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为贯彻落实《江西省总工会关于组织开展2025年“嘉游赣·惠生活”主题系列活动的通知》文件精神,进一步关心关爱广大教职工,提升教职工生活品质,经学校研究,决定在*开通会员可解锁*-12月期间开展教职工“嘉游赣”活动,本着公开、公平、公正的竞争原则,特面向社会公开比选,欢迎符合条件的旅行服务机构提供方案参与比选。
一、活动周期:两天一晚。
二、活动地点:鄱阳湖,婺源,望仙谷,庐山西海,安福,三清山,靖安等。
三、活动时间:计划安排在*开通会员可解锁*下旬或12月上旬,根据报名人数和学校其他工作需要,具体时间可能会做相应调整。
四、活动费用:根据省总工会文件精神,拟定为800元/人以内。
五、资格条件
1.注册资金在30万元及以上本地旅行社。
2.企业员工3人及以上(提供本企业员工近6个月社保缴纳证明或其他能说明员工身份的证明)。
3.非独立法人的分公司需提交总公司确认证明。
4.自*开通会员可解锁*以来,旅行社具有与机关企事业单位签订的旅游成功案例5个及以上(提供合同/协议复印件并加盖公章)。
六、服务需求
此次团建活动按不超过800元/人进行活动行程项目及金额等报价;活动费用含住宿费、餐费、租车费、门票、保险费、导游费及其他必要支出,报价为含税价,包含与本项目有关的一切费用,据实结算。
七、服务标准
1.安全保障
(1)严格制定安全防范方案,提交清晰的应急预案和现场处置方案。
(2)购买相关保险,至少包含旅行社责任险(保额不低于80万/人)及旅游人身意外险(保额不低于26万/人)。
2.服务人员及车辆
(1)每辆车配备一名专业导游,服务热情、责任心强,全程按照《旅行社国内旅游服务规范 LB/T 004-2013》及学校要求提供指导与后勤保障。
(2)车辆需符合《GB/T26359-2010旅游客车设施与服务规范》,配备空调设备,确保车内环境舒适,提供与指定客运公司的包车协议、客运公司资质(营业执照、经营许可证)、车辆年审合格证明及驾驶员资质(5年以上大型客车驾驶经验)。
3.餐饮与住宿
(1)团餐标准:早餐10元/人,正餐40元/人(十人桌餐),确保食材安全、营养均衡,当地特色,无隔天预制菜,提交详细菜单供评选重点审核。
(2)住宿标准:当地准三星及以上酒店或优质民宿,两人标准间(允许三人间),配备消防栓、灭火器、逃生锤等消防设备,保证防火设备齐备、有效。同时,应具备基本的医疗保障条件,配备有数量适宜的专职医护人员,且半小时车程内有二甲以上医院。提交酒店名称、位置、房型、价格及资质证明供评选重点审核。
4.行程规范
(1)全程不得安排购物点及自费项目。
(2)根据招标内容设计具体线路方案,结合旅行社特色提供增值服务。
八、报名要求
请有意向的旅行社请携带下列相关证明材料且加盖公章,按顺序排列后装入文件袋密封,作为评分材料,于*开通会员可解锁*下午14:00—16:30现场提交到萍乡中学(汪公潭)行政楼工会办公室进行资格审核报名。
1.提供营业执照复印件。(现场评审时需携带原件)
2.法定代表人身份证复印件。
3.如非法定代表人参加报名,需提供委托书及被委托人身份证复印件。
4.旅游经营许可证及相关资质证书复印件。
5.自*开通会员可解锁*以来,旅行社具有与机关企事业单位签订的旅游成功案例5个及以上(提供合同/协议复印件并加盖公章)。
6.有安全教育培训制度、安全出行的保障制度和应急管理预案,有处置突发事件的办法措施的旅行社或机构。
7.提交详细旅游线路方案,包括但不限于含行程安排、交通方式、安全保障措施、酒店名称及位置、详细菜单、车辆及驾驶员资质文件等;
8.可提供特色增值服务方案;
9.机构组织资质(承办方介绍及资质扫描件)以及安全预案、应急处理、投诉处理、保险理赔等材料依次作为附件,附于方案后提交。
九、评审方式及安排
1.时间:*开通会员可解锁*下午2点30分
2.地点:萍乡中学(汪公潭)文源楼二楼报告厅
3.方式:学校工会根据工作安排,由各校区各年级组派教师代表进行现场评审。评审小组依据服务机构(至少3家)的资质与信誉、提交的旅游方案、增值服务及报价等方面进行全面考量,最终现场确定合作服务机构。
十、联系方式
1.联系人:周老师(*开通会员可解锁*)、吴老师(*开通会员可解锁*)
2.地址:萍乡中学(汪公潭)
十一、相关说明
1.服务机构制作PPT或PDF文件用于讲解,讲解内容要包括所有活动地点及安排;
2.服务机构按照报名要求参与学校“嘉游赣”主题活动竞标,竞标成功后签订合同,若中标服务机构未能按规定履行义务,由此导致的一切后果由中标服务机构负全责;
3.参加团建的教职工在活动结束后对中标服务机构进行评价,评价结果低于90%以下,学校向中标公司扣除合同总服务费5%,且列入今后出游招标的重要参考;
4.本次活动的解释权归主办单位。