一、询比价范围

采购标的：冀东水泥磐石有限责任公司 2026 年 8 月 —2027 年 7 月职工食堂蔬菜、水果及其它食品类供货服务。

供货品类：蔬菜类、水产类、水果类、调辅类、豆制品类、食品类、饮品类等（具体品类、规格明细详见附件）

供货地点：冀东水泥磐石有限责任公司食堂指定食材库房。

二、报价供应商资格要求

1.具备有效的营业执照、食品经营许可证等食品经营合法资质。

2.拥有固定实体经营门店，具备稳定食材采购、储存、配送能力。

3.能够完整提供下述供货资料：营业执照、从业人员有效健康证明、加盖单位公章的正式供货清单（列明品类、数量、单价）。

三、供货价格确定方式

1.蔬菜、水果及其它食品类价格以供需双方市场调研结果为统一执行基准价，每 10 天为一个周期。基准价由供需双方共同前往磐石范围内共同确认的 3 家大型正规超市随机选择一家现场询价，严格按照同品类、同等级、同规格、同品质标准采集当日正常零售价，作为本周期结算定价依据（询价不采纳促销价、折扣价、处理)。

2.需方会对供货当日价格进行公布，由全体员工进行监督，如有对当日价格存在异议，需方在当日或次日组织市场调研，若中标单位价格高于市场调研价格，需方有权拒绝付款或按超额部分的三倍对中标单位进行处罚。

四、送货方式、验收标准与违约责任

配送频次：常规每周配送 3 次；夏季高温时段每周配送 4 次；需方临时应急需求，供方须当日完成配送。

质量标准：供方供应的全部蔬菜、水果应当新鲜完好，无腐烂变质、无虫蛀、无发芽霉变、无严重机械损伤，不掺杂残次品；农残、污染物等指标符合国家食品安全相关标准，不得使用违规保鲜剂、添加剂。所有食品原料须符合国家食品安全相关标准。若因供方供应食材原因造成甲方人员食物中毒，经权威机构鉴定责任归属供方的，由供方承担全部经济赔偿、法律责任。

现场验收规则：食材以食堂现场验收结果为准。单次验收不合格予以退换；连续两次验收不合格，每次处罚 500 元；因供方食材质量问题引发食品安全事故，导致需方遭受监管部门行政处罚的，供方双倍承担全部经济损失及衍生责任。若中标供应商中标后拒不履约、未按询比价约定标准供货，直接纳入冀东水泥供应商黑名单。

供方按照需方下达订单足额供货，最终结算数量以合同履约期内经需方验收合格的实际到货数量为准。

五、监管配合、资料留存及责任划分

市场监督管理部门开展现场核查时，中标供应商须全程配合，完整提供食材资质文件、进货台账、正规购销票据等全套溯源资料。如因中标方资料缺失、资料失效、食材无法溯源，造成我公司受到行政处罚、产生各类经济损失的，全部损失、罚款及法律责任均由中标供应商全额承担。

六、结算方式：按月对账结算，供方按要求开具合规票据，对账无误后按公司财务流程次月支付货款。

七、服务期限：服务期自 2026 年 8 月 至 2027 年 7 月，合同期满根据履约情况评估是否续期。

八、报价说明：请根据附件中的《蔬菜及其它采购需求明细表》中列明的品种及数量，填报总价（报价要求含税、含人工、含配送费等所有费用)，并且明确发票种类及税率，并上传签字盖章的《报价单》及《蔬菜及其它采购需求明细表》。