现就穗东街道城市更新工作档案整理服务项目进行公开采购，欢迎合格的供应商参加。

　　一、项目概况

　　（一）项目名称

　　广州市黄埔区人民政府穗东街道办事处城市更新工作档案整理服务项目。

　　（二）项目内容

　　1.按照《机关档案管理规定》（2018年国家档案局令第13号）、《广州市档案局关于机关档案三合一制度实施后的补充通知》（穗档函〔2025〕47号）和《广州市黄埔区档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表三合一制度的通知》（穗埔档〔2024〕1号）和《广州市黄埔区人民政府穗东街道办事处档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》要求，对本街道城市更新工作约8年档案资料（包括文书、科技、会计、专业、照片、网页信息、实物等）进行整理，包括装裱修复、编制页码、著录条目、打印目录、装订、封面封底、入盒上架，扫描并挂接至黄埔区数字档案室服务平台；

　　2.按照《广州市档案局关于机关档案三合一制度实施后的补充通知》（穗档函〔2025〕47号）、《广州市黄埔区档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表三合一制度的通知》（穗埔档〔2024〕1号）要求，协助街道指导社区编制“三合一”制度、档案管理制度；

　　3.档案整理期间提供一批满足于档案整理所需的档案用品。

　　4.在合同约定服务期限内，成交供应商必须按时、保质、保量完成采购方下达的全部档案整理、档案数字化及相关档案管理工作任务，确保满足采购方档案管理工作进度和质量要求。

　　（三）拟选定服务供应商数量

　　1家

　　（四）合同期限

　　自合同签订生效之日起12个月

　　（五）最高限价

　　本次采购服务项目最高限价300000元（大写：叁拾万元整），报价包含人工费、税费、档案用品费等全部相关费用。

　　二、报名方式和资格审查

　　（一）供应商资格条件

　　1.供应商符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；

　　2.供应商具有独立承担民事责任的能力且向采购人提供相关服务的企业法人、事业法人、其他组织，企业法人应提供营业执照；事业法人应提供组织机构代码证等证明文件；其他组织应提供合法证明文件；

　　3.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

　　4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目响应；

　　5.供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的；

　　6.本项目不接受联合体投标。

　　（二）网上报名

　　请按照公告要求整理报名所需提交资料，扫描（须备注XX公司关于穗东街道城市更新工作档案整理服务项目报名资料）并发送至邮箱：409675805@qq.com

　　（三）报名时间

　　*开通会员可解锁*—*开通会员可解锁*上午9:00-11:30，14:00-17:30。

　　（四）报名所需提交资料

　　1.有效的企业营业执照或事业法人组织机构代码证或其他组织合法证明文件（复印件，加盖单位公章）；

　　2.企业法人、事业法人提交信用中国网站（https://www.creditchina.gov.cn/?navPage=0）的信用查询记录（网页截图，加盖单位公章）；其他组织提交中国社会组织公共服务平台（https://chinanpo.mca.gov.cn/）的信用查询记录（网页截图，加盖单位公章）；提交在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”信用查询记录（网页截图，加盖单位公章）；

　　3.提供报名截止日期前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料（复印件，加盖单位公章）；

　　4.书面承诺声明：承诺在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，格式自拟（原件，加盖单位公章）；承诺单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目响应；

　　5.法定代表人身份证（复印件，加盖单位公章）；

　　6.法定代表人授权委托证明书（原件，加盖单位公章）和受委托人身份证（复印件，加盖单位公章）。

　　三、项目响应文件的组成及要求

　　（一）响应文件组成

　　1.参加函（原件）；

　　2.法人代表证明书和身份证（复印件）或法人授权委托证明书（原件）和受委托人身份证（如法定代表人授权代表参加的，复印件）；

　　3.资格文件；

　　4.报价一览表；

　　5.服务方案（项目服务范围、内容、概况等情况）；

　　6.自城市更新工作开始至今承接过广州市同类政府服务项目经验证明材料；

　　7.服务响应情况和后勤保障等相关证明材料。

　　（二）文件提交要求

　　响应文件每页须盖单位公章，按“文件组成”顺序排列好，装订成册，加盖骑缝章，一式一份，并密封盖章。

　　四、下列情况之一的属无效文件

　　（一）不按要求编制的文件；

　　（二）未密封及装订；

　　（三）报价超过最高限价；

　　（四）逾期交响应文件。

　　五、响应文件提交时间、方式、收件地址和收件联系人

　　（一）响应文件提交时间：经本单位完成资格审查后3个工作日内，向符合参加采购评审的供应商发出参加函，以参加函为准。

　　（二）响应文件提交方式：快递邮寄/上门提交。

　　（三）收件地址和联系人：广州市黄埔区南湾大街31号宝夏花园B栋226室（联系人：麦小姐，联系电话：*开通会员可解锁*）。

　　六、评审流程及确定供应商方法

　　（一）评审时间：响应文件提交截止日期后5个工作日内（具体以参加函通知时间为准）。

　　（二）评审地点：广州市黄埔区南湾大街31号宝夏花园（具体以参加函通知地点为准）。

　　（三）评审流程：

　　1.采购评审小组当众开启各报名单位提交的响应文件，采取综合评分法初步选定服务商候选人。

　　2.初步选定服务商候选人后5个工作日内，在黄埔信息网发布公示，公示时间为3个工作日。

　　3.公示时间内无异议，采购人在公示完毕后5个工作日内与最终选定的服务商签订服务项目合同。

　　（注：最终选定的服务商与采购人在签订合同后按合同约定内容履约。如果政策有变化，或者其他特殊情况，合同立即终止。）

　　七、咨询监督方式

　　项目采购咨询电话：街道综合发展中心（征拆事务），电话：*开通会员可解锁*

　　行风廉政监督电话：穗东街道纪检监察办，电话：*开通会员可解锁*

广州市黄埔区人民政府穗东街道办事处

*开通会员可解锁*

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