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海拉尔第一中学为规范办公用品采购流程,保障办公用品质量,提高采购效率,参照《中华人民共和国政府采购法》等相关法律规定,现通过询价方式采购一家日常办公用品供应商。
一、项目基本情况
(一)项目名称:海拉尔第一中学办公用品供应项目;
(二)参数及供应要求:
办公文具类
(1)中性笔
1. 类型:0.5mm黑色子弹头/全针管,适配办公书写。
2. 笔杆:塑料材质,握感舒适,不易打滑。
3. 墨水:速干不晕染,防水性好,书写流畅无断墨。
4. 包装:按盒采购,每盒12支或20支(可根据常用量设定)。
(2)笔记本
1. 规格:A4/A5,软抄/硬抄可选(根据办公场景需求)。
2. 内页:米黄色道林纸(保护视力),80g/㎡,页数≥50页。
3. 装订:胶装牢固,页边距均匀,书写时纸张不易脱落。
(3)文件夹
1. 类型:双夹/单夹文件夹(A4规格),PP材质,厚度≥0.3mm。
2. 容量:可容纳≥50张A4纸,夹口牢固,不易变形。
3. 颜色:纯色(如蓝色、黑色),无异味。
办公耗材类
固体胶
1. 容量:≥35g,胶棒直径≥15mm。
2. 粘性:涂抹均匀,粘合力强,干燥后不易起皱。
3. 包装:单支独立包装,笔杆材质耐用,不易断裂。
办公杂品类
(1)垃圾桶
1.规格:桌面款直径≥15cm,高度≥20cm;地面款直径≥30cm,高度≥50cm。
2.材质:PP塑料,耐摔,无毛刺,易清洁。
(2)文件袋
1.规格:A4大小,封口方式为拉链/按扣。
2.材质:加厚无纺布或PVC,防水耐磨,可清晰标注文件类别。
(3)订书机及订书钉
1.订书机:中型手动款,可钉厚度≥20页A4纸,握柄舒适,钉口平整。
2.订书钉:12#通用型,材质为高强度钢材,不易生锈,装订牢固。
(三)通用要求
1.所有产品需符合国家相关质量标准,提供产品合格证明。
2.若为品牌产品,需明确品牌型号(如晨光、得力等),支持正品验证。
3.报价需包含运输、送货上门(至学校指定办公地点)等费用,注明质保/退换货政策。
注:出现上述分类中未体现的办公用品采购时,乙方按照甲方要求进行供货。
(四)项目预算:本项目采用折扣报价形式,折扣最低者即确定为中标供应商,结算方式为月结,结算价格为以当月京东网上商城的相同产品单价为计费基数*当月产品供应数量*供应商最终报价折扣。
(五)供货地点:海拉尔第一中学(送货上门);
(六)询价单位:海拉尔第一中学。
二、服务内容
供应商中标后在接到甲方备货通知后按规定时间、保质保量为甲方准备所需办公用品,甲乙双方签订采购合同,期限为3年,一年一签。
三、供应商资格条件要求及须提供的材料要求:
满足政府采购法第二十二条的全部规定:
(1)具有独立承担民事责任的能力(提供有效期内的营业执照);
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2023年或2024年会计师事务所出具的财务审计报告或银行资信证明);
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供声明函);
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供近一年内任意两个月的纳税证明及社保缴纳证明);
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供供应商未被列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的有关截图证明,相关信用情况通过“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道查询;);
(6)企业基本情况表;
(7)报价单。(格式自拟,须包含项目名称及折扣率)
注:供应商须将以上材料复印件加盖公章并胶装成册,询价规则为根据供应商提供的资格审查材料及报价单,通过资格审查者按照所投价格由低到高排序,价格最低者即为本次项目成交供应商,若成交供应商存在恶意竞价、未能保质保量、如期履约等情况出现,海拉尔第一中学将取消第一成交供应商的成交资格,并将中标资格顺延至第二成交候选人,以此类推。
四、密封及文件份数
以上材料一式二份(正本一份、副本一份),加盖公章密封递交(封套及文件中写明单位全称、联系人、联系电话、具体参与项目名称),未按以上询价公告要求提供响应文件的供应商将视为不响应询价公告,海拉尔第一中学将拒绝接受其响应文件,本次询价采购最终解释权归海拉尔第一中学所有。
五、评选方式
本次比选采用线下询价方式,参加询价的供应商在*开通会员可解锁*10时00分前将有关材料送至海拉尔第一中学(科技楼三楼309)并参与签到工作,若出现价格相同情况,则按文件送达顺序先后确定中标资格,先送达者为成交供应商。逾期不再接收相关材料。响应文件的具体开启时间由海拉尔第一中学决定,最终询价结果由海拉尔第一中学电话通知成交供应商并在海拉尔第一中学微信公众号上发布成交公示。
六、联系人及联系方式
联系单位:海拉尔第一中学
联系人:王宝平
联系电话:*开通会员可解锁*
日期:*开通会员可解锁*
海一官微丨2025215期
责任编辑|乌日汗
文稿撰写|校务办
初审|校务办
监制|党办