶水间设备设施,每周一
次,巡回保洁。
(
5)洗手间地面拖擦,每日二次。
(
6)卫生物料(擦手纸巾\蹲位纸巾\洗手液\樟脑丸等),
需要时补充。
(
7)门、间隔、窗台等擦拭,每日一次。
(
8)彻底清洗地、台、便盆(兜)、蹲厕,每日彻底清洁
二次,巡回保洁,保持排污管道顺畅。
(
9)天花及照明设备表面除尘,每半月一次。
(
10)空气流通装置清洁,每周一次。
(
11)玻璃清洁,日常保洁,每月彻底清洁一次。
(
12)重点部位及物件用消毒剂全面消毒,每周二次。
(
13)本区域内其它位置(含本区域内设备设施)的清洁,
巡回保洁,每半月彻底清洁一次。
(
14)清洁标准:保持地面、墙面、物件表面整洁、干净、
无烟头,达到无污渍、无积水;保持台、椅无污渍、无积尘;
室内无异味、无恶臭味;烟灰桶、垃圾桶无明显杂物、污渍、
无垃圾;
“四害”绝迹;玻璃明亮洁净、玻璃无手印;卫生区域内
无蜘蛛网、无尘渍;其他设施基本无尘,保持干爽清洁的环境。
4.落实垃圾分类收集及清运,做好分类收集标识,按分类垃
圾标准每日收集一次(加强巡查,视具体情况增加收集次数),
./tmp/5f381db7-80b3-43b8-814d-69efc5fd462b-html.html清运一次。
5.排水沟、雨水井、污水井、隔油池及其它储污设施卫生及
时清理,疏通管道,每日巡查,每月彻底清洗一次。清洁标准:
设施四壁及底面整洁、无明显污垢、无蚊虫(蚁)孳生、无恶
臭气味等现象;设施上盖后四围地面整洁、无污物污水四溅、
散布现象;设施上盖后无蝇(蚊)虫(蚁)叮爬现象。
6.垃圾存放处清洁,每日一次,巡回保洁。清洁标准:地面
及四围整洁、无垃圾、无碎屑、无积水、无明显污垢;垃圾无
堆积现象(不外露)、无恶臭味;垃圾不四溅、外泄、散布;
垃圾桶表面无污渍。
7.化粪池,每月检查、疏通二次,每季对化粪池进行彻底清
理一次。清洁标准:化粪池经清理后池底污物深度不超过
8厘米;
设施上盖后恶臭气味无散发现象;设施上盖后四围地面整洁、
无粪便污水四溅、散布现象;设施上盖后无蝇(蚊)虫(蚁)
叮爬现象。每年对化粪池进行彻底清理,费用由中标人支付。
8.供水池的清理,每周巡查一次以上,每季彻底清洗消毒一
次,发现供水污染时需增加清洗次数。清洁标准:池净水清、
四壁及底面无污垢、池水质量卫生达标,每次清洗供水池后应
提供水质化验报告,费用由中标人支付。
9.外墙区域:(
1)首层墙面,日常巡回保洁,每周清洁一次。
(
2)清洁标准:以正确的操作方式,使用适当的清洁液,
保证招牌、外墙的铝板、玻璃、天然石材等建材不受腐蚀,使
整座大楼外观焕然一新;巡回保洁的墙面应当保持无明显积尘、
./tmp/5f381db7-80b3-43b8-814d-69efc5fd462b-html.html无污渍、无蜘蛛网、无其它不雅张贴物或污迹。
10.遇有上级要求或突发情况发生,需对物业区域内进行卫
生防疫消毒、灭蚁灭虫工作。由中标人实施时并支付费用。
11.重大活动、临时接待时,按采购人要求对相关场所进行
清洁卫生。
12.室内公共区域其他清洁卫生工作标准由采购人根据实际
情况确定。
(二)安全保卫工作要求1.建立保安管理制度、设立保安组织机构、明确职责和工作
程序,落实责任人。
2.制定安全防范紧急预案,当发生突发情况时,应能按应急
方案的要求采取有效措施,控制事故发展,将损失降到最低。
3.负责24小时门岗值班,严格落实来访登记、凭证进入、物
品验放等门禁制度,对来访、施工人员,出入车辆、物品实行
严格把关,严防无关人员、车辆,可疑物品进入办公大楼。
4.负责物业区域及周边的安全巡查,每小时巡查1次,做好
防火、防盗、防爆炸、防泄密、防治安灾害事故等安全防范工
作,保护办公楼内人员、财产安全,维护良好的办公秩序。
5.负责办公楼门前的车辆停放管理,维持出入口通道畅通,
引导车辆整齐停放,及时纠正乱停乱放现象。
6.协助做好信访接访工作,引导来访人员到指定的来访受理
区,对值勤区域内发生的不法侵害和突发事件,应立即予以制
止,采取措施控制事态扩大,并及时向值班领导、主管部门报
告,配合民警做出妥善处置。
./tmp/5f381db7-80b3-43b8-814d-69efc5fd462b-html.html7.做好安全保卫执勤交接班工作记录,遇重大事情或异常情
况须及时报告。
8.完成领导交办的其它临时性任务。(三)消防安全值班服务和消防设备保养工作要求1.建立24小时制消防安全值班,每2小时对办公楼内主要部
门进行巡查一次,夜间
4小时巡查一次,消防监控室24小时值班。
2.建立消防管理制度、设立消防组织机构、明确职责和工作
程序,落实消防责任人。消防管理制度应包括操作规程、设置
楼层火警疏散平面图、消防设备设施日常检查维修保养制度及
火警应急方案,同时做好大楼消防设备设施台账。
3.制定应急抢险措施,当发生火灾报警时,应能按应急方案
的要求采取现场补救、紧急疏散、对外联系协调等有效措施,
并在规定的时间内启动应急电源,控制事故发展,将损失降到
最低。
4.做好消防系统各类设备设施的日常检查维护保养,加强定
期试验的工作,每月对消防系统进行必要的抽验工作,做好有
关事项的记录工作以备查用。
5.每月对消防设备设施进行一次全面检查。每月抽查(试验)
各区域的温感喷淋灭火消防设备一次。每月对电房的烟(温)
感喷淋灭火消防设备、档案库房和资料室的烟(温)感气体灭
火消防设备进行仔细检查。每年由采购人和中标人共同组织大
楼保卫安全小组、工程设备管理小组、清洁卫生小组及有关部
门进行消防模拟演习,全面检测、试验消防系统的总体状况。
6.每月维护保养及检查灭火器、消防栓等设备设施,确保在
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7.每月检查试验消防水泵、皮轮及手动启动装备的运行状
况,检查消防管道有无堵塞现象(能否正常供水),平时禁止
使用消防用水。
8.每周检查气体灭火消防设备系统报警、各种指示表数据
(是否正常)、释放功能(试验时应关闭维修阀,以防气体释
出),确保上述区域内的烟(温)感气体灭火消防设备系统处
于正常状况。
9.每周检查试验消防紧急广播系统及按区域循环抽检试验
报警(如报警按钮、警铃等)。
10.确保消防设备设施(系统)的正常有效是大楼安全工作
的重中之重,除坚持上述定期检查保养的工作外,在日常维修
工作中树立高度的安全意识,发现安全隐患或问题时应立即处
理解决并向采购人报告,当被发现的问题不能自行解决时应立
即向采购人报告并协助采购人管理人员及时联络有关销售商、
承建商做好维修和检测工作,确保消防系统安全可靠地处于正
常、有效的状态。
11.重大节假日前配合采购人进行节前消防安全大检查,并
按采购人要求及时进行整改。
12.每年对物业消防系统进行检测,相关检测费用由采购人
支付。
(四)物业配套设备设施维修管理服务工作要求1.服务质量的要求(
1)服务期限内每天24小时设备维护值班服务,负责大楼
./tmp/5f381db7-80b3-43b8-814d-69efc5fd462b-html.html内的各类设备设施的日常管理和简单维修工作。建立对各类设
备设施进行全面检测的工作制度,规范检测行为,提高检测效
率,保证检测效果。检测应当包括实验性的检测。建立设备设
施管理紧急事件处理规程(制度),全面规范设备发生紧急事
件时各类服务工作人员的职责和义务,提高处理紧急情况的效
率以确保采购人的财产和人身安全。当设备设施出现故障、损
坏部位或存在危险隐患时要及时进行保护性修复或整改工作;
在接到急修任务时应立即到现场处理。对委托外单位保养的设
备,要及时通知保养单位进行维修处理。
(
2)监督各类设备供应单位或维修商及时对中标人无法修
复的存在故障的设备进行维修。
(
3)建立设备管理维修档案。
(
4)在全面巡查的基础上,严格按照设备运行操作管理规
范,加强对用电系统和消防系统的各类设备设施进行重点管理。
(
5)在全面巡查、重点管理的基础上,完成对安防系统[主
要指闭路电视监控设备、防盗报警设备
]、空调设备设施、电梯、
发电机、高低压配电设备设施及其他照明设备设施、供水设备
设施进行日常管理和维修工作,确保上述设备设施的正常运行。
(
6)在全面巡查、重点管理的基础上,完成对大楼安防门
设施、各类给排水系统、各类水泵、水池及其它设备设施进行
日常管理和维修工作,以确保上述各类设备设施的正常运行。
(
7)根据设备运行规范的要求加强对物业使用人安全用电
管理。
(
8)加强对物业区域内的所有配套设备设施的管理,在全
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金属质物件进行除锈上漆的工作。
(
9)遇到采购人各业务部门需要在特定时间保证供电、供
水等特殊情况时,应妥善安排工作,满足其要求;遇火灾、地
震、水灾等灾害或其它突发事件时,应采取切断电源等有关抢
险、救援措施;协助供电部门做好安全用电的有关工作、协助
其他部门做好其它各类设备的管理维修工作。
2.物业区域配套设备设施保养服务工作办法(
1)供、配电系统(变压器: 1250KVA1台,1600KVA2
台,高压配电柜
1套。低压配电房2间,配电柜2套)
A.高压部分:负责日常的运行操作和日常管理工作。按供
电部门有关规定,高压部分需委托有资质的公司负责定期检修
(检测)保养,除日常保养外,高压设备保养至少每年对全部
设备检测一次,并向采购人提交检测报告。
B.低压用(配)电系统的日常管理和维修工作的基本标准:
建立严格的配送电系统运行和维修制度;设备设施管理及维修
人员必须符合采购人的要求。低压用(配)电系统部分需委托
有资质的公司负责定期检修(检测)保养,低压设备保养至少
每年对全部设备检测一次,并向采购人提交检测报告。
C.中标人应配备主管电气的工程技术人员,其应根据完整的
供电网络资料(采购人提供),对楼宇的进线、房屋内的线路
布置、走向、电力匹配及各楼层电力设备布置等情况有充分认
识,做到心中有数。
D.工程技术人员每天应安排好工作班组,每天定时检查供
./tmp/5f381db7-80b3-43b8-814d-69efc5fd462b-html.html配电设备运行情况,每天巡查
2次电管井和楼层总开关等设备设
施,并记录设备运行情况。发现故障或隐患应及时进行维修工
作,不能维修时应向采购人汇报并协助采购人完成维修工作,
做好设备设施运行巡查记录备查。
E.加强日常管理和维修工作,用电设备、照明、指示、显示
灯等确保完好,保证用电安全,确保配电设备安全高效运行。
F.加强楼层照明、外围照明设备的日常检查维护、更换灯具
等工作,确保物业区域照明系统正常运行。当物业区域照明设
备出现故障,中标人接到采购人通知后,应在
5分钟内派出技术
员到现场进行维修。
G.节约用电,设备停止使用时应及时切断电源。严格执行
采购人制定的节电措施。在满足采购人使用需求的前提下,合
理控制机电和照明设备开关时间,尽量节省能源。非工作时间,
如无工作需要,应当切断(关闭)照明、排风等用电设备、器
具电源。
H.经常检查节日照明设施,做好维护检修工作,确保节日
照明设备发挥正常功能。
I.监控用电情况,按周期登记电表读数,核定实际用电量,
协助采购人办理缴交电费手续,同时中标人也需按采购人的要
求分摊相应电费。
(
2)给、排水(污)系统。
A.对供水管道、水表、泵、水池、阀门及其它给排水系统
设备设施进行日常管理和维修工作,确保供水安全;对排水管
道、雨水井、污水井、隔油池及其它储污设施进行每日巡查,
./tmp/5f381db7-80b3-43b8-814d-69efc5fd462b-html.html每月清理一次,确保其清洁通畅。
B.工程技术人员每天应安排好工作班组,每天巡查4次给排
水设备设施,并记录设备运行情况。
C.每周检查维护一次给排水设备设施,确保设备正常可靠运
行。当物业区域出现设备设施故障,中标人接到通知后,应在
5
分钟内派出技术员到现场进行维修。
D.每季度对供水池、水箱管路进行一次清洗消毒,并出具
经卫生防疫检查合格的报告,防止二次供水污染。
E.节约用水,防止冒、滴、漏和大面积积水事故发生。F.制定事故处理应急措施,当发生水管爆裂、断水故障时,
及时处理,防止事故范围扩大。
G.加强日常管理和维修工作,保证给、排水(污)系统设
备安全高效运行。
H.监控用水情况,按周期登记水表读数,协助采购人办理
缴交水费手续
, 同时中标人也需按采购人的要求分摊相应水费。
(
3)空调(制冷)系统及多联变频空调设备
A.熟悉空调设备的工作原理及操作方法,注意事项。制定
相应的操作规程,并严格执行。必须有
2名持空调(制冷)维修
技术证的工程设备技术人员长期驻点在物业办公楼负责空调设
备的运行和应急维修。
B.根据采购人使用空调的要求和业主的中央空调开/关时间
操作规程,做好协调工作,保证设备润滑剂、制冷剂、水、油
等保持在正常值范围内,确保空调设备设施的正常运行。
C.机组运行时应注意观察仪表读数是否处于正常范围内,如
./tmp/5f381db7-80b3-43b8-814d-69efc5fd462b-html.html有异常应及时调整,必要时应关机,以防止事故发生。
D.值班人员定时检查主机、水泵、压力表的运转情况,是
否有杂音、振动、渗水情况,并定时加润滑油及检修。加强巡
查、定期或需要时对中央空调供水管、水泵、水塔进行除锈上
漆。
E.定期检查冷却电机、风机皮带的松紧情况,磨损太大的要
及时更换。
F.定期检巡查各管网有无裂缝、漏水、循环水过脏及堵塞等
现象(问题),定期对循环水进行添加药剂处理,发现问题应
立即排除,保证水管畅通。
G.定期检查清理过滤器中积存的尘埃和杂物,对风机管中
的各种风阀要定期检查,防止卡死。
H.定期检查清洗空调柜、空气净化装置、柜机滤网,检查
风柜、净化装置、柜机皮带松紧情况、轴承润滑情况和其它附
属装置的工作运作情况,发现问题应立即进行妥善处理;以确
保设备正常运行,为采购人提供舒适的工作环境。
I.每周检查控制系统及外围设备的情况;每季彻底检查试验
系统功能;每月检查自动控制系统传感器、执行元件。
J.中标人应根据采购人要求负责中央空调设备全面检测和
清洗工作;使用中央空调系统期间中标人应加强巡查,发现制
冷系统运行中存在的安全隐患、故障、损坏部位时,应立即告
知采购人并根据采购人的要求做好维修工作。
K.中标人负责本采购人所有中央空调、多联机组、柜式空
调和分体空调的管理、维修和保养工作,每年对所有分体空调
./tmp/5f381db7-80b3-43b8-814d-69efc5fd462b-html.html进行不少于两次的彻底清洁(内外清洗清洁)检查,发现问题
应及时向采购人汇报,并出具故障说明报采购人审定后方能进
行维修。
(
4)严格按有关技术维护保养规范的要求,定期对各物业
区域内的安防系统
[主要指闭路电子监控设备、防盗报警设备]、
通风设备进行检查,发现问题及时维修处理。
(
5)公共区域办公家具、功能指示标识、墙面挂件维保要
求:每天定时巡查,发现指示标识、办公家具(含会议家具)、
墙面挂件等损坏、丢失,及时维修和补充。
(
6)各类设备设施(金属质的供排水管、消防栓、金属台
凳等)维修加固、除锈处理。
(
7)物业区域内交通安全设施的保养维修工作要求:定期
对停车场、道路警示标志标识进行检查,发现损坏、丢失,及
时维修和补充。
(
8)根据实际工作需要及采购人的要求及时完成更换国
旗、节假日庆典装饰、会议会场布置、重大活动舞台搭建等各
类仪式布置工作(相关物料由采购人提供)。
(
9)电梯等特种设备设施,中标人对设备设施不间断或定
期地进行的维护、保养、巡查、检验、协助年审等,并就有关
情况进行登记、汇总并向采购人汇报等服务工作。同时处理特
种设备突发故障,及时排除故障险情,例如电梯困人等情况。
(
10)物业区域内其它设备设施检查、保养、维修等服务
工作标准由采购人根据实际情况确定。
(
11)对物业及其附属设备设施进行日常管理和维修养护,
./tmp/5f381db7-80b3-43b8-814d-69efc5fd462b-html.html检修记录和保养记录齐全。
(
12)物品搬运工作要求:根据采购人要求完成会场布置、
清理杂物、物品搬卸等物体搬运工作。
(五)室外及采购人办公区域绿化管理服务工作要求
(
1)广场和通道所有树木、植物无明显病斑,无明显虫害,
无残留害虫。每季喷一次广谱性杀虫药,以防带入病虫或蚁患。
(
2)绿化管理服务工作人员应根据植物的生长情况,对植
物进行卫生清理(洁)、浇水、松土、修剪、除杂草(残枝败
叶)、杀(灭)虫(蚁)防病、施肥等管理(维护、保养)服
务工作。绿化管理服务工作人员在绿化管理(维护、保养)服
务的工作中应做到肥水适度,保持花木正常生长,保持绿化区
域卫生干净整洁。
(六)会议保障服务的要求1.保障16楼礼堂及14楼会议室的后勤服务。包括会议室的预
订安排、场地布置、茶水供应、会场秩序等,并提供
14楼服务
台及各会议室所需的有关后勤物资保障。
2.会议音响保障服务。保证会议音响操作人员到场操作,管
理采购人交给代管理的音响、视频等设备。
五、服务要求
(一)总体要求:在服务期限内,中标供应商必须遵守
国家《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合
同法》、《中华人民共和国社会保险法》以及《住房公积金
管理条例》的规定及有关法律、法规,在管理范围内进行物
业管理服务。
./tmp/5f381db7-80b3-43b8-814d-69efc5fd462b-html.html(二)服务规范应符合法律法规要求,各项服务要做到
及时有效。
(三)建立物业服务档案,根据采购需求,收集各项物
业服务工作资料并分类整理、归档管理,实行物业服务工作
的规范化管理,实现服务管理程序化,全程记载所有服务工
作过程和责任人,以提供采购人随时监控、抽查、核实服务
质量,接受大楼管委会的日常监督管理。
(四)根据采购人要求和实际工作需要,建立内部管理
架构、设置机构,健全运作机制、工作流程、信息反馈渠道、
控制方式等;设立
24小时服务电话,建立完善的接诉、处理、
回访机制;每周回访一次,听取意见,改正工作。
六、考评要求
采购人按照大楼管委会制定的考评要求进行,,通过物
业服务考评制度对服务工作进行考核、监督。连续两个季度
考评不达标、年度综合考评不达标的,采购人有权按照大楼
管委会决定单方面终止合同。
1.物业服务制度应包括物业设备设施管理服务工作制
度、保安服务管理制度、卫生清洁服务工作制度、绿化维护
服务工作制度、会务接待服务工作制度、岗位责任制度、员
工奖惩制度、责任追究制度、物业管理工作制度、突发事件
处理工作制度
[突发事件包括用电、用水、用气、消防、信访
接待、集体中毒、发生疫情、示威游行、空袭、自然灾害(风
灾、水灾)等涉及物业服务工作需要中标人处理的紧急事件
]、
考勤制度、保密制度、值班工作制度、物业服务考评制度。
./tmp/5f381db7-80b3-43b8-814d-69efc5fd462b-html.html2.按采购需求和合同要求建立应急工作处置制度,对采
购人提出的工作需求应有明确处理办法。遇突发紧急事件、
举办大型活动或特殊情况时,采购人可直接指挥物业服务人
员完成服务工作,中标人不得以任何理由阻扰。
3.根据采购人要求和实际工作需要,建立内部管理架构、
设置机构,健全运作机制、工作流程、信息反馈渠道、控制
方式等;设立
24小时服务电话,建立完善的接诉、处理、回
访机制;每周回访一次,听取意见,改正工作。
4.建立物业服务档案,根据采购需求,收集各项物业服
务工作资料并分类整理、归档管理,实行物业服务工作的规
范化管理,实现服务管理程序化,全程记载所有服务工作过
程和责任人,以提供采购人随时监控、抽查、核实服务质量。
七、服务费用及支付方式
(一)服务费单价最高限价为
125.00元/年·㎡(含采购人
办公区域现有花草植物的保养维护,办公区域门、窗、电等
维修维护及五金配件等相关物料费用),合同期内服务费用
最高限价为人民币
240,691.35元(3300.91㎡*125.00元/年/㎡
÷12*7=240,691.35元),服务期内不作调整。
(二)本项目物业服务费采用包干制,包括服务成本、
法定税费和管理企业的利润等所有费用。
(三)服务费分
2期结算:*开通会员可解锁*前支付2025年
6月~8月的服务费,*开通会员可解锁*前支付*开通会员可解锁*~12月的服务费。如中标人提供服务不足一个季度时按日平均服务
费和实际服务天数计算。
./tmp/5f381db7-80b3-43b8-814d-69efc5fd462b-html.html(四)采购人自收到发票后
5个工作日内办理支付手续。
因采购人使用的是财政资金,采购人在合同约定时间内向财
政支付部门提交支付申请手续,即视为采购人已经按期履行
支付义务。