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虞城一高总务处 虞城县第一高级中学
为规范学校学生食堂大宗食材采购工作,提高采购质量与资金使用效益,确保师生饮食安全与健康,根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购代理机构管理暂行办法》(财库〔2018〕2号)及上级主管部门要求,虞城县第一高级中学现通过公开比选方式,择优确定1家招标代理机构,负责学校学生食堂大宗食材采购项目的招标代理工作。欢迎符合条件的招标代理机构报名参加。
一、项目概况
项目名称:虞城县第一高级中学学生食堂大宗食材采购项目招标代理机构比选。
项目采购人:虞城县第一高级中学
服务内容:虞城县第一高级中学学生食堂米、面、油、肉、蛋、奶、蔬菜、调味品等学生食堂大宗食材采购项目的招标代理全流程服务。主要包括项目备案、招标方案编制、招标文件编写审核、招标公告发布、开评标组织、中标通知书发放、招标全过程资料整理归档、协助合同签订及备案、配合主管部门核查、答疑及后续收尾等全部工作。
项目概况:本项目代理“虞城县第一高级中学学生食堂大宗食材采购项目”为学校后勤服务采购类、民生食品安全专项采购项目,采购预估金额:约人民币700万元/年(具体以实际采购量为准,供报价参考)。
服务周期:自代理合同签订之日起,至本项目采购全流程办结、资料全部归档、质保答疑期满为止。
二、参选资格要求
(一)具有独立法人资格,持有有效的营业执照。
(二)在中国政府采购网或其省级分网完成政府采购代理机构备案(提供网站截图)。
(三)近三年内在经营活动中无重大违法记录,未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单(提供查询截图,查询时间自本公告发布之日起)。
(四)近两年内(*开通会员可解锁*以来)至少完成过1项学校或政府机关、事业单位的食材、食品类招标代理业绩(提供合同首页及盖章页扫描件、中标公告截图或网址,三者缺一不可)。
(五)在商丘市或虞城县范围内有固定的办公场所及开评标场所,具备录音录像等电子监控设备(提供房产证或租赁合同复印件+场所照片)。
(六)拥有不少于2名熟悉政府采购法律法规的专职人员(提供近3个月社保缴纳证明及省级以上政府采购培训证明)。
(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同代理机构,不得同时参加本次比选。
(八)有下列情形之一者,不得参与本次比选:
1.被财政部门禁止代理政府采购业务且在处罚期内;
2.近三年在招标代理活动中有违法违规行为被行政处罚或公开通报;
3.与虞城县第一高级中学存在可能影响公正性的利害关系。
三、比选办法
本项目采用评定分离方式确定中标人。
1.确定中标候选人,由比选小组按照(合格制+合理报价)的办法,依据参选资格要求对响应文件进行审查,从有效投标人中推荐一定数量的中标候选人:
(一)资格审查后有效投标人少于3 家废标;
(二)资格审查后有效投标人3-10 家,全部入围中标候选人,直接进入定标环节;
(三)资格审查后有效投标人大于10 家时按照以下方式确定中标候选人:
根据有效投标人数量Q,确定中标候选人数量 Y。
●当 10<Q≤20 时,Y 取 11 家。
●当 20<Q≤50 时,Y 取 20 家。
●当 50<Q≤100 时,Y 取 30 家。
●当 100<Q≤200 时,Y 取 40 家。
●当 200<Q≤500 时,Y 取 50 家。
●当 500<Q 时,Y 取 60 家。
以有效投标人有效投标报价的算术平均值为评标基准价(去掉一个最高价和一个最低价)(计算结果保留2 位小数),且在有效投标人的投标报价偏差率大于或等于 0 区间按照从低到高的顺序取Y的1/3(四舍五入取整数位)家,偏差率小于0 区间按照从高到低的顺序取Y的2/3(四舍五入取整数位)家。
2.定标。比选小组推荐中标候选人后,进入定标环节:
(一)核查阶段:首先对中标候选人的信用信息、履约能力、社保缴纳真实性及响应文件真实性进行核查。若中标候选人少于3家,则本次比选流标。
(二)定标会议:核查通过后,召开定标会议。定标方法原则上采用核查随机法(在通过核查的候选人中随机抽取确定中标人);若出现因并列、弃权导致随机程序无法实施的情形,可采用票决法(记名投票,得票过半且最多者中标)。
随机程序:先用代码球从比选小组成员中抽取主抽人,根据评标环节推荐的中标候选人,由主抽人抽取代码球,确定中标人。
代理费报价不得高于人民币伍万元整(¥50,000.00),报价超过最高限价的,其响应文件作无效处理。代理服务费由中标供应商支付,具体支付标准及方式在签订委托代理协议时明确。代理机构须在采购文件中公开收费标准及金额,并允许供应商在投标报价中综合考虑,但不得单独列项。
报名和递交有效响应文件的参选人不足三家的,本次比选流标。
四、报名及比选文件获取
报名时间:*开通会员可解锁*—*开通会员可解锁*(工作日),上午8:30—11:30,14:30—17:00。
报名方式(任选其一):
(一)现场报名:虞城县第一高级中学总务处(地址:虞城县嵩山路西段);
(二)线上报名:将报名材料扫描件发送至邮箱:ycxyg4123391@126.com(邮件主题:代理比选报名+公司名称)。
报名需提交材料(均须加盖单位公章):
1. 营业执照副本复印件;
2. 法定代表人身份证明;
3. 政府采购备案截图;
4. “信用中国”及“中国政府采购网”信用查询截图;
5. 类似业绩证明材料(合同首页及盖章页扫描件、中标公告截图或网址)。
6. 接收比选文件的电子邮箱。
比选文件获取:报名成功并通过资格审查后,通过电子邮件发送(免费)。
五、响应文件组成与递交
(一)响应文件组成
详见比选文件
(二)响应文件递交
递交时间:*开通会员可解锁*14:30—15:00(北京时间)
递交地点:虞城县第一高级中学礼贤楼二楼党建会议室
递交要求:
1. 响应文件纸质版一式五份(一正四副),密封并加盖单位公章,封面上注明项目名称、参选人名称、联系人及联系方式;U盘提供电子版扫描件(pdf格式);
2. 逾期送达或未按要求密封的,不予接收;
3. 响应文件递交后,在比选开始前不得撤回或修改。
六、比选时间及地点
比选时间:*开通会员可解锁*15:10(北京时间)
比选地点:虞城县第一高级中学礼贤楼二楼党建会议室
比选小组组成:比选小组由学校领导、总务处、教师代表、纪检部门代表组成,总人数为5人以上单数(含5人)。
比选过程接受学校纪检部门全程监督,全过程录音录像备查。
七、比选结果公示与合同签署
比选结束后,比选结果在学校公众号及公示栏公示3个工作日。公示期间无异议的,比选人向中选人发出中选通知书,并与中选人签订《招标代理委托合同》。合同主要条款(包括双方权利义务、服务标准、费用支付方式、违约责任、争议解决等)。
参选人对比选结果有异议的,应在公示期内以书面形式向比选人提出,比选人应在收到异议后5个工作日内作出书面答复。对答复不满意的,可向虞城县教育主管部门投诉。
八、联系方式
比选人:虞城县第一高级中学
地址:虞城县嵩山路西段
联系人:侯老师 *开通会员可解锁*
联系人:张老师 *开通会员可解锁*
电子邮箱:ycxyg4123391@126.com
九、监督与纪律
本次比选接受虞城县第一高级中学纪检部门全程监督,全过程录音录像。比选过程中,严禁任何形式的弄虚作假、串通报价、商业贿赂等违法违规行为,一经查实,取消参选资格,上报主管部门,并依法依规处理。
监督举报电话:*开通会员可解锁*。
虞城县第一高级中学
*开通会员可解锁*
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