关于采用书面征求意见方式召开业主大会的公告及相关议题的公示

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根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》等相关规定以及《上青佳园议事规则》的相关约定，本小区将于2026年 7月23日— 8月5日采用书面征求意见方式召开业主大会，表决《上青佳园路面道路维修工程》《上青佳园顶楼钢结构整体拆除工程》两项议题。一、议题背景上青佳园第三届业主委员会于*开通会员可解锁*正式成立。履职之初，业委会即通过入户走访、业主座谈会、线上意见征集等多种形式广泛听取民意，其中小区路面道路维修与顶楼钢结构安全隐患整治两项事项，是业主反映的重点问题。目前，小区部分楼栋顶楼钢结构存在构件锈蚀、焊点松动等现象，经专业机构多次勘查，存在高空坠物风险，亟需消除安全隐患。同时，小区一期、二期部分路面破损，影响日常通行。针对上述情况，业委会委托沙田物业进行了前期勘测。安全说明:上述楼栋顶棚钢结构因年久失修，构件铁皮已多次脱落坠地，所幸未造成人员伤亡。钢结构多处严重锈蚀，整体结构稳定性不足，大风、暴雨天气下极易发生构件坠落，存在重大安全隐患。沙田物业历年虽多次开展应急处置，但未能彻底根除风险。本次实施整体拆除，旨在彻底消除该隐患。现就相关工程方案提请全体业主表决。

二、会议议题及主要内容

议题一：《上青佳园路面道路维修工程》施工范围：一期、二期水泥路、广场砖道路及澳门路大门口，预计施工面积约为3300平米（三期、四期大理石路面除外）。资金预算：初步测算总费用约50万元（其中沥青铺设约38万元，路面侧石约12万元）。本预算仅作表决参考，最终金额以公开招投标的中标价为准。费用分摊范围：从业主大会公共收益账户中支取。委托上海沙田物业管理有限公司-工程部，出具施工方案及预算，清单见附件1、附件2、附件3。实施流程：本议题经业主大会表决通过后，将按规定进行公开招投标确定施工单位。

议题二：《上青佳园顶楼钢结构整体拆除工程》施工范围：2-5号、6-9号、10-13号、14-19号、28-30号楼顶钢结构整体拆除。安全说明：上述楼栋顶棚钢结构因年久失修，构件铁皮已多次脱落坠地，所幸未造成人员伤亡。钢结构多处严重锈蚀，整体结构稳定性不足，大风、暴雨天气下极易发生构件坠落，存在重大安全隐患。沙田物业历年虽多次开展应急处置，但未能彻底根除风险。本次实施整体拆除，旨在彻底消除该隐患。资金预算：初步测算总费用约70万元，具体报价详见附件。本预算仅作表决参考，最终金额以中标价为准。资金来源：经业委会前期协调，已争取到社会资金，社会出资占总费用的70%，剩余30%金额由业主大会公共收益账户中支取补足。委托上海沙田物业管理有限公司-工程部，出具施工方案及预算，清单见附件4、附件5。实施流程：本议题经业主大会表决通过后，将按规定进行公开招投标确定专业拆除单位。

三、会议流程安排公示征求意见

本次公示期为7日，即2026 年7 月 16日— 7月22日。业主若有意见建议，可于截止日期前通过以下方式向业委会提出：业委会电子邮箱：sqjy12581ong@163.com 业委会信箱：放置于业委会办公室门口线上反馈入口：订阅号“sqjy1258”业主反馈登记簿线下登记簿：放置于物业办公室

表决票发放表决票由工作人员于2026 年7 月23 日—7月29日上门送达；上门送达两次无人的，将以投递信箱或挂号信形式送达。

投票安排投票箱设置：设流动票箱及固定票箱（固定票箱位于上青佳园居委会办公室）。投票时间：*开通会员可解锁*9:00—8月5日16:00。业主填写完表决票后，可当场投入流动票箱，或投入固定票箱。

开箱计票时间：2026年8 月 6日上午9:00 地点：上青佳园居委会办公室现场进行开箱、唱票、计票，欢迎业主到场监督。

实施安排两项议题经业主大会表决通过后，业委会将督促施工单位尽快进场施工，并在小区内公示施工进度及完成情况；如未获通过，则维持现状，业委会将继续收集业主意见，另行研究处置方案。

四、特别说明工程质量与监督：两项工程实施期间，业委会将全程跟进施工进度与质量，定期向全体业主通报情况；完工后将组织业主代表共同验收，确保工程质量符合标准。

资金使用公开：路面道路维修工程费用使用情况、顶楼钢结构拆除工程社会资金到位情况，将在小区公告栏及业委会公众号同步公示，接受全体业主监督。

意见反馈渠道：业主如对工程施工、资金使用等有疑问或建议，可随时通过本公告所列方式向业委会或物业服务企业反映，业委会将及时予以回复和处理。

小区建设离不开每一位业主的支持与参与。本次两项工程事关全体业主的居住安全与生活品质，业委会将始终坚持公开、公平、公正的原则，严格按照法定程序推进各项工作。希望广大业主积极行使表决权，共同为打造安全、舒适、宜居的上青佳园贡献力量。

特此公示！

上青佳园业主委员会（第3届）