为贯彻落实“招商引资年”全年全员大招商行动以及稳增长工作部署，进一步加强与欧洲先进制造业企业的交流合作，黄埔区拟于2026年组团赴德国、意大利开展招商引资活动。现以公开询价方式遴选一家第三方机构，为团组提供因公临时出国（境）团组出行保障服务工作。有关事宜公告如下：

　　一、委托事项内容及服务要求

　　（一）项目名称

　　2026年黄埔区赴德国、意大利招商引资及稳增长团组综合服务项目。

　　（二）服务时间

　　自合同签订之日起至*开通会员可解锁*。

　　（三）服务内容及要求

　　协助开展因公临时出国（境）团组出行保障服务工作，具体包括：

　　1.票务与交通服务：根据因公出访规定，优先选择国内航空公司及经济合理的路线，协助团组预订往返国际机票及境外城市间交通票。

　　2.签证与外事手续：协助团组准备因公护照及签证申请材料，预约使领馆面签或送签，确保签证手续符合外事审批要求。

　　3.境外落地服务：根据招商活动日程，提供境外酒店预订、餐饮安排、德语/意大利语翻译。

　　4.费用核算与票据整理：协助团组汇总境外住宿费、伙食费、公杂费等费用票据，按财务规定提供中文注明开支内容、日期、金额的报销凭证清单，配合完成经费核销工作。

　　二、征集起止时间

　　*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*。（5个工作日）

　　三、经费预算

　　本项目预算金额为*开通会员可解锁*元（人民币叁拾伍万陆仟壹佰肆拾元整）。投标报价不得高于预算金额，报价包括：国际旅费、住宿费、餐费、公杂费等完成相应服务所需的全部费用。投标人报价低于最高限价60%的，必须在投标文件中说明报价理由。

　　四、报名条件

　　（一）报名单位为中华人民共和国境内依法注册的企（事）业单位，持有有效的营业执照，具备独立承担民事责任的能力。

　　（二）报名单位具备出境旅游业务经营资质，持有有效的《旅行社业务经营许可证》，且许可经营业务包含出境旅游业务。在因公出国（境）服务领域具有丰富的政府团组服务经验，熟悉因公临时出国（境）管理政策及外事纪律要求，了解护照签证办理流程及相关使领馆的签证政策。

　　（三）报名单位针对本项目组建专门服务团队，明确团队负责人及联络专员，且具备履行服务项目所必需的境外合作资源、票务系统及紧急事务协调处理能力。

　　（四）报名单位有良好的商业信誉和健全的财务状况，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

　　五、提交材料清单

　　（一）投标单位基本情况表（原件，详见附件）。

　　（二）营业执照副本或登记证书（复印件）。

　　（三）《旅行社业务经营许可证》副本（复印件，经营范围须包含出境旅游业务）。

　　（四）法定代表人证明书或法人授权委托书（原件）。

　　（五）服务方案及报价明细（内容包括但不限于：①对因公临时出国（境）管理政策及外事纪律要求的理解和执行措施；②机票预订、签证办理、境外酒店及用车安排等保障方案；③境外应急事件处理预案及投诉处理机制）。

　　（六）实力证明材料（包括但不限于：近三年承担过的政府或事业单位因公出国（境）团组服务项目合同或委托函复印件；境外合作机构资源情况介绍）。

　　六、材料提交方式

　　投标单位需提交书面材料（一式两份，并将材料密封加盖骑缝章），于*开通会员可解锁*18:00前交至广州市黄埔区工业和信息化局，逾期不予受理。报名单位对所提供文件材料的真实性负责，若发现弄虚作假，将取消其报名资格。

　　报名地址：广州市黄埔区香雪三路1号黄埔区行政服务中心E栋206室，邮政编码：510530，联系人：王女士，电话：*开通会员可解锁*，工作日提交资料时间：9:00－12:00、14:00－18:00。

　　七、遴选标准

　　广州市黄埔区工业和信息化局将组成内部评审小组采用综合评分法择优遴选本项目最终承担单位，与其协商签订委托合同。具体遴选评分标准如下：

综合评分标准

　　八、因情况变化不适宜询价采购方式，出现影响采购公正的违法违规行为或截止时间内收到符合采购要求的供应商不足3家等情况，将自动终止此次询价采购活动，最终解释权归我局所有。

　　附件：投标单位基本情况表.docx

广州市黄埔区工业和信息化局

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