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服务内容及要求 1.设计要求 (1)供应商应根据采购人的采购需求和内容,提出切实可行并符合活动的视觉设计方案,包括主视觉设计、会场3D设计、物料设计等。 (2)设计方案所涉及的字体、元素须具备合法版权。如果涉及第三方的版权,供应商须在采购人使用作品前获得并授予采购人相关授权(包括但不限于取得有关第三方作品的使用权等),因供应商提供的工作成果内容侵犯第三方知识产权等权益的,由供应商负责处理并承担由此给采购人及第三方造成的所有损失。 2.会场规划布置:负责规划舞台区域、嘉宾座位区、氛围展示区、休息区。会场设计要结合现场实际和会场人数规模,设计路线流动应顺畅,区域规划和实际规模匹配。 3.会场设备:负责提供音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统、音频系统、导播台、提词器、翻页器等活动设备及技术人员,保证相关设备的正常使用。 4.氛围营造物料制作:根据会场内外场地的实际情况,负责设计、制作、搭建背景板、道旗等氛围物料。 5.物料设计制作:负责活动物料设计制作,包括但不限于指引牌、议程单、资料袋、会刊、嘉宾证、桌卡、接机牌、邀请函、座席卡等。 6.会务服务:负责提供每场活动提供礼仪、摄影(含云相册)、摄像(含全程视频录制及30秒精彩画面短视频)、现场流程PPT制作等,负责活动所有流程的控制、配合、彩排及现场实施。 7.供应商负责活动现场摄影及视频拍摄记录,在活动结束后将所有拍摄素材移交至采购人。 8.协助采购人完成每场活动的媒体邀请和其他日常组织工作。 9.提供路演活动其他辅助服务,包括但不限于企业对接沟通、上屏内容审核与美化等服务。 10.负责提供活动茶歇。 11.会后整理工作及撤离工作。 12.负责部分场次的场地租赁工作。 13.每场活动的具体要求,供应商应根据采购人最新通知要求为准。