受征集人委托，就“会务服务项目”控制价向市场进行报价征集，欢迎潜在供应商提交报价文件。

一、需求描述

1、项目地点：

厦门市思明区湖滨东路345号厦门岳鹭广场15-16层。

2、服务要求

本次活动面积约1000平米。

参会人员约200人左右。

活动举办时间为1天。

供应商须提供活动全周期一体化落地服务，覆盖前期策划筹备、中期现场执行、后期成果复盘全阶段，包含但不限于：活动整体方案策划、议程设计、会场整体设计搭建、会务全流程执行、直播影像记录、物料设计制作、后勤接待、应急预案，不得转包、拆分核心服务。

成交后3个工作日内提交完整执行总方案，含主题视觉体系、会场平面布局、流程脚本；根据征集人要求完成不少于3轮修改优化，直至通过审核。

方案需紧扣厦门数据要素、“四链融合” 核心主线，突出厦门本地产业特色，配套分论坛、项目签约、企业路演、供需对接、专家圆桌等特色环节设计。

提供全套视觉设计：主视觉、签到墙、合影区、导视系统、道旗、桌牌、AIGC作品展区、PPT 模板、背景板、线上邀约海报等，所有设计稿须经征集人审核确认后方可制作。

3、保密要求

供应商须对项目涉及的嘉宾信息、企业数据、会议资料、未公开政策、对接清单、签约信息、征集人内部资料等严格保密。

4、技术要求

会场技术保障：提供高清 LED 屏、专业音响、话筒、、灯光、投屏、翻页器等；确保稳定无故障。

直播与网络保障：提供专线网络、双路备份、多平台直播推流、实时监播；保障直播流畅、画质清晰、无断流。

信息系统安全：直播平台、签到系统、对接系统须符合网络安全要求；做好数据加密、访问控制、防攻击、防泄露。

设备冗余与应急：关键设备（主机、音响、话筒、网络、电源）提供1:1 备用；现场配备技术工程师全程值守。

合规与标准：所有设备、搭建、用电、消防符合厦门市活动安全规范与场馆要求。

5、人员要求

须配备项目总负责人 1 名、执行导演 1 名、设计主管 1 名、技术负责人 1 名、安全应急负责人 1 名，团队稳定不更换。

现场执行人员：现场配备足够会务、礼仪、引导、技术、安保、后勤人员；统一着装、持证上岗、服务规范。

人员管理：所有人员须经培训、背景合规、无不良记录；服从征集人统一调度与现场管理。

6、其他要求

时间要求：按征集人指定时间节点完成筹备、执行、交付；逾期造成影响的，承担违约责任。

合规与发票：服务合法合规，提供正规增值税发票；费用包含人工、物料、设备、运输、搭建、宣传、税费等全部费用。

验收标准：活动顺利完成、无安全事故、无重大失误、资料完整交付、成果达标、征集人满意通过验收。

配合与响应：7×24 小时响应；按要求参加协调会、汇报进度；及时整改问题。

知识产权：活动成果（方案、设计、视频、照片、报告等）知识产权归征集人所有；供应商仅限本项目使用。

二、报价要求：

1、材料递交方式：书面材料可递送至我司前台；电子材料可发送至YGCG0592@163.com，各报价单位所提交的报价文件均须加盖报价单位公章。

2、征集截止时间：*开通会员可解锁*下午17:00（北京时间）。

3、报价文件格式：参考“一、需求描述”。

4、其他：本项目无需报名，本次征集结果将作为确定采购控制价参考使用，报价单位无需缴纳任何费用。

三、联系方式：

公司地址：厦门市思明区莲岳路221号公交大厦A栋2101单元

联系人：吴岩松

联系电话：*开通会员可解锁*