项目编号：WXSGZ-2025-GGCG-001

发布日期：2025 年 11 月 10日

采购人：威信县第三高级中学

一、项目概述

为进一步规范我校广告制作安装、宣传用品采购管理流程，优化采购成本控制，提升服务质量与效率，现对“威信县第三高级中学广告制作安装、宣传用品采购项目” 进行供应商公开邀标，择优选取具备相应资质与服务能力的供应商，为学校提供长期稳定的相关服务。

二、服务内容及要求

（一）服务内容

供应商需承接我校所需全部广告用品、宣传用品的设计制作、运输配送及安装调试服务，具体范围包括但不限于以下类别：

1.印刷品类：宣传册、招生简章、教学资料汇编、通知公告、荣誉证书等各类纸质印刷品；

2.展示用品类：易拉宝、X 展架、立式宣传牌、道旗、落地广告牌、舞台背景板等；

3.户外广告类：条幅、喷绘（含户外大型喷绘）、宣传气球（含空飘气球）、墙体广告等；

4.场景搭建类：校园活动舞台搭建、庆典场景布置、临时宣传展位搭建等；

5.其他相关服务：根据学校临时需求提供的个性化宣传用品设计制作及安装服务（需另行签订补充协议明确）；

重要说明：

1.本项目设置《单价限价表》，供应商投标报价中，各类产品 / 服务的单价不得超过对应限价，任一单项单价超过限价的，整体视为无效投标；

2.供应商需对所有品类服务进行报价，不得遗漏核心服务项，否则视为不响应邀标要求。

（二）服务要求

1.内容合规性要求：

所有广告及宣传内容需严格按照甲方（威信县第三高级中学）提供的样品、文字素材或设计方案执行，不得擅自篡改内容、调整设计风格；内容需符合《中华人民共和国广告法》《印刷业管理条例》等国家法律法规及校园文化建设要求，不得含有违法违规、低俗、违背教育理念的信息，若因内容合规性问题导致的法律责任及损失，由供应商全额承担。

1.质量标准要求：

产品质量：印刷品需保证字迹清晰、色彩准确、无漏印 / 错印、纸张材质符合甲方指定标准；展示用品及户外广告需选用耐用材质（如喷绘布须具备防水防晒特性、金属立牌需做防锈处理），确保正常使用场景下至少 12 个月内无明显损坏、褪色。

安装质量：涉及安装的设施（如广告牌、道旗、舞台等）需按甲方指定位置及技术要求施工，安装牢固、平整，无安全隐患；安装完成后需经甲方现场验收，验收合格后方可交付使用。

2.维护保养要求：

对已安装的固定广告设施（如长期户外广告牌），供应商需提供定期维护保养服务，维护周期为每季度 1 次，内容包括清洁、紧固部件、修复轻微损坏等；接到甲方故障报修通知后（电话或书面通知），供应商需在 24 小时内响应，48 小时内完成维修（特殊情况需提前与甲方协商并出具解决方案），维修费用包含在投标报价中，甲方不额外支付。

三、商务要求

1.服务期限：自合同签订之日起 3 年，实行 “一年一签、年度考核” 机制；每年服务期满前 30 天，甲方对供应商年度服务质量（含产品质量、响应速度、维护效果等）进行考核，考核合格后方可续签下一年度合同，考核不合格的甲方有权终止合作且不承担违约责任。

2.服务地点：威信县第三高级中学指定地点（含校本部及甲方明确的其他校区 / 活动场地），供应商需自行承担产品运输至服务地点的费用及风险。

3.付款方式及条件：

结算周期：按月结算，甲方于每月 10 日前（遇法定节假日顺延）支付上月应付货款；

付款依据：甲方根据上月《采购订单》《验收单》（需甲方经办人、部门负责人签字确认）及增值税普通发票（发票需备注“威信三中广告宣传用品采购 + 年月”）进行款项核实，核实无误后通过银行转账方式支付；若因供应商未及时提供合格发票或验收资料不全导致付款延迟，甲方不承担逾期付款责任。

3.报价要求：

报价包含产品设计制作费、材料费、运输费、安装调试费、维护保养费、税费及合同期内的一切相关费用，甲方不再额外支付任何费用；报价需单独列明各类产品 / 服务的单价及总价，未按模板格式报价的视为无效响应。

4.验收标准：

严格遵循《中华人民共和国政府采购法》《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205 号）、《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22 号）等法律法规；结合本邀标书要求、供应商响应文件承诺及双方签订的采购合同条款执行验收，验收不合格的，供应商需在甲方规定期限内无条件返工整改，直至验收合格，由此产生的额外成本由供应商自行承担。

5.邀标文件获取：

时间：2025 年 11 月 12日至 2025 年 11 月 14日，每日上午 9:00-12:00、下午 14:00-17:00（北京时间，法定节假日除外）；

地点：威信县第三高级中学三省楼一楼后勤管理办公室；

方式：现场获取，供应商需携带以下资料（所有复印件需加盖单位公章并注明“与原件一致”）；

① 有效的营业执照副本（经营范围需包含广告制作、印刷服务或相关类别）；

② 法定代表人授权委托书（原件，需明确委托事项、委托期限，法定代表人签字并加盖单位公章）；

③ 法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证原件及复印件；

④ 近 1 年内（2024 年 11 月至今）类似服务项目业绩证明（如合同复印件，至少提供 1 份）；

四、响应文件提交

1.截止时间：2025 年 11 月 26 日 12:00（北京时间），逾期送达或未按要求密封的响应文件，甲方有权拒收；

2.提交地点：威信县第三高级中学三省楼一楼后勤管理办公室；

3.响应文件要求：

需包含《响应函》《报价单》《资质证明文件》《服务方案》（含质量保障措施、维护计划）《业绩证明》等材料。

响应文件需胶装成册，正本 1 份、副本 2 份，均需加盖单位公章，并在封皮注明 “威信县第三高级中学广告制作安装、宣传用品采购项目响应文件（正本 / 副本）”“供应商名称”“日期”，同时进行密封（密封袋封口处需加盖单位公章）。

五、其他约定

1.本邀标书未尽事宜，以双方最终签订的《采购合同》为准，《采购合同》条款不得与本邀标书核心要求冲突；

2.供应商需承诺在服务期内，若甲方因政策调整或办学需求变更服务内容，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与原合同具有同等法律效力；

3.若因不可抗力（如自然灾害、政策调整）导致合同无法履行，双方均不承担违约责任，需及时协商后续处理方案。

六、联系方式

采购咨询：

地址：威信县第三高级中学三省楼一楼后勤办公室；

联系人：朱老师；

联系电话：*开通会员可解锁*；

咨询时间：工作日上午 9:00-11:30、下午 14:30-16:30。