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一、采购单位
广东省食品药品职业技术学校工会委员会
二、项目名称
2026年职工生日蛋糕券采购
三、采购预算
每人500元(单张券面金额≥¥500)，预计采购275人份，预算总金额(大写):人民币壹拾叁万柒仟伍佰元整(¥137,500.00)
本项目实行“预算上限锁定、据实结算”双控,实际结算金额≤*开通会员可解锁*元,超出部分由供应商自行承担,学校一律拒付。(以实际人数及采购情况为准)。
四、蛋糕券技术及服务要求
| 序号 |
项目 |
用户需求说明 |
| 1 |
券面金额 |
单张券面金额不低于500元,不设最低消费门槛,不得拆分、不得设门槛、不得强制补差。若券面金额虚标或实际兑换价值不符,招标方有权拒付并索赔。 |
| 2 |
报价要求 |
1.报价为固定综合单价,已含产品成本、平台服务费、配送费、人工、税费、保险及不可预见费用;中标后不得以任何理由追加费用。 2.报价表须列明;①券面额、②对教职工的额外优惠措施（如生日月双倍积分、免费升级蛋糕尺寸等）。额外优惠须真实有效,如虚假宣传,中标方须向招标方支付合同总额的5%的违约金。 3.中标方报价及履约过程中，须严格执行“价格公平性与权益保障”相关要求（详见第8条）。 |
| 3 |
有效期 |
自激活之日起不少于12个月;支持免费延期1年,延期操作线上完成,24小时内响应完成。 |
| 4 |
使用范围 |
全国通用（港澳台除外）,线上商城+线下门店均可兑换。全国门店覆盖率达90%以上，并提供实时查询接口。 |
| 5 |
合作品牌 |
提供不少于5家知名蛋糕品牌（如好利来、元祖、美心、21cake、安德鲁森、幸福西饼等知名品牌）的有效期内的授权书或合作协议，授权文件须加盖品牌方公章。参考品牌仅作示例，允许提供同档次其他品牌，但须自行证明其知名度。 |
| 6 |
产品类型 |
4/6/8寸生日蛋糕,1:1兑换。不得以“缺货”为由强制更换为低值商品。 |
| 7 |
兑换方式 |
支持线上预约（微信/支付宝小程序）及线下门店自提、全国包邮配送。配送须使用冷链物流,因物流导致变质由供应商全责赔偿。 |
| 8 |
信息透明与价格公平性 |
明码标价：兑换平台须公示商品零售价、规格、配料、生产日期、保质期;禁止补差、搭售、优惠券限制、加价购等行为。如发现信息虚假,招标方有权要求退货并支付合同总额的5%的违约金。 价格公平性：①线上价格与线下门店价格保持一致，不得虚高定价；②持卡用户在线下门店可享受门店同期正常促销活动及会员权益；③不得因使用蛋糕卡而提高定价或降低服务标准。 |
| 9 |
售后服务与服务响应 |
售后服务：7×24小时客服，支持退换、延期、改约；2小时内响应、24小时内完结；专人对接群；先行赔付。未按时响应的，每次扣减合同款1%作为违约金。中标方逾期交货的，应按约定交货总金额每日万分之一比例向招标方支付违约金；反之，招标方逾期支付货款，应按约定货款总金额每日万分之一比例向中标方支付违约金。 服务响应：招标方提出投诉或整改要求后，中标方须在24小时内书面响应，3日内完成整改。未按期整改的，中标方承担违约责任，并支付合同总额5%的违约金。 |
| 10 |
交付时间 |
合同签订后10个工作日内完成全部生日蛋糕券激活或实体券寄达。电子券须加密发送,禁止泄露教职工个人信息。 |
| 11 |
交付方式 |
电子券;批量导入工会指定手机号，短信/微信同时推送使用指南； 实体券;快递至招标方指定地址,全国包邮（港澳台除外）,包装完好、防折损。 |
| 12 |
结算方式 |
货到（券激活）且验收合格后,双方按实际激活人数确认结算,按结算单日期30日内一次性支付货款。中标方在结算单日期15日内提供等额的合规发票。 |
| 13 |
食品安全、违约责任、廉政、保密及资料归还 |
食品安全：兑换的所有食品须符合国家食品安全标准;中标方承担因变质、过期等引起的全部法律责任及赔偿。发生食品安全事故的,招标方有权立即终止合同并索赔全部损失。 违约责任：中标方出现虚假发货、券面金额不符、食品安全问题、售后拖延等情形，招标方有权拒付货款并终止合同。造成采购方损失的，采购方有权追偿。 廉政要求：中标方及其工作人员不得以任何形式向招标方教职工或相关人员赠送礼品、回扣或提供其他不正当利益。违者一经查实,招标方有权终止合同并追究法律责任。保密义务：中标方须对教职工个人信息、兑换数据等严格保密,未经招标方书面同意,不得向第三方披露。违者赔偿全部损失并承担法律责任。资料归还：合同终止后,中标方须立即销毁或归还招标方提供的所有教职工信息、兑换记录等资料,不得保留备份。违者追究法律责任。 |
| 14 |
履约证明 |
（1）品牌授权：按本部分第5款要求提供。（2）同类项目业绩：投标人须提供2024年至今至少3项同类项目业绩（提供合同关键页复印件）。 虚假材料将列入学校黑名单，3年内禁止参与采购。 |
| 15 |
验收标准 |
招标方7个工作日内完成验收,内容包括:券面额、有效期、品牌覆盖、兑换流程、客服通道;任一项不符即拒收,中标方3日内无条件整改或退款。验收未通过的,招标方有权拒付全部款项。 |
五、投标人资格要求
1.投标人具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照。
2.投标人是独立于采购人和采购代理机构的供应商,具备独立订立合同的能力。
3.投标人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
4.信用记录:投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。
以采购代理机构于投标截止之日在上述网站统一查询，并以查询结果作为资格审查的依据。如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料（如信用修复证明、行政处罚撤销文件等），以证明其具备参与资格。
5.具有有效期内的《食品经营许可证》或《生产许可证》。
6.本项目不接受联合体投标。
六、投标报名
报名方式：
（一）线上报名,资料扫描后发送至邮箱:1300869809@qq.com
（二）报名资料（所有报名资料需每页加盖投标单位公章和骑缝章）
1.投标人为法人代表,提供本人身份证复印件;如为非法人代表,除提供法人代表和投标人身份证复印件外,还需提供法人代表授权委托书原件和营业执照副本。
2.投标人所提供的产品品牌（厂家）具有有效期内的《食品经营许可证》或《生产许可证》（提供复印件）。
3.投标函（格式见附件二）
4.按第四条第5款要求提供证明材料（至少5家品牌授权书）。
5.信用记录查询结果。
七、开标资料要求（开标现场提交，所有开标资料需每页加盖投标单位公章）
1.开标时提供营业执照副本、投标人身份证原件;非法人代表投标需附加授权委托书原件及投标人身份证复印件。
2.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（格式见附件一）。
3.营业执照副本复印件。
4.所提供的产品品牌（厂家）具有有效期内的《食品经营许可证》或《生产许可证》（提供复印件）。
5.投标声明（格式见附件三）。
6.投标报价一览表（格式见附件四）。
7.售后服务承诺书（自拟格式,内容应包含退换流程、投诉响应机制、应急措施）。
8.生日蛋糕券兑换界面截图。
9.投标报价有效期:30天。
八、投标须知
1.报价即为兑换券券面金额,且不得低于500元/人/张。
2.评审过程
（1）在评审过程中,将随时对报价文件中不明的问题提向投标人提问,投标人应保持电话畅通、以便取得联系。
（2）根据已确定的评定方法进行评审,并最终确定成交候选人。
（3）确定成交方后,成交方应依时（中标通知后30天内）与学校签约。若成交方逾时未与学校签订合同的,学校有权取消其成交签约资格。
3.评审方法
（1）学校评审小组应遵循“公平、公正、择优、诚信”的原则进行评审。
（2）投标人根据用户要求分别提交资质文件和报价文件，由学校组织项目评委逐一对投标文件进行评审。
（3）评分细则的主要内容如下（具体内容详见《评标综合评分表》）。
九、中标与合同签订
1.满足资审合格条件的投标人须满足三家以上（含三家）,评标方方可正常进行。若满足资审合格条件的投标人不足三家,则应依法重新接受报名。
2.本项目采用固定综合单价报价方式,由采购方组织评委,依据招标文件书进行评估,满足资格审查合格条件,且商务及技术要求符合用户需求的投标人中,评分总分最高的投标人中标。
3.中标后30天内签订合同,合同内容须与招标文件一致,不得对实质性内容进行修改或调整,否则取消资格并追责,合同价按实际采购数量结算。
十、时间安排
1.报名截止:*开通会员可解锁*
报名地点:广东省食品药品职业技术学校工会委员会办公室
2.投标截止:*开通会员可解锁*上午9:00
3.开标时间:*开通会员可解锁*上午9:00
开标地点:学校行政办公楼205室
联系人:邹老师
电话:*开通会员可解锁*
广东省食品药品职业技术学校工会委员会
*开通会员可解锁*
附件：广东省食品药品职业技术学校2026年职工生日蛋糕券采购项目招标公告 [预览] [下载]
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