采购说明

我公司拟以询比价方式选定腾讯企业邮箱服务商，具体内容如下：

一、项目概况

1、询价人：北京建筑材料科学研究总院有限公司

2、项目名称：腾讯企业邮箱

3、项目地点：北京市石景山区金顶北路 69 号院

4、采购需求：

（1）企业邮箱参数满足：

①邮箱容量无限；

②超大附件：单封邮件超大附件支持≥20GB，支持断点续传；个人中转站容量≥32GB，支持文件长期存储与共享；企业网盘容量≥20GB，支持部门共享、文件协作；

③支持公共邮箱（如财务、人事、客服等），数量可按需配置，支持多人共同管理、邮件共享，方便部门协同办公；

④支持网页端、客户端（Foxmail、Outlook等）、企业微信、微信多端收发邮件，企业微信可实现免密登录、邮件消息同步，接收邮件实时提醒；

⑤支持邮件审核功能，可设置外发邮件审批流程，支持多级审核，可指定审核人、审核范围，防止违规邮件外发;

⑥数据加密：邮件传输全程采用SSL/TLS加密，邮件存储采用加密存储，防止数据被窃取、篡改；支持保密邮件发送，接收方需输入密码方可查看邮件内容；

⑦数据迁移：免费协助招标单位将现有邮箱的邮件数据完整迁移至新系统，确保数据无丢失、无错乱，迁移过程不影响现有办公；

⑧支持邮件审核功能，可设置外发邮件审批流程，支持多级审核，可指定审核人、审核范围，防止违规邮件外发；

⑨企业通讯录实行只读同步（仅管理员可在网页端修改），客户端用户仅可查看，不可修改，确保组织架构统一性；

⑩企业邮箱部署需满足国产芯片+ 国产操作系统环境。

（2）数量：200 Licenses；

（3）卖方负责免费现场培训使用方法；

（4）报价包含账号费用、培训费、税金、迁移费，售后等一切所需；

（5）需开具有效的增值税专用发票；

（6）项目不接受联合体投标；

（7）参与本次报价的单位需进行资格预审，预审通过后可进行报价；

（8）报价单位需承诺为安排到本公司相关人员全部缴纳工伤保险，或具有相同保障范围的商业保险。商业保险保障范围应参照工伤保险保障范围，涵盖工作期间意外事故、工作期间突发疾病猝死等，商业保险赔付限额原则上不低于100万元、医疗费限额不低于10万元；

二、报价人资格预审要求

1、提供的所有资格预审材料均需加盖公章并上传至阳光招采平台。

2、报价人需是在中华人民共和国境内、外合法注册并有效存续的法人、其他组织或自然人。

资格预审需提供以下材料：

（1）营业执照；

（2）近12个月内连续3个月依法缴纳税收的完税证明（或税务机关出具的纳税凭证）；

（3）近12个月内连续3个月依法缴纳社会保障资金的缴纳记录（含社保缴费证明、缴费明细及参保人员清单等）；

（4）两年内未受到违规违法处罚（以“天眼查”“中国裁判文书网”等网站或第三方查控软件查询结果为准）。

三、报价及报价函要求

1、下载附件二《采购报价单》，按采购说明要求规范填写参数（带“*”的参数需供应商根据实际参数填写）及报价扫描后上传至阳光招采平台，报价要求加盖公章、写明报价日期、联系人及联系方式。

2、未按要求填写上传《采购报价单》按废标处理。

3、报价为一次性报价，其报价均包括税费等交付询价人使用前所有可能发生的所有费用，报价中注明税率。

4、固定总价：以固定总价方式进行报价，单位为人民币。

5、填写内容不得有涂改，大小写金额需一致。