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南宁高速公路建设发展有限公司
2025-2026年度档案整理及数字化服务单位
比选公告
我公司现需委托服务单位开展2025-2026年度档案整理及数字化工作，为通过公开渠道公平公正地选取优质合作单位,诚邀符合资格条件的单位参与本次比选。
1.项目概况
1.1 项目名称：南宁高速公路建设发展有限公司2025-2026年度档案整理及数字化服务
1.2 服务要求：依据《南宁高速公路建设发展有限公司档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》，按照《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）与《会计档案案卷格式》（DA/T 39－2008）等规范对会计档案进行整理归档；依照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）和《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69-2018）等规范对文书档案进行整理归档，根据《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《档案数字化外包安全管理规范》以及《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求（试行）》等规范开展文书档案的数字化加工服务；在服务过程中应做好相关交接手续及齐全完整的服务工作台账，并完成电子文件的系统挂接工作。上述服务成果需满足南宁市档案局年检要求。
1.3采购内容：
序号 |
项目 |
服务内容 |
数量 |
1 |
会计档案整理 |
基于本公司档案三合一制度，依据《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）和《会计档案案卷格式》（DA/T 39－2008）等规范以及南宁市档案局年检要求整理会计档案，指导装订包角、填写封面，完成编号、编目、装盒和排架工作。 |
200卷 |
2 |
文书档案整理 |
基于本公司档案三合一制度，依据《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）和《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69-2018）等规范以及南宁市档案局年检要求整理文书档案，配合做好归档文件的分类、排列工作，完成归档文件的编号、编目、修整、装订、编页、装盒和排架工作。 |
4500件 |
3 |
档案数字化扫描 |
根据《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）《档案数字化外包安全管理规范》和《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求（试行）》等规范等对纸质档案进行数字化加工，应对扫描图像进行纠偏、去污处理，确保图像与原件内容保持一致，无偏斜、失真、污损等情况。服务过程中需做好相关交接手续与齐全完整的数字化工作台账，并完成光盘刻录和电子文件的系统挂接工作。 档案数字化的技术参数：模式：彩色 分辨率：300dpi格式：JPG和双层PDF（双层PDF是一种具有多层结构的PDF格式文件，是PDF文件衍生的一种图像型文件，可以100%保留原始版面效果，便于建立索引数据库，进行科学的管理） |
*开通会员可解锁*页 |
1.4档案整理服务费用预算价：9万元。
1.5服务期：2年。
1.6报价文件单独装在密封袋里，包装袋及封口处须加盖密封章；
2.报名要求
2.1申请人须具有中华人民共和国国内合法的企事业独立法人资格。
2.2营业范围包含档案整理服务、档案数字化服务。
2.3不接受联合体投标。
2.4不接受报价文件以邮寄送达方式。
3.报名需提交的材料
3.1营业执照复印件
3.2资质证书复印件
3.3报价表（采用固定综合单价报价详见附件，该综合单价包括档案装订包角、填写封面，做好档案著录、编制档号、装盒、上架、文件拆装、扫描、图像处理、文件回装复原等工作及增值税专用发票税金等申请人为完成本合同工作所需的一切费用）
3.4业绩证明材料（合同或中标通知书复印件）
3.5档案整理方案（包含但不限于提交成果的时间）
3.6以上报名材料提供两份纸质版装订成册，一份纸质版盖章扫描件（拷进光盘或U盘），包装袋及封口处须加盖密封章。复印件均需加盖公章。
4.报名时间
报名时间为*开通会员可解锁*18 日至2026年3 月23 日止。凡符合本公告条件申请人请于2026 年3月23 日17:00时前（以送达时间为准）将报名材料提交至南宁高速公路建设发展有限公司合约法务部。
联系人：吴工，联系电话：*开通会员可解锁*，地址：南宁市青秀区通达东路1号-1号楼南宁交投大厦17层1718室。
5.主要合同条款
5.1完成时间
申请人自收到比选人发出的本年度进场通知之日起六个月内，完成本年度档案整理工作。
5.2支付方式
5.2.1申请人按要求完成本年度工作内容后，提交纸质资料（含总结）及纸质资料扫描的电子文件数据至比选人，经比选人审查验收合格方可申请费用。
5.2.2申请人按比选人的要求提交书面请款资料，经比选人审批通过且收到申请人开具的增值税专用发票后一次性支付本年度档案整理费用。档案整理费用以实际整理数量乘以相应单价进行计算。
5.3违约金
申请人未能按要求提交成果的，则每逾期一日应按照合同暂定总金额的百分之一向委托人支付违约金。
6.评选办法
序号 |
评选名称 |
评选要素 |
备注 |
1 |
报价（满分50分） |
不超过最高投标限价的申请人投标报价为有效报价。评标价平均值(R1)为有效报价的算术平均值（注：当有效报价大于等于6家时，去掉一个最高值和一个最低值后的有效报价的算术平均值即为评标价平均值(R1)）。 评标基准价(D)= （评标价平均值（R1）+控制价）/ 2，申请人报价等于评标基准价时得满分，每高于评标基准价一个百分点扣0.2分，每低于评标基准价一个百分点扣0.1分，中间值按比例内插，四舍五入，保留两位小数。 用公式表示如下： 式中：F1——申请人评标价得分； F——价格分所占的百分比权重，F＝50； D1——申请人的投标报价； D——评标基准价。 若D1≥D，则E=0.2；若D1<D，则E=0.1。价格分最低为0分。 |
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2 |
业绩证明 (满分20分) |
2023年至今每有一个同类业绩得5分，本项最高分得20分。备注：以合同或中标通知书为准。 |
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3 |
档案整理方案 （满分30分） |
根据申请人工作安排方案的合理性、可行性、有效性进行评分，一般1-10分，良好10.1-20分，优秀20.1-30分。 |
7.评选程序
8.1比选人对报名的申请人进行资格审查。
8.2比选人组织评审小组，对符合报名资格条件的申请人进行筛选。
8.3评审小组根据评选办法进行评分后，根据比选人的招标及采购管理制度规定审定。
南宁高速公路建设发展有限公司
2026 年3 月18 日
400-888-7022
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