中共海南省委统一战线工作部(采购方)拟编制《台胞在琼生活服务手册》,内容策划、资料收集与整理、文案撰写、编辑校对、美术设计、排版印刷、内容网络展示等工作需向专业服务公司采购服务。特邀请国内有兴趣并符合资格要求的服务供应商,参加该服务公开比选。
一、项目基本情况
项目名称:编制《台胞在琼生活服务手册》及配套服务
预算金额:*开通会员可解锁*.00元
最高限价:*开通会员可解锁*.00元(超出此范围的报价,按无效投标处理)
合同履行期限:6月15日至8月15日。
二、报名条件
1.具有独立法人资格,能够独立承担民事责任和履行合同能力的机构;
2.具有良好的社会信誉,无重大违法违规及不良信用记录;
3.出具近三个月税务开出的完整发票;
4.具有履行合同所必须的专业能力、相关活动组织经验和团队;具备相关文案编制、设计印刷的相关服务经验;可完成全流程一体化服务,保证项目整体推进进度,在约定周期内完成全部服务内容;
5.本次采购不接受联合体投标。
三、采购需求
(一)文案撰写
核心内容要求 手册需全面覆盖台胞在海南工作、居住、生活的全场景信息,核心内容包含但不限于:
政策解读类:详细梳理当前中央及海南针对台胞出台的各类惠台政策,重点对台胞购房资格、公租房申请、社保参与、社会保障权益、子女入学升学、创业就业扶持等台胞关注度高的特殊政策进行清晰解读,明确政策适用范围、申请条件与同等权益内容。
办事流程类:针对台胞日常所需办理的证件签注、居住登记、工商注册、医保社保登记等常见业务,整理清晰的办理流程、办理地点、所需材料、咨询渠道等信息,确保台胞可以按指引快速完成办理。
生活服务类:涵盖海南交通出行、医疗服务、通讯网络、日常消费、文化生活等基础生活信息,同时针对台胞普遍关心的文化适应、生活习惯差异等问题提供实用参考。
特别指南板块:单独增设“台胞特别指南”板块,专门整理台胞在琼生活、工作、教育、医疗、税务、法律服务等领域高频咨询问题与官方标准解决方案,同时附全省各市县台胞服务机构信息,包含政策咨询窗口地址、联系方式、服务时间等内容。
文风要求文案语言需通俗易懂、简洁明了,符合台胞用语习惯,避免生硬表述,针对专业政策内容要做“本土化”转化,让台胞可以快速读懂、直接使用。
(二)编辑校对内容准确性审核需对所有文案内容进行多轮审核,确保政策表述准确无误、流程信息与官方要求一致,服务站点、联系方式、办事地址等基础信息真实有效,不存在信息错漏、过时失效等问题。
合规性与适配性审核审核内容需符合国家法律法规与对台工作相关要求,适配台胞身份认同、文化背景特点,避免出现表述不当、内容歧义等问题。
文字校对对全文文字、标点、语法、逻辑进行全面校对,消除错别字、语病、逻辑混乱等问题,保证手册内容流畅严谨,整体表述统一规范。
(三)美术设计风格定位整体设计需风格亲和、简洁实用,契合两岸同根同源的文化特点,体现海南自贸港开放包容的城市气质,避免过度设计,保证内容可读性优先。
视觉设计要求完成手册封面、封底、内文版式的整体视觉设计,封面需清晰标注手册名称,体现服务属性与海南地域特色;针对不同内容板块设计清晰的视觉区分,重点政策、核心流程可以通过图标、色块进行突出标注,方便台胞快速检索内容;设计需适配纸质印刷与电子阅读两种载体,保证两种场景下都有良好的阅读体验。
(四)排版印刷排版要求根据手册内容规划合理的开本尺寸,建议采用便携开本,方便台胞随身取用;内文字号、行间距设置符合阅读习惯,重要内容标注清晰,目录层级分明,可按内容板块设置索引,便于快速查找信息。
印刷要求:纸张选择需兼顾成本与耐用性,印刷清晰、装订牢固,适合日常翻阅;首批印刷数量需满足线下投放需求,需支持后续根据实际使用情况加印,服务商需提供灵活的加印服务支持;完成印刷后需按需求将纸质手册配送到指定点位,包含各市县台胞服务中心、社区服务中心、出入境管理大厅、机场码头服务点等。
(五)内容网络展示电子版适配需要完成手册内容的电子版适配,提供可下载的PDF版本,同时适配手机端在线阅读格式,保证在手机、平板等移动设备上可以清晰浏览。
发布支持配合委托方完成电子版在海南省委统战部官方网站、官方微信公众号等平台的上线发布,提供符合平台要求的文件格式与展示支持,保证公众可以便捷下载或在线阅读。
内容更新支持需要预留内容更新调整空间,后续政策或服务信息调整时,可快速完成电子版内容的更新替换。
(六)交付成果最终审定的完整电子文案源文件;设计排版完成的印刷源文件;约定数量的纸质手册成品;适配线上发布的电子版手册文件。
四、报名材料
1.《编制<台胞在琼生活服务手册>及配套服务》工作方案;
2.报价函(含详细清单);
3.报价单位简介;
4.营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本等有效证件(或“三证合一”营业执照)等复印件;
5.法定代表人授权委托书及法定代表人身份证复印件;
6.提供参加本次比价活动前三年内财务会计制度健全、财务状况和商业信誉良好,无重大违法经营活动记录的承诺函;
7.提供参加本次比价活动日起前一年内,任意一个月的税收缴纳、社会保障资金缴纳的证明材料;
8.报价人认为需要提供的其他资料(如有)。
五、其他有关事项
1.本次比选按照评分最高选择服务合作单位。报名截止后,我部将组织评审小组对进行评选,并将结果电话通知中标单位。
2.材料要求:纸质报价材料装订成册,并制作电子版文件(盖章纸质件扫描成PDF格式电子文档),纸质文件与电子版文件一并用信封密封并加盖骑缝章,同时在封面处标明申报单位名称、联系人、联系方式。
3.凡有意向参与比选单位,请于*开通会员可解锁*12:00前将申报材料递交至海口市美兰区国兴大道69号5栋111室 ,联系电话:*开通会员可解锁*。本次比选材料仅接受现场递交,不接受邮寄。
附件:评分表
中共海南省委统一战线工作部
*开通会员可解锁*
评分表
一级 分类 |
二级 分项 |
三级 细分项 |
单项 分值 |
详细评分标准 |
比选 报价 (40分) |
40 |
计算公式:价格得分=(最低有效报价÷投标报价)×40,其中最低有效报价为所有满足要求投标人的最低价,超出采购预算的报价计0分,结果保留两位小数。 |
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服务 方案 (35分) |
方案整体质量 |
需求理解与适配性 |
9 |
完全理解采购需求,精准匹配手册服务定位得8-9分;基本满足需求得4-6分;理解偏差较大得0-1分。 |
方案框架 完整性 |
9 |
完整覆盖需求调研→框架设计→内容编审→排版校对→印刷质量→交付验收全流程,逻辑清晰得8-9分;缺1个核心环节得6-7分;缺2个得4-5分;缺3个以上得0-3分。 |
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质量管控 措施 |
9 |
明确三级校审机制、内容合规性审核流程,得8-9分;只有笼统要求得3-5分;无相关说明得0分。 |
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进度保障与应急预案 |
8 |
进度节点拆分合理,关键节点明确,针对延期风险、内容调整有可行预案得6-8分;计划粗糙缺预案得3-5分;无相关内容得0分。 |
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印刷能力和品质保障 (15分) |
印刷 能力 |
印刷设备 |
12 |
生产设备正常使用,能保证保质按时完成印制任务,制版机、印刷、折页、装订、打包设备完善,得10分;生产设备符合环境标准,并提供证明材料,额外得2分。(须提供设备清晰可见实物照片及购买发票或租赁合同复印件加盖公章) |
印刷 质量 |
油墨质量与环保承诺 |
3 |
投标人承诺所使用印刷油墨为环保油墨,(如大豆油墨、环保UV油墨),必须符合国家相关环保标准的有效环保检测报告,否则本项得0分 。 |
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团队服务能力(10分) |
软件 服务 |
排版软件 |
4 |
自有配备印刷管理软件或排版设计软件等软件的得4分。(须提供软件购买发票或软件使用授权证明等相关材料,未提供或不提供不齐全者不得分) |
设计能力 |
人员证书 |
2 |
参加本项目的人员取得Adobe产品专家ACPE认证证书、Adobe设计师ACCD认证证书、印刷专业技术证书等,每有1人得1分,满分2分;需提供证书复印件和*开通会员可解锁*至今任意一个月在本单位缴纳社保证明材料,并加盖供应商公章。 |
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项目经验 |
历史业绩 |
4 |
近3年服务过同类型公共管理类单位或其他政府类单位,每个得2分,无相关经验得0分。每提供单份合同得2分,最多得4分,未提供业绩的不得分。(须提供合同复印件加盖公章) |
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补充评分规则:总得分高者排名靠前;总分相等时,依次按报价得分更低→服务方案得分更高→团队服务能力得分更高的优先级排序。 |
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