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根据业务发展需要,建设银行现对龙集采合作电商采购项目供应市场进行调研,有关事宜公告如下:
一、采购需求
采购需求详见附件。
二、调研时间
本次市场调研自即日起*开通会员可解锁* 12:00:00止。
三、报名资格要求
1.供应商具有独立承担民事责任的能力,遵守国家有关法律、法规,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.供应商当前未处于限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业等重大行政处罚期内。
3.供应商当前未被“信用中国”网站列入税收违法黑名单;未被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人名单;未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单;未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入严重违法失信名单。
4.法定代表人(负责人)为同一人或存在控股、管理关系的不同申请人,不得同时参加本项目。
5.供应商在法律和财务上独立、合法运作并独立于建设银行。
6.供应商与建设银行不存在利益冲突,不存在损害建设银行合法利益和声誉的情形,不存在针对建设银行的重大诚信问题。
7.供应商未处于中国建设银行股份有限公司供应商禁用或退出期内。
8.供应商承诺在本项目招标过程中不存在下列情形,如存在下列情形之一,招标人有权取消其投标或中标资格。情形包括但不限于:
(1)法定代表人(负责人)在生产经营活动中受到刑事处罚;
(2)重大并购或重组,影响正常生产经营;
(3)其他重大风险事项,影响正常采购合作。
9.本项目不接受代理商申请,不接受联合体申请。
10.投标人在履约过程中,如果需要使用关联企业(关联企业是指与投标人有下列关系之一:母子公司、同属同一集团公司控股的)的相关资源,则投标人应取得关联企业的授权,以确保采购涉及到关联企业的关联交易合法、合规(如有上述情况请提供授权及相关证明文档复印件,如无上述情况请提供承诺)。
11.投标人自有的电子商务平台须具有有效的增值电信业务经营许可证ICP证书(提供复印件),持证主体应与投标人为同一企业法人或属于同一集团。
12.有长期稳定货源,具备持续稳定的商品供应能力,自营商品丰富,能覆盖采购人所需品类且库存充足。
13.投标人*开通会员可解锁*以来(以合同签订时间为准),至少为3家央企或金融行业客户(总行/总部级)提供过电商采购服务案例(案例须为投标人的电子商务平台与客户自建平台对接模式、成功完成系统对接并有真实交易数据),须提供有效的案例合同复印件,与客户平台对接后的网页截图。央企名录以国资委网站公布为准。复印件至少包含项目名称、合同买卖双方盖章页、合同签订日期等。
14.投标人须具有稳定成熟的自有电子商务平台,且正式上线运行时间不少于5年(提供证明材料)。
15.供应商提供的服务或服务成果不存在任何侵犯第三方知识产权的情形。如果第三方声称供应商向建设银行提供的服务或服务成果侵犯其知识产权,并已就此对建设银行或供应商提起(包括威胁提起或很可能提起)法律诉讼程序或知识产权行政执法程序(简称侵权诉讼),一方自知悉上述事项起将立即书面通知另一方,建设银行有权采取相应措施,供应商将依法承担全部责任。
四、报名材料
1.增值电信业务经营许可证ICP证书;
2.关联企业授权(如需);
3.自有电子商务平台截图;
4.案例证明材料。提供包括但不限于合同首页、服务内容页、盖章页、对接网页截图。
3.长期稳定货源说明。
五、报名步骤
1.供应商须首先在建行采购平台(ibuy.ccb.com)注册,注册时请务必对最新企业财报、案例、资质信息、纳税人类型、国别、企业性质、组织类型等信息进行维护。
2.提交客服审核后,请邮件发送至下方采购部门联系人邮箱,我们会尽快安排审核。
3.审核通过后,您将会收到系统通知,请点击本公告下方“征集报名”进行报名,根据系统提示上传报名材料,所有材料仅需提供电子版,无论报名是否通过,材料恕不退还。
4.已注册供应商可直接点击下方“征集报名”按钮登录进行报名,同时做好企业信息维护:包括企业财报、案例、资质信息、纳税人类型、国别、企业性质、组织类型等信息维护。
六、注意事项
1.本次调研结果仅作为了解市场情况使用。
2.本次调研不收取供应商的任何费用。
3.供应商须对反馈信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料,将列入建设银行供应商黑名单。
4.对于上述事项存在疑问的,请及时与建设银行联系。
5.建设银行授权的市场调研公告发布媒体仅为龙集采(ibuy.ccb.com)、金采网、采购与招标网,对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告,均与建设银行无关,建设银行不予承担责任。
七、联系方式
采购部门联系人:苏业捷
联系电话:*开通会员可解锁*
电子邮件:suyejie1.zh@ccb.com
中国建设银行股份有限公司
*开通会员可解锁*
龙集采合作电商采购需求说明
一、需求背景
龙集采电商平台是指由中国建设银行(以下简称“建行”)搭建的企业电商采购平台,通过API接口方式与合作电商平台进行对接,引入合作电商的商品。平台实现商品选购、预算占用、订单下达及审批、物流配送、商品验收和资金结算等环节的全线上化集中管理。此次通过招标方式选择龙集采电商平台的合作电商。
本项目适用范围包括中国建设银行境内机构和集团境内附属公司。其中,境内机构包括但不限于总行各部门、各直属机构、各一级分行、直属分行等,集团境内附属公司以建设银行官方网站(www.ccb.com)公布的为准。中国建设银行集团境内附属公司可使用本项目的采购价格和相关权益,集团境内附属公司需与中标人单独签署合同并承担相应的责任。投标人承诺本项目的招标结果可复用于建行指定的其它项目,包括采购价格和相关权益等,并需单独签署合同。
二、采购标的
龙集采电商平台的商品按品类分级管理,商品品类共分为三级,商品品类根据建行的管理需要动态调整,合作电商按商品品类范围提供商品。本次招标确定合作电商及各商品品类下的商品价格折扣,无具体商品采购清单。拟入围5家合作电商,其中4家为入选电商、1家为备选电商,合作期三年。由中标人向中国建设银行、子公司提供货物、仓储物流、开票结算、售后服务等。中国建设银行不承诺采购数量和采购总金额,以实际发生为准。
商品品类详情见附表
三、投标人资格要求
1.投标人须为中华人民共和国境内合法注册的独立法人,具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉(提供营业执照复印件)。
2.投标人在履约过程中,如果需要使用关联企业(关联企业是指与投标人有下列关系之一:母子公司、同属同一集团公司控股的)的相关资源,则投标人应取得关联企业的授权,以确保采购涉及到关联企业的关联交易合法、合规(如有上述情况请提供授权及相关证明文档复印件,如无上述情况请提供承诺)。
3.投标人自有的电子商务平台须具有有效的增值电信业务经营许可证ICP证书(提供复印件),持证主体应与投标人为同一企业法人或属于同一集团。
4.有长期稳定货源,具备持续稳定的商品供应能力,自营商品丰富,能覆盖采购人所需品类且库存充足。
5.投标人*开通会员可解锁*以来(以合同签订时间为准),至少为3家央企或金融行业客户(总行/总部级)提供过电商采购服务案例(案例须为投标人的电子商务平台与客户自建平台对接模式、成功完成系统对接并有真实交易数据),须提供有效的案例合同复印件,与客户平台对接后的网页截图。央企名录以国资委网站公布为准。复印件至少包含项目名称、合同买卖双方盖章页、合同签订日期等。
6.投标人须具有稳定成熟的自有电子商务平台,且正式上线运行时间不少于5年(提供证明材料)。
7.本项目不接受联合体形式的投标。
四、平台对接要求
中标人需派出专属服务团队与中国建设银行龙集采平台进行业务衔接,建立专业技术团队,将自有电子商城和龙集采平台按照建行技术标准进行对接,实现数据传输,产品信息实时更新、录入和修改等,确保系统运行稳定,相关费用由中标人自行承担,中国建设银行龙集采平台开发团队驻地厦门。
五、商品质量及服务要求
1.投标人提供给建行的商品应为投标人自己生产或向上游供应商购买的商品,所有商品需要有品牌方或经销商授权的销售资质,且应为全新未使用过的。商品包装应完好、渠道正规、品牌与描述一致,采用原厂包装,商品或其包装上必须标识货物的品牌、制造商及产地,提供货物质量检验合格证书及售后服务质保卡。产品的环保和安全质量标准必须符合国家有关规定,商品展示页面的品牌、型号、款式应与实物保持一致。投标人保证对提供给建行的商品享有合法权利,不侵犯第三方的知识产权等权益(包括但不限于商标权、专利权、版权及不便申请专利的秘密技术和商业秘密的权利等)。否则,供应商将赔偿由此给建行造成的全部损失。
2.投标人承诺所提供的货物满足国家规定的质量保证和质保期要求,按照国家、行业的有关规定或制造商承诺实行“三包”服务。若国家、行业的规定与制造商承诺的质保期不一致的,质保期以期限长者为准。在质保期内投标人须免费更换或维修有缺陷的产品、部件和材料,直到达到验收指标和性能要求。免费更换后的商品质保期重新起算,维修商品的质保期,按照停止使用天数(按24小时计算)相应延长。中标人负责将货物运至供应商指定维修中心及运回招标人指定地点,由此发生的一切费用由中标人承担。
3.投标人承诺商品在未使用的情况下建行可无理由退换货,退货期7个工作日、换货期15个工作日,时间自商品签收之日起计算。如因中标人造成的退换货(如商品质量问题、发货错误等),不受上述条款限制,均可进行退换货,且退换货发生的费用由中标人承担。退换货流程应在龙集采电商平台在线处理。
4.中标人应按照用户的要求为需要现场安装方能使用的产品提供免费上门安装服务或者委托原厂合法授权的第三方进行免费上门安装服务,并在产品到货后1个工作日内与用户确认上门的具体时间和安装计划。
5.中标人应按照建行要求建立专门客服团队并提供7×24小时客户服务,及时处理售前和售后服务等事宜(包括但不限于产品咨询、业务咨询、订单查询、业务投诉、售后服务等)。对于建行提出的业务/服务要求(包括但不限于电话、传真、邮件、在线客服工具)需于24小时内给予回复。
六、供应链管理要求
1.投标人应有完善的对供货商(向合作电商提供商品的上游供应商)的管理制度体系,涵盖供货商寻源、准入、考核评估、处罚、风险识别等。投标人应单独针对本项目制定防范投标人或供货商参与换货、套取费用等违规行为的管控方案。
2.投标人承诺入围后须按建行要求提供在龙集采销售的商品进货渠道证明材料,包括但不限于供货商名单、商品经销资质、供货商开具的发票、货物清单、入库清单等。若建行要求中标人提供上述材料,中标人应积极配合并在3个工作日内提供。
3.采购量较大的品类,中标人原则上应直接和品牌方或制造商直接合作,如果制造商或品牌方不直接面向用户销售,应和品牌方或制造商的一级授权代理合作,其余商品的授权资质须在二级授权以内。
七、商品的仓储配送及服务要求
1.投标人应拥有成熟完善的采销、仓储、物流配送等供应链保障体系,投标人的商品必须由投标人从其自建仓库发货,自建仓库可以是自有产权仓库或租赁仓库,不得由其他企业代为提供商品的仓储和发货服务。
2.自有产权仓库须提供不动产权证扫描件,租赁仓库须提供不动产权证扫描件、租赁合同扫描件、不动产租赁发票(物流服务等发票视为无效),以及发票对应的银行支付凭证。租赁合同必须体现仓储面积、签字盖章页、合同有效期、合同签字日期、承租方和租赁方等,不动产租赁发票和对应的银行支付凭证至少分别提供一张,发票开票日期、支付日期不能晚于本项目招标文件的发出日期。
3.不动产权证所有人或仓库租赁人可以是本公司或同属于一集团的公司,若为同属于一集团的公司,须提供关联关系证明和该证书所有人的授权书。租赁仓库的租赁期不得低于1年,否则将视为无效仓库。中标人的仓库须经建行审核通过后,才可作为自建仓库发货。
投标人按附表2格式提供自建仓库详细信息。
附表2:
4.投标人应保证推送到龙集采的物流信息的完整性和真实性,物流信息必须体现出发货仓库地址、收货地址、配送人员及联系方式、商品重量、签收时间等,若货物涉及在多个省市中转,需有中转信息,如果订单中的商品分为多个包裹配送,必须将全部包裹的物流信息推送到龙集采。
5.商品配送须由第三方物流快递公司配送,物流快递公司名称、物流单号,物流信息须在快递100可查询,物流重量、包裹件数等信息可通过物流快递公司统一的官方平台或客服电话查询。 中标人应和所选择的快递公司有长期合作,且具备与快递公司物流信息的对接能力,以保证物流信息的真实性、准确定。
6.投标人须承诺是否支持发货时登录龙集采打印发货单,并随货物一同配送至用户。
7.投标人须按地域做出交付期(供货时间)承诺,承诺时间可在以下要求基础上提前。供货时间(自订单生效到商品签收)要求:北上广深地区满足2个工作日以内,一般城市(除北上广深和特殊区域)满足4个工作日以内,特殊地区(新疆、青海、西藏、内蒙、海南)满足6个工作日以内送达。该指标纳入建行对中标人的履约考核管理。
8.投标人承诺为建行提供服务的人员必须为投标人的员工,包括售前和售后人员等。
9.中标人在履约过程中应做好订单履约资料的存档管理, 其中需存档的资料包括但不限于商品出入库单据、进项及销项税发票、物流快递费发票等材料,后期建行将不定期进行抽查。
10.投标人应支持集中统一开票结算,以及分散开票结算。结算账单以龙集采系统按结算标准生成的账单为准。投标人提供的账期不低于45个自然日。
11.投标人需提供订单免运费的标准,且免运费订单金额不高于100元。
八、商品价格要求
1.中标人推送到龙集采平台的商品价格采用“基准价格+品类折扣”的模式确定价格上限,基准价格为京东C端商城自营商品的购买价格(满减、秒杀、节日或618及双11等优惠促销活动除外),若同一个商品有多个自营价,则以最低的自营价为准,该价格同时不得高于中标人自有平台销售价格(附上网址)。中标人推送的商品需要在京东C端有一定的销量和评价数量,销量和评价数量以建行运营中实际确定的为准。
2.价格审核规则为上架商品价格不超最高限价,上架商品价格最高限价=基准价格×中标人报价时对应品类的折扣,基准价以建行商品上架审核时的价格为准。中标人推送的商品价格不得超过价格上限,例如,针对某一商品,在京东的同款自营商品价格为N元,中标人报价时对应的品类折扣率为X%(正折扣率),则中标人在其龙集采电商平台的上架价格不得高于N*X%。 中标人自有商城中销售的同一商品,若存在满减、秒杀、节日或618及双11等优惠促销活动,也应给予建行同样优惠价格。
3.中标人推送的商品经建行核实后确实在京东C端平台无自营价格信息,或成交量和评价数量不符合要求的,可采用天猫超市、天猫旗舰店等大型电商平台价格作为基准价格计算上架最高限价,若天猫超市、天猫旗舰店等平台均有商品价格信息的,则选用价格最低的作为基准价。
4.商品上架后,价格可在最高限价下浮动。中标人应制定市场价格动态监测机制,采用人工或技术方式密切关注同款商品在京东C端价格或市场价格,发现超过最高限价应及时调整到限价范围。建行将实时监测价格动态,发现超过最高限价的商品,自通知中标人之时起1个工作日内,中标人须将其调整到最高限价内,否则建行将作下架处理。超限价商品下架率不得超过10%,该指标纳入建行对中标人的履约考核管理。
5.投标人承诺商品价格包含所有物流费用,不允许出现收取上门费、上楼费、偏远地区物流费等额外费用。
九、商品上架管理要求
1.建行商品品类按三级管理,运营过程中会根据建行的管理需要进行动态调整,商品推送时商品和品类的映射关系以建行的映射标准为准。
2.中标人推送龙集采平台的商品应提供完整的商品信息,包括规格参数、商品图片、商品重量、包装清单、商品条码(在中国物品编码中心http://www.gslcn.org可查询)、京东C端同款价格最低的自营商品链接和京东商品编码等,同时还应提供该商品在中标人C端平台的价格。
3.商品推送到龙集采电商平台后,由建行按照审核标准审核,审核通过后才可上架,商品上架后中标人不得无故下架。中标人推送到龙集采的商品必须可全国供货,不得限制供货区域。
4.中标人须为下单人所选商品提供库存和价格锁定,锁定期不少于10个自然日,锁定期内商品价格不变,库存量须满足订单数量要求。
5.日常运营中,建行将根据采购需求不定期提出上架需求清单,中标人收到上架需求后,应在5个工作日内完成推送,推送成功率不得低于70%,该指标纳入建行对中标人的履约考核管理。
6.投标人承诺入选后,可按建行要求针对采购量较大的商品进行二次竞价后上架,且不得无故不参与竞价。
7.投标人承诺是否支持建行与指定的商品原厂商谈定商品价格后再由投标人推送龙集采平台,并由投标人提供仓储、配送、售后服务、结算等。
十、报价要求
1.商品综合折扣率价格评审
投标人按如下商品品类提供折扣率报价(商品品类详情见附表1),折扣率以京东C端商城自营商品的价格(满减、秒杀、节日或618及双11等优惠促销活动除外)为基准。采购人将按各品类的折扣率和权重计算出综合折扣,并按综合折扣率进行价格评审。
序号 |
一/二级品类 |
权重 |
折扣率 |
加权后综合折扣率 |
1 |
办公设备 |
1% |
||
2 |
办公用品/耗材-办公文具 |
6% |
||
3 |
办公用品/耗材-办公用纸 |
10% |
||
4 |
办公用品/耗材-打印耗材 |
18% |
||
5 |
电脑/配件 |
3% |
||
6 |
家用电器 |
18% |
||
7 |
劳防五金 |
1% |
||
8 |
生活用品 |
25% |
||
9 |
食品饮料 |
15% |
||
10 |
数码通讯 |
4% |
||
合计 |
||||
价格权重按龙集采电商平台各品类的成交金额占比计算。投标人推送龙集采平台的商品须满足投标回应承诺的报价及折扣率。
2.采购人指定商品的价格评审
投标人承诺是否支持采购人与指定的商品原厂商谈定商品价格后再由投标人推送龙集采平台。如支持,投标人将负责此类商品的上架、订单管理、仓储和配送、售后服务、支付结算等(以上统称“服务费”),投标人可收取一定比例的服务费,此类商品上架龙集采平台的价格上限为原厂价格+服务费,在此服务费之外不再收取额外费用。此次指定的商品为复印纸和第三方打印耗材,投标人分别按复印纸和第三方打印耗材两类商品列明服务费比例,服务费比例为原厂价格的百分比,根据投标人的服务费比例进行价格评审。采购人将按上述两类商品服务费比例和权重计算出综合比例,并按综合比例进行价格评审,复印纸和第三方打印耗材权重占比分别为60%、40%。